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文檔簡介

小型ktv管理制度總則目的為了規(guī)范小型KTV的運(yùn)營管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保KTV的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障員工權(quán)益,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于小型KTV全體員工,包括管理人員、服務(wù)人員、技術(shù)人員等。基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),依法經(jīng)營。2.顧客至上原則:以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個性化的服務(wù)。3.公平公正原則:對待員工一視同仁,公平分配工作任務(wù),公正進(jìn)行考核評價。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則:鼓勵員工之間相互協(xié)作,形成良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。組織架構(gòu)與崗位職責(zé)組織架構(gòu)圖[繪出小型KTV的組織架構(gòu)圖,包括總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人(如運(yùn)營部、服務(wù)部、技術(shù)部等)及下屬崗位]崗位職責(zé)1.總經(jīng)理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)KTV的經(jīng)營管理工作,制定經(jīng)營策略和發(fā)展規(guī)劃。協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保各項(xiàng)工作順利開展。負(fù)責(zé)員工隊(duì)伍建設(shè),招聘、培訓(xùn)、考核和激勵員工。管理KTV的財(cái)務(wù)、物資等資源,確保運(yùn)營成本合理控制。維護(hù)與客戶、合作伙伴等的良好關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)。2.運(yùn)營部崗位職責(zé)運(yùn)營主管制定KTV的運(yùn)營計(jì)劃和流程,確保各項(xiàng)運(yùn)營活動有序進(jìn)行。監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,處理顧客投訴,提高顧客滿意度。負(fù)責(zé)包廂預(yù)訂、現(xiàn)場調(diào)度等工作,合理安排資源。分析運(yùn)營數(shù)據(jù),提出改進(jìn)措施,提升運(yùn)營效率。收銀員負(fù)責(zé)顧客消費(fèi)的收款工作,確保賬目準(zhǔn)確無誤。開具發(fā)票,妥善保管現(xiàn)金、票據(jù)等。協(xié)助運(yùn)營主管進(jìn)行包廂費(fèi)用結(jié)算和統(tǒng)計(jì)工作。3.服務(wù)部崗位職責(zé)服務(wù)經(jīng)理制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,培訓(xùn)服務(wù)人員,提升服務(wù)水平?,F(xiàn)場管理服務(wù)人員,確保服務(wù)質(zhì)量和效率。處理服務(wù)過程中的突發(fā)情況,維護(hù)KTV秩序。收集顧客反饋,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)工作。服務(wù)員迎接顧客,引導(dǎo)顧客入座,提供點(diǎn)單、酒水服務(wù)。保持包廂衛(wèi)生整潔,及時清理桌面、地面等。協(xié)助顧客解決在消費(fèi)過程中遇到的問題,提供周到服務(wù)。配合其他部門完成相關(guān)工作任務(wù)。4.技術(shù)部崗位職責(zé)技術(shù)主管負(fù)責(zé)KTV音響、燈光、設(shè)備等的日常維護(hù)和保養(yǎng)。制定設(shè)備更新計(jì)劃,確保設(shè)備正常運(yùn)行,滿足營業(yè)需求。處理技術(shù)故障,及時恢復(fù)設(shè)備使用,保障營業(yè)不受影響。對新入職員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),提升員工技術(shù)水平。音響師負(fù)責(zé)KTV音響系統(tǒng)的操作和調(diào)試,確保音質(zhì)效果良好。根據(jù)不同場合和節(jié)目需求,調(diào)整音響參數(shù)。定期檢查音響設(shè)備,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。燈光師負(fù)責(zé)KTV燈光系統(tǒng)的操作和控制,營造良好的燈光氛圍。配合節(jié)目安排,設(shè)計(jì)燈光場景,增強(qiáng)視覺效果。維護(hù)燈光設(shè)備,確保燈光正常運(yùn)行。員工招聘與培訓(xùn)招聘1.根據(jù)KTV業(yè)務(wù)需求,制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、人才市場等。3.對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,通知符合條件者參加面試。4.面試過程中,全面了解應(yīng)聘者的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、服務(wù)意識等,確保其符合崗位要求。5.對于通過面試的應(yīng)聘者,進(jìn)行背景調(diào)查和體檢,合格后辦理入職手續(xù)。培訓(xùn)1.新員工培訓(xùn)入職培訓(xùn):介紹KTV基本情況、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、企業(yè)文化等。崗位技能培訓(xùn):根據(jù)不同崗位,進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),如服務(wù)流程、設(shè)備操作等。服務(wù)意識培訓(xùn):培養(yǎng)員工的顧客至上理念,提高服務(wù)水平和溝通能力。2.在職培訓(xùn)定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請專業(yè)講師或內(nèi)部優(yōu)秀員工分享經(jīng)驗(yàn),提升員工業(yè)務(wù)能力。根據(jù)員工發(fā)展需求和KTV業(yè)務(wù)變化,提供個性化培訓(xùn),如管理能力培訓(xùn)、新技術(shù)培訓(xùn)等。鼓勵員工參加外部培訓(xùn)課程和行業(yè)研討會,拓寬視野,提升綜合素質(zhì)??记谂c休假考勤制度1.員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.實(shí)行打卡制度,員工需在規(guī)定時間內(nèi)打卡上下班。如因特殊原因無法打卡,需提前向直屬上級請假并說明情況。3.遲到或早退在15分鐘以內(nèi)的,每次扣除績效分[X]分;遲到或早退超過15分鐘但不足1小時的,按曠工半天處理;遲到或早退超過1小時的,按曠工1天處理。4.曠工1天扣除當(dāng)天工資的[X]倍,并扣除相應(yīng)績效分。連續(xù)曠工超過3天或累計(jì)曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動合同。休假制度1.法定節(jié)假日:員工享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日休息權(quán)利,如元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。2.年假:員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.病假:員工因病需要請假的,需提供醫(yī)院證明。病假期間的工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.事假:員工因個人原因需要請假的,需提前向直屬上級申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間無工資。5.婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假[X]天。6.產(chǎn)假:女員工生育的,可享受產(chǎn)假[X]天;男員工在其配偶生育時可享受陪產(chǎn)假[X]天。7.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[X]天。薪酬與福利薪酬結(jié)構(gòu)1.員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。2.基本工資:根據(jù)員工所在崗位、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等因素確定,為員工提供基本生活保障。3.績效工資:根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等進(jìn)行考核發(fā)放,體現(xiàn)員工的工作價值。4.獎金:根據(jù)KTV的經(jīng)營業(yè)績、員工個人貢獻(xiàn)等發(fā)放,如月度獎金、年度獎金等。薪酬發(fā)放1.公司按照每月[具體日期]發(fā)放員工工資,如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。2.員工對工資發(fā)放有異議的,應(yīng)在工資發(fā)放后的[X]個工作日內(nèi)提出,公司將進(jìn)行核實(shí)并給予答復(fù)。福利1.社會保險(xiǎn):公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.住房公積金:根據(jù)當(dāng)?shù)卣?,為員工繳納住房公積金。3.員工餐補(bǔ):為員工提供工作餐補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)為每天[X]元。4.員工生日福利:員工生日時,公司發(fā)放生日禮品或生日禮金。5.節(jié)假日福利:在法定節(jié)假日給員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。6.培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會:為員工提供豐富的培訓(xùn)課程和晉升機(jī)會,幫助員工提升個人能力和職業(yè)發(fā)展。服務(wù)質(zhì)量管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.制定詳細(xì)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括接待顧客、點(diǎn)單服務(wù)、酒水供應(yīng)、包廂衛(wèi)生、送客等環(huán)節(jié)的具體要求。2.服務(wù)人員應(yīng)著裝整齊、儀表端莊,使用禮貌用語,熱情、周到地為顧客服務(wù)。3.確保包廂環(huán)境整潔、舒適,設(shè)備設(shè)施完好無損,能正常使用。顧客投訴處理1.設(shè)立專門的顧客投訴渠道,如投訴電話、意見箱等,方便顧客反饋問題。2.當(dāng)接到顧客投訴時,相關(guān)工作人員應(yīng)及時記錄投訴內(nèi)容,并向顧客承諾解決時間。3.迅速對投訴問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí),根據(jù)情況采取相應(yīng)的解決措施,如道歉、賠償、改進(jìn)服務(wù)等。4.及時將投訴處理結(jié)果反饋給顧客,并跟蹤顧客滿意度,確保問題得到徹底解決。服務(wù)質(zhì)量考核1.建立服務(wù)質(zhì)量考核體系,定期對服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估。2.考核指標(biāo)包括顧客滿意度、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、投訴率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的服務(wù)人員進(jìn)行獎勵,對存在問題的服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)或處罰。財(cái)務(wù)管理收入管理1.嚴(yán)格按照物價部門規(guī)定的價格標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),確保收費(fèi)合理、透明。2.加強(qiáng)收銀員管理,規(guī)范收款流程,防止收款漏洞。3.定期核對包廂消費(fèi)記錄與收款金額,確保收入準(zhǔn)確無誤。成本控制1.制定成本預(yù)算計(jì)劃,合理控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,如房租、水電費(fèi)、員工工資、物資采購等。2.加強(qiáng)物資采購管理,建立供應(yīng)商評估機(jī)制,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。3.優(yōu)化資源配置,提高設(shè)備利用率,降低能源消耗。財(cái)務(wù)審計(jì)1.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),檢查財(cái)務(wù)賬目、報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.對KTV的財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理等進(jìn)行全面審查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.配合稅務(wù)部門做好稅務(wù)申報(bào)和繳納工作,確保依法納稅。安全管理安全制度1.建立健全安全管理制度,明確各部門和人員的安全職責(zé)。2.加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。3.定期進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。消防安全1.確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等。2.保持疏散通道暢通,嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放雜物。3.制定消防應(yīng)急預(yù)案,定期組織消防演練,提高應(yīng)對火災(zāi)的能力。人員與財(cái)產(chǎn)安全1.加強(qiáng)對KTV內(nèi)部人員的管理,防止發(fā)生打架斗毆、盜竊等事件。2.采取必要的安全防

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