人員流動保密管理制度

人員流動保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，規(guī)范人員流動過程中的保密行為，防止公司商業(yè)秘密泄露，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生、兼職人員以及離職員工等在公司工作期間涉及人員流動的相關(guān)活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定，確保保密管理工作合法、合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密教育，提高員工保密意識，從源頭上預(yù)防商業(yè)秘密泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.全程管控原則：對人員流動的全過程進(jìn)行保密管理，包括入職、在職、離職等各個環(huán)節(jié)。4.責(zé)任追究原則：對違反保密制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。二、保密范圍（一）商業(yè)秘密1.公司產(chǎn)品的技術(shù)方案、設(shè)計(jì)圖紙、工藝流程、技術(shù)訣竅等。2.公司客戶信息，包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好等。3.公司營銷計(jì)劃、市場策略、銷售數(shù)據(jù)、定價(jià)政策等。4.公司財(cái)務(wù)信息，如財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算方案、成本核算資料等。5.公司內(nèi)部管理信息，如組織架構(gòu)、管理制度、業(yè)務(wù)流程、會議紀(jì)要等。（二）其他需要保密的信息1.公司尚未公開的研發(fā)項(xiàng)目、技術(shù)成果、專利申請等。2.公司與第三方簽訂的保密協(xié)議中涉及的保密信息。3.公司認(rèn)為具有保密價(jià)值的其他信息。三、人員入職保密管理（一）背景調(diào)查保密1.在對新員工進(jìn)行背景調(diào)查時，調(diào)查人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得向無關(guān)人員透露調(diào)查內(nèi)容。2.調(diào)查過程中涉及的各類信息，如被調(diào)查人提供的資料、調(diào)查結(jié)果等，應(yīng)妥善保管，防止泄露。（二）入職培訓(xùn)保密1.入職培訓(xùn)中涉及公司保密信息的內(nèi)容，培訓(xùn)講師應(yīng)提前明確告知員工保密要求，并在培訓(xùn)過程中強(qiáng)調(diào)保密重要性。2.培訓(xùn)資料應(yīng)妥善保管，未經(jīng)許可不得擅自復(fù)制、傳播。培訓(xùn)結(jié)束后，對不再使用的資料應(yīng)及時回收銷毀。（三）簽訂保密協(xié)議1.新員工入職后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確保密范圍、保密期限、雙方權(quán)利義務(wù)以及違約責(zé)任等內(nèi)容。2.人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督保密協(xié)議的簽訂情況，確保每位新員工都已簽訂并妥善保存協(xié)議原件。四、人員在職保密管理（一）保密教育與培訓(xùn)1.定期組織員工保密教育與培訓(xùn)，提高員工保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技巧等。2.新員工入職時應(yīng)參加專門的保密培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可正式上崗。在職員工每年至少參加一次保密知識更新培訓(xùn)。（二）日常工作保密1.員工在日常工作中，應(yīng)妥善保管涉及公司保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等，不得隨意丟棄或泄露給無關(guān)人員。2.處理涉及保密信息的文件時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行，如文件的起草、審批、發(fā)放、回收、銷毀等環(huán)節(jié)都要做好登記和保密措施。3.嚴(yán)禁在私人通信、社交媒體、公開場合等傳播公司保密信息。（三）會議與活動保密1.召開涉及公司保密信息的會議時，應(yīng)選擇具備保密條件的場所，并提前做好會議資料的保密管理。2.會議組織者應(yīng)明確會議保密要求，提醒參會人員不得泄露會議內(nèi)容。會議結(jié)束后，對會議資料進(jìn)行妥善整理和保管，需要銷毀的及時銷毀。3.參加外部活動涉及公司保密信息的，員工應(yīng)事先獲得公司批準(zhǔn)，并按照公司要求做好保密工作。（四）信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)保密1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。2.不得擅自訪問、下載、存儲、傳播公司保密信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。因工作需要訪問的，應(yīng)經(jīng)過授權(quán)并在規(guī)定范圍內(nèi)操作。3.加強(qiáng)對移動存儲設(shè)備的管理，禁止在未經(jīng)公司許可的情況下，將公司保密信息存儲在移動存儲設(shè)備中帶出公司。五、人員離職保密管理（一）離職交接保密1.員工離職前，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職交接手續(xù)。交接過程中，交接雙方應(yīng)對涉及公司保密信息的文件、資料、設(shè)備等進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn)和交接，并做好記錄。2.離職員工應(yīng)將所有屬于公司的保密信息資料如數(shù)歸還，不得私自留存、復(fù)制或傳播。（二）離職審計(jì)與脫密期管理1.對于涉及重要保密崗位或掌握公司核心機(jī)密的員工，在離職時進(jìn)行離職審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括工作期間的保密工作情況、是否存在違反保密制度的行為等。2.根據(jù)崗位性質(zhì)和保密要求，確定離職員工的脫密期。脫密期內(nèi)，離職員工應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，未經(jīng)公司書面同意，不得在脫密期內(nèi)到與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司商業(yè)秘密相關(guān)的活動。（三）競業(yè)限制管理1.對于符合競業(yè)限制條件的員工，公司與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競業(yè)限制的范圍、期限、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)以及違約責(zé)任等內(nèi)容。2.公司按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向離職員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守競業(yè)限制協(xié)議的規(guī)定，在競業(yè)限制期限內(nèi)不得從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司保密管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在人力資源部門，具體負(fù)責(zé)保密管理的日常工作。各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)對本部門員工的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。（二）定期檢查1.保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織對公司保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括保密協(xié)議簽訂情況、保密教育與培訓(xùn)開展情況、日常工作保密措施落實(shí)情況、信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)安全情況等。2.檢查方式可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等多種形式。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（三）不定期抽查保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室不定期對各部門保密工作進(jìn)行抽查。抽查內(nèi)容主要針對重點(diǎn)崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的保密措施落實(shí)情況，以及員工對保密制度的掌握程度等。對抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，及時進(jìn)行糾正和處理。七、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升等。2.表現(xiàn)突出的情形包括：及時發(fā)現(xiàn)并制止保密違規(guī)行為，避免公司重大損失的；積極提出保密工作合理化建議，被公司采納并取得顯著成效的；在保密技術(shù)研發(fā)、保密管理創(chuàng)新等方面做出突出貢獻(xiàn)的。（二）處罰1.對于違反公司保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、解除勞動合同等。2.違反保密制度的情形包括：泄露公司商業(yè)秘密的；私自復(fù)制、傳播公司保密信息資料的；未履行保密協(xié)議約定的保密義務(wù)的；因故意或重大過失導(dǎo)致公司保密信息泄露的。3.如因員工違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的