老年電大日常管理制度

老年電大日常管理制度總則制度目的本制度旨在規(guī)范老年電大的日常管理，確保教學(xué)活動(dòng)的順利開展，為老年學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)、高效、有序的學(xué)習(xí)環(huán)境，促進(jìn)老年教育事業(yè)的健康發(fā)展。適用范圍本制度適用于老年電大全體工作人員、教師以及注冊(cè)學(xué)員?；驹瓌t1.以人為本原則：充分尊重老年學(xué)員的需求和意愿，關(guān)注他們的身心健康，提供個(gè)性化的學(xué)習(xí)支持。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，明確工作流程和職責(zé)分工，確保管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。3.質(zhì)量第一原則：注重教學(xué)質(zhì)量，加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)，不斷改進(jìn)教學(xué)方法和手段，提高教學(xué)效果。4.安全穩(wěn)定原則：強(qiáng)化安全意識(shí)，落實(shí)安全措施，維護(hù)校園的安全穩(wěn)定，保障學(xué)員的生命財(cái)產(chǎn)安全。教學(xué)管理教學(xué)計(jì)劃制定1.根據(jù)老年學(xué)員的特點(diǎn)和需求，制定科學(xué)合理的教學(xué)計(jì)劃，包括課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度等。2.教學(xué)計(jì)劃應(yīng)具有針對(duì)性和實(shí)用性，注重培養(yǎng)學(xué)員的興趣愛好和實(shí)際技能，滿足他們的學(xué)習(xí)和生活需求。3.定期對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，根據(jù)學(xué)員反饋、社會(huì)需求和教育發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容和課程設(shè)置。教師管理1.建立教師選拔機(jī)制，選拔具有豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)的教師擔(dān)任老年電大的教學(xué)工作。2.加強(qiáng)教師培訓(xùn)，定期組織教師參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教學(xué)研討活動(dòng)，不斷提高教師的教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。3.建立教師考核制度，對(duì)教師的教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)態(tài)度、學(xué)員評(píng)價(jià)等進(jìn)行綜合考核，考核結(jié)果與教師的績(jī)效掛鉤。4.鼓勵(lì)教師開展教學(xué)研究和創(chuàng)新，積極探索適合老年學(xué)員的教學(xué)方法和手段，提高教學(xué)效果。學(xué)員管理1.學(xué)員報(bào)名時(shí)，應(yīng)填寫個(gè)人基本信息，提交相關(guān)證明材料，經(jīng)審核合格后予以注冊(cè)。2.建立學(xué)員學(xué)籍檔案，記錄學(xué)員的學(xué)習(xí)情況、考核成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等，為學(xué)員的學(xué)習(xí)和管理提供依據(jù)。3.加強(qiáng)學(xué)員考勤管理，要求學(xué)員按時(shí)參加教學(xué)活動(dòng)，因病或其他特殊原因不能參加的，應(yīng)提前請(qǐng)假。對(duì)無故曠課的學(xué)員，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。4.組織學(xué)員開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)員之間相互學(xué)習(xí)、相互幫助，共同提高學(xué)習(xí)效果。5.定期對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核，考核方式包括考試、作業(yè)、實(shí)踐操作等。考核成績(jī)應(yīng)及時(shí)通知學(xué)員，并作為學(xué)員結(jié)業(yè)和評(píng)優(yōu)的依據(jù)。教學(xué)設(shè)施管理1.配備必要的教學(xué)設(shè)施和設(shè)備，如教室、多媒體設(shè)備、圖書資料等，為教學(xué)活動(dòng)的開展提供保障。2.建立教學(xué)設(shè)施設(shè)備管理制度，定期對(duì)教學(xué)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和更新，確保其正常運(yùn)行和使用。3.加強(qiáng)對(duì)教學(xué)設(shè)施設(shè)備的使用管理，要求學(xué)員和教師按照操作規(guī)程正確使用，愛護(hù)教學(xué)設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或丟失。行政管理人員崗位職責(zé)1.校長(zhǎng)崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)老年電大的行政管理工作，制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)學(xué)校的師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)管理、學(xué)員管理等工作，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展。加強(qiáng)與上級(jí)主管部門、社會(huì)各界的聯(lián)系與溝通，爭(zhēng)取支持與合作，為學(xué)校發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、安全管理等工作，確保學(xué)校資產(chǎn)的安全和有效使用。2.教務(wù)管理人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的制定、課程安排、教材征訂等工作。組織學(xué)員報(bào)名、注冊(cè)、學(xué)籍管理等工作，建立學(xué)員檔案。負(fù)責(zé)教師的教學(xué)安排、教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估等工作，協(xié)助教師解決教學(xué)中遇到的問題。組織學(xué)員的考核、考試、結(jié)業(yè)等工作，做好成績(jī)統(tǒng)計(jì)和證書發(fā)放工作。3.教師崗位職責(zé)按照教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的要求，認(rèn)真?zhèn)湔n、授課，保證教學(xué)質(zhì)量。關(guān)心學(xué)員的學(xué)習(xí)和生活情況，及時(shí)了解學(xué)員的需求和反饋，改進(jìn)教學(xué)方法和手段。認(rèn)真批改學(xué)員作業(yè)，組織學(xué)員進(jìn)行實(shí)踐操作和考核，及時(shí)評(píng)定學(xué)員成績(jī)。積極參加教學(xué)研究和教學(xué)改革活動(dòng)，不斷提高自身的教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。4.后勤管理人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校的物資采購(gòu)、設(shè)備維修、環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作，為教學(xué)活動(dòng)的開展提供支持。加強(qiáng)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的管理，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全和完整。負(fù)責(zé)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度，落實(shí)安全措施，維護(hù)校園的安全穩(wěn)定。做好學(xué)校的接待工作，為學(xué)員和來訪人員提供熱情、周到的服務(wù)。會(huì)議管理1.建立定期會(huì)議制度，包括校長(zhǎng)辦公會(huì)、教職工大會(huì)、教學(xué)工作會(huì)議、行政工作會(huì)議等，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)精神，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，部署工作任務(wù)。2.會(huì)議應(yīng)提前確定主題、時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員，并提前通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，做好記錄。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)會(huì)議決議。4.嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免會(huì)議冗長(zhǎng)、拖沓。文件管理1.建立文件管理制度，明確文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等流程。2.對(duì)上級(jí)文件、學(xué)校文件等進(jìn)行分類管理，編號(hào)登記，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。3.文件傳閱應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和程序進(jìn)行，確保文件及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。4.文件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)歸檔保存，以便查閱和參考。檔案管理1.建立檔案管理制度，對(duì)學(xué)校的各類檔案進(jìn)行分類管理，包括教學(xué)檔案、學(xué)員檔案、行政檔案、財(cái)務(wù)檔案等。2.檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真做好檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作，確保檔案的安全和完整。3.建立檔案查閱制度，嚴(yán)格控制檔案查閱范圍，查閱檔案應(yīng)履行審批手續(xù)，并做好查閱記錄。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)過期、無用的檔案進(jìn)行清理銷毀，確保檔案的時(shí)效性和有效性。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.每年年初，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，編制財(cái)務(wù)預(yù)算，明確各項(xiàng)收入和支出的預(yù)算指標(biāo)。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過后執(zhí)行，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。4.嚴(yán)格控制預(yù)算外支出，確需增加支出的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。收入管理1.老年電大的收入主要包括學(xué)費(fèi)收入、財(cái)政撥款、社會(huì)捐贈(zèng)等。2.嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)費(fèi)，做到應(yīng)收盡收。學(xué)費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶，實(shí)行收支兩條線管理。3.積極爭(zhēng)取財(cái)政撥款和社會(huì)捐贈(zèng)，拓寬收入渠道，增加學(xué)校的資金來源。4.加強(qiáng)對(duì)收入的核算和管理，確保收入的真實(shí)性、合法性和完整性。支出管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范支出行為，確保支出合理、合規(guī)、合法。2.支出應(yīng)按照預(yù)算安排進(jìn)行，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，杜絕鋪張浪費(fèi)。3.加強(qiáng)對(duì)支出的審批管理，各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批，審批人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保支出的真實(shí)性和合理性。4.做好支出的核算和報(bào)銷工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄各項(xiàng)支出，確保財(cái)務(wù)賬目清晰、準(zhǔn)確。資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理。2.定期對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、數(shù)量、使用部門等信息。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和更新，確保其正常運(yùn)行和使用。4.嚴(yán)格控制資產(chǎn)處置行為，資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，確保資產(chǎn)處置的公開、公平、公正。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶，實(shí)行收支兩條線管理。安全管理安全制度建設(shè)1.建立健全安全管理制度，明確安全管理職責(zé)，制定安全工作預(yù)案，確保安全工作有章可循。2.加強(qiáng)對(duì)安全制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，對(duì)違反安全制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。安全教育培訓(xùn)1.定期組織工作人員、教師和學(xué)員參加安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括消防安全、交通安全、食品安全、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的知識(shí)和技能。安全檢查與隱患排查1.建立定期安全檢查制度，每周對(duì)校園進(jìn)行一次安全檢查，每月進(jìn)行一次全面的安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，跟蹤督促整改，確保隱患得到及時(shí)消除。應(yīng)急處置1.制定各類安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行處置，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。學(xué)員服務(wù)學(xué)習(xí)指導(dǎo)1.為學(xué)員提供學(xué)習(xí)指導(dǎo)服務(wù)，幫助學(xué)員解決學(xué)習(xí)中遇到的問題。2.設(shè)立學(xué)習(xí)咨詢熱線或在線咨詢平臺(tái)，及時(shí)解答學(xué)員的疑問。3.組織學(xué)習(xí)小組或?qū)W習(xí)交流活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)員之間的學(xué)習(xí)和交流。生活關(guān)懷1.關(guān)注學(xué)員的生活需求，為學(xué)員提供必要的生活幫助。2.組織開展豐富多彩的文體活動(dòng)，豐富學(xué)員的課余生活，促進(jìn)學(xué)員的身心健康。3.關(guān)心學(xué)員的身體健康，定期組織學(xué)員進(jìn)行體檢，為學(xué)員提供健康咨詢和指導(dǎo)。意見反饋與處理1.建立學(xué)員意見反饋機(jī)制，鼓勵(lì)學(xué)員對(duì)學(xué)校的教學(xué)、管理、服務(wù)等方