電車公司用車管理制度

電車公司用車管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)電車公司車輛管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于電車公司全體員工在工作中使用公司車輛的相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛使用過(guò)程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用車輛。3.高效節(jié)約原則：提高車輛使用效率，合理控制費(fèi)用支出。二、車輛管理職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度與安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。2.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、保險(xiǎn)信息等。3.組織實(shí)施車輛的定期維護(hù)、保養(yǎng)和年檢工作，確保車輛性能良好。4.負(fù)責(zé)與車輛租賃公司的聯(lián)系與協(xié)調(diào)，辦理車輛租賃相關(guān)手續(xù)。5.監(jiān)督檢查車輛使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。（二）使用部門1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請(qǐng)，說(shuō)明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.負(fù)責(zé)本部門車輛使用人員的日常管理和安全教育，確保其嚴(yán)格遵守用車規(guī)定。3.協(xié)助行政部門做好車輛的維修、保養(yǎng)和事故處理等工作。（三）駕駛員1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.做好車輛的日常清潔、檢查和維護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障。3.根據(jù)行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或無(wú)故延誤出車時(shí)間。4.妥善保管車輛行駛證、駕駛證等相關(guān)證件和車內(nèi)設(shè)備、物資。5.配合行政部門做好車輛的維修、保養(yǎng)和年檢工作，提供必要的信息和協(xié)助。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，明確用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)里程等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至行政部門。2.緊急用車情況下，可通過(guò)電話等方式向行政部門申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦書面申請(qǐng)手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.行政部門接到用車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛狀況和工作任務(wù)的輕重緩急進(jìn)行調(diào)度安排。優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)和涉及安全等方面的用車需求。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車且行程相近的情況，行政部門可進(jìn)行合理合并，提高車輛使用效率。3.行政部門應(yīng)及時(shí)將車輛調(diào)度結(jié)果通知相關(guān)使用部門和駕駛員。（三）車輛使用1.使用人員應(yīng)按照行政部門的調(diào)度安排使用車輛，不得擅自更改用車時(shí)間、路線或用途。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。2.使用人員在用車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行外觀、內(nèi)飾、性能等方面的檢查，確保車輛處于良好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向駕駛員反饋并記錄。3.使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車。不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛等違規(guī)行為。4.車輛返回公司后，使用人員應(yīng)將車輛停放在指定位置，并配合駕駛員做好車輛的清潔和交接工作。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限和實(shí)際狀況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排和費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修申請(qǐng)1.駕駛員在日常檢查或使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)故障情況進(jìn)行初步評(píng)估，確定是否需要維修以及維修方式（自行維修或送外維修）。2.需要送外維修的車輛，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修建議，經(jīng)行政部門審核后送指定的維修廠進(jìn)行維修。（三）維修審批1.維修費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用超過(guò)[X]元的，需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，行政部門應(yīng)及時(shí)與維修廠簽訂維修合同或協(xié)議，并跟蹤維修進(jìn)度和質(zhì)量。（四）維修結(jié)算1.車輛維修完畢后，維修廠應(yīng)提供維修清單和發(fā)票。駕駛員應(yīng)核對(duì)維修項(xiàng)目和費(fèi)用，并簽字確認(rèn)。2.行政部門根據(jù)維修審批情況和合同約定，辦理維修費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。（五）保養(yǎng)執(zhí)行1.駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等常規(guī)保養(yǎng)項(xiàng)目，以及輪胎換位、剎車系統(tǒng)檢查、底盤保養(yǎng)等。2.每次保養(yǎng)后，駕駛員應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、更換部件等信息。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.公司車輛實(shí)行統(tǒng)一加油管理，行政部門根據(jù)車輛使用情況，定期為車輛辦理加油卡充值。2.駕駛員在加油時(shí)應(yīng)使用公司加油卡，并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。發(fā)票上應(yīng)注明車輛車牌號(hào)、加油時(shí)間、加油金額等信息。3.行政部門每月對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常油耗，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施。（二）過(guò)路費(fèi)1.車輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)，由駕駛員憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管過(guò)路費(fèi)票據(jù)，按照財(cái)務(wù)規(guī)定粘貼和報(bào)銷。（三）停車費(fèi)1.因工作需要產(chǎn)生的停車費(fèi)，駕駛員應(yīng)在停車時(shí)索取正規(guī)發(fā)票，并注明停車地點(diǎn)、時(shí)間等信息。2.停車費(fèi)用按照公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行審核報(bào)銷。（四）保險(xiǎn)費(fèi)1.行政部門負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，按時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)用。2.保險(xiǎn)費(fèi)用根據(jù)車輛保險(xiǎn)政策和實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算和核算。（五）維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照本制度第四條的規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。六、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理方法等。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門車輛使用人員的安全教育，使其了解并遵守車輛使用安全規(guī)定。（二）安全檢查1.駕駛員每天在出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)排除，并做好記錄。2.行政部門每月至少組織一次車輛安全專項(xiàng)檢查，對(duì)車輛的安全狀況、駕駛員的操作規(guī)范等進(jìn)行全面檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改，確保車輛安全運(yùn)行。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。2.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查和責(zé)任認(rèn)定。3.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)填寫《車輛事故報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明事故經(jīng)過(guò)、原因、責(zé)任認(rèn)定情況和處理結(jié)果等。行政部門根據(jù)事故情況進(jìn)行責(zé)任追究和相應(yīng)的處理。七、車輛保險(xiǎn)與理賠（一）保險(xiǎn)辦理1.行政部門按照公司規(guī)定為車輛辦理相應(yīng)的保險(xiǎn)險(xiǎn)種，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)期限到期前，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（二）理賠流程1.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)立即通知行政部門和保險(xiǎn)公司，并按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)資料。2.行政部門協(xié)助駕駛員整理事故資料，配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查、定損、理賠等工作。3.理賠款到賬后，行政部門按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行處理，用于支付車輛維修費(fèi)用、賠償損失等相關(guān)支出。八、車輛報(bào)廢與更新（一）報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限，經(jīng)檢測(cè)不符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重惡化，維修后仍不符合要求的。2.車輛因交通事故或其他原因?qū)е聡?yán)重?fù)p壞，維修費(fèi)用過(guò)高，無(wú)維修價(jià)值的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.行政部門根據(jù)車輛報(bào)廢條件，對(duì)擬報(bào)廢車輛進(jìn)行評(píng)估，填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，附上車輛相關(guān)資料，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛報(bào)廢手續(xù)，將報(bào)廢車輛交售給指定的報(bào)廢回收公司，并取得報(bào)廢證明。（三）車輛更新1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛報(bào)廢情況，行政部門制定車輛更新計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2.車輛更新應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則，選擇符合公司需求的車型和配置。更新車輛的采購(gòu)程序按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、違規(guī)處理（一）對(duì)使用人員的違規(guī)處理1.未經(jīng)審批擅自使用公司車輛的，給予批評(píng)教育，并責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，給予警告處分。2.將車輛轉(zhuǎn)借他人使用或用于非工作用途的，給予警告處分；造成車輛損壞或其他損失的，責(zé)令其照價(jià)賠償，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.在車輛使用過(guò)程中違反交通法規(guī)，被交警部門處罰的，責(zé)任自負(fù)；因違規(guī)行為給公司造成不良影響的，給予批評(píng)教育或警告處分。（二）對(duì)駕駛員的違規(guī)處理1.不遵守車輛調(diào)度安排，擅自出車或延誤出車時(shí)間的，給予批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重的，扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金。2.違反交通法規(guī)、操作規(guī)程或安全管理制度，導(dǎo)致交通事故或車輛損壞的，按照事故責(zé)任大小承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職等紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.未按照規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障或影響正常使用的，給予批評(píng)教育，并責(zé)令其及時(shí)整改；造成車輛損壞的，照價(jià)賠償；情節(jié)嚴(yán)重的，扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金。（三）對(duì)其他相關(guān)人員的違規(guī)處理1.行政部門工作人員在