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文檔簡介
大學班級聚會活動方案一、活動主題“重溫青春歲月,共敘同窗情誼”二、活動目的本次班級聚會旨在為同學們提供一個重溫大學時光、交流感情、增進友誼的平臺。通過聚會,讓大家回憶起曾經一起度過的美好時光,分享畢業(yè)后的生活和工作經歷,加強同學之間的聯系與溝通,增強班級凝聚力和向心力。三、活動時間和地點1.時間:[具體日期],為期一天2.地點:大學母校校園內及周邊[詳細地址]四、參與人員[班級名稱]全體同學五、活動流程(一)準備階段(活動前[X]周)1.成立籌備小組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名1]、[成員姓名2]、[成員姓名3]等職責:負責活動的策劃、組織、協調以及各項具體工作的安排。2.收集同學信息通過班級群、電話、微信等方式,收集同學們的聯系方式、現居地、工作情況等信息,確保能夠準確通知到每一位同學。制作同學信息登記表,對收集到的信息進行整理和歸檔。3.確定活動場地根據活動規(guī)模和預算,選擇合適的活動場地??紤]到要在母校校園內及周邊舉辦,提前與學校相關部門溝通協調,確定可以使用的場地,如教室、會議室、食堂、操場等。與場地提供方簽訂租賃合同,明確雙方的權利和義務,確?;顒拥捻樌M行。4.制定活動預算對活動所需的各項費用進行預估,包括場地租賃、餐飲、交通、紀念品、攝影攝像等費用。制定詳細的活動預算表,明確各項費用的金額和總計金額。預算要合理安排,確保既能滿足活動的需求,又不會造成浪費。5.邀請老師籌備小組安排專人負責邀請曾經授課的老師參加聚會。提前與老師溝通聚會的時間、地點和流程,表達同學們對老師的思念和感激之情。準備鮮花或小禮品,以表達對老師的敬意。6.準備活動物資根據活動內容和流程,準備所需的物資,如音響設備、投影儀、麥克風、桌椅、橫幅、簽到冊、筆、飲用水、水果、零食等。對物資進行分類整理和編號,確保在活動當天能夠快速準確地找到所需物資。7.宣傳通知通過班級群、微信公眾號、電子郵件等渠道發(fā)布活動通知,詳細介紹活動的主題、時間、地點、流程和注意事項。制作活動邀請函,發(fā)送給每一位同學和老師,邀請他們按時參加聚會。(二)活動當天流程1.簽到入場(上午[X]點[X]點)在活動場地設置簽到處,安排工作人員負責簽到工作。同學們簽到時,領取活動資料和紀念品。播放輕松愉快的音樂,營造溫馨的氛圍?,F場布置一些與大學時光相關的照片和回憶展板,供同學們欣賞和拍照留念。2.開場致辭(上午[X]點[X]點)主持人開場,介紹活動的目的、流程和到場的老師、同學。邀請班長發(fā)表歡迎致辭,對同學們的到來表示熱烈歡迎,回顧大學四年的美好時光,表達對老師的感恩之情。邀請老師代表發(fā)言,老師分享對同學們的期望和祝福,回憶與同學們相處的點點滴滴。3.班級風采展示(上午[X]點[X]點)播放大學期間班級活動的視頻集錦,喚起同學們的美好回憶。安排同學們進行才藝表演,可以是唱歌、跳舞、小品、朗誦等形式,展示同學們的才藝和風采。組織一些互動游戲,如“你劃我猜”、“接力猜謎語”等,增加活動的趣味性和參與度,讓同學們在輕松愉快的氛圍中增進感情。4.午餐及交流互動(中午[X]點下午[X]點)全體師生前往學校食堂或周邊餐廳共進午餐,在午餐過程中,同學們可以自由交流,分享畢業(yè)后的生活、工作經歷和感悟。設立交流分享環(huán)節(jié),邀請幾位同學上臺分享自己的成長故事、職業(yè)發(fā)展經驗等,為其他同學提供借鑒和啟發(fā)。5.校園參觀(下午[X]點[X]點)全體師生一起參觀大學校園,重走曾經走過的路,回憶在校園里的學習和生活場景。參觀教學樓、圖書館、實驗室、宿舍等地方,感受校園的變化和發(fā)展。在參觀過程中,同學們可以互相拍照留念,記錄下這難忘的時刻。6.自由活動(下午[X]點[X]點)同學們可以根據自己的興趣和意愿,自由組合進行活動??梢匀W校周邊的景點游玩,也可以在校園內找一個安靜的角落聊天談心。工作人員在校園內和周邊進行巡邏,確保同學們的安全。7.總結致辭(下午[X]點[X]點)主持人召集同學們集合,進行活動總結?;仡櫥顒拥木仕查g,感謝老師和同學們的積極參與和支持。邀請班長對本次聚會進行總結發(fā)言,表達對未來班級發(fā)展的期望,希望同學們能夠保持聯系,繼續(xù)增進友誼。8.合影留念(下午[X]點)全體師生在活動場地或校園標志性建筑前合影留念,記錄下這珍貴的時刻。活動結束后,同學們可以自由交流,互相道別。(三)活動后續(xù)工作1.整理照片和視頻安排專人負責收集活動當天拍攝的照片和視頻,進行分類整理和編輯。將整理好的照片和視頻制作成電子相冊或視頻短片,分享給每一位同學,讓大家能夠更好地保存和回憶這次聚會。2.撰寫活動總結籌備小組對本次活動進行全面總結,分析活動的優(yōu)點和不足之處,總結經驗教訓。將活動總結撰寫成文檔,發(fā)送給每一位同學,同時在班級群里進行分享,以便大家了解活動的整體情況。3.建立長期聯系機制借助本次聚會的機會,建立班級同學長期聯系的機制,如微信群、QQ群等。鼓勵同學們在群里分享生活中的點滴,保持密切的溝通和聯系。定期組織線上或線下的交流活動,如線上讀書分享會、線下戶外運動等,進一步增進同學之間的感情。六、活動預算本次活動預算總計[X]元,具體費用明細如下:1.場地租賃費用:[X]元2.餐飲費用:[X]元3.交通費用:[X]元4.紀念品費用:[X]元5.攝影攝像費用:[X]元6.活動物資費用:[X]元7.其他費用:[X]元七、注意事項1.活動期間,同學們要遵守活動安排和現場工作人員的指揮,確保活動的順利進行。2.注意個人安全,特別是在校園參觀和自由活動期間,要注意交通安全和人身
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