航空票務(wù)公司管理制度

航空票務(wù)公司管理制度一、總則（一）目的為加強公司規(guī)范化管理，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工，旨在明確公司各部門及員工的職責(zé)、工作流程和行為規(guī)范，確保公司運營的高效、有序、合規(guī)。（二）適用范圍本制度適用于[公司名稱]航空票務(wù)公司全體員工，包括但不限于銷售團隊、客服團隊、后臺運營團隊、財務(wù)團隊、行政團隊等。（三）基本原則1.合法性原則：公司的各項管理制度應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在考核、晉升、獎懲等方面遵循公平公正的原則。3.效率優(yōu)先原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保公司業(yè)務(wù)能夠快速響應(yīng)市場需求。4.權(quán)責(zé)對等原則：明確各部門及員工的職責(zé)和權(quán)力，做到權(quán)力與責(zé)任相匹配。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司采用[具體組織架構(gòu)形式，如直線職能制]的組織架構(gòu)，下設(shè)銷售部、客服部、運營部、財務(wù)部、行政部等部門。（二）各部門職責(zé)1.銷售部負(fù)責(zé)航空票務(wù)的市場推廣與銷售工作，制定銷售策略并組織實施。開拓新客戶，維護老客戶關(guān)系，完成銷售任務(wù)。收集市場信息，分析市場動態(tài)，為公司產(chǎn)品優(yōu)化提供建議。2.客服部為客戶提供票務(wù)咨詢、預(yù)訂、退改簽等服務(wù)，解答客戶疑問。處理客戶投訴和糾紛，及時反饋處理結(jié)果，提高客戶滿意度。對客戶反饋的問題進行整理和分析，協(xié)助相關(guān)部門改進服務(wù)質(zhì)量。3.運營部負(fù)責(zé)航空票務(wù)系統(tǒng)的日常運營與維護，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。處理票務(wù)訂單，保障訂單的準(zhǔn)確處理和及時出票。與航空公司及其他合作伙伴保持良好溝通，協(xié)調(diào)票務(wù)相關(guān)事宜。監(jiān)控航班動態(tài)，及時發(fā)布航班信息變動通知。4.財務(wù)部負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作，制定財務(wù)預(yù)算和成本控制方案。做好票務(wù)收入與支出的核算工作，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。審核各項費用報銷，監(jiān)督公司資金使用情況。協(xié)助制定公司稅務(wù)籌劃方案，依法納稅。5.行政部負(fù)責(zé)公司行政管理工作，包括辦公用品采購、辦公設(shè)備維護、辦公環(huán)境管理等。制定并執(zhí)行公司人力資源管理制度，負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等工作。組織公司會議、活動等，負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、歸檔和保管。負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)與公關(guān)工作，維護公司形象。三、員工行為規(guī)范（一）考勤制度1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的工作時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.如需請假，應(yīng)提前按照公司請假流程提交申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。請假分為事假、病假、年假等，具體請假規(guī)定按照公司《員工請假管理制度》執(zhí)行。3.遲到或早退10分鐘以內(nèi)，每月累計不超過3次的，給予口頭警告；遲到或早退超過10分鐘的，按曠工半天處理；曠工半天的，扣除當(dāng)日工資的兩倍；曠工一天及以上的，按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，直至解除勞動合同。（二）工作紀(jì)律1.員工應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，服從工作安排，不得推諉、扯皮。2.工作時間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。3.保守公司商業(yè)秘密，不得泄露公司客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、運營策略等機密內(nèi)容。如有違反，公司將依法追究其法律責(zé)任。4.愛護公司財物，不得故意損壞或浪費辦公用品、辦公設(shè)備等。如有損壞，應(yīng)照價賠償。（三）職業(yè)道德1.誠實守信，正直敬業(yè)，樹立良好的職業(yè)形象。2.尊重客戶，熱情服務(wù)，不得與客戶發(fā)生爭吵或沖突。3.團結(jié)協(xié)作，相互支持，共同完成公司的工作任務(wù)。不得在工作中搬弄是非、拉幫結(jié)派。四、業(yè)務(wù)流程規(guī)范（一）票務(wù)銷售流程1.客戶咨詢：客戶通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式咨詢票務(wù)信息，銷售員工應(yīng)熱情接待，詳細(xì)解答客戶疑問。2.需求確認(rèn)：根據(jù)客戶需求，確認(rèn)航班、艙位、出行日期等信息，并向客戶推薦合適的票務(wù)產(chǎn)品。3.報價與方案提供：向客戶提供準(zhǔn)確的票價及相關(guān)費用信息，根據(jù)客戶需求制定票務(wù)方案，包括行程安排、退改簽政策等。4.訂單處理：客戶確認(rèn)購買后，銷售員工應(yīng)及時錄入訂單信息，提交至運營部進行處理。5.出票與配送：運營部收到訂單后，核實信息無誤后及時出票，并根據(jù)客戶要求安排配送或提供電子票信息。6.售后跟蹤：出票后，銷售員工應(yīng)及時與客戶溝通，確認(rèn)客戶是否收到機票，并了解客戶對服務(wù)的滿意度。如有問題，及時協(xié)助客戶解決。（二）客服服務(wù)流程1.客戶來電：客服人員應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽，使用禮貌用語問候客戶。2.問題解答：認(rèn)真傾聽客戶問題，準(zhǔn)確解答客戶關(guān)于票務(wù)的各種疑問，如航班時刻、票價、退改簽規(guī)定等。3.投訴處理：對于客戶投訴，應(yīng)保持耐心和冷靜，記錄客戶投訴內(nèi)容，及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理，并在規(guī)定時間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給客戶。4.信息記錄與反饋：對客戶咨詢和投訴的內(nèi)容進行詳細(xì)記錄，定期整理分析，將客戶反饋的問題及時反饋給相關(guān)部門，以便改進服務(wù)質(zhì)量。（三）訂單處理流程1.訂單接收：運營部接收銷售部提交的訂單信息，對訂單進行初步審核，檢查訂單信息是否完整、準(zhǔn)確。2.庫存核實：核實所訂航班的艙位庫存情況，確保有足夠的座位可供銷售。如庫存不足，及時與銷售部溝通，協(xié)調(diào)解決方案。3.出票操作：確認(rèn)訂單信息無誤且?guī)齑娉渥愫?，按照航空公司?guī)定的流程進行出票操作，確保機票信息準(zhǔn)確無誤。4.訂單跟蹤：對已出票的訂單進行跟蹤，關(guān)注航班動態(tài)，及時處理航班變動導(dǎo)致的退改簽等問題。5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表生成：定期對訂單處理情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，生成相關(guān)報表，為公司運營決策提供數(shù)據(jù)支持。五、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計劃1.公司根據(jù)員工崗位需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等。2.新員工入職后，應(yīng)參加公司組織的新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等，幫助新員工盡快熟悉公司環(huán)境和工作內(nèi)容。3.針對不同崗位的員工，定期開展專項培訓(xùn)，如銷售技巧培訓(xùn)、客服溝通技巧培訓(xùn)、系統(tǒng)操作培訓(xùn)等，提升員工的專業(yè)能力。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師，為其他員工進行培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)具有針對性強、貼近實際工作的特點。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)培訓(xùn)需求，選派員工參加外部專業(yè)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會，拓寬員工視野，學(xué)習(xí)先進的理念和方法。3.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺，為員工提供豐富的學(xué)習(xí)資源，員工可以根據(jù)自己的時間和需求自主學(xué)習(xí)。（三）員工發(fā)展1.公司為員工提供廣闊的發(fā)展空間，建立公平公正的晉升機制。員工可以通過績效考核、工作表現(xiàn)等途徑獲得晉升機會。2.鼓勵員工自我提升，對于在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、有潛力的員工，公司將給予重點培養(yǎng)和支持，幫助其實現(xiàn)個人職業(yè)目標(biāo)。3.建立員工職業(yè)發(fā)展檔案，記錄員工的培訓(xùn)經(jīng)歷、工作業(yè)績、考核評價等信息，為員工的職業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。六、績效考核與激勵（一）績效考核指標(biāo)1.銷售員工績效考核指標(biāo)主要包括銷售額、銷售利潤、新客戶開發(fā)數(shù)量、客戶滿意度等。2.客服員工績效考核指標(biāo)主要包括客戶投訴率、客戶滿意度、問題解決及時率等。3.運營員工績效考核指標(biāo)主要包括訂單處理準(zhǔn)確率、航班信息發(fā)布及時率、系統(tǒng)故障處理及時率等。4.財務(wù)員工績效考核指標(biāo)主要包括財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、預(yù)算執(zhí)行情況、稅務(wù)合規(guī)性等。5.行政員工績效考核指標(biāo)主要包括行政管理工作完成質(zhì)量、員工滿意度、公司活動組織效果等。（二）考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行，主要對員工當(dāng)月工作表現(xiàn)進行評價；年度考核于次年1月份進行，綜合全年工作表現(xiàn)對員工進行全面評價。（三）考核方式1.自評：員工對自己當(dāng)月或全年的工作表現(xiàn)進行自我評價，總結(jié)工作成績與不足。2.上級評價：員工上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)、任務(wù)完成情況等對員工進行評價。3.同事評價：部分崗位可增加同事評價環(huán)節(jié)，以全面了解員工在團隊合作中的表現(xiàn)。4.客戶評價：對于與客戶直接接觸的崗位，如銷售、客服等，增加客戶評價，以衡量員工的服務(wù)質(zhì)量。（四）激勵措施1.績效獎金：根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放績效獎金，績效獎金與員工的考核得分掛鉤，考核得分越高，績效獎金越高。2.晉升機會：年度考核優(yōu)秀的員工，將獲得優(yōu)先晉升機會，晉升至更高的職位，承擔(dān)更多的職責(zé)。3.榮譽表彰：對在工作中表現(xiàn)突出的員工，公司將給予榮譽表彰，如頒發(fā)“優(yōu)秀員工”“銷售冠軍”“服務(wù)之星”等榮譽稱號。4.培訓(xùn)與發(fā)展機會：為績效考核優(yōu)秀的員工提供更多的培訓(xùn)與發(fā)展機會，幫助其提升個人能力，實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。七、財務(wù)管理制度（一）財務(wù)預(yù)算1.公司每年年初制定財務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。財務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃編制。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)預(yù)算要求，結(jié)合本部門實際工作情況，編制本部門的預(yù)算草案，報財務(wù)部審核匯總。3.財務(wù)部對各部門預(yù)算草案進行審核，提出修改意見，經(jīng)公司管理層審批后確定正式財務(wù)預(yù)算。（二）費用報銷1.員工因工作需要發(fā)生的費用，應(yīng)按照公司規(guī)定的報銷流程進行報銷。報銷費用應(yīng)真實、合理、合法，不得虛報、冒領(lǐng)。2.員工報銷時應(yīng)填寫費用報銷單，附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證，并注明費用發(fā)生的時間、事由、金額等信息。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核本部門員工的費用報銷申請，確保費用支出符合公司規(guī)定和部門預(yù)算。財務(wù)部對報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。（三）資金管理1.公司資金實行統(tǒng)一管理，財務(wù)部負(fù)責(zé)資金的收支、結(jié)算和調(diào)度。2.嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度，大額資金支出需經(jīng)公司管理層審批。3.加強資金安全管理，定期對公司資金進行盤點和核對，確保資金安全。（四）財務(wù)審計1.公司定期進行財務(wù)審計，審計內(nèi)容包括財務(wù)報表審計、內(nèi)部控制審計、預(yù)算執(zhí)行情況審計等。2.財務(wù)部應(yīng)配合審計部門開展審計工作，提供相關(guān)財務(wù)資料和數(shù)據(jù)。3.根據(jù)審計結(jié)果，及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中存在的問題，完善財務(wù)管理制度。八、保密制度（一）保密范圍1.公司客戶信息，包括客戶姓名、聯(lián)系方式、購票記錄、行程信息等。2.公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如航班庫存信息、銷售數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等。3.公司運營策略，如市場推廣方案、銷售政策、價格策略等。4.公司未公開的文件、資料、會議紀(jì)要等。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對涉及公司機密的文件、資料等進行加密存儲和傳輸，限制訪問權(quán)限。3.在辦公區(qū)域設(shè)置保密標(biāo)識，提醒員工注意保密事項。4.加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識。（三）保密監(jiān)督與檢查1.