社保建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度

社保建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司社保管理，有效防范社保風(fēng)險(xiǎn)，保障公司和員工的合法權(quán)益，確保公司社保工作的規(guī)范、有序進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司社保管理相關(guān)工作。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及地方社保政策，依法辦理社保登記、申報(bào)、繳費(fèi)等業(yè)務(wù)，確保公司社保工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則準(zhǔn)確核算員工社保信息，及時(shí)、足額繳納社保費(fèi)用，避免因信息錯(cuò)誤或繳費(fèi)不足導(dǎo)致的社保風(fēng)險(xiǎn)。3.保密性原則妥善保管員工社保資料，保護(hù)員工個(gè)人隱私，防止社保信息泄露。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則建立健全社保風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)機(jī)制，提前預(yù)防和化解可能出現(xiàn)的社保風(fēng)險(xiǎn)，降低公司損失。二、社保管理職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)員工社保信息的收集、整理、錄入和維護(hù)，確保員工社保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.按照國(guó)家法律法規(guī)和地方社保政策，制定和調(diào)整公司社保繳納方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)辦理員工社保參保、停保、續(xù)保等手續(xù)，及時(shí)與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，解決社保辦理過(guò)程中的問(wèn)題。4.核算員工社保費(fèi)用，編制社保費(fèi)用報(bào)表，提交財(cái)務(wù)部門審核。5.組織開(kāi)展社保政策宣傳和培訓(xùn)工作，提高員工對(duì)社保政策的認(rèn)知度和理解能力。6.負(fù)責(zé)社保相關(guān)文件、資料的歸檔和保管工作。（二）財(cái)務(wù)部門1.審核人力資源部門提交的社保費(fèi)用報(bào)表，確保社保費(fèi)用核算準(zhǔn)確無(wú)誤。2.按照公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的社保繳納方案，及時(shí)足額繳納社保費(fèi)用，做好社保費(fèi)用的賬務(wù)處理。3.定期與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核對(duì)社保繳費(fèi)明細(xì)，確保繳費(fèi)金額一致。4.配合人力資源部門做好社保審計(jì)等相關(guān)工作，提供必要的財(cái)務(wù)資料。（三）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工社保信息的審核和確認(rèn)，確保員工入職、離職、崗位變動(dòng)等信息及時(shí)準(zhǔn)確反饋給人力資源部門。2.督促本部門員工按時(shí)足額繳納個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的社保費(fèi)用，協(xié)助人力資源部門做好社保管理工作。三、社保信息管理（一）信息收集1.新員工入職時(shí)，人力資源部門應(yīng)要求員工提供準(zhǔn)確的個(gè)人社保信息，包括身份證號(hào)碼、姓名、性別、出生日期、戶籍地址、聯(lián)系電話、參保地等，并填寫《員工社保信息登記表》。2.員工信息發(fā)生變更時(shí)，如姓名、身份證號(hào)碼、戶籍地址、聯(lián)系電話、參保狀態(tài)等，應(yīng)及時(shí)填寫《員工社保信息變更申請(qǐng)表》，提交人力資源部門辦理變更手續(xù)。（二）信息錄入與維護(hù)1.人力資源部門負(fù)責(zé)將收集到的員工社保信息錄入公司社保管理系統(tǒng)，并確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對(duì)社保管理系統(tǒng)中的員工信息進(jìn)行核對(duì)和維護(hù)，及時(shí)更新員工的基本信息、參保狀態(tài)、繳費(fèi)記錄等，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況一致。（三）信息保密1.社保管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管員工社保信息，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.未經(jīng)員工本人書面同意，不得將員工社保信息用于任何與社保管理無(wú)關(guān)的目的。3.因工作需要查閱員工社保信息的，應(yīng)經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，查閱后及時(shí)歸還。四、社保參保與繳費(fèi)管理（一）參保登記1.新員工入職后，人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理社保參保登記手續(xù)。辦理參保登記時(shí)，需提交以下資料：《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》；營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件；組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件（三證合一企業(yè)無(wú)需提供）；法定代表人身份證原件及復(fù)印件；員工身份證復(fù)印件；其他相關(guān)資料。2.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，為公司及員工建立社保賬戶，并發(fā)放社保登記證。（二）繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)1.每年社保繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)期內(nèi)，人力資源部門應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定的工資總額統(tǒng)計(jì)口徑，如實(shí)申報(bào)員工上一年度月平均工資收入，并以此作為當(dāng)年社保繳費(fèi)基數(shù)。2.員工月平均工資收入低于當(dāng)?shù)厣绫＠U費(fèi)基數(shù)下限的，按照下限標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)；高于當(dāng)?shù)厣绫＠U費(fèi)基數(shù)上限的，按照上限標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)。3.申報(bào)的繳費(fèi)基數(shù)經(jīng)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，作為當(dāng)年公司及員工社保繳費(fèi)的依據(jù)，一年內(nèi)不得隨意變更。如遇員工工資調(diào)整等特殊情況，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理繳費(fèi)基數(shù)變更手續(xù)。（三）社保費(fèi)用核算1.人力資源部門根據(jù)員工社保繳費(fèi)基數(shù)和當(dāng)?shù)厣绫Ｕ咭?guī)定的繳費(fèi)比例，核算員工個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的社保費(fèi)用和公司應(yīng)承擔(dān)的社保費(fèi)用。2.社保費(fèi)用核算公式為：養(yǎng)老保險(xiǎn)：個(gè)人繳費(fèi)金額=繳費(fèi)基數(shù)×8%；公司繳費(fèi)金額=繳費(fèi)基數(shù)×16%醫(yī)療保險(xiǎn)：個(gè)人繳費(fèi)金額=繳費(fèi)基數(shù)×2%；公司繳費(fèi)金額=繳費(fèi)基數(shù)×6%（具體比例根據(jù)當(dāng)?shù)卣哒{(diào)整）失業(yè)保險(xiǎn)：個(gè)人繳費(fèi)金額=繳費(fèi)基數(shù)×0.5%；公司繳費(fèi)金額=繳費(fèi)基數(shù)×0.5%工傷保險(xiǎn)：根據(jù)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)類別確定繳費(fèi)比例，公司繳費(fèi)金額=繳費(fèi)基數(shù)×相應(yīng)比例生育保險(xiǎn)：公司繳費(fèi)金額=繳費(fèi)基數(shù)×0.8%（具體比例根據(jù)當(dāng)?shù)卣哒{(diào)整）3.核算后的社保費(fèi)用報(bào)表應(yīng)經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交財(cái)務(wù)部門審核。（四）社保費(fèi)用繳納1.財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)社保費(fèi)用報(bào)表后，按照規(guī)定的時(shí)間和方式及時(shí)足額繳納社保費(fèi)用。繳納方式包括銀行代扣、網(wǎng)上申報(bào)繳費(fèi)等，具體方式根據(jù)當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)要求執(zhí)行。2.每月社保費(fèi)用繳納完成后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)取得社保繳費(fèi)憑證，并將繳費(fèi)憑證復(fù)印件交人力資源部門存檔。3.如因公司原因?qū)е律绫ＹM(fèi)用未按時(shí)足額繳納，人力資源部門應(yīng)及時(shí)與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，辦理補(bǔ)繳手續(xù)，并按照規(guī)定繳納滯納金。五、社保待遇管理（一）養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇1.員工達(dá)到法定退休年齡且累計(jì)繳費(fèi)滿規(guī)定年限（一般為15年）的，可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。2.人力資源部門應(yīng)在員工達(dá)到退休年齡前一個(gè)月，為其辦理退休手續(xù)，提交以下資料：《企業(yè)職工退休審批表》；員工身份證原件及復(fù)印件；個(gè)人檔案；其他相關(guān)資料。3.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，按照規(guī)定計(jì)算并發(fā)放養(yǎng)老金。人力資源部門應(yīng)及時(shí)將養(yǎng)老金發(fā)放情況告知員工，并做好相關(guān)記錄。（二）醫(yī)療保險(xiǎn)待遇1.員工參加醫(yī)療保險(xiǎn)后，可享受門診、住院等醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷待遇。2.員工就醫(yī)時(shí)，應(yīng)按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)保政策規(guī)定，在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)，并使用本人醫(yī)?？ńY(jié)算醫(yī)療費(fèi)用。3.對(duì)于符合醫(yī)保報(bào)銷范圍的醫(yī)療費(fèi)用，員工可按照規(guī)定比例報(bào)銷。報(bào)銷流程如下：?jiǎn)T工將就醫(yī)發(fā)票、費(fèi)用清單、病歷等資料提交給人力資源部門；人力資源部門審核后，將符合報(bào)銷條件的資料提交給當(dāng)?shù)蒯t(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)；醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，將報(bào)銷費(fèi)用撥付至公司賬戶，人力資源部門再將報(bào)銷費(fèi)用發(fā)放給員工。（三）失業(yè)保險(xiǎn)待遇1.員工失業(yè)后，符合享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇條件的，可申請(qǐng)領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。2.申請(qǐng)領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金需滿足以下條件：失業(yè)前用人單位和本人已經(jīng)繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)滿一年；非因本人意愿中斷就業(yè)；已經(jīng)進(jìn)行失業(yè)登記，并有求職要求。3.員工失業(yè)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記，并提交相關(guān)資料申請(qǐng)領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。人力資源部門應(yīng)協(xié)助員工辦理相關(guān)手續(xù)，并及時(shí)關(guān)注失業(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放情況。（四）工傷保險(xiǎn)待遇1.員工因工作原因遭受事故傷害或者患職業(yè)病的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，并按照規(guī)定申請(qǐng)工傷認(rèn)定。2.申請(qǐng)工傷認(rèn)定需提交以下資料：《工傷認(rèn)定申請(qǐng)表》；勞動(dòng)合同文本復(fù)印件或者與用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系（包括事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系）、人事關(guān)系的其他證明材料；醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的受傷后診斷證明書或者職業(yè)病診斷證明書（或者職業(yè)病診斷鑒定書）。3.經(jīng)社保行政部門認(rèn)定為工傷的，員工可享受工傷醫(yī)療待遇、停工留薪期工資福利待遇、傷殘津貼、一次性傷殘補(bǔ)助金、一次性工傷醫(yī)療補(bǔ)助金和一次性傷殘就業(yè)補(bǔ)助金等工傷保險(xiǎn)待遇。人力資源部門應(yīng)按照規(guī)定為員工辦理工傷保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)手續(xù)，并協(xié)助員工領(lǐng)取相關(guān)待遇。（五）生育保險(xiǎn)待遇1.女職工生育或者流產(chǎn)的，可享受生育保險(xiǎn)待遇，包括生育醫(yī)療費(fèi)用和生育津貼。2.申請(qǐng)生育保險(xiǎn)待遇需提交以下資料：《生育保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)表》；生育服務(wù)證或計(jì)劃生育證明；嬰兒出生證明或流產(chǎn)證明；醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票、費(fèi)用清單、病歷等資料；其他相關(guān)資料。3.經(jīng)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，按照規(guī)定支付生育保險(xiǎn)待遇。人力資源部門應(yīng)及時(shí)將生育保險(xiǎn)待遇發(fā)放情況告知員工，并做好相關(guān)記錄。六、社保風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.定期對(duì)公司社保管理工作進(jìn)行自查，識(shí)別可能存在的社保風(fēng)險(xiǎn)，包括但不限于：社保政策變化風(fēng)險(xiǎn)：國(guó)家或地方社保政策調(diào)整可能導(dǎo)致公司社保管理工作不符合新政策要求，從而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。信息錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)：?jiǎn)T工社保信息錄入錯(cuò)誤、繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)錯(cuò)誤等可能導(dǎo)致社保費(fèi)用計(jì)算錯(cuò)誤、待遇享受不準(zhǔn)確等問(wèn)題。繳費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)：因資金緊張、操作失誤等原因?qū)е律绫ＹM(fèi)用未按時(shí)足額繳納，可能產(chǎn)生滯納金、罰款等額外費(fèi)用，影響公司信譽(yù)。待遇支付風(fēng)險(xiǎn)：在員工社保待遇申請(qǐng)和支付過(guò)程中，可能因資料不全、審核不通過(guò)等原因?qū)е麓鲋Ц堆诱`或無(wú)法支付，引發(fā)員工不滿。2.關(guān)注社保領(lǐng)域的熱點(diǎn)問(wèn)題和動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)了解可能對(duì)公司社保管理產(chǎn)生影響的因素，提前識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的社保風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可采用定性與定量相結(jié)合的方法，如風(fēng)險(xiǎn)矩陣、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，將社保風(fēng)險(xiǎn)分為高、中、低三個(gè)等級(jí)。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，應(yīng)制定專項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施，重點(diǎn)監(jiān)控；對(duì)于中風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，應(yīng)加強(qiáng)管理，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性；對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，可適當(dāng)關(guān)注，定期進(jìn)行復(fù)查。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同等級(jí)的社保風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)接受等。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：對(duì)于無(wú)法承受或風(fēng)險(xiǎn)過(guò)高的社保風(fēng)險(xiǎn)，如社保政策重大調(diào)整可能導(dǎo)致公司成本大幅增加且無(wú)法通過(guò)其他方式解決的情況，可考慮調(diào)整公司社保方案或業(yè)務(wù)模式，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)降低：通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理、完善制度流程、提高人員素質(zhì)等措施，降低社保風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。例如，加強(qiáng)社保信息審核，提高繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)的準(zhǔn)確性；建立健全社保費(fèi)用繳納監(jiān)控機(jī)制，確保按時(shí)足額繳費(fèi)。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：對(duì)于一些可以通過(guò)商業(yè)保險(xiǎn)等方式轉(zhuǎn)移的社保風(fēng)險(xiǎn)，如購(gòu)買雇主責(zé)任險(xiǎn)以降低工傷事故對(duì)公司造成的經(jīng)濟(jì)損失，可考慮采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施。風(fēng)險(xiǎn)接受：對(duì)于一些發(fā)生可能性較小且影響程度較低的社保風(fēng)險(xiǎn)，在采取適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施后，可選擇接受風(fēng)險(xiǎn)。但仍需定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控，確保風(fēng)險(xiǎn)處于可控范圍內(nèi)。2.建立社保風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，設(shè)定關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)，如社保費(fèi)用欠費(fèi)金額、待遇支付逾期天數(shù)等。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒相關(guān)部門采取措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。七、社保審計(jì)與監(jiān)督（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司定期開(kāi)展社保內(nèi)部審計(jì)工作，檢查社保管理制度的執(zhí)行情況、社保費(fèi)用核算與繳納的準(zhǔn)確性、社保待遇支付的合規(guī)性等。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃，明確審計(jì)范圍、內(nèi)容、方法和時(shí)間安排。審計(jì)過(guò)程中，應(yīng)收集充分的審計(jì)證據(jù)，形成審計(jì)工作底稿，并撰寫審計(jì)報(bào)告。3.對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)和建議，督促相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.積極配合社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)高度重視，認(rèn)真分析原因，制定切實(shí)可行的整改措施，按時(shí)完成整改任務(wù)，并將整改情況及時(shí)反饋給外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)。3.關(guān)注外部機(jī)構(gòu)發(fā)布的社保政策解讀、工作動(dòng)態(tài)等信息，及時(shí)調(diào)整公司社保管理工作，確保公司社保管理工作符合外部監(jiān)管要求。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織社保政策和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高公司員工對(duì)社保政策的理解和掌握程度，增強(qiáng)員工的社保意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家法律法規(guī)及地方社保政策解讀、社保業(yè)務(wù)辦理流程、社保風(fēng)險(xiǎn)防范等方面。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上學(xué)習(xí)等多種形式。3.人力資源部門應(yīng)根據(jù)員工崗位特點(diǎn)和實(shí)際需求，制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)員工的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為員工績(jī)效評(píng)估的參考