行政檔案庫房設(shè)施維護(hù)細(xì)則?

行政檔案庫房設(shè)施維護(hù)細(xì)則?

行政檔案庫房設(shè)施維護(hù)細(xì)則一、總則1.目的：為確保本高端賓館行政檔案庫房設(shè)施的安全、完好與正常運行，有效保護(hù)行政檔案的完整性與安全性，特制定本細(xì)則。2.適用范圍：本細(xì)則適用于賓館行政檔案庫房內(nèi)所有設(shè)施的維護(hù)管理，包括但不限于建筑結(jié)構(gòu)、消防系統(tǒng)、溫濕度調(diào)控設(shè)備、照明系統(tǒng)、防蟲防鼠設(shè)備、檔案存儲裝具等。3.責(zé)任主體：賓館行政部門負(fù)責(zé)檔案庫房設(shè)施維護(hù)工作的統(tǒng)籌與管理，指定專人（以下簡稱設(shè)施維護(hù)專員）具體執(zhí)行設(shè)施的日常檢查、維護(hù)與報修等工作。同時，各相關(guān)部門應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)配合做好設(shè)施維護(hù)工作。二、建筑結(jié)構(gòu)維護(hù)1.日常檢查-設(shè)施維護(hù)專員每周至少對庫房建筑結(jié)構(gòu)進(jìn)行一次外觀巡查，重點檢查墻體、屋頂、地面是否有裂縫、滲漏、下沉等異常情況。-檢查門窗是否關(guān)閉嚴(yán)密，有無變形、損壞，門鎖是否正常工作。-每月對庫房的排水系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保地漏暢通，雨水管道無堵塞。2.定期維護(hù)-每年安排專業(yè)人員對庫房建筑結(jié)構(gòu)進(jìn)行一次全面檢測，評估建筑的安全性與穩(wěn)定性，根據(jù)檢測結(jié)果制定相應(yīng)的維護(hù)或維修計劃。-每三年對庫房的內(nèi)外墻面進(jìn)行一次粉刷維護(hù)，保持墻面整潔，防止墻面脫落影響檔案安全。-對于屋頂防水，每五年進(jìn)行一次全面檢查和維護(hù)，必要時進(jìn)行防水處理的更新。3.特殊情況處理-如遇自然災(zāi)害（如暴雨、地震等）或其他突發(fā)事件，設(shè)施維護(hù)專員應(yīng)在事件發(fā)生后第一時間對庫房建筑結(jié)構(gòu)進(jìn)行緊急檢查，記錄受損情況，并及時向行政部門報告。-根據(jù)受損情況，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取臨時防護(hù)措施，如對漏雨部位進(jìn)行遮蓋、對危險區(qū)域設(shè)置警示標(biāo)識等，防止損失進(jìn)一步擴(kuò)大。-配合專業(yè)維修人員進(jìn)行維修工作，確保建筑結(jié)構(gòu)恢復(fù)安全狀態(tài)。維修完成后，對維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄并存檔。三、消防系統(tǒng)維護(hù)1.消防設(shè)施檢查-設(shè)施維護(hù)專員每日對消防設(shè)施進(jìn)行巡查，包括滅火器、消火栓、消防噴淋系統(tǒng)、火災(zāi)報警裝置等。檢查滅火器壓力是否正常，噴管、噴嘴是否完好，外觀有無損壞；消火栓閥門是否能正常開啟，水帶、水槍是否齊全且無破損；消防噴淋系統(tǒng)的噴頭是否堵塞、漏水，報警閥是否正常工作；火災(zāi)報警裝置的探測器、報警器是否靈敏。-每月對消防設(shè)施進(jìn)行一次功能性測試，如手動啟動火災(zāi)報警裝置、檢查消防水泵能否正常啟動等，并記錄測試結(jié)果。2.消防設(shè)施維護(hù)-每半年對滅火器進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、換藥、維修等工作，確保滅火器性能良好。-每年對消火栓系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，包括閥門的潤滑、水帶的晾曬和修補等。對消防噴淋系統(tǒng)進(jìn)行管道沖洗、噴頭清理等工作，保證系統(tǒng)正常運行。-定期對火災(zāi)報警系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，清理探測器灰塵，檢查線路連接是否牢固，確保報警系統(tǒng)準(zhǔn)確可靠。3.消防通道管理-確保消防通道暢通無阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放任何物品。定期對消防通道進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)占用情況及時清理。-在消防通道入口處設(shè)置明顯的標(biāo)識和警示標(biāo)志，提醒人員不得占用消防通道。4.消防培訓(xùn)與演練-每年組織至少兩次全體員工的消防知識培訓(xùn)，包括消防設(shè)施的使用方法、火災(zāi)應(yīng)急處理程序等，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。-每半年組織一次消防演練，模擬火災(zāi)場景，檢驗消防系統(tǒng)的實際運行效果和員工的應(yīng)急響應(yīng)能力，針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。四、溫濕度調(diào)控設(shè)備維護(hù)1.設(shè)備檢查-設(shè)施維護(hù)專員每天定時查看溫濕度調(diào)控設(shè)備（如空調(diào)、除濕機(jī)等）的運行狀態(tài)，記錄設(shè)備的運行參數(shù)，包括溫度、濕度設(shè)定值和實際測量值。-檢查設(shè)備的出風(fēng)口是否正常出風(fēng)，有無異味或異常噪音。查看設(shè)備的控制面板顯示是否正常，各項功能按鍵是否靈敏。-每月檢查設(shè)備的制冷劑壓力、水位（對于有水箱的除濕機(jī)）等關(guān)鍵指標(biāo)，確保設(shè)備正常運行。2.設(shè)備維護(hù)-每季度對空調(diào)的濾網(wǎng)進(jìn)行清洗，去除灰塵和雜物，保證空調(diào)的制冷、制熱效果和空氣質(zhì)量。-每年對空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行全面維護(hù)，包括室外機(jī)的清潔、電路檢查、制冷劑補充等工作。對除濕機(jī)進(jìn)行內(nèi)部清潔、檢查風(fēng)機(jī)和壓縮機(jī)的運行情況，如有故障及時維修。-根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運行情況，定期對溫濕度調(diào)控設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，更換易損部件，確保設(shè)備的性能穩(wěn)定。3.環(huán)境監(jiān)測與調(diào)控-在庫房內(nèi)合理設(shè)置溫濕度監(jiān)測點，實時監(jiān)測庫房內(nèi)的溫濕度情況。當(dāng)溫濕度超出規(guī)定范圍（溫度14-24℃，相對濕度45%-60%）時，及時調(diào)整溫濕度調(diào)控設(shè)備的運行參數(shù)，使庫房環(huán)境保持在適宜檔案保存的條件。-建立溫濕度記錄檔案，詳細(xì)記錄每天的溫濕度數(shù)據(jù)以及設(shè)備的運行情況，以便分析和總結(jié)溫濕度變化規(guī)律，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行中的問題。五、照明系統(tǒng)維護(hù)1.日常檢查-設(shè)施維護(hù)專員每天在開啟和關(guān)閉照明系統(tǒng)時，檢查燈具是否正常點亮，有無閃爍、熄滅等異常情況。-檢查照明開關(guān)、插座是否正常工作，有無松動、漏電等安全隱患。查看照明線路是否有破損、老化現(xiàn)象。2.定期維護(hù)-每月對燈具進(jìn)行清潔，去除灰塵和污漬，提高照明效果。每季度對燈具進(jìn)行一次全面檢查，包括燈泡的使用壽命、鎮(zhèn)流器的工作狀態(tài)等，如有燈泡損壞及時更換。-每年對照明系統(tǒng)的線路進(jìn)行一次絕緣檢測和安全檢查，對老化或損壞的線路進(jìn)行更換，確保照明系統(tǒng)的安全運行。3.節(jié)能管理-根據(jù)庫房的實際使用情況，合理設(shè)置照明時間和亮度，采用分區(qū)控制、智能感應(yīng)等方式，實現(xiàn)節(jié)能目標(biāo)。-優(yōu)先選用節(jié)能型燈具和電器設(shè)備，逐步淘汰高能耗的照明產(chǎn)品，降低能源消耗成本。六、防蟲防鼠設(shè)備維護(hù)1.防蟲設(shè)備維護(hù)-設(shè)施維護(hù)專員每周檢查防蟲藥品（如驅(qū)蟲劑、防霉片等）的放置情況，確保藥品分布均勻，無遺漏。查看藥品的有效期，及時更換過期藥品。-每月對防蟲設(shè)備（如紫外線誘蟲燈、防蟲網(wǎng)等）進(jìn)行清潔和檢查，確保誘蟲燈正常工作，防蟲網(wǎng)無破損。-定期對庫房進(jìn)行通風(fēng)換氣，保持空氣流通，降低霉菌滋生的可能性。在梅雨季節(jié)等特殊時期，加強(qiáng)防蟲措施，增加藥品投放量和檢查頻率。2.防鼠設(shè)備維護(hù)-每天檢查鼠夾、鼠籠、粘鼠板等防鼠設(shè)備的放置位置是否合理，有無被移動或損壞。查看設(shè)備上是否有捕獲老鼠的情況，如有及時清理并更換設(shè)備。-每月對防鼠設(shè)施（如擋鼠板、門窗密封膠條等）進(jìn)行檢查，確保擋鼠板高度符合要求（不低于60厘米），門窗密封良好，無老鼠可鉆的縫隙。-定期清理庫房內(nèi)的雜物，保持環(huán)境整潔，消除老鼠的棲息場所。在老鼠活動頻繁的區(qū)域，可適當(dāng)增加防鼠設(shè)備的數(shù)量。七、檔案存儲裝具維護(hù)1.日常檢查-設(shè)施維護(hù)專員在日常檔案整理和查閱過程中，檢查檔案存儲裝具（如檔案架、檔案柜、檔案盒等）是否有損壞，包括架子是否變形、柜門是否能正常開關(guān)、檔案盒是否有破損等。-查看存儲裝具的標(biāo)識是否清晰，便于檔案的查找和管理。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識模糊或損壞，及時進(jìn)行更換或修復(fù)。2.定期維護(hù)-每季度對檔案架和檔案柜進(jìn)行一次清潔，去除灰塵和污漬。檢查連接部件是否牢固，如有松動及時擰緊。-每年對檔案存儲裝具進(jìn)行一次全面檢查和維護(hù)，對變形的架子進(jìn)行矯正，對損壞的柜門、抽屜等進(jìn)行維修或更換。-對于紙質(zhì)檔案盒，每兩年進(jìn)行一次全面檢查，對破損嚴(yán)重的檔案盒進(jìn)行更換，確保檔案的存放安全。3.存儲裝具更新-根據(jù)檔案數(shù)量的增長和存儲需求的變化，定期評估檔案存儲裝具的容量和適用性。當(dāng)現(xiàn)有裝具無法滿足需求時，及時制定更新計劃，采購合適的存儲裝具。-在更新存儲裝具時，要注意與原有裝具的兼容性和一致性，確保檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。八、維護(hù)記錄與報告1.維護(hù)記錄-設(shè)施維護(hù)專員應(yīng)建立詳細(xì)的設(shè)施維護(hù)記錄檔案，對每次設(shè)施檢查、維護(hù)、維修等工作進(jìn)行記錄。記錄內(nèi)容包括維護(hù)日期、維護(hù)人員、維護(hù)設(shè)施名稱、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果等信息。-對于設(shè)備的維修情況，應(yīng)詳細(xì)記錄維修時間、維修原因、維修部件、維修費用等內(nèi)容，并保留維修發(fā)票、維修報告等相關(guān)資料。-溫濕度記錄、消防設(shè)施檢查記錄等應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行填寫，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.報告制度-設(shè)施維護(hù)專員每周向行政部門匯報設(shè)施維護(hù)工作的進(jìn)展情況，包括本周完成的維護(hù)任務(wù)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。-對于設(shè)施出現(xiàn)的重大故障或安全隱患，設(shè)施維護(hù)專員應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向行政部門報告，并及時采取臨時措施，防止問題惡化。-行政部門應(yīng)定期對設(shè)施維護(hù)工作進(jìn)行總結(jié)和分析，根據(jù)維護(hù)記錄和報告，制定下階段的維護(hù)計劃和預(yù)算，不斷完善設(shè)施維護(hù)管理工作。九、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃-行政部門定期組織設(shè)施維護(hù)相關(guān)的培訓(xùn)活動，提高設(shè)施維護(hù)專員和其他相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)施的操作使用、維護(hù)技能、安全知識等方面。-根據(jù)不同設(shè)施的特點和維護(hù)要求，邀請設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)和指導(dǎo)，使維護(hù)人員掌握最新的維護(hù)技術(shù)和方法。2.考核機(jī)制-建立設(shè)施維護(hù)人員的考核制度，對維護(hù)人員的工作態(tài)度、業(yè)