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文檔簡介
股東大會授權(quán)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司股東大會授權(quán)行為,明確授權(quán)范圍、程序和責(zé)任,提高公司決策效率,保障公司及股東的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)及《公司章程》,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司股東大會對董事會、管理層及其他相關(guān)人員的授權(quán)管理。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則授權(quán)行為必須符合國家法律法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定,不得違反法律強(qiáng)制性規(guī)定。2.審慎授權(quán)原則根據(jù)事項的重要性、風(fēng)險程度等因素,審慎確定授權(quán)范圍和額度,確保授權(quán)風(fēng)險可控。3.明確清晰原則授權(quán)內(nèi)容應(yīng)明確、具體,避免模糊不清或歧義,便于被授權(quán)人準(zhǔn)確理解和執(zhí)行。4.監(jiān)督與制衡原則建立健全授權(quán)監(jiān)督機(jī)制,對授權(quán)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和檢查,防止權(quán)力濫用。二、授權(quán)主體與被授權(quán)主體(一)授權(quán)主體股東大會是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),是授權(quán)行為的唯一主體。(二)被授權(quán)主體1.董事會股東大會可根據(jù)需要將部分決策權(quán)力授予董事會行使,董事會在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司進(jìn)行決策。2.管理層董事會可將一定的經(jīng)營管理權(quán)力授予管理層,管理層在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營管理活動。3.其他相關(guān)人員根據(jù)具體事項,股東大會或董事會可將特定權(quán)力授予其他相關(guān)人員,如專項工作小組負(fù)責(zé)人等。三、授權(quán)范圍(一)董事會授權(quán)范圍1.經(jīng)營決策類決定公司年度投資計劃,但單次或累計投資額超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)一定比例(如[X]%)的投資項目,須報股東大會批準(zhǔn)。決定公司年度融資計劃,但融資規(guī)模超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)一定比例(如[X]%)的融資事項,須報股東大會批準(zhǔn)。審議批準(zhǔn)公司重大資產(chǎn)處置方案,對于達(dá)到一定金額標(biāo)準(zhǔn)(如[X]萬元以上)或占公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)一定比例(如[X]%以上)的資產(chǎn)處置,須報股東大會批準(zhǔn)。2.財務(wù)管理類決定公司年度預(yù)算方案、決算方案。決定公司利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案,但涉及特殊分配政策或重大分配事項(如向股東分配超過當(dāng)年凈利潤一定比例的利潤),須報股東大會批準(zhǔn)。決定公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行公司債券及其他證券品種,但涉及公司整體資本運(yùn)作的重大事項(如公開發(fā)行股票、重大資產(chǎn)重組等),須報股東大會批準(zhǔn)。3.人事管理類決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。聘任或者解聘公司總經(jīng)理、董事會秘書;根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人等高級管理人員,并決定其報酬事項和獎懲事項。制定公司的基本管理制度,但涉及公司核心制度(如公司章程修訂等),須報股東大會批準(zhǔn)。4.其他事項審議批準(zhǔn)公司對外擔(dān)保事項,但單次擔(dān)保金額超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)一定比例(如[X]%)或累計擔(dān)保金額超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)一定比例(如[X]%)的擔(dān)保事項,須報股東大會批準(zhǔn)。審議批準(zhǔn)公司關(guān)聯(lián)交易事項,但涉及重大關(guān)聯(lián)交易(如交易金額超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)一定比例(如[X]%)或?qū)矩攧?wù)狀況和經(jīng)營成果有重大影響的關(guān)聯(lián)交易),須報股東大會批準(zhǔn)。審議批準(zhǔn)公司重大合同簽訂事項,對于合同金額達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)(如[X]萬元以上)或?qū)窘?jīng)營有重大影響的合同,須報股東大會批準(zhǔn)。(二)管理層授權(quán)范圍1.日常經(jīng)營管理類組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。制定公司具體的經(jīng)營管理制度和業(yè)務(wù)流程,并組織實(shí)施。管理公司日常生產(chǎn)經(jīng)營活動,協(xié)調(diào)各部門之間的工作。2.財務(wù)管理類制定公司資金使用計劃,合理安排資金,確保公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。審批公司日常費(fèi)用支出,對于一定金額范圍內(nèi)(如[X]元以下)的費(fèi)用支出,可由管理層直接審批;超過該金額的費(fèi)用支出,須報董事會審批。定期向董事會報告公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.人事管理類制定公司員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等人力資源管理制度,并組織實(shí)施。決定公司內(nèi)部員工的崗位調(diào)整、晉升、降職、辭退等人事變動,但涉及高級管理人員的人事變動,須報董事會批準(zhǔn)。組織開展員工績效考核工作,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲。4.其他事項處理公司日常經(jīng)營中的一般性事務(wù),及時向董事會匯報重大事項進(jìn)展情況。代表公司與供應(yīng)商、客戶等簽訂一般性業(yè)務(wù)合同,對于合同金額在一定標(biāo)準(zhǔn)以下(如[X]萬元以下)的合同,可由管理層直接簽訂;超過該金額的合同,須報董事會審批。(三)其他相關(guān)人員授權(quán)范圍根據(jù)具體工作需要,股東大會或董事會可對專項工作小組負(fù)責(zé)人等其他相關(guān)人員授予特定權(quán)力,如負(fù)責(zé)某項重大項目的實(shí)施、專項審計工作等。授權(quán)內(nèi)容應(yīng)在授權(quán)文件中明確規(guī)定,被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)履行職責(zé)。四、授權(quán)程序(一)授權(quán)提案的提出1.董事會認(rèn)為需要股東大會授權(quán)的事項,應(yīng)向股東大會提交授權(quán)提案。提案內(nèi)容應(yīng)包括授權(quán)事項的具體內(nèi)容、授權(quán)范圍、授權(quán)期限等。2.管理層或其他相關(guān)人員認(rèn)為需要獲得授權(quán)開展某項工作的,應(yīng)向董事會提出書面申請,說明申請授權(quán)的事項、理由、授權(quán)范圍和期限等。董事會審核同意后,可將該申請事項提交股東大會審議。(二)股東大會審議與批準(zhǔn)1.股東大會對授權(quán)提案進(jìn)行審議時,應(yīng)充分聽取股東的意見和建議。股東有權(quán)對授權(quán)事項發(fā)表意見,提出質(zhì)詢。2.股東大會以普通決議的方式對授權(quán)提案進(jìn)行表決。表決通過后,授權(quán)提案生效,授權(quán)行為正式成立。(三)授權(quán)文件的簽署與備案1.股東大會批準(zhǔn)授權(quán)提案后,應(yīng)簽署授權(quán)文件。授權(quán)文件應(yīng)明確授權(quán)主體、被授權(quán)主體、授權(quán)范圍、授權(quán)期限等內(nèi)容。2.授權(quán)文件簽署后,由公司董事會辦公室負(fù)責(zé)備案,并將授權(quán)文件副本分發(fā)給被授權(quán)人及相關(guān)部門。(四)授權(quán)的變更與終止1.授權(quán)期限屆滿前,如需繼續(xù)授權(quán)或變更授權(quán)內(nèi)容,被授權(quán)主體應(yīng)提前向授權(quán)主體提出書面申請,經(jīng)授權(quán)主體審議批準(zhǔn)后,重新簽署授權(quán)文件。2.在授權(quán)期限內(nèi),如因公司經(jīng)營情況變化、法律法規(guī)調(diào)整等原因,需要變更或終止授權(quán)的,授權(quán)主體應(yīng)及時作出決定,并通知被授權(quán)人。被授權(quán)人應(yīng)立即停止執(zhí)行相關(guān)授權(quán)事項,并將已開展的工作情況向授權(quán)主體報告。五、授權(quán)監(jiān)督與責(zé)任追究(一)監(jiān)督機(jī)制1.董事會應(yīng)建立健全對管理層及其他相關(guān)人員授權(quán)執(zhí)行情況的監(jiān)督機(jī)制,定期檢查授權(quán)事項的執(zhí)行情況,確保被授權(quán)人嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和程序行使權(quán)力。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)對授權(quán)事項的執(zhí)行情況進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查被授權(quán)人是否存在違規(guī)操作、濫用權(quán)力等行為。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時向董事會報告,并提出整改建議。3.獨(dú)立董事應(yīng)對授權(quán)事項進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)表獨(dú)立意見,確保授權(quán)行為符合公司利益和法律法規(guī)要求。(二)信息披露對于涉及股東大會授權(quán)的重大事項,公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管要求,及時進(jìn)行信息披露,確保股東及其他利益相關(guān)者及時了解公司授權(quán)情況和決策過程。(三)責(zé)任追究1.被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)力時,如因故意或重大過失導(dǎo)致公司利益受損的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.被授權(quán)人超越授權(quán)范圍行使權(quán)力或違反授權(quán)程序的,其行為無效。由此給公司造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。3.授權(quán)主體如未按照本制度規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或?qū)κ跈?quán)執(zhí)行情況監(jiān)督不力,導(dǎo)致公司利益受
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