2024年浙江省磐安縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案

2024年浙江省磐安縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他選項(xiàng)是檔案具有的相關(guān)特性但并非本質(zhì)。2.我國(guó)檔案工作的根本目的是（）A.便于社會(huì)各方面的利用B.維護(hù)檔案的完整與安全C.集中統(tǒng)一管理檔案D.檔案的收集與整理答案：A分析：檔案工作的根本目的是為了便于社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的利用，維護(hù)完整與安全、集中統(tǒng)一管理等都是為實(shí)現(xiàn)這一目的的手段。3.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)。4.下列不屬于檔案收集工作要求的是（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保持全宗的不可分散性D.推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化答案：C分析：檔案收集工作要求包括豐富和優(yōu)化館（室）藏、加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)、推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化等。全宗理論強(qiáng)調(diào)全宗的獨(dú)立性和完整性，但不是不可分散性。5.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理首先要區(qū)分全宗，將不同來(lái)源的檔案分開(kāi)，然后再進(jìn)行分類(lèi)、立卷、編目等后續(xù)工作。6.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.對(duì)檔案進(jìn)行編研答案：D分析：檔案保管工作的基本任務(wù)是防止檔案損壞、延長(zhǎng)檔案壽命、維護(hù)檔案安全，檔案編研不屬于保管工作的基本任務(wù)。7.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書(shū)本式、卡片式、活頁(yè)式C.館藏性、查考性、介紹性D.專題性、綜合性答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南；按載體形式分為書(shū)本式、卡片式、活頁(yè)式等；按功能分為館藏性、查考性、介紹性；按范圍分為專題性、綜合性。8.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對(duì)答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，只有選好題目，才能進(jìn)行后續(xù)的選材、加工編纂等工作。9.電子檔案與傳統(tǒng)檔案相比，其特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)介質(zhì)的特殊性B.信息的易更改性C.信息的可讀性強(qiáng)D.對(duì)技術(shù)設(shè)備的依賴性答案：C分析：電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)特殊、信息易更改、對(duì)技術(shù)設(shè)備有依賴性，但在一些情況下，由于格式、軟件等問(wèn)題，其可讀性并不一定強(qiáng)。10.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價(jià)值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案價(jià)值、確定保管期限等，檔案數(shù)字化處理不屬于鑒定工作內(nèi)容。11.以下屬于專門(mén)檔案的是（）A.文書(shū)檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C分析：專門(mén)檔案是指在特定領(lǐng)域形成的具有專門(mén)性質(zhì)的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專門(mén)檔案，文書(shū)檔案、科技檔案、人事檔案有各自不同的性質(zhì)和范圍。12.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.保密性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性，保密性不是統(tǒng)計(jì)工作的基本要求。13.檔案編目時(shí)，檔號(hào)的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.穩(wěn)定性D.復(fù)雜性答案：D分析：檔號(hào)編制要遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性等原則，復(fù)雜性不利于檔案管理和檢索，不是編制原則。14.下列關(guān)于檔案信息化建設(shè)的說(shuō)法，錯(cuò)誤的是（）A.要以檔案信息資源建設(shè)為核心B.要以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)C.要以檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)為重點(diǎn)D.可以忽視檔案的實(shí)體保管答案：D分析：檔案信息化建設(shè)要以檔案信息資源建設(shè)為核心、以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)、以檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)為重點(diǎn)，但不能忽視檔案的實(shí)體保管，實(shí)體保管是檔案利用的基礎(chǔ)。15.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷(xiāo)毀答案：D分析：檔案提供利用的方式有檔案閱覽、外借、展覽等，檔案銷(xiāo)毀不是提供利用的方式。16.檔案工作的“三個(gè)體系”建設(shè)不包括（）A.檔案資源體系B.檔案利用體系C.檔案安全體系D.檔案信息化體系答案：D分析：檔案工作“三個(gè)體系”建設(shè)包括檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系。17.檔案人員職業(yè)道德的基本要求不包括（）A.忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)B.遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密C.勇于創(chuàng)新，追求利益D.團(tuán)結(jié)協(xié)作，顧全大局答案：C分析：檔案人員職業(yè)道德要求忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、嚴(yán)守機(jī)密、團(tuán)結(jié)協(xié)作、顧全大局等，追求利益不是職業(yè)道德的基本要求。18.檔案收集工作中，對(duì)撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案，一般（）A.由原機(jī)關(guān)自行處理B.由上級(jí)主管機(jī)關(guān)處理C.向有關(guān)檔案館移交D.銷(xiāo)毀答案：C分析：撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案一般要向有關(guān)檔案館移交，以保證檔案的完整保存和有效利用。19.檔案整理中，“件”的概念適用于（）A.文書(shū)檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：A分析：“件”的概念主要適用于文書(shū)檔案整理，在新的文書(shū)檔案整理方法中廣泛應(yīng)用。20.檔案保管環(huán)境的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.20℃-30℃C.25℃-35℃D.30℃-40℃答案：A分析：檔案保管環(huán)境溫度一般應(yīng)控制在14℃-24℃，有利于檔案的長(zhǎng)期保存。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考作用，是歷史文化傳承的重要載體，同時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有一定的促進(jìn)作用。2.檔案工作的基本原則包括（）A.集中統(tǒng)一管理國(guó)家全部檔案B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.以信息化建設(shè)為核心答案：ABC分析：檔案工作基本原則是集中統(tǒng)一管理國(guó)家全部檔案、維護(hù)檔案完整與安全、便于社會(huì)各方面利用，信息化建設(shè)不是基本原則。3.檔案收集的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B.接收撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案C.征集歷史檔案D.檔案的交換與捐贈(zèng)答案：ABCD分析：檔案收集渠道包括接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案以及通過(guò)交換與捐贈(zèng)等方式獲取檔案。4.檔案整理的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.立卷（件）D.編目答案：ABCD分析：檔案整理內(nèi)容涵蓋區(qū)分全宗、分類(lèi)、立卷（件）、編目等工作。5.檔案保管的基本措施有（）A.建立健全檔案保管制度B.改善檔案保管條件C.對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查D.對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù)答案：ABC分析：檔案保管基本措施包括建立制度、改善條件、定期檢查等，檔案修復(fù)屬于檔案保護(hù)技術(shù)范疇。6.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.檢索檔案信息C.介紹館藏檔案D.指導(dǎo)檔案整理答案：ABC分析：檔案檢索工具可以存儲(chǔ)和檢索檔案信息，也能介紹館藏檔案，但不能指導(dǎo)檔案整理。7.檔案編研成果的類(lèi)型有（）A.匯編型B.文摘型C.編寫(xiě)型D.圖集型答案：ABCD分析：檔案編研成果包括匯編型、文摘型、編寫(xiě)型、圖集型等多種類(lèi)型。8.電子檔案管理的要求有（）A.真實(shí)性保障B.完整性維護(hù)C.安全性管理D.可讀性處理答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障真實(shí)性、維護(hù)完整性、進(jìn)行安全性管理和可讀性處理。9.檔案鑒定工作的意義在于（）A.去粗取精，減少檔案數(shù)量B.便于檔案的保管和利用C.維護(hù)檔案的歷史面貌D.節(jié)約保管成本答案：ABCD分析：檔案鑒定可去除無(wú)價(jià)值檔案，減少數(shù)量，便于保管利用，維護(hù)歷史面貌，節(jié)約成本。10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源、管理系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和人才隊(duì)伍建設(shè)等方面。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按主觀意愿修改。（）答案：正確分析：檔案的原始記錄性決定了它是歷史的真跡，應(yīng)保持其真實(shí)性，后人不能隨意修改。2.檔案工作是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性、政治性的工作。（）答案：正確分析：檔案工作具有管理檔案、為社會(huì)提供服務(wù)以及體現(xiàn)一定政治要求等特點(diǎn)。3.檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。（）答案：正確分析：只有先收集到檔案，才能進(jìn)行后續(xù)的整理、保管、利用等工作，所以收集是起點(diǎn)。4.檔案整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。（）答案：正確分析：保持文件之間的歷史聯(lián)系是檔案整理的重要原則，有助于反映歷史原貌。5.檔案保管工作只要保證檔案不丟失就行。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管工作不僅要防止檔案丟失，還要防止損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)安全等。6.檔案檢索工具的種類(lèi)越多越好。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案檢索工具應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理設(shè)置，并非種類(lèi)越多越好，要注重其實(shí)用性和有效性。7.檔案編研工作就是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的復(fù)制和匯編。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研工作不僅是復(fù)制和匯編，還包括選題、選材、加工編纂、審核校對(duì)等一系列工作。8.電子檔案不需要進(jìn)行實(shí)體保管。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案雖然存儲(chǔ)在電子介質(zhì)上，但仍需要對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)等進(jìn)行實(shí)體保管。9.檔案鑒定工作是一次性的，鑒定后就無(wú)需再進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定工作不是一次性的，隨著時(shí)間推移和情況變化，可能需要重新鑒定。10.檔案信息化建設(shè)可以完全取代傳統(tǒng)檔案管理。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的補(bǔ)充和發(fā)展，不能完全取代傳統(tǒng)檔案管理。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集工作的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：-檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)，沒(méi)有收集就沒(méi)有檔案，后續(xù)的整理、保管、利用等工作也就無(wú)法開(kāi)展。-豐富和優(yōu)化館（室）藏，通過(guò)收集不同來(lái)源、不同類(lèi)型的檔案，使檔案資源更加全面、系統(tǒng)。-為國(guó)家積累豐富的文化財(cái)富，檔案是歷史文化的重要載體，收集工作有助于保存和傳承歷史文化。-滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求，只有收集到足夠的檔案，才能為社會(huì)提供更廣泛的服務(wù)。-維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，收集原始的檔案記錄，能更準(zhǔn)確地反映歷史事件和社會(huì)發(fā)展。2.簡(jiǎn)述檔案整理工作的原則。答案：檔案整理工作應(yīng)遵循以下原則：-保持文件之間的歷史聯(lián)系，即按照文件在形成過(guò)程中的時(shí)間、來(lái)源、內(nèi)容、形式等方面的聯(lián)系進(jìn)行整理，這樣能反映歷史活動(dòng)的本來(lái)面貌。-充分利用原有的整理基礎(chǔ)，在整理檔案時(shí)，要尊重和利用先前已有的整理成果，避免不必要的重復(fù)勞動(dòng)。-便于保管和利用，整理工作要考慮檔案保管的要求和利用的方便，使檔案便于查找、調(diào)閱和使用。3.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的重要性。答案：檔案信息化建設(shè)具有重要意義：-提高檔案管理效率，通過(guò)信息化手段可以實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲(chǔ)和共享，減少人工操作的時(shí)間和成本。-更好地保護(hù)檔案原件，電子檔案可以替代原件提供利用，減少原件的磨損和損壞，延長(zhǎng)檔案壽命。-促進(jìn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，打破時(shí)間和空間限制，讓更多人能夠方便地獲取檔案信息，發(fā)揮檔案的價(jià)值。-適應(yīng)信息化社會(huì)發(fā)展的需求，在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，檔案信息化是檔案工作與時(shí)俱進(jìn)的必然選擇。-提升檔案工作的整體水平，推動(dòng)檔案管理模式和方法的創(chuàng)新，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。五、論述題（每題10分，共20分）1.論述檔案工作在社會(huì)發(fā)展中的作用。答案：檔案工作在社會(huì)發(fā)展中具有多方面的重要作用：-歷史文化傳承方面：檔案是歷史的真實(shí)記錄，是人類(lèi)文化遺產(chǎn)的重要組成部分。通過(guò)檔案，后人可以了解過(guò)去的社會(huì)制度、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化藝術(shù)等情況，傳承和弘揚(yáng)優(yōu)秀的歷史文化。例如，歷史檔案記載了古代的科技發(fā)明、文學(xué)作品等，為文化傳承提供了依據(jù)。-經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面：檔案可以為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供決策依據(jù)。企業(yè)的檔案包含了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)研發(fā)等方面的信息，有助于企業(yè)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)管理、提高效益。政府的經(jīng)濟(jì)檔案可以為制定經(jīng)濟(jì)政策、規(guī)劃產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供參考，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。-科學(xué)研究方面：檔案是科學(xué)研究的重要資料來(lái)源?？蒲腥藛T可以從檔案中獲取前人的研究成果、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等，避免重復(fù)研究，加快科研進(jìn)程。例如，地質(zhì)檔案對(duì)于地質(zhì)研究、礦產(chǎn)開(kāi)發(fā)等具有重要價(jià)值。-社會(huì)管理方面：檔案在社會(huì)管理中發(fā)揮著重要作用。戶籍檔案、人事檔案等為社會(huì)管理提供了基礎(chǔ)信息，有助于人口管理、社會(huì)保障等工作的開(kāi)展。同時(shí)，檔案還可以為解決社會(huì)糾紛、處理歷史遺留問(wèn)題提供證據(jù)。-教育方面：檔案可以作為教育資源，用于學(xué)校教育和社會(huì)教育。通過(guò)展示檔案，讓學(xué)生和公眾了解歷史和社會(huì)，培養(yǎng)愛(ài)國(guó)主義精神和社會(huì)責(zé)任感。2.論述如何做好電子檔案的管理工作。答案：做好電子檔案管理工作需要從以下幾個(gè)方面入手：-真實(shí)性保障：采用數(shù)字簽名、加密等技術(shù)手段，確保電子檔案的內(nèi)容不被篡改。同時(shí)，建立完善的元數(shù)據(jù)管理體系，記錄電子檔案的形成過(guò)程、背景信息等，以證明其真實(shí)性。-完整性維護(hù)：在電子檔案收集過(guò)程中，要確保相關(guān)的電子文件及其元數(shù)據(jù)完整收集。在存儲(chǔ)和管理過(guò)程中，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。-安全性管理：加強(qiáng)電子檔案的安全防護(hù)，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止非法訪問(wèn)