科室平板電腦管理制度

科室平板電腦管理制度一、總則1.目的為了加強科室平板電腦的管理，規(guī)范使用行為，提高設(shè)備使用效率，保障信息安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于科室全體員工使用的平板電腦。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全保密、責任到人”的原則，確保平板電腦的正常使用和信息安全。二、設(shè)備采購與配置1.采購申請科室因工作需要新增平板電腦時，由使用人填寫《平板電腦采購申請表》，詳細說明采購原因、配置要求、預計使用期限等信息，經(jīng)科室負責人審核簽字后，報公司相關(guān)部門審批。2.采購流程公司相關(guān)部門根據(jù)審批通過的采購申請，按照公司采購流程進行采購。采購完成后，由專人負責驗收設(shè)備，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、配置等是否與采購申請一致，同時對設(shè)備進行調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。3.設(shè)備配置根據(jù)科室工作需求，為每臺平板電腦安裝必要的辦公軟件、業(yè)務系統(tǒng)等，并進行相應的權(quán)限設(shè)置。同時，為設(shè)備設(shè)置統(tǒng)一的用戶名和初始密碼，由使用人自行修改。三、設(shè)備使用與管理1.使用規(guī)范使用人應妥善保管平板電腦，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)科室負責人同意，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。使用人應保持平板電腦的清潔，定期進行擦拭和保養(yǎng)，避免因灰塵、水漬等影響設(shè)備性能。使用人在使用平板電腦時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自拆卸、維修設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應及時報告科室負責人，并由專人聯(lián)系公司技術(shù)支持人員進行維修。使用人應在工作時間內(nèi)使用平板電腦，不得利用設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。2.使用登記使用人應建立《平板電腦使用登記表》，詳細記錄設(shè)備的使用情況，包括開機時間、關(guān)機時間、使用內(nèi)容、使用時長等信息。使用登記表應每周進行一次匯總，并報科室負責人審核。3.充電管理平板電腦應使用指定的充電器進行充電，不得使用非原裝充電器或劣質(zhì)充電器，以免損壞設(shè)備或引發(fā)安全事故。充電時應將平板電腦放置在安全、通風的地方，避免在充電過程中使用設(shè)備，防止過熱引發(fā)火災。充電完成后，應及時拔掉充電器，避免長時間充電對電池造成損害。4.數(shù)據(jù)備份使用人應定期對平板電腦中的重要數(shù)據(jù)進行備份，可采用外部存儲設(shè)備（如U盤、移動硬盤等）或云存儲等方式進行備份。備份數(shù)據(jù)應妥善保管，以備不時之需。在進行數(shù)據(jù)備份時，應確保備份數(shù)據(jù)的完整性和準確性，避免因數(shù)據(jù)丟失或損壞影響工作。5.安全保密使用人應嚴格遵守公司的信息安全保密制度，妥善保管平板電腦中的各類信息，不得泄露公司機密和患者隱私。在使用平板電腦處理敏感信息時，應采取必要的加密措施，如設(shè)置密碼、使用加密軟件等，防止信息被竊取或篡改。如發(fā)現(xiàn)平板電腦丟失或被盜，使用人應立即報告科室負責人，并采取相應的措施，如掛失賬號、修改密碼等，以防止信息泄露。同時，應配合公司相關(guān)部門進行調(diào)查處理。四、設(shè)備維護與維修1.日常維護科室負責人應定期組織對平板電腦進行檢查，確保設(shè)備的正常運行和安全使用。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、性能、軟件安裝情況、數(shù)據(jù)備份情況等。使用人在日常使用過程中，如發(fā)現(xiàn)平板電腦出現(xiàn)異常情況，應及時報告科室負責人，并協(xié)助技術(shù)支持人員進行故障排查。2.維修流程當平板電腦出現(xiàn)故障時，使用人應填寫《平板電腦維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時間、可能原因等信息，經(jīng)科室負責人審核簽字后，報公司技術(shù)支持部門。公司技術(shù)支持部門接到維修申請后，應及時安排技術(shù)人員進行維修。維修完成后，技術(shù)人員應填寫《平板電腦維修記錄單》，詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換部件等信息，并由使用人簽字確認。如因設(shè)備故障導致數(shù)據(jù)丟失或損壞，技術(shù)人員應協(xié)助使用人進行數(shù)據(jù)恢復或備份。如數(shù)據(jù)無法恢復，使用人應自行承擔數(shù)據(jù)丟失的責任。3.設(shè)備更新隨著公司業(yè)務的發(fā)展和技術(shù)的進步，當現(xiàn)有平板電腦無法滿足工作需求時，公司將根據(jù)實際情況進行設(shè)備更新。設(shè)備更新時，應按照設(shè)備采購與配置流程進行操作。五、設(shè)備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的平板電腦，可申請報廢：已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法正常使用的。因意外事故或不可抗力因素導致設(shè)備嚴重損壞，無法修復的。因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，不再適用的。2.報廢申請由使用人填寫《平板電腦報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設(shè)備型號、購置時間、使用情況等信息，經(jīng)科室負責人審核簽字后，報公司相關(guān)部門審批。3.報廢審批公司相關(guān)部門對報廢申請進行審核，經(jīng)審批通過后，方可進行報廢處置。4.報廢處置經(jīng)審批同意報廢的平板電腦，由公司指定的部門或人員進行統(tǒng)一回收處理?；厥仗幚矸绞桨ú鸾?、變賣、捐贈等，具體處理方式由公司根據(jù)實際情況確定。在進行報廢處置時，應確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)已被徹底清除，避免信息泄露。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司相關(guān)部門將定期對科室平板電腦的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用規(guī)范執(zhí)行情況、設(shè)備維護情況、數(shù)據(jù)備份情況、安全保密情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題，將及時提出整改意見，并督促科室進行整改。2.考核評價科室負責人應對本科室員工平板電腦的使用情況進行考核評價，考核評價結(jié)果將作為員工績效考核的重要依據(jù)之一?？己嗽u價內(nèi)容包括設(shè)備使用的規(guī)范性、設(shè)備維護的及時性、數(shù)據(jù)備份的完整性、信息安全保密等方面。對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，將給予表