移動(dòng)電器設(shè)備管理制度

移動(dòng)電器設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)公司移動(dòng)電器設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保障員工的工作安全，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有移動(dòng)電器設(shè)備，包括但不限于筆記本電腦、平板電腦、移動(dòng)硬盤、充電器、充電寶等。管理職責(zé)1.人力資源部負(fù)責(zé)移動(dòng)電器設(shè)備采購預(yù)算的審核與匯總。制定并執(zhí)行員工移動(dòng)電器設(shè)備的配備標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放流程。建立員工移動(dòng)電器設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的發(fā)放、使用、維修、更換等情況。組織對(duì)員工進(jìn)行移動(dòng)電器設(shè)備使用安全培訓(xùn)。2.行政部門負(fù)責(zé)移動(dòng)電器設(shè)備的統(tǒng)一采購、選型和驗(yàn)收。制定移動(dòng)電器設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃和維修流程，安排設(shè)備的日常維護(hù)和維修工作。負(fù)責(zé)移動(dòng)電器設(shè)備的庫存管理，定期盤點(diǎn)設(shè)備數(shù)量和狀態(tài)。對(duì)損壞或報(bào)廢的移動(dòng)電器設(shè)備進(jìn)行鑒定和處理。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門移動(dòng)電器設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。配合行政部門做好設(shè)備的維護(hù)和維修工作，及時(shí)反饋設(shè)備故障情況。教育本部門員工正確使用移動(dòng)電器設(shè)備，遵守相關(guān)管理制度。設(shè)備采購與配備采購原則1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工工作需要，合理配置移動(dòng)電器設(shè)備。2.優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品。3.在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，兼顧成本效益，降低采購成本。采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《移動(dòng)電器設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將申請(qǐng)表提交至行政部門。3.行政部門對(duì)采購申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后，按照公司采購流程進(jìn)行采購。4.采購?fù)瓿珊螅姓块T組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫。配備標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，制定不同的移動(dòng)電器設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)。管理人員：配備筆記本電腦、平板電腦等設(shè)備。技術(shù)人員：根據(jù)工作需要，配備高性能筆記本電腦、移動(dòng)硬盤等設(shè)備。銷售人員：配備筆記本電腦、平板電腦、充電寶等設(shè)備。其他員工：根據(jù)工作需要，配備相應(yīng)的移動(dòng)電器設(shè)備。2.新員工入職時(shí)，人力資源部根據(jù)其崗位配備標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放移動(dòng)電器設(shè)備。員工離職時(shí)，應(yīng)將所配備的移動(dòng)電器設(shè)備交回公司。設(shè)備使用與保管使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照移動(dòng)電器設(shè)備的操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和程序。2.不得使用移動(dòng)電器設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻等。3.定期對(duì)移動(dòng)電器設(shè)備進(jìn)行殺毒和系統(tǒng)更新，確保設(shè)備安全。4.妥善保管移動(dòng)電器設(shè)備的電源線、充電器、數(shù)據(jù)線等配件，防止丟失或損壞。保管責(zé)任1.員工對(duì)所配備的移動(dòng)電器設(shè)備負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)妥善保管設(shè)備，避免設(shè)備丟失、損壞或被盜。2.移動(dòng)電器設(shè)備應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。3.不得將移動(dòng)電器設(shè)備借給他人使用，如有特殊情況需要借用，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。設(shè)備使用記錄1.員工應(yīng)建立移動(dòng)電器設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用內(nèi)容、設(shè)備狀態(tài)等信息。2.使用記錄應(yīng)定期提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。設(shè)備維護(hù)與維修維護(hù)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)制定移動(dòng)電器設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的清潔、檢查、保養(yǎng)、殺毒、系統(tǒng)更新等內(nèi)容，維護(hù)周期根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能要求確定。維修流程1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《移動(dòng)電器設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備故障情況，并將申請(qǐng)表提交至行政部門。2.行政部門對(duì)維修申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后，安排維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修。3.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，記錄設(shè)備故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。4.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用。維修費(fèi)用管理1.移動(dòng)電器設(shè)備的維修費(fèi)用由公司承擔(dān)，維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.對(duì)于因員工個(gè)人原因?qū)е略O(shè)備損壞的維修費(fèi)用，由員工個(gè)人承擔(dān)。設(shè)備更換與報(bào)廢更換條件1.移動(dòng)電器設(shè)備出現(xiàn)以下情況之一的，可以申請(qǐng)更換：設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法正常維修使用。設(shè)備性能嚴(yán)重下降，影響工作效率，且維修成本過高。設(shè)備已達(dá)到使用年限，且無法滿足工作需要。2.更換設(shè)備時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《移動(dòng)電器設(shè)備更換申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明更換原因和更換設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。報(bào)廢鑒定1.移動(dòng)電器設(shè)備出現(xiàn)以下情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：設(shè)備已無法正常使用，且無維修價(jià)值。設(shè)備已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要。設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因損壞，且無法修復(fù)。2.行政部門負(fù)責(zé)組織對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的移動(dòng)電器設(shè)備進(jìn)行鑒定，鑒定通過后，填寫《移動(dòng)電器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的移動(dòng)電器設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)進(jìn)行處理。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、拆解等，處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。設(shè)備盤點(diǎn)與清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)制定移動(dòng)電器設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量的準(zhǔn)確性和完整性。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)方法等內(nèi)容，盤點(diǎn)周期根據(jù)公司實(shí)際情況確定。盤點(diǎn)流程1.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)移動(dòng)電器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、狀態(tài)等信息，并做好記錄。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫《移動(dòng)電器設(shè)備盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的盤點(diǎn)情況。3.行政部門對(duì)盤點(diǎn)表進(jìn)行審核，如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。清查處理1.如發(fā)現(xiàn)移動(dòng)電器設(shè)備存在丟失、損壞、被盜等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞的相關(guān)責(zé)任人，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。設(shè)備安全管理安全培訓(xùn)1.人力資源部應(yīng)定期組織員工進(jìn)行移動(dòng)電器設(shè)備使用安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等方面的知識(shí)。安全措施1.員工應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼，確保設(shè)備賬戶安全。2.不得隨意下載和安裝來歷不明的軟件和文件，避免感染病毒和惡意軟件。3.定期對(duì)移動(dòng)電器設(shè)備的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)