鄉(xiāng)村記憶室管理制度

鄉(xiāng)村記憶室管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)鄉(xiāng)村記憶室的管理，保護(hù)和傳承鄉(xiāng)村文化，充分發(fā)揮鄉(xiāng)村記憶室的功能和作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于鄉(xiāng)村記憶室的管理人員、志愿者以及所有使用鄉(xiāng)村記憶室的人員。（三）基本原則鄉(xiāng)村記憶室的管理應(yīng)遵循保護(hù)為主、合理利用、傳承發(fā)展的原則，確保鄉(xiāng)村記憶室的文物、資料等得到妥善保護(hù)和有效利用。二、管理職責(zé)（一）管理部門指定[具體部門]作為鄉(xiāng)村記憶室的管理部門，負(fù)責(zé)鄉(xiāng)村記憶室的日常管理工作，包括文物資料的收集、整理、保管、展示等。（二）管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)鄉(xiāng)村記憶室的日常開放與關(guān)閉，做好開門接待和關(guān)門檢查工作。2.對(duì)進(jìn)入鄉(xiāng)村記憶室的人員進(jìn)行登記，檢查是否有違規(guī)行為。3.負(fù)責(zé)文物資料的整理、分類、歸檔，建立健全文物資料檔案。4.定期對(duì)文物資料進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，確保文物資料的安全與完整。5.做好鄉(xiāng)村記憶室的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持室內(nèi)整潔。6.協(xié)助開展鄉(xiāng)村文化活動(dòng)，如講解、展覽策劃等。（三）志愿者職責(zé)1.在管理人員的指導(dǎo)下，參與鄉(xiāng)村記憶室的日常管理工作。2.協(xié)助開展文物資料的收集、整理工作。3.為參觀者提供講解服務(wù)，傳播鄉(xiāng)村文化。4.參與鄉(xiāng)村記憶室組織的文化活動(dòng)，如文化宣傳、主題展覽等。三、文物資料管理（一）收集1.廣泛宣傳鄉(xiāng)村記憶室的建設(shè)目的和意義，鼓勵(lì)村民捐贈(zèng)與鄉(xiāng)村歷史、文化、生活相關(guān)的文物資料。2.主動(dòng)走訪鄉(xiāng)村中的老人、文化愛好者等，收集口述歷史、民間故事、傳統(tǒng)技藝等資料。3.留意鄉(xiāng)村中的舊宅、祠堂、廟宇等場(chǎng)所，挖掘其中可能存在的文物資料。4.關(guān)注與鄉(xiāng)村相關(guān)的文獻(xiàn)、檔案、照片等資料，通過(guò)購(gòu)買、借閱、復(fù)制等方式獲取。（二）整理1.對(duì)收集到的文物資料進(jìn)行初步分類，如分為文物、書籍、照片、影像資料、實(shí)物等。2.詳細(xì)登記每一件文物資料的名稱、來(lái)源、年代、現(xiàn)狀等信息。3.對(duì)文物進(jìn)行鑒定、評(píng)估，確定其價(jià)值和保護(hù)等級(jí)。4.對(duì)書籍進(jìn)行編目，建立書目索引。5.對(duì)照片和影像資料進(jìn)行整理、修復(fù)，標(biāo)注拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物等信息。（三）保管1.根據(jù)文物資料的類別和特性，選擇合適的存放方式和環(huán)境。2.建立文物資料保管臺(tái)賬，記錄出入庫(kù)情況，做到賬物相符。3.定期對(duì)文物資料進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，如文物的除塵、防蟲、防潮，書籍的防霉、防蟲等。4.安裝必要的安全設(shè)施，如防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備、消防器材等，確保文物資料的安全。5.嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入文物資料保管區(qū)域，如需進(jìn)入，必須經(jīng)管理人員批準(zhǔn)，并做好登記。（四）展示1.根據(jù)鄉(xiāng)村記憶室的空間布局和展示主題，合理設(shè)計(jì)文物資料的展示方式。2.對(duì)展示的文物資料進(jìn)行標(biāo)識(shí)說(shuō)明，包括名稱、年代、來(lái)源、簡(jiǎn)介等，方便參觀者了解。3.定期更新展示內(nèi)容，根據(jù)新收集的文物資料或鄉(xiāng)村文化活動(dòng)的主題，調(diào)整展示布局和展品。4.安排專人負(fù)責(zé)講解，為參觀者提供詳細(xì)的解說(shuō)服務(wù)，增強(qiáng)參觀體驗(yàn)。四、開放與使用管理（一）開放時(shí)間鄉(xiāng)村記憶室每周[具體開放天數(shù)]開放，開放時(shí)間為[具體時(shí)間段]。如遇特殊情況需要調(diào)整開放時(shí)間，應(yīng)提前在鄉(xiāng)村內(nèi)進(jìn)行公告。（二）預(yù)約制度1.個(gè)人或團(tuán)體如需參觀鄉(xiāng)村記憶室，應(yīng)提前[X]天進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約方式可通過(guò)電話、微信公眾號(hào)、現(xiàn)場(chǎng)登記等方式進(jìn)行。2.預(yù)約時(shí)需提供參觀人數(shù)、參觀時(shí)間、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等信息。3.管理人員根據(jù)預(yù)約情況進(jìn)行安排，如遇參觀人數(shù)過(guò)多或其他特殊情況，有權(quán)調(diào)整參觀時(shí)間或拒絕預(yù)約。（三）參觀流程1.參觀者憑有效身份證件或預(yù)約信息在預(yù)約時(shí)間到達(dá)鄉(xiāng)村記憶室。2.在入口處進(jìn)行登記，填寫參觀者信息表。3.由管理人員或志愿者引導(dǎo)參觀，講解鄉(xiāng)村記憶室的基本情況和展示內(nèi)容。4.參觀過(guò)程中，參觀者應(yīng)遵守鄉(xiāng)村記憶室的規(guī)定，愛護(hù)文物資料和室內(nèi)設(shè)施，不得觸摸展品，保持安靜。5.參觀結(jié)束后，參觀者應(yīng)在出口處簽字確認(rèn)，管理人員檢查室內(nèi)設(shè)施和文物資料是否完好。（四）使用規(guī)定1.鄉(xiāng)村記憶室主要用于鄉(xiāng)村文化展示、教育宣傳、文化研究等活動(dòng)，不得挪作他用。2.如需在鄉(xiāng)村記憶室內(nèi)舉辦文化活動(dòng)，應(yīng)提前向管理部門提出申請(qǐng)，填寫活動(dòng)申請(qǐng)表，說(shuō)明活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、參與人數(shù)等信息。3.管理部門對(duì)活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后方可開展活動(dòng)?；顒?dòng)舉辦方應(yīng)遵守鄉(xiāng)村記憶室的管理規(guī)定，確保活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。4.使用鄉(xiāng)村記憶室的設(shè)備、場(chǎng)地等，應(yīng)提前與管理人員溝通，在管理人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作，使用完畢后及時(shí)歸還并清理場(chǎng)地。五、安全管理（一）安全責(zé)任1.管理部門負(fù)責(zé)人為鄉(xiāng)村記憶室安全管理第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)安全管理工作。2.管理人員和志愿者應(yīng)嚴(yán)格履行安全職責(zé)，做好日常安全檢查和防范工作。3.所有進(jìn)入鄉(xiāng)村記憶室的人員都應(yīng)遵守安全規(guī)定，對(duì)自身安全負(fù)責(zé)。（二）安全檢查1.每天開放前和關(guān)閉后，管理人員應(yīng)對(duì)鄉(xiāng)村記憶室進(jìn)行全面安全檢查，包括門窗是否關(guān)閉、水電是否正常、消防器材是否完好等。2.定期對(duì)文物資料的存放環(huán)境進(jìn)行檢查，確保文物資料的安全。3.在重大節(jié)日、活動(dòng)前，應(yīng)增加安全檢查的頻次，及時(shí)排除安全隱患。（三）消防安全1.配備充足、有效的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.在鄉(xiāng)村記憶室內(nèi)明顯位置張貼消防安全標(biāo)識(shí)，設(shè)置疏散通道指示牌。3.嚴(yán)禁在鄉(xiāng)村記憶室內(nèi)吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣設(shè)備維修等動(dòng)火作業(yè)，必須經(jīng)管理部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的防火措施。4.定期組織管理人員和志愿者進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高火災(zāi)應(yīng)急處置能力。（四）防盜安全1.安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保鄉(xiāng)村記憶室的安全防范設(shè)施完善。2.加強(qiáng)對(duì)出入口的管理，嚴(yán)格登記出入人員，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。3.貴重文物資料應(yīng)存放在專用保險(xiǎn)柜中，并采取必要的防盜措施。六、衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.鄉(xiāng)村記憶室內(nèi)應(yīng)保持整潔、干凈，地面無(wú)雜物、無(wú)污漬。2.展示柜、陳列架等設(shè)施應(yīng)定期擦拭，保持清潔光亮。3.文物資料應(yīng)擺放整齊，無(wú)灰塵、無(wú)損壞。4.室內(nèi)空氣流通良好，無(wú)異味。（二）衛(wèi)生清掃1.每天開放前，管理人員應(yīng)對(duì)鄉(xiāng)村記憶室進(jìn)行清掃，包括地面清掃、桌面擦拭等。2.每周至少進(jìn)行一次全面衛(wèi)生大掃除，對(duì)墻面、天花板、門窗等進(jìn)行清潔。3.根據(jù)文物資料的保管要求，定期對(duì)文物資料進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。（三）垃圾分類1.在鄉(xiāng)村記憶室內(nèi)設(shè)置垃圾桶，對(duì)垃圾進(jìn)行分類收集，分為可回收垃圾、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾。2.定期清理垃圾桶，確保垃圾不堆積、不散發(fā)異味。3.對(duì)可回收垃圾進(jìn)行回收利用，對(duì)有害垃圾按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.定期組織管理人員和志愿者參加鄉(xiāng)村記憶室管理相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，包括文物保護(hù)知識(shí)、講解技巧、安全知識(shí)等。2.邀請(qǐng)專家學(xué)者、文化工作者等進(jìn)行專題講座，提高管理人員和志愿者的業(yè)務(wù)水平。3.鼓勵(lì)管理人員和志愿者自主學(xué)習(xí)，通過(guò)閱讀相關(guān)書籍、參加線上課程等方式不斷提升自身素質(zhì)。（二）考核1.建立管理人員和志愿者考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、遵守制度情況等進(jìn)行考核。2.考核方式包括日常工作考核、定期述職考核、參觀者評(píng)價(jià)等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員和志愿者進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱職的人員進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。八、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)分類鄉(xiāng)村記憶室的資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)。固定資產(chǎn)包括房屋建筑物、展示設(shè)備、辦公設(shè)備等；流動(dòng)資產(chǎn)包括文物資料、辦公用品、經(jīng)費(fèi)等。（二）資產(chǎn)登記1.對(duì)鄉(xiāng)村記憶室的所有資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（三）資產(chǎn)維護(hù)1.制定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常使用。2.對(duì)損壞的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。3.加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的管理，合理使用經(jīng)費(fèi)，確保資金安全。（四）資產(chǎn)處置1.對(duì)于已損壞無(wú)法使用或閑置的資產(chǎn)，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢、捐贈(zèng)、