產(chǎn)前篩查設備管理制度

產(chǎn)前篩查設備管理制度一、總則（一）目的為加強產(chǎn)前篩查設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障產(chǎn)前篩查工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有產(chǎn)前篩查設備的管理，包括設備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、報廢等全過程。（三）管理原則產(chǎn)前篩查設備管理遵循“科學管理、規(guī)范操作、定期維護、安全使用”的原則，以確保設備性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)準確可靠，為產(chǎn)前篩查工作提供有力支持。二、職責分工（一）設備管理部門1.負責制定產(chǎn)前篩查設備的管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.參與設備的采購選型、驗收、安裝、調(diào)試等工作，建立設備檔案。3.組織設備的定期維護、校準和計量檢定，確保設備性能符合要求。4.負責設備的維修管理，及時處理設備故障，保障設備正常運行。5.負責設備報廢的審核和申報工作。（二）使用部門1.負責本部門產(chǎn)前篩查設備的日常使用和管理，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.配合設備管理部門做好設備的驗收、安裝、調(diào)試、維護、維修等工作。3.負責設備的清潔、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)設備異常及時報告設備管理部門。4.參與設備的性能驗證和質(zhì)量控制工作，確保檢測結(jié)果準確可靠。（三）質(zhì)量控制部門1.負責制定產(chǎn)前篩查設備的質(zhì)量控制計劃和標準，監(jiān)督設備的質(zhì)量控制工作。2.定期對設備的檢測結(jié)果進行質(zhì)量評估，確保檢測數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。3.參與設備的性能驗證和驗收工作，對設備的質(zhì)量指標進行審核。（四）采購部門1.根據(jù)設備需求計劃，負責產(chǎn)前篩查設備的采購工作，確保采購設備符合質(zhì)量要求和使用需求。2.與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、售后服務等條款。3.負責設備采購過程中的商務談判、合同執(zhí)行和到貨驗收等工作。（五）財務部門1.負責產(chǎn)前篩查設備采購資金的預算編制和審核，確保資金合理使用。2.按照財務制度，對設備采購、維修、報廢等費用進行核算和管理。3.參與設備采購合同的審核，對合同中的付款條款進行把關(guān)。三、設備采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)產(chǎn)前篩查工作的實際需求，結(jié)合設備的使用年限、性能狀況等因素，每年年底制定下一年度的設備采購計劃，報設備管理部門審核。2.設備管理部門對采購計劃進行綜合評估，考慮設備的技術(shù)先進性、適用性、經(jīng)濟性等因素，提出審核意見，報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導審批后的采購計劃，由采購部門負責組織實施。（二）供應商選擇1.采購部門通過多種渠道收集產(chǎn)前篩查設備供應商信息，建立供應商檔案。2.對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等進行調(diào)查和評估，選擇優(yōu)質(zhì)供應商。3.與選定的供應商進行商務談判，明確采購設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款，簽訂采購合同。（三）驗收1.設備到貨前，采購部門通知設備管理部門、使用部門等相關(guān)人員做好驗收準備工作。2.設備到貨后，由設備管理部門組織采購部門、使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員按照采購合同和設備驗收標準進行驗收。3.驗收內(nèi)容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、隨機附件、技術(shù)資料等，同時進行設備的安裝、調(diào)試，檢查設備的性能指標是否符合要求。4.驗收合格后，由驗收人員填寫設備驗收報告，各方簽字確認。對驗收不合格的設備，采購部門負責與供應商協(xié)商解決，直至設備符合要求或辦理退貨手續(xù)。四、設備安裝與調(diào)試（一）安裝1.設備管理部門根據(jù)設備的安裝要求，組織專業(yè)技術(shù)人員或邀請設備供應商的技術(shù)人員進行設備的安裝。2.安裝過程中，嚴格按照設備安裝說明書和操作規(guī)程進行操作，確保設備安裝牢固、位置正確。3.安裝完成后，對設備的安裝情況進行檢查，填寫設備安裝記錄。（二）調(diào)試1.設備安裝完成后，由設備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進行設備的調(diào)試。2.調(diào)試過程中，對設備的各項性能指標進行測試和調(diào)整，確保設備運行穩(wěn)定、檢測結(jié)果準確可靠。3.調(diào)試完成后，填寫設備調(diào)試報告，記錄設備的調(diào)試情況和性能指標測試結(jié)果。五、設備使用與維護（一）操作規(guī)程制定1.設備管理部門根據(jù)設備的技術(shù)要求和使用說明書，結(jié)合公司實際情況，制定產(chǎn)前篩查設備的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應包括設備的開機、關(guān)機、日常操作、維護保養(yǎng)、故障處理等內(nèi)容，明確操作步驟和注意事項。3.操作規(guī)程經(jīng)設備管理部門審核、公司領導批準后發(fā)布實施，并發(fā)放到使用部門。（二）使用培訓1.設備管理部門負責組織產(chǎn)前篩查設備的使用培訓，培訓對象為使用部門的操作人員。2.培訓內(nèi)容包括設備的操作規(guī)程、性能特點、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等，確保操作人員熟悉設備的操作方法和維護要求。3.培訓結(jié)束后，對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作設備。（三）日常使用1.使用部門的操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行設備的日常使用，不得擅自更改設備的參數(shù)和設置。2.操作人員在使用設備前，應檢查設備的運行狀態(tài)、清潔情況等，確保設備正常運行。使用過程中，認真觀察設備的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常及時報告設備管理部門。3.操作人員應如實記錄設備的使用情況，包括開機時間、關(guān)機時間、檢測樣本數(shù)量、檢測結(jié)果等，填寫設備使用記錄。（四）維護保養(yǎng)1.設備管理部門制定產(chǎn)前篩查設備的維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責任人。2.維護保養(yǎng)工作包括設備的清潔、潤滑、緊固、校準、檢測等，確保設備性能良好。3.使用部門的操作人員負責設備的日常清潔和保養(yǎng)工作，設備管理部門定期組織專業(yè)技術(shù)人員對設備進行全面維護保養(yǎng)。4.維護保養(yǎng)完成后，填寫設備維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、人員等信息。六、設備校準與計量檢定（一）校準計劃1.設備管理部門根據(jù)設備的使用情況和校準周期要求，制定產(chǎn)前篩查設備的校準計劃。2.校準計劃應明確校準設備的名稱、型號、校準周期、校準機構(gòu)等信息。3.校準計劃經(jīng)設備管理部門審核、公司領導批準后實施。（二）校準實施1.按照校準計劃，設備管理部門及時將需要校準的設備送法定計量檢定機構(gòu)或具備資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。2.校準機構(gòu)應按照國家相關(guān)標準和規(guī)范對設備進行校準，出具校準報告。3.設備管理部門對校準報告進行審核，確認校準結(jié)果符合要求后，將校準報告存檔，并更新設備檔案中的校準信息。（三）計量檢定1.產(chǎn)前篩查設備屬于國家強制檢定的計量器具，應按照國家計量法律法規(guī)的要求，定期送法定計量檢定機構(gòu)進行計量檢定。2.計量檢定機構(gòu)對設備進行檢定后，出具檢定證書。3.設備管理部門對檢定證書進行審核，確認檢定結(jié)果符合要求后，將檢定證書存檔，并在設備上粘貼檢定合格標識。七、設備維修與報廢（一）維修管理1.設備使用過程中出現(xiàn)故障，操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進行診斷和維修。2.維修人員應填寫設備維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修時間、更換的零部件等信息。3.對于維修難度較大的設備故障，設備管理部門可邀請設備供應商的技術(shù)人員或外部專家進行協(xié)助維修。4.維修完成后，對設備進行調(diào)試和性能測試，確保設備恢復正常運行。經(jīng)使用部門確認設備正常后，維修工作結(jié)束。（二）報廢管理1.產(chǎn)前篩查設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足產(chǎn)前篩查工作需要的；因技術(shù)進步、設備更新等原因，已被新型設備替代，且原設備無使用價值的；設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的；其他符合報廢條件的情況。2.設備使用部門填寫設備報廢申請單，詳細說明設備報廢的原因、設備名稱、型號、購置時間、使用情況等信息，報設備管理部門審核。3.設備管理部門對設備報廢申請進行審核，組織相關(guān)人員對設備進行技術(shù)鑒定，確認設備確實無法繼續(xù)使用后，報公司領導審批。4.經(jīng)公司領導批準后的設備報廢申請，由設備管理部門負責辦理設備報廢手續(xù)，將報廢設備進行妥善處理，并在設備檔案中注銷設備信息。八、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立產(chǎn)前篩查設備檔案，檔案內(nèi)容包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準報告、計量檢定證書、維修記錄、報廢申請及審批文件等。2.設備檔案應采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。（二）檔案更新1.設備管理部門應及時更新設備檔案中的相關(guān)信息，如設備的維修記錄、校準報告、計量檢定證書等，確保檔案信息的準確性和時效性。2.設備檔案更新后，應將更新后的檔案資料進行整理和歸檔，妥善保存。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，應填寫設備檔案查閱申請表，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱設備檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記或損壞。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應及時將檔案歸還設備管理部門，并在檔案查閱登記表上簽字確認。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設備管理部門定期對產(chǎn)前篩查設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、校準與計量檢定情況、檔案管理情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，設備管理