合同管理方案模板(3篇)

第1篇一、前言合同管理是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，良好的合同管理能夠有效降低風險，提高工作效率，保障企業(yè)合法權(quán)益。本方案旨在為企業(yè)提供一個全面的合同管理方案模板，以指導企業(yè)建立健全合同管理體系，提高合同管理水平。二、合同管理目標1.規(guī)范合同簽訂、履行、變更和終止等環(huán)節(jié)，確保合同合法、合規(guī)、有效。2.提高合同簽訂效率，縮短合同簽訂周期。3.降低合同風險，保障企業(yè)合法權(quán)益。4.優(yōu)化合同管理流程，提高合同管理信息化水平。三、合同管理架構(gòu)1.成立合同管理領導小組，負責合同管理的總體規(guī)劃和決策。2.設立合同管理部門，負責合同管理的日常事務。3.明確各部門在合同管理中的職責和權(quán)限。四、合同管理制度1.合同簽訂制度（1）合同簽訂前，需進行充分的市場調(diào)研和風險評估。（2）合同簽訂需經(jīng)合同管理部門審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。（3）合同簽訂需經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽字。2.合同履行制度（1）合同履行過程中，需嚴格按照合同約定執(zhí)行。（2）合同履行過程中，如遇特殊情況需變更合同內(nèi)容，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議。（3）合同履行過程中，如發(fā)生爭議，應積極協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。3.合同變更制度（1）合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議。（2）合同變更協(xié)議應明確變更內(nèi)容、變更原因、變更期限等。（3）合同變更協(xié)議需經(jīng)合同管理部門審核，確保變更內(nèi)容合法、合規(guī)。4.合同終止制度（1）合同終止需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂終止協(xié)議。（2）合同終止協(xié)議應明確終止原因、終止期限等。（3）合同終止協(xié)議需經(jīng)合同管理部門審核，確保終止內(nèi)容合法、合規(guī)。五、合同管理流程1.合同簽訂流程（1）合同起草：由業(yè)務部門或合同管理部門起草合同。（2）合同審核：合同管理部門對合同進行審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。（3）合同簽訂：經(jīng)審核通過的合同，由法定代表人或授權(quán)代表簽字。（4）合同備案：合同管理部門將合同備案，并存檔。2.合同履行流程（1）合同履行：業(yè)務部門按照合同約定履行合同義務。（2）合同變更：如需變更合同內(nèi)容，雙方協(xié)商一致后簽訂變更協(xié)議。（3）合同終止：如需終止合同，雙方協(xié)商一致后簽訂終止協(xié)議。六、合同管理信息化建設1.建立合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.合同管理系統(tǒng)應具備以下功能：（1）合同起草、審核、簽訂、備案等功能。（2）合同履行、變更、終止等功能。（3）合同查詢、統(tǒng)計、分析等功能。（4）合同風險預警功能。七、合同管理培訓與考核1.定期合同管理培訓，提高員工合同管理意識和能力。2.建立合同管理考核制度，對合同管理部門和業(yè)務部門進行考核。3.考核內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、及時性、準確性等。八、合同管理監(jiān)督與檢查1.定期對合同管理進行監(jiān)督與檢查，確保合同管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、及時性、準確性等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改，確保合同管理水平的持續(xù)提升。九、結(jié)語本合同管理方案模板旨在為企業(yè)提供一個全面的合同管理框架，幫助企業(yè)建立健全合同管理體系，提高合同管理水平。企業(yè)應根據(jù)自身實際情況，對方案進行細化和完善，確保合同管理工作的順利進行。第2篇一、前言合同管理是企業(yè)日常經(jīng)營活動中不可或缺的一部分，良好的合同管理有助于降低風險、提高效率、保障權(quán)益。為了規(guī)范合同管理，提高合同管理水平，特制定本合同管理方案。二、合同管理目標1.規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)，確保合同合法、合規(guī)、有效。2.提高合同簽訂、履行效率，降低合同風險。3.保障企業(yè)合法權(quán)益，降低經(jīng)濟損失。4.建立健全合同管理制度，提升合同管理水平。三、合同管理架構(gòu)1.合同管理部門：負責制定合同管理制度、合同簽訂、履行、變更、終止等工作。2.合同管理員：負責合同簽訂、履行、變更、終止等具體事務。3.法律顧問：負責合同法律審核、風險評估等工作。4.業(yè)務部門：負責合同簽訂前的業(yè)務洽談、合同履行過程中的業(yè)務協(xié)調(diào)等工作。四、合同管理制度1.合同簽訂制度（1）合同簽訂前，業(yè)務部門應與對方進行充分溝通，明確合同條款。（2）合同簽訂前，合同管理員應合同審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。（3）合同簽訂后，合同管理員應及時將合同文本報送合同管理部門備案。2.合同履行制度（1）合同履行過程中，業(yè)務部門應定期與對方溝通，確保合同條款得到履行。（2）合同履行過程中，合同管理員應定期檢查合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。（3）合同履行過程中，如遇合同條款變更或終止，合同管理員應及時辦理變更或終止手續(xù)。3.合同變更制度（1）合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。（2）合同變更協(xié)議應報送合同管理部門備案。4.合同終止制度（1）合同終止需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面終止協(xié)議。（2）合同終止協(xié)議應報送合同管理部門備案。5.合同歸檔制度（1）合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的文件資料應及時歸檔。（2）合同歸檔應按照合同類別、簽訂時間等進行分類、編號。五、合同管理流程1.合同簽訂流程（1）業(yè)務部門提出合同簽訂需求。（2）合同管理員合同審核。（3）合同簽訂。（4）合同備案。2.合同履行流程（1）業(yè)務部門與對方溝通，確保合同條款得到履行。（2）合同管理員定期檢查合同履行情況。（3）發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.合同變更流程（1）業(yè)務部門提出合同變更需求。（2）合同管理員合同審核。（3）簽訂合同變更協(xié)議。（4）合同變更備案。4.合同終止流程（1）業(yè)務部門提出合同終止需求。（2）合同管理員合同審核。（3）簽訂合同終止協(xié)議。（4）合同終止備案。六、合同管理考核1.合同管理部門對合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)進行考核。2.考核內(nèi)容包括：合同簽訂及時性、合同履行合規(guī)性、合同變更及終止手續(xù)完備性等。3.對考核不合格的部門或個人，根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、通報批評、扣發(fā)獎金等處罰。七、附則1.本方案自發(fā)布之日起施行。2.本方案由合同管理部門負責解釋。3.本方案如有未盡事宜，由合同管理部門根據(jù)實際情況予以補充。（注：本模板僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)實際情況進行調(diào)整。）第3篇一、前言合同管理是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，良好的合同管理能夠保障企業(yè)的合法權(quán)益，降低經(jīng)營風險，提高運營效率。本方案旨在為企業(yè)提供一個全面的合同管理方案模板，以指導企業(yè)建立健全合同管理體系，確保合同的有效執(zhí)行。二、合同管理目標1.規(guī)范合同簽訂流程，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。2.提高合同執(zhí)行效率，降低合同糾紛風險。3.保障企業(yè)合法權(quán)益，降低經(jīng)營風險。4.提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和企業(yè)形象。三、合同管理架構(gòu)1.合同管理部門：負責合同管理工作的整體規(guī)劃、、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.合同審核部門：負責合同審核、審批和備案工作。3.合同執(zhí)行部門：負責合同履行過程中的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理工作。4.合同檔案管理部門：負責合同檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。四、合同管理流程1.合同起草：根據(jù)業(yè)務需求，由業(yè)務部門起草合同文本，合同管理部門進行審核。2.合同審核：合同審核部門對合同文本進行合法性、合規(guī)性審核，提出修改意見。3.合同審批：合同管理部門根據(jù)審核意見，提交公司領導審批。4.合同簽訂：合同管理部門與對方簽訂合同，并履行合同備案手續(xù)。5.合同履行：合同執(zhí)行部門負責合同履行過程中的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理工作。6.合同變更：合同履行過程中如需變更合同內(nèi)容，需按照原合同簽訂流程進行。7.合同終止：合同履行完畢或終止時，合同管理部門負責合同終止手續(xù)的辦理。8.合同歸檔：合同檔案管理部門對合同進行收集、整理、歸檔和保管。五、合同管理制度1.合同起草制度：明確合同起草的流程、要求及責任。2.合同審核制度：明確合同審核的范圍、標準及流程。3.合同審批制度：明確合同審批的權(quán)限、流程及責任。4.合同簽訂制度：明確合同簽訂的流程、要求及責任。5.合同履行制度：明確合同履行過程中的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理工作。6.合同變更制度：明確合同變更的流程、要求及責任。7.合同終止制度：明確合同終止的流程、要求及責任。8.合同歸檔制度：明確合同檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。六、合同管理信息化建設1.建立合同管理系統(tǒng)：實現(xiàn)合同起草、審核、審批、簽訂、履行、變更、終止、歸檔等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.合同電子化：實現(xiàn)合同電子化簽署、存儲和傳輸，提高合同管理效率。3.合同風險預警：通過合同管理系統(tǒng)，對合同履行過程中的風險進行預警，提高風險防范能力。七、合同管理培訓與考核1.定期開展合同管理培訓，提高員工合同管理意識和能力。2.建立合同管理考核制度，對合同管