職工培訓(xùn)紀(jì)錄管理制度_第1頁(yè)
職工培訓(xùn)紀(jì)錄管理制度_第2頁(yè)
職工培訓(xùn)紀(jì)錄管理制度_第3頁(yè)
職工培訓(xùn)紀(jì)錄管理制度_第4頁(yè)
職工培訓(xùn)紀(jì)錄管理制度_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩4頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

職工培訓(xùn)紀(jì)錄管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司職工培訓(xùn)紀(jì)錄管理,確保培訓(xùn)工作的有效開展,提高職工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體職工參加的各類內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)及在線學(xué)習(xí)等培訓(xùn)活動(dòng)的紀(jì)錄管理。(三)管理原則1.真實(shí)準(zhǔn)確原則:培訓(xùn)紀(jì)錄應(yīng)如實(shí)反映培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)過(guò)程及職工參與情況,確保紀(jì)錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.完整規(guī)范原則:培訓(xùn)紀(jì)錄應(yīng)涵蓋培訓(xùn)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)簽到、培訓(xùn)考核等相關(guān)資料,保證紀(jì)錄的完整性和規(guī)范性。3.便于查詢?cè)瓌t:培訓(xùn)紀(jì)錄應(yīng)分類清晰、存儲(chǔ)有序,便于職工和管理人員隨時(shí)查詢和使用。二、培訓(xùn)紀(jì)錄的分類與內(nèi)容(一)培訓(xùn)計(jì)劃紀(jì)錄1.年度培訓(xùn)計(jì)劃:由人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、職工崗位需求及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式及培訓(xùn)預(yù)算等。2.月度培訓(xùn)計(jì)劃:各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合本部門工作實(shí)際,制定月度培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)人力資源部門備案。月度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師及參與人員等信息。(二)培訓(xùn)通知紀(jì)錄1.內(nèi)部培訓(xùn)通知:人力資源部門或各部門發(fā)布內(nèi)部培訓(xùn)通知時(shí),應(yīng)記錄通知發(fā)布時(shí)間、通知對(duì)象、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)要求等信息。培訓(xùn)通知應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群等方式發(fā)布,并確保通知傳達(dá)至每一位參與培訓(xùn)的職工。2.外部培訓(xùn)通知:對(duì)于職工參加的外部培訓(xùn),應(yīng)記錄培訓(xùn)通知的來(lái)源(如培訓(xùn)機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)函、合作單位通知等)、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用、報(bào)名方式及報(bào)名截止日期等信息。同時(shí),應(yīng)保存相關(guān)培訓(xùn)通知的原件或復(fù)印件,作為培訓(xùn)紀(jì)錄的一部分。(三)培訓(xùn)教材紀(jì)錄1.培訓(xùn)教材清單:記錄每次培訓(xùn)所使用的教材名稱、版本、作者、出版社及獲取方式等信息。培訓(xùn)教材可以是公司內(nèi)部編寫的講義、課件,也可以是購(gòu)買的專業(yè)書籍、在線課程等。2.教材發(fā)放與回收:對(duì)于發(fā)放給職工的培訓(xùn)教材,應(yīng)記錄發(fā)放時(shí)間、發(fā)放對(duì)象、教材數(shù)量及回收情況等。如職工因特殊原因未能及時(shí)歸還教材,應(yīng)辦理相關(guān)借閱手續(xù),并記錄借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。(四)培訓(xùn)簽到紀(jì)錄1.現(xiàn)場(chǎng)簽到表:在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置簽到表,記錄職工的姓名、部門、崗位、簽到時(shí)間及請(qǐng)假情況等信息。簽到表應(yīng)由培訓(xùn)組織者或?qū)H素?fù)責(zé)收集和保管,作為職工參與培訓(xùn)的直接證據(jù)。2.電子簽到紀(jì)錄:對(duì)于采用電子簽到方式的培訓(xùn)活動(dòng),應(yīng)保存簽到系統(tǒng)生成的簽到紀(jì)錄,包括簽到時(shí)間、簽到地點(diǎn)、參與人員名單等信息。電子簽到紀(jì)錄應(yīng)定期備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。(五)培訓(xùn)考核紀(jì)錄1.考核方式與標(biāo)準(zhǔn):明確每次培訓(xùn)的考核方式(如考試、作業(yè)、項(xiàng)目匯報(bào)、實(shí)際操作等)及考核標(biāo)準(zhǔn),并記錄在培訓(xùn)紀(jì)錄中??己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)具體、明確,能夠客觀反映職工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力。2.考核成績(jī)與評(píng)語(yǔ):記錄職工的考核成績(jī)、考核評(píng)語(yǔ)及補(bǔ)考情況等信息。考核成績(jī)應(yīng)按照規(guī)定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定,并及時(shí)反饋給職工本人。對(duì)于考核不合格的職工,應(yīng)記錄補(bǔ)考時(shí)間、補(bǔ)考成績(jī)及補(bǔ)考結(jié)果等信息。3.考核資料存檔:保存職工的考核試卷、作業(yè)、項(xiàng)目報(bào)告等考核資料,作為培訓(xùn)考核紀(jì)錄的重要組成部分??己速Y料應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理歸檔,便于查詢和追溯。(六)培訓(xùn)總結(jié)紀(jì)錄1.培訓(xùn)組織者總結(jié):培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)組織者應(yīng)撰寫培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告,對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成情況、培訓(xùn)內(nèi)容的適用性、培訓(xùn)方式的有效性、職工參與度及培訓(xùn)效果等方面進(jìn)行總結(jié)分析。培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告應(yīng)提出改進(jìn)建議和措施,為今后的培訓(xùn)工作提供參考。2.職工反饋紀(jì)錄:收集職工對(duì)培訓(xùn)的反饋意見,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間安排等方面的評(píng)價(jià)和建議。職工反饋意見可以通過(guò)問卷調(diào)查、座談會(huì)、在線反饋等方式收集,并記錄在培訓(xùn)總結(jié)紀(jì)錄中。三、培訓(xùn)紀(jì)錄的管理職責(zé)(一)人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定和完善職工培訓(xùn)紀(jì)錄管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.匯總、整理和保管公司整體的培訓(xùn)紀(jì)錄,建立培訓(xùn)紀(jì)錄檔案庫(kù),確保培訓(xùn)紀(jì)錄的安全和完整。3.定期對(duì)培訓(xùn)紀(jì)錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為公司培訓(xùn)決策提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。4.協(xié)助各部門開展培訓(xùn)紀(jì)錄管理工作,提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門職工培訓(xùn)紀(jì)錄的收集、整理和保管工作,確保本部門培訓(xùn)紀(jì)錄的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃和本部門工作實(shí)際,組織實(shí)施本部門的培訓(xùn)活動(dòng),并按照要求做好培訓(xùn)紀(jì)錄的填寫和歸檔工作。3.配合人力資源部門做好培訓(xùn)紀(jì)錄的統(tǒng)計(jì)分析工作,及時(shí)反饋本部門職工的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)效果評(píng)估情況。(三)培訓(xùn)講師1.在培訓(xùn)過(guò)程中,負(fù)責(zé)按照培訓(xùn)計(jì)劃和要求進(jìn)行授課,并認(rèn)真填寫培訓(xùn)紀(jì)錄中的相關(guān)內(nèi)容,如培訓(xùn)內(nèi)容摘要、培訓(xùn)重點(diǎn)、培訓(xùn)難點(diǎn)及培訓(xùn)方法等。2.協(xié)助培訓(xùn)組織者做好培訓(xùn)考核工作,參與制定考核標(biāo)準(zhǔn)、批改考核試卷、評(píng)定考核成績(jī)及撰寫考核評(píng)語(yǔ)等。3.對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,收集職工對(duì)培訓(xùn)的反饋意見,并及時(shí)反饋給培訓(xùn)組織者和人力資源部門。(四)職工本人1.按時(shí)參加公司組織的各類培訓(xùn)活動(dòng),并按照要求認(rèn)真填寫培訓(xùn)簽到表,如實(shí)記錄培訓(xùn)過(guò)程中的學(xué)習(xí)情況和收獲。2.積極參與培訓(xùn)考核,認(rèn)真完成考核任務(wù),配合培訓(xùn)講師和培訓(xùn)組織者做好考核工作。3.對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式提出合理的意見和建議,促進(jìn)培訓(xùn)工作的不斷改進(jìn)和完善。四、培訓(xùn)紀(jì)錄的存儲(chǔ)與保管(一)存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)檔案:對(duì)于重要的培訓(xùn)文件、培訓(xùn)教材、簽到表、考核試卷等資料,應(yīng)打印成紙質(zhì)文檔,并按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理裝訂,存入專門的檔案柜中。紙質(zhì)檔案應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞或受潮。2.電子檔案:將培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告、職工反饋意見等電子文檔進(jìn)行分類存儲(chǔ),建立電子檔案庫(kù)。電子檔案應(yīng)定期備份,存儲(chǔ)在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)上,如硬盤、光盤、云盤等,以防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限,確保電子檔案的安全性和保密性。(二)保管期限1.一般培訓(xùn)紀(jì)錄的保管期限為[X]年,自培訓(xùn)結(jié)束之日起計(jì)算。2.涉及職工個(gè)人職業(yè)發(fā)展、績(jī)效考核、資格認(rèn)證等重要培訓(xùn)紀(jì)錄的保管期限為[X]年或按照相關(guān)法律法規(guī)要求執(zhí)行。3.對(duì)于具有長(zhǎng)期參考價(jià)值的培訓(xùn)紀(jì)錄,如公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)管理制度等,應(yīng)永久保存。(三)檔案查閱與借閱1.查閱權(quán)限:公司內(nèi)部職工因工作需要查閱培訓(xùn)紀(jì)錄時(shí),應(yīng)填寫《培訓(xùn)紀(jì)錄查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到人力資源部門查閱。查閱過(guò)程中,應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。2.借閱權(quán)限:因特殊原因需要借閱培訓(xùn)紀(jì)錄的,應(yīng)填寫《培訓(xùn)紀(jì)錄借閱申請(qǐng)表》,注明借閱原因、借閱期限及歸還時(shí)間等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日,借閱人應(yīng)按時(shí)歸還所借檔案資料,如遇特殊情況需要延期歸還,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.查閱與借閱登記:人力資源部門應(yīng)建立培訓(xùn)紀(jì)錄查閱與借閱登記臺(tái)賬,詳細(xì)記錄查閱或借閱人的姓名、部門、查閱或借閱時(shí)間、查閱或借閱內(nèi)容及歸還時(shí)間等信息,確保檔案資料的查閱和借閱情況可追溯。五、培訓(xùn)紀(jì)錄的統(tǒng)計(jì)與分析(一)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.培訓(xùn)參與情況:統(tǒng)計(jì)各部門、各崗位職工的培訓(xùn)參與率,分析不同部門、不同崗位職工的培訓(xùn)需求差異。2.培訓(xùn)效果評(píng)估:根據(jù)職工的考核成績(jī)、考核評(píng)語(yǔ)及培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告等資料,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)后的職工知識(shí)、技能提升情況,分析培訓(xùn)對(duì)職工工作績(jī)效的影響。3.培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)各類培訓(xùn)活動(dòng)的費(fèi)用支出情況,包括培訓(xùn)師資費(fèi)、培訓(xùn)教材費(fèi)、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)、培訓(xùn)差旅費(fèi)等,分析培訓(xùn)成本效益。4.培訓(xùn)資源利用情況:統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)教材的使用次數(shù)、培訓(xùn)設(shè)備的利用率等,分析培訓(xùn)資源的利用效率,為合理配置培訓(xùn)資源提供依據(jù)。(二)統(tǒng)計(jì)方法1.定期統(tǒng)計(jì):人力資源部門應(yīng)每月或每季度對(duì)培訓(xùn)紀(jì)錄進(jìn)行一次定期統(tǒng)計(jì),形成培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如《職工培訓(xùn)參與情況統(tǒng)計(jì)表》、《培訓(xùn)效果評(píng)估統(tǒng)計(jì)表》、《培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》等。2.專項(xiàng)統(tǒng)計(jì):根據(jù)公司培訓(xùn)工作的需要,針對(duì)特定的培訓(xùn)項(xiàng)目或培訓(xùn)主題進(jìn)行專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析,如《新員工入職培訓(xùn)效果分析報(bào)告》、《專業(yè)技能培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》等。3.數(shù)據(jù)分析工具:利用Excel、SPSS等數(shù)據(jù)分析工具對(duì)培訓(xùn)紀(jì)錄數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析和可視化展示,以便更直觀地了解培訓(xùn)工作的現(xiàn)狀和存在的問題。(三)分析與應(yīng)用1.培訓(xùn)需求分析:通過(guò)對(duì)培訓(xùn)參與情況和培訓(xùn)效果評(píng)估數(shù)據(jù)的分析,找出職工在知識(shí)、技能和素質(zhì)方面的薄弱環(huán)節(jié),為制定針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃提供依據(jù)。2.培訓(xùn)效果評(píng)估:根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果,總結(jié)培訓(xùn)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)師資,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。3.培訓(xùn)資源優(yōu)化:依據(jù)培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和培訓(xùn)資源利用情況分析,合理調(diào)整培訓(xùn)資源配置,優(yōu)化培訓(xùn)預(yù)算,提高培訓(xùn)資源的利用效率,降低培訓(xùn)成本。4.決策支持:培訓(xùn)紀(jì)錄的統(tǒng)計(jì)與分析結(jié)果為公司管理層提供決策支持,幫助管理層了解培訓(xùn)工作對(duì)公司發(fā)展的貢獻(xiàn),為制定公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略提供參考依據(jù)。六、培訓(xùn)紀(jì)錄的保密與安全(一)保密原則1.培訓(xùn)紀(jì)錄涉及職工個(gè)人信息、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績(jī)等敏感信息,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,確保信息不被泄露。2.未經(jīng)職工本人同意,不得將職工的培訓(xùn)紀(jì)錄提供給任何第三方,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。(二)安全措施1.加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)紀(jì)錄存儲(chǔ)場(chǎng)所的安全管理,確保檔案柜、存儲(chǔ)設(shè)備等設(shè)施的安全可靠,防止火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。2.定期對(duì)培訓(xùn)紀(jì)錄進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置,以防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),應(yīng)設(shè)置數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制,確保在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。3.對(duì)電子培訓(xùn)紀(jì)錄設(shè)置訪問權(quán)限,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問和操作相關(guān)數(shù)據(jù)。同時(shí),應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù),防止數(shù)據(jù)被非法篡改或竊取。七、培訓(xùn)紀(jì)錄的更新與維護(hù)(一)實(shí)時(shí)更新1.培訓(xùn)組織者應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),及時(shí)將培訓(xùn)紀(jì)錄的相關(guān)內(nèi)容錄入系統(tǒng)或填寫到紙質(zhì)文檔中,確保培訓(xùn)紀(jì)錄的實(shí)時(shí)更新。2.職工的考核成績(jī)、補(bǔ)考情況等信息應(yīng)在考核結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行更新,保證培訓(xùn)紀(jì)錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(二)定期維護(hù)1.人力資源部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)紀(jì)錄檔案進(jìn)行整理和維護(hù),檢查檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。2.每[X]年對(duì)培訓(xùn)紀(jì)錄進(jìn)行一次全面清查,核對(duì)檔案資料的數(shù)量、內(nèi)容及存儲(chǔ)情況,確保檔案資料的安全和完整。同時(shí),對(duì)已超過(guò)保管期限的培訓(xùn)紀(jì)錄進(jìn)行清理和銷毀,按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。八、附則(一)

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論