科技普及活動管理制度

科技普及活動管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司科技普及活動的開展，提高員工的科技素養(yǎng)，增強(qiáng)公司的創(chuàng)新能力和競爭力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類科技普及活動，包括但不限于科技講座、培訓(xùn)、競賽、展覽等。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：活動內(nèi)容應(yīng)符合科學(xué)原理，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.趣味性原則：采用多樣化的形式和手段，激發(fā)員工參與的興趣和積極性。3.實用性原則：活動內(nèi)容應(yīng)緊密結(jié)合工作實際，具有一定的應(yīng)用價值。4.全員參與原則：鼓勵全體員工積極參與科技普及活動，提高整體科技素養(yǎng)。二、組織與職責(zé)（一）科技普及活動領(lǐng)導(dǎo)小組成立公司科技普及活動領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定科技普及活動的總體方針和政策，審議活動計劃和預(yù)算，協(xié)調(diào)解決活動中出現(xiàn)的重大問題。（二）科技普及活動工作小組設(shè)立科技普及活動工作小組，由人力資源部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，相關(guān)部門人員為成員。工作小組負(fù)責(zé)具體組織實施科技普及活動，包括活動策劃、宣傳推廣、資源協(xié)調(diào)、活動執(zhí)行、效果評估等工作。（三）各部門職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定科技普及活動計劃和預(yù)算，并報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。組織協(xié)調(diào)各部門開展科技普及活動，提供必要的人力、物力支持。對科技普及活動進(jìn)行效果評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。2.各業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司科技普及活動計劃，結(jié)合本部門實際情況，制定具體的活動方案并組織實施。負(fù)責(zé)本部門員工的宣傳動員工作，鼓勵員工積極參與科技普及活動。協(xié)助工作小組做好活動的各項準(zhǔn)備工作，提供相關(guān)技術(shù)支持和資源保障。3.行政部門負(fù)責(zé)科技普及活動的場地安排、設(shè)備設(shè)施保障等后勤工作。協(xié)助做好活動的宣傳報道工作，營造良好的活動氛圍。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核科技普及活動的預(yù)算，確?；顒咏?jīng)費(fèi)的合理使用。對活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審計，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。三、活動計劃與預(yù)算（一）活動計劃1.每年年初，人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，制定年度科技普及活動計劃。計劃應(yīng)明確活動的主題、目標(biāo)、內(nèi)容、形式、時間安排、參與人員等。2.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司年度科技普及活動計劃，結(jié)合本部門實際情況，制定本部門的活動子計劃，并報人力資源部門備案。3.活動計劃應(yīng)具有可操作性和針對性，充分考慮員工的興趣和需求，確保活動能夠達(dá)到預(yù)期效果。（二）預(yù)算編制1.科技普及活動預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動計劃編制，包括活動場地租賃、設(shè)備購置、培訓(xùn)師資費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、競賽獎品、活動資料印刷等各項費(fèi)用。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循合理、節(jié)約、高效的原則，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和有效性。3.財務(wù)部門應(yīng)會同人力資源部門對活動預(yù)算進(jìn)行審核，報領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行。四、活動實施（一）活動策劃1.工作小組應(yīng)根據(jù)活動計劃，制定詳細(xì)的活動策劃方案。策劃方案應(yīng)包括活動主題、目標(biāo)、內(nèi)容、形式、時間安排、參與人員、活動流程、人員分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.活動策劃方案應(yīng)充分征求各部門意見，確保方案的科學(xué)性、合理性和可行性。3.在活動策劃過程中，應(yīng)注重創(chuàng)新，采用多樣化的形式和手段，提高活動的吸引力和參與度。（二）宣傳推廣1.活動策劃方案確定后，應(yīng)及時進(jìn)行宣傳推廣。宣傳方式包括公司內(nèi)部公告、郵件通知、微信群發(fā)布、海報張貼等。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、形式、參與方式等，吸引員工積極參與。3.各部門應(yīng)協(xié)助做好宣傳工作，鼓勵本部門員工參與科技普及活動。（三）活動執(zhí)行1.按照活動策劃方案和時間安排，認(rèn)真組織實施活動?；顒訄?zhí)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和流程，確?；顒禹樌M(jìn)行。2.工作小組應(yīng)加強(qiáng)對活動現(xiàn)場的組織和管理，維護(hù)活動秩序，確?；顒影踩?.活動執(zhí)行過程中，應(yīng)及時收集員工的反饋意見，對活動進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，確保活動效果。（四）活動記錄1.對每次科技普及活動進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、活動效果等。2.活動記錄應(yīng)采用文字、圖片、視頻等多種形式，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。3.活動記錄應(yīng)及時整理歸檔，作為公司科技普及活動資料保存。五、活動評估與反饋（一）效果評估1.活動結(jié)束后，人力資源部門應(yīng)組織對活動效果進(jìn)行評估。評估方式包括問卷調(diào)查、員工訪談、現(xiàn)場觀察等。2.效果評估應(yīng)從活動目標(biāo)達(dá)成情況、員工參與度、活動滿意度、活動影響力等方面進(jìn)行全面評價。3.根據(jù)效果評估結(jié)果，總結(jié)活動經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議，為今后的活動開展提供參考。（二）反饋機(jī)制1.建立活動反饋機(jī)制，鼓勵員工對活動提出意見和建議。員工可以通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場反饋、郵件等方式向人力資源部門反饋。2.人力資源部門應(yīng)及時收集員工的反饋意見，并進(jìn)行整理分析。對于合理的建議，應(yīng)及時采納并應(yīng)用到今后的活動中。3.定期對活動反饋情況進(jìn)行總結(jié)，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，以便及時調(diào)整活動策略和方法，提高活動質(zhì)量。六、激勵措施（一）物質(zhì)獎勵1.對在科技普及活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和團(tuán)隊，給予物質(zhì)獎勵。獎勵形式包括獎金、獎品、榮譽(yù)證書等。2.物質(zhì)獎勵應(yīng)根據(jù)活動的性質(zhì)和參與人員的貢獻(xiàn)程度進(jìn)行設(shè)定，確保獎勵的公平性和合理性。（二）精神獎勵1.在公司內(nèi)部宣傳平臺上對表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和團(tuán)隊進(jìn)行表彰和宣傳，樹立榜樣，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。2.將參與科技普及活動的表現(xiàn)作為員工績效考核、晉升、評優(yōu)的重要參考依據(jù)，激勵員工積極參與科技普及活動。七、資源管理（一）培訓(xùn)師資管理1.建立公司內(nèi)部培訓(xùn)師資庫，選拔具有豐富專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗的員工作為培訓(xùn)師資。2.對培訓(xùn)師資進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核，提高其教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。3.根據(jù)活動需求，合理調(diào)配培訓(xùn)師資，確保培訓(xùn)質(zhì)量。（二）活動資料管理1.對科技普及活動中產(chǎn)生的各類資料進(jìn)行分類整理和歸檔，包括活動策劃方案、宣傳資料、培訓(xùn)教材、活動記錄、評估報告等。2.建立活動資料電子檔案，方便查閱和使用。3.定期對活動資料進(jìn)行清理和更新，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）設(shè)備設(shè)施管理1.對科技普及活動所需的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行登記造冊，明確保管責(zé)任。2.定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。