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文檔簡介
南京疫情線下活動(dòng)方案一、行業(yè)背景近期,南京地區(qū)疫情形勢較為嚴(yán)峻,給線下活動(dòng)的開展帶來了諸多挑戰(zhàn)。在嚴(yán)格遵守疫情防控相關(guān)政策和規(guī)定的前提下,為了滿足特定的業(yè)務(wù)需求或社交需求,有必要制定一套科學(xué)合理、切實(shí)可行的線下活動(dòng)方案,確?;顒?dòng)能夠安全、有序地進(jìn)行,同時(shí)最大程度降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。二、活動(dòng)目標(biāo)1.成功舉辦[活動(dòng)名稱],達(dá)成[活動(dòng)預(yù)期效果,如推廣產(chǎn)品、增進(jìn)社交等]。2.確?;顒?dòng)過程符合疫情防控要求,保障參與人員的健康與安全。3.在控制風(fēng)險(xiǎn)的前提下,將活動(dòng)對疫情防控工作的影響降至最低。三、活動(dòng)信息1.活動(dòng)名稱:[具體活動(dòng)名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:[具體日期及時(shí)間段]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.參與人員:[明確參與活動(dòng)的人群范圍,如客戶、合作伙伴、員工等]四、疫情防控措施(一)人員管理1.健康篩查要求所有參與人員在活動(dòng)前[X]天內(nèi)進(jìn)行體溫檢測,體溫正常(低于37.3℃)且無咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀方可參與。收集參與人員的健康碼和行程卡信息,確保綠碼且近[X]天內(nèi)無中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史。對于來自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)或健康碼、行程卡異常的人員,按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣哌M(jìn)行妥善處理,禁止其參與活動(dòng)。2.人員登記設(shè)計(jì)詳細(xì)的人員登記表,包括姓名、聯(lián)系方式、身份證號碼、健康狀況、旅居史等信息。在活動(dòng)入口處設(shè)置登記點(diǎn),安排專人負(fù)責(zé)對參與人員進(jìn)行登記,確保信息準(zhǔn)確無誤。(二)場地防控1.場地清潔消毒活動(dòng)前對場地進(jìn)行全面清潔消毒,重點(diǎn)對公共區(qū)域、衛(wèi)生間、門把手、桌椅等高頻接觸部位進(jìn)行消毒。在活動(dòng)期間,每隔[X]小時(shí)對場地進(jìn)行一次消毒,保持場地環(huán)境清潔衛(wèi)生。2.通風(fēng)換氣確?;顒?dòng)場地通風(fēng)良好,盡量采用自然通風(fēng)方式。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)確??照{(diào)運(yùn)行正常,定期清洗消毒,并保證充足的新風(fēng)供應(yīng)。在場地內(nèi)設(shè)置通風(fēng)設(shè)備,如風(fēng)扇等,增加空氣流通。(三)物資準(zhǔn)備1.防護(hù)用品為工作人員配備足夠的口罩、手套、護(hù)目鏡等防護(hù)用品。在活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置口罩回收垃圾桶,確保廢棄口罩得到妥善處理。2.消毒物資準(zhǔn)備足量的酒精、84消毒液、消毒濕巾等消毒用品,放置在活動(dòng)現(xiàn)場便于取用的位置。3.測溫設(shè)備在活動(dòng)入口處配備體溫檢測設(shè)備,如紅外體溫檢測儀等,確??焖?、準(zhǔn)確地檢測參與人員體溫。(四)活動(dòng)流程防控1.入口管控在活動(dòng)入口處設(shè)置體溫檢測通道和健康碼、行程卡查驗(yàn)點(diǎn),參與人員需依次接受體溫檢測和查驗(yàn)。對于體溫異常或健康碼、行程卡異常的人員,引導(dǎo)至臨時(shí)隔離區(qū),并按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行處理。2.活動(dòng)過程管理控制活動(dòng)現(xiàn)場人員密度,按照場地最大承載量的[X]%控制參與人數(shù),保持人員之間的安全距離(建議至少1米)?;顒?dòng)期間,工作人員提醒參與人員佩戴口罩,避免人員聚集和近距離接觸。如有需要,對活動(dòng)進(jìn)行分區(qū)管理,設(shè)置不同的功能區(qū)域,如簽到區(qū)、活動(dòng)區(qū)、休息區(qū)等,并合理規(guī)劃人員流動(dòng)路線,避免交叉感染。3.餐飲管理如需提供餐飲服務(wù),應(yīng)選擇具備合法資質(zhì)的餐飲供應(yīng)商,確保食品安全。采用分餐制或自助餐形式,避免人員集中用餐。餐飲區(qū)應(yīng)設(shè)置在通風(fēng)良好的區(qū)域,并保持適當(dāng)?shù)木嚯x。(五)應(yīng)急處置1.應(yīng)急預(yù)案制定制定詳細(xì)的疫情防控應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,確保工作人員熟悉應(yīng)急處置流程,能夠迅速、有效地應(yīng)對突發(fā)情況。2.隔離與送醫(yī)在活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置臨時(shí)隔離區(qū),一旦發(fā)現(xiàn)體溫異?;蛞伤瓢Y狀人員,立即將其轉(zhuǎn)移至臨時(shí)隔離區(qū)進(jìn)行隔離觀察,并第一時(shí)間通知當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T和醫(yī)療機(jī)構(gòu)。配合醫(yī)療機(jī)構(gòu)做好人員轉(zhuǎn)運(yùn)和后續(xù)處置工作,及時(shí)向參與人員和相關(guān)部門通報(bào)情況。五、活動(dòng)流程(一)活動(dòng)前1.籌備階段成立活動(dòng)籌備小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施。制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)內(nèi)容、流程安排、人員分工等。確定活動(dòng)場地,并按照疫情防控要求進(jìn)行場地準(zhǔn)備和布置。2.宣傳推廣通過線上渠道(如官方網(wǎng)站、社交媒體、短信等)發(fā)布活動(dòng)通知,告知參與人員活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及疫情防控要求。邀請參與人員提前進(jìn)行健康申報(bào)和信息登記,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。3.物資準(zhǔn)備按照疫情防控措施要求,準(zhǔn)備好各類防護(hù)用品、消毒物資、測溫設(shè)備等。準(zhǔn)備活動(dòng)所需的其他物資,如音響設(shè)備、投影儀、桌椅、資料等。(二)活動(dòng)當(dāng)天1.簽到環(huán)節(jié)參與人員在活動(dòng)入口處有序排隊(duì),依次進(jìn)行體溫檢測、健康碼和行程卡查驗(yàn)以及人員登記。工作人員為參與人員發(fā)放活動(dòng)資料和口罩等物品。2.開場致辭主持人介紹活動(dòng)背景、目的和流程安排?;顒?dòng)主辦方領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行開場致辭,歡迎參與人員并強(qiáng)調(diào)疫情防控注意事項(xiàng)。3.活動(dòng)進(jìn)行按照活動(dòng)策劃方案,依次進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容,如主題演講、產(chǎn)品展示、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。在活動(dòng)過程中,工作人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序,提醒參與人員佩戴口罩,保持安全距離。如有需要,安排專人負(fù)責(zé)拍照、錄像等工作,記錄活動(dòng)精彩瞬間。4.中場休息安排適當(dāng)?shù)闹袌鲂菹r(shí)間,參與人員可在休息區(qū)稍作休息。休息區(qū)工作人員提醒參與人員注意個(gè)人衛(wèi)生,避免聚集聊天。5.活動(dòng)結(jié)束主持人對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),感謝參與人員的支持與配合。參與人員有序離場,工作人員在場地出口處進(jìn)行引導(dǎo)和疏散,確保人員安全離開。(三)活動(dòng)后1.場地清理活動(dòng)結(jié)束后,組織工作人員對場地進(jìn)行全面清理,清除活動(dòng)垃圾,整理桌椅等物品。2.消毒工作按照疫情防控要求,對活動(dòng)場地進(jìn)行再次消毒,重點(diǎn)對公共區(qū)域、衛(wèi)生間、桌椅等部位進(jìn)行消毒處理。3.活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)籌備小組對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),評估活動(dòng)效果和疫情防控措施落實(shí)情況。收集參與人員的反饋意見和建議,為今后類似活動(dòng)的舉辦提供參考。六、人員分工1.活動(dòng)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和指揮工作。與當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T保持溝通,確?;顒?dòng)符合疫情防控要求。2.疫情防控負(fù)責(zé)人制定和實(shí)施疫情防控措施,負(fù)責(zé)人員健康篩查、場地消毒、物資準(zhǔn)備等工作。對活動(dòng)現(xiàn)場的疫情防控情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.簽到登記人員在活動(dòng)入口處負(fù)責(zé)參與人員的簽到登記、體溫檢測、健康碼和行程卡查驗(yàn)等工作。4.活動(dòng)現(xiàn)場工作人員負(fù)責(zé)維持活動(dòng)現(xiàn)場秩序,引導(dǎo)參與人員按照規(guī)定路線和要求參與活動(dòng)。提醒參與人員佩戴口罩,保持安全距離,協(xié)助做好疫情防控工作。5.物資保障人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和管理活動(dòng)所需的各類物資,包括防護(hù)用品、消毒物資、測溫設(shè)備等。確保物資的充足供應(yīng)和正常使用,及時(shí)補(bǔ)充消耗的物資。6.應(yīng)急處置人員負(fù)責(zé)制定和實(shí)施應(yīng)急預(yù)案,在活動(dòng)現(xiàn)場處置突發(fā)疫情情況。配合醫(yī)療機(jī)構(gòu)做好人員隔離、送醫(yī)等工作,及時(shí)向上級匯報(bào)情況。七、預(yù)算安排1.場地租賃費(fèi)用:[X]元2.物資采購費(fèi)用(包括防護(hù)用品、消毒物資、測溫設(shè)備等):[X]元3.活動(dòng)宣傳費(fèi)用:[X]元4.餐飲費(fèi)用(如有):[X]元5.工作人員勞務(wù)費(fèi)用:[X]元6.其他費(fèi)用(如水電費(fèi)、設(shè)備租賃等):[X]元總預(yù)算:[X]元八、風(fēng)險(xiǎn)評估與應(yīng)對1.疫情防控措施落實(shí)不到位風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)描述:活動(dòng)現(xiàn)場可能存在部分工作人員或參與人員未嚴(yán)格遵守疫情防控措施的情況,如未佩戴口罩、人員聚集等,增加疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對措施:加強(qiáng)對工作人員和參與人員的培訓(xùn)教育,明確疫情防控責(zé)任和要求。活動(dòng)現(xiàn)場安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,及時(shí)糾正不規(guī)范行為。對違反疫情防控規(guī)定的人員進(jìn)行勸離或采取其他相應(yīng)措施。2.突發(fā)疫情風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)描述:活動(dòng)期間可能出現(xiàn)參與人員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀,導(dǎo)致活動(dòng)現(xiàn)場出現(xiàn)疫情傳播。應(yīng)對措施:按照應(yīng)急預(yù)案要求,立即啟動(dòng)應(yīng)急處置流程。將疑似癥狀人員轉(zhuǎn)移至臨時(shí)隔離區(qū),通知當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T和醫(yī)療機(jī)構(gòu)。對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行封閉管理,對密切接觸者進(jìn)行排查和隔離觀察。配合醫(yī)療機(jī)構(gòu)做好后續(xù)處置工作,并及時(shí)向參與人員和相關(guān)部門通報(bào)情況。3.物資供應(yīng)不足風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)描述:活動(dòng)過程中可能出現(xiàn)防護(hù)用品、消毒物資等物資供應(yīng)不足的情況,影響疫情防控工作的正常開展。應(yīng)對措施:提前做好物資儲(chǔ)備工作,根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和持續(xù)時(shí)間合理估算物資需求
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