局微信保密管理制度

局微信保密管理制度一、總則（一）目的為加強本局微信使用過程中的保密管理，確保國家秘密、工作秘密和敏感信息安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本局全體工作人員在使用微信進行工作交流、信息傳遞等活動中的保密管理。（三）基本原則1.嚴格保密原則：所有涉及保密信息的微信交流必須嚴格遵守保密規(guī)定，確保信息不被泄露。2.最小化原則：根據(jù)工作需要，嚴格控制微信中涉及保密信息的知悉范圍，做到最小化。3.全程管控原則：對微信信息的產(chǎn)生、傳輸、存儲、使用、刪除等環(huán)節(jié)進行全程保密管控。二、微信使用規(guī)范（一）賬號管理1.工作人員使用微信進行工作交流，應使用本人經(jīng)單位批準的手機號碼注冊微信賬號，并進行實名認證。2.嚴禁使用非工作需要的微信賬號處理工作事務，嚴禁將工作微信賬號轉(zhuǎn)借他人使用。3.離職或崗位變動時，應及時向所在部門報告，并由部門負責人負責收回其工作微信賬號的使用權。（二）群組管理1.因工作需要建立微信工作群組的，應經(jīng)部門負責人批準，并指定專人負責群組的日常管理。2.工作群組應明確群組名稱、功能定位和成員范圍，不得隨意擴大群組范圍。3.群組成員應嚴格遵守群組管理規(guī)定，不得在群內(nèi)發(fā)布與工作無關的信息，不得傳播謠言、有害信息和未經(jīng)證實的消息。4.工作結(jié)束后，群管理員應及時清理群組聊天記錄，涉及保密信息的聊天記錄應及時刪除。（三）信息發(fā)布1.工作人員在微信上發(fā)布工作信息，應確保信息內(nèi)容真實、準確、完整，不得發(fā)布虛假信息、誤導性信息和有害信息。2.涉及保密信息的工作信息發(fā)布，應嚴格按照保密規(guī)定進行審批，未經(jīng)批準不得發(fā)布。3.嚴禁在微信上發(fā)布國家秘密、工作秘密和敏感信息，如確因工作需要發(fā)布涉及敏感信息的內(nèi)容，應進行脫敏處理，并報經(jīng)上級主管部門批準。（四）文件傳輸1.嚴禁通過微信傳輸國家秘密、工作秘密和敏感文件資料。2.因工作需要傳輸一般性文件資料的，應確保文件資料的安全性，可采用加密傳輸、云盤共享等方式，并在傳輸后及時刪除原始文件。3.不得在微信上接收來源不明或可能涉及保密風險的文件資料，如發(fā)現(xiàn)可疑文件應及時報告并進行處理。三、保密信息范圍（一）國家秘密1.國家事務重大決策中的秘密事項。2.國防建設和武裝力量活動中的秘密事項。3.外交和外事活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的秘密事項。4.國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中的秘密事項。5.科學技術中的秘密事項。6.維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項。7.經(jīng)國家保密行政管理部門確定的其他秘密事項。8.政黨的秘密事項中符合前款規(guī)定的，屬于國家秘密。（二）工作秘密1.本局在履行職能過程中產(chǎn)生的，不屬于國家秘密但又不宜公開的事項。2.涉及本局業(yè)務工作的內(nèi)部管理信息、工作流程、業(yè)務數(shù)據(jù)、客戶信息等。3.本局在各類會議、調(diào)研、檢查等活動中形成的內(nèi)部資料、會議紀要等。（三）敏感信息1.尚未公開的重大政策調(diào)整、項目進展、人事變動等信息。2.涉及本局與其他單位或個人的商業(yè)合作、協(xié)議等敏感信息。3.可能對本局形象、聲譽造成影響的負面信息。四、保密措施（一）信息加密1.對于涉及保密信息的微信聊天記錄、文件資料等，應采用加密技術進行處理，確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性。2.可使用微信自帶的加密功能或第三方加密軟件對重要信息進行加密保護。（二）訪問控制1.嚴格控制微信賬號的訪問權限，設置強密碼，并定期更換密碼。2.對于涉及保密信息的微信賬號，應采取多因素身份認證措施，如綁定手機號碼、使用指紋識別或面部識別等。3.限制非授權人員對微信工作群組和保密信息的訪問，群管理員應定期清理群成員，確保群組成員的合法性和必要性。（三）備份與存儲1.定期對微信聊天記錄、文件資料等進行備份，并存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，如移動硬盤、光盤等。2.備份數(shù)據(jù)應按照保密要求進行分類存儲，并異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.存儲保密信息的存儲介質(zhì)應妥善保管，嚴格限制訪問權限，防止信息泄露。（四）監(jiān)督檢查1.本局保密管理部門應定期對微信使用情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查保密制度的執(zhí)行情況、信息發(fā)布的合規(guī)性、賬號管理的規(guī)范性等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并對違規(guī)行為進行嚴肅處理，追究相關人員的責任。3.鼓勵全體工作人員對微信使用過程中的保密違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。五、保密責任（一）使用者責任1.微信使用者應嚴格遵守本制度，對自己在微信上的言行負責，確保不泄露保密信息。2.如發(fā)現(xiàn)微信賬號存在安全風險或收到可疑信息，應及時采取措施，并向所在部門報告。3.因工作需要在微信上處理保密信息的，應按照規(guī)定進行審批，并妥善保管相關信息，不得擅自擴大知悉范圍。（二）管理者責任1.各部門負責人為本部門微信使用保密管理的第一責任人，應加強對本部門工作人員微信使用的管理和監(jiān)督，確保本部門嚴格遵守保密制度。2.群管理員應認真履行群組管理職責，對群內(nèi)信息進行審核把關，及時清理違規(guī)信息，確保群組信息安全。3.保密管理部門應定期組織開展保密培訓和教育活動，提高全體工作人員的保密意識和技能，加強對微信保密管理工作的指導和監(jiān)督。（三）違規(guī)責任1.對于違反本制度，導致保密信息泄露的，將視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分。2.構成犯罪的，依法追究刑事責任。3.因工作失誤或疏忽導致保密信息泄露，但未造成嚴重后果的，應及時采取補救措施，并向所在部門和保密管理部門報告，視情節(jié)給予相應的處理。六、培訓與教育（一）培訓計劃1.保密管理部門應制定年度微信保密培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓計劃應根據(jù)本局工作實際和保密形勢的變化及時進行調(diào)整和完善。（二）培訓內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)和本局保密制度。2.微信使用過程中的保密知識和技能，如信息加密、訪問控制、文件傳輸?shù)取?.典型案例分析，提高工作人員的保密意識和防范能力。（三）培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請保密專家或相關部門人員進行授課。2.開展線上培訓，通過本局內(nèi)部網(wǎng)絡平臺、微信公眾號等發(fā)布保密培訓資料，供工作人員自主學習。3.結(jié)合實際工作案例，進行現(xiàn)場演示和講解，提高培訓的針對性和實效性。（四）教育活動1.每年組織開展保密宣傳教育月活動，通過多種形式，如舉辦保密知識競賽、演講比賽、發(fā)放宣傳資料等，營造濃厚的保密氛圍。2.加強日常保密教育，將保密教育納入