綠化施工器材管理制度

綠化施工器材管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司綠化施工器材的管理，確保器材的正常使用和合理配置，提高器材的使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及綠化施工的項(xiàng)目及相關(guān)部門(mén)。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、確保安全”的原則，對(duì)綠化施工器材進(jìn)行全面、規(guī)范的管理。二、器材管理職責(zé)1.器材管理部門(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的器材管理部門(mén)，負(fù)責(zé)綠化施工器材的采購(gòu)、租賃、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。2.使用部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)綠化施工器材的領(lǐng)用、歸還、日常保管和安全使用。配合器材管理部門(mén)做好器材的定期盤(pán)點(diǎn)和清查工作。及時(shí)反饋器材使用中存在的問(wèn)題，提出合理的改進(jìn)建議。3.人事部門(mén)職責(zé)將器材管理相關(guān)規(guī)定納入員工培訓(xùn)內(nèi)容，確保員工了解器材管理要求。參與對(duì)器材管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀或違規(guī)的人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)綠化施工器材采購(gòu)、租賃等費(fèi)用的審核與報(bào)銷(xiāo)。協(xié)助器材管理部門(mén)做好器材成本核算與控制工作。三、器材采購(gòu)與租賃1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門(mén)根據(jù)綠化施工任務(wù)和器材需求情況，提前填寫(xiě)《綠化施工器材采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明器材名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，提交至器材管理部門(mén)。器材管理部門(mén)結(jié)合庫(kù)存情況、施工進(jìn)度安排等，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，編制年度、季度和月度采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)流程采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)審批通過(guò)后，器材管理部門(mén)按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。器材到貨后，采購(gòu)人員通知使用部門(mén)和質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的器材辦理入庫(kù)手續(xù)，不合格的器材及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。3.租賃管理對(duì)于使用頻次較低或臨時(shí)性施工所需的器材，可考慮采用租賃方式。器材管理部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系租賃公司，進(jìn)行租賃洽談。簽訂租賃合同時(shí)，明確租賃器材的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃押金、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。租賃器材進(jìn)場(chǎng)前，使用部門(mén)與器材管理部門(mén)共同對(duì)器材進(jìn)行檢查，確認(rèn)完好后辦理交接手續(xù)。租賃期間，使用部門(mén)負(fù)責(zé)器材的妥善保管和安全使用。租賃期滿(mǎn)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)歸還租賃器材，器材管理部門(mén)與租賃公司進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收，結(jié)清租金及相關(guān)費(fèi)用。四、器材入庫(kù)管理1.入庫(kù)驗(yàn)收采購(gòu)或租賃的綠化施工器材到貨后，器材管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。驗(yàn)收人員依據(jù)采購(gòu)合同或租賃合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)《綠化施工器材驗(yàn)收單》。驗(yàn)收合格的器材方可辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的器材不得入庫(kù)，并及時(shí)與相關(guān)方協(xié)商處理。2.入庫(kù)登記驗(yàn)收合格的器材入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照器材類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，并建立詳細(xì)的庫(kù)存臺(tái)賬。臺(tái)賬內(nèi)容包括器材名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、供應(yīng)商、存放位置等信息。同時(shí)，在器材上粘貼明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明器材名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、入庫(kù)日期等，便于識(shí)別和管理。五、器材領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)綠化施工任務(wù)需要，填寫(xiě)《綠化施工器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明器材名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至器材管理部門(mén)。2.發(fā)放審批器材管理部門(mén)接到領(lǐng)用申請(qǐng)后，核對(duì)庫(kù)存情況和使用部門(mén)需求，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。對(duì)于重要或貴重器材的領(lǐng)用，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.發(fā)放流程審批通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《綠化施工器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放器材，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄器材的領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、使用部門(mén)等信息。發(fā)放器材時(shí)，使用人員需與倉(cāng)庫(kù)管理人員共同核對(duì)器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，確認(rèn)無(wú)誤后在《綠化施工器材發(fā)放登記表》上簽字領(lǐng)取。六、器材使用與保管1.使用要求使用部門(mén)應(yīng)按照器材的操作規(guī)程和使用說(shuō)明書(shū)正確使用綠化施工器材，嚴(yán)禁違規(guī)操作。使用人員在使用器材前，應(yīng)進(jìn)行必要的檢查和調(diào)試，確保器材性能良好、安全可靠。使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告器材管理部門(mén)。使用部門(mén)應(yīng)合理安排器材的使用，提高器材的使用效率，避免閑置浪費(fèi)。在多個(gè)項(xiàng)目或部門(mén)之間如需調(diào)配器材，應(yīng)通過(guò)器材管理部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)。2.保管責(zé)任使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)領(lǐng)用器材的日常保管工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)器材的存放、維護(hù)和安全管理。器材存放應(yīng)符合器材的保管要求，做到分類(lèi)存放、整齊有序，避免器材受損、丟失。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊器材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和特殊保管。使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)器材進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù)，確保器材處于良好的使用狀態(tài)。按照器材的保養(yǎng)周期和要求，及時(shí)進(jìn)行維修、更換零部件等工作。七、器材維修與保養(yǎng)1.維修計(jì)劃器材管理部門(mén)定期對(duì)庫(kù)存器材和在用器材進(jìn)行檢查，根據(jù)器材的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)記錄，制定器材維修計(jì)劃。使用部門(mén)在器材使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《綠化施工器材維修申請(qǐng)表》，提交至器材管理部門(mén)。2.維修流程器材管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，組織專(zhuān)業(yè)維修人員對(duì)器材進(jìn)行故障診斷和評(píng)估，確定維修方案和維修費(fèi)用。對(duì)于小故障，維修人員可在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障或需要更換零部件的情況，將器材送回倉(cāng)庫(kù)或指定維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修內(nèi)容、更換零部件情況、維修時(shí)間、維修人員等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)調(diào)試，確保器材恢復(fù)正常使用性能。維修后的器材經(jīng)使用部門(mén)驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)或歸還手續(xù)。3.保養(yǎng)措施根據(jù)器材的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等工作。定期對(duì)器材進(jìn)行全面保養(yǎng)，同時(shí)在使用前后進(jìn)行必要的日常保養(yǎng)。器材管理部門(mén)應(yīng)建立保養(yǎng)檔案，記錄器材的保養(yǎng)情況，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。八、器材盤(pán)點(diǎn)與清查1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃器材管理部門(mén)制定年度、季度和月度器材盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人員等。在盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)庫(kù)存器材進(jìn)行整理，核對(duì)庫(kù)存臺(tái)賬與實(shí)物是否一致，確保盤(pán)點(diǎn)工作順利進(jìn)行。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)綠化施工器材進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)器材的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息，如實(shí)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的器材，應(yīng)詳細(xì)記錄差異情況，并查明原因，填寫(xiě)《綠化施工器材盤(pán)點(diǎn)差異表》。3.清查結(jié)果處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，器材管理部門(mén)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。針對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況，提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)措施。對(duì)于盤(pán)盈的器材，經(jīng)核實(shí)后辦理入庫(kù)手續(xù)，并調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬；對(duì)于盤(pán)虧的器材，屬于正常損耗的，按照規(guī)定程序核銷(xiāo)；屬于人為原因造成損失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其照價(jià)賠償。九、器材報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定器材管理部門(mén)定期對(duì)庫(kù)存器材和在用器材進(jìn)行檢查，對(duì)于符合報(bào)廢條件的器材，組織相關(guān)技術(shù)人員和使用部門(mén)人員進(jìn)行鑒定。報(bào)廢條件包括器材損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、技術(shù)性能落后且無(wú)使用價(jià)值、使用年限已到且無(wú)維修改造價(jià)值等。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的器材，使用部門(mén)或器材管理部門(mén)填寫(xiě)《綠化施工器材報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明器材名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，提交至器材管理部門(mén)。3.報(bào)廢審批器材管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，并按照公司規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器材，由器材管理部門(mén)負(fù)責(zé)處理。對(duì)于有回收價(jià)值的器材，可進(jìn)行回收處理；對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的器材，可委托專(zhuān)業(yè)廢舊物資處理公司進(jìn)行報(bào)廢處置，并做好相關(guān)記錄。十、違規(guī)處理1.對(duì)違反本制度規(guī)定，在綠化施工器材采購(gòu)、租賃、使用、保管、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)中存在違規(guī)