工會戶外活動策劃方案

工會戶外活動策劃方案演講人：日期:目

錄01活動前期準備02活動內(nèi)容設(shè)計03活動流程安排04人員分工協(xié)調(diào)05宣傳與通知執(zhí)行06預(yù)算控制與后續(xù)工作活動前期準備CATALOGUE01需求調(diào)研與目標設(shè)定01調(diào)研方式問卷調(diào)查、座談會、面對面溝通等方式，了解員工對戶外活動的需求、興趣和建議。02目標設(shè)定根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合工會實際情況，設(shè)定戶外活動的目標，如增強員工團隊協(xié)作能力、提高員工身心健康等。活動方案可行性分析評估活動場地、設(shè)備、人員等可能存在的安全隱患，制定相應(yīng)的防范措施和應(yīng)急預(yù)案。安全風險預(yù)測員工的參與度，評估活動是否能達到預(yù)期效果，并根據(jù)實際情況調(diào)整活動方案。參與度與效果考慮工會內(nèi)外資源的合理利用，如活動場地、器材、志愿者等，確?；顒拥捻樌M行。資源整合物資清單與預(yù)算編制根據(jù)活動方案，列出所需的物資清單，包括場地租賃、器材購置、獎品設(shè)置、宣傳費用等。物資清單根據(jù)物資清單和工會財務(wù)狀況，制定合理的預(yù)算方案，確保活動的經(jīng)濟性和可行性。同時，要預(yù)留一定的預(yù)算余地，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的意外情況。預(yù)算編制0102活動內(nèi)容設(shè)計CATALOGUE02團隊建設(shè)類項目規(guī)劃通過專業(yè)的團隊拓展訓練，提升團隊凝聚力和協(xié)作能力。團隊拓展訓練團隊競技比賽團隊探險尋寶設(shè)計有趣的團隊競技比賽，如接力賽、拔河等，增強團隊競爭意識。組織團隊進行探險尋寶活動，培養(yǎng)團隊協(xié)作精神和解決問題的能力。休閑娛樂類項目設(shè)計戶外燒烤在指定區(qū)域組織戶外燒烤，享受美食和自然環(huán)境。01文藝表演組織員工才藝展示，增強團隊文化氛圍。02游戲娛樂安排輕松有趣的游戲環(huán)節(jié)，如猜謎語、小游戲等，讓大家在輕松愉快的氛圍中增進感情。03在活動前對員工進行安全教育，提高安全意識。選擇安全可靠的戶外活動場地，并進行現(xiàn)場勘查和風險評估。制定詳細的應(yīng)急預(yù)案，包括緊急救援、醫(yī)療救護等方面，確保在緊急情況下能夠及時應(yīng)對。提供必要的安全裝備，如救生衣、頭盔、急救包等，確保員工在活動中的安全。安全保障措施制定安全教育場地安全應(yīng)急預(yù)案安全裝備活動流程安排CATALOGUE03時間節(jié)點分階段計劃前期準備階段活動執(zhí)行階段宣傳推廣階段結(jié)束總結(jié)階段確定活動主題和目標，制定詳細的活動計劃和方案，進行場地勘查和物資采購。通過工會內(nèi)部通訊、社交媒體等多種渠道宣傳活動，吸引會員參與。按照計劃有序開展活動，包括簽到、游戲、互動等環(huán)節(jié)，確?；顒禹樌M行。收集參與者反饋，整理活動數(shù)據(jù)和照片，撰寫活動總結(jié)報告，為未來活動提供參考。場地動線規(guī)劃與標識根據(jù)活動內(nèi)容和參與人數(shù)，合理規(guī)劃場地布局，包括游戲區(qū)、休息區(qū)、餐飲區(qū)等。場地布局設(shè)計設(shè)計清晰的活動動線，確保參與者能夠順暢地參與各項活動，同時考慮到緊急疏散通道。動線規(guī)劃設(shè)置明顯的標識系統(tǒng)，包括指示牌、地標、志愿者引導等，以便參與者快速找到活動地點。標識系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案與備用方案制定應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，如天氣變化、人員受傷等，確保活動安全。應(yīng)急措施備用物資備選活動準備充足的備用物資，如急救藥品、備用音響、備用游戲道具等，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的情況。準備一些備選活動，如室內(nèi)游戲、自由交流等，以應(yīng)對天氣變化或其他突發(fā)事件導致原計劃無法執(zhí)行的情況。人員分工協(xié)調(diào)CATALOGUE04工作組職責劃分策劃組負責活動策劃、方案制定、活動流程安排及現(xiàn)場指揮等。01執(zhí)行組負責活動現(xiàn)場的具體執(zhí)行，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、活動組織等。02后勤組負責活動的后勤保障工作，包括物資采購、餐飲安排、現(xiàn)場秩序維護等。03安全組負責活動期間的安全管理，包括安全方案制定、安全監(jiān)督、緊急事故處理等。04志愿者招募與培訓招募方式培訓內(nèi)容志愿者篩選志愿者管理通過工會內(nèi)部通知、社交媒體、志愿者平臺等方式進行招募。根據(jù)活動需求，對報名者進行篩選，確保志愿者具備相關(guān)能力和經(jīng)驗。包括活動流程、工作職責、安全知識、應(yīng)急處理等方面的培訓。建立志愿者管理制度，確保志愿者在活動期間得到有效管理和激勵。分組方式根據(jù)參與者的年齡、性別、興趣愛好等因素進行分組，確保各組人數(shù)均衡。小組活動設(shè)計針對不同小組的特點，設(shè)計不同的活動方案，增強活動的趣味性和針對性。小組負責人每組設(shè)立一名負責人，負責小組的組織、協(xié)調(diào)和管理工作。小組互動通過小組間的互動和競賽，增強參與者之間的交流和合作精神。參與者分組管理機制宣傳與通知執(zhí)行CATALOGUE05宣傳渠道選擇與物料制作宣傳渠道宣傳物料宣傳內(nèi)容宣傳時間微信公眾號、微博、QQ群、海報、傳單等?；顒又黝}海報、活動流程圖、報名表、宣傳單等。活動亮點、參與方式、活動時間、地點、費用等。提前一個月開始宣傳，每周更新一次宣傳內(nèi)容。姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。報名信息報名后一周內(nèi)通過短信、郵件或電話確認報名信息。信息確認01020304線上報名、線下填表報名、電話報名等。報名方式實時統(tǒng)計報名人數(shù)，根據(jù)人數(shù)調(diào)整活動規(guī)模和物資準備。報名人數(shù)統(tǒng)計報名登記與信息確認活動前提醒事項推送6px6px6px活動時間、地點、集合時間、注意事項等。提醒內(nèi)容活動前一天、活動當天早上、活動開始前一小時。提醒時間短信、郵件、QQ群、微信群等。提醒方式010302如遇惡劣天氣、場地變動等特殊情況，及時通知參與者并調(diào)整活動方案。特殊情況處理04預(yù)算控制與后續(xù)工作CATALOGUE06費用分攤與支付方式會員分攤根據(jù)活動性質(zhì)和會員參與度，合理分攤活動費用，確保公平。01工會補貼工會提供部分費用作為活動補貼，減輕會員負擔。02外部贊助尋求企業(yè)、團體或個人贊助，擴大活動資金來源。03支付方式采用線上支付、現(xiàn)金支付等多種方式，確保支付安全便捷。04活動效果評估總結(jié)通過問卷調(diào)查、座談會等方式，收集會員對活動的意見和建議，進行效果評估。會員反饋數(shù)據(jù)分析改進方案對活動參與人數(shù)、費用支出、會員滿意度等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，為下次活動提供改進依據(jù)。根據(jù)評估結(jié)果，提出針對性的改進方案，提升活動質(zhì)量和會