Excel 使用技巧單位里同事演講用的資料

1、Excel2007 使用技巧,Excel 2007使用技巧,實用技巧篇 制圖篇 宏篇,實用技巧篇,開始 插入 頁面布局 公式,數(shù)據(jù) 審閱 視圖 設(shè)計,實用技巧篇,開始選項卡,實用技巧篇,開始選項卡 繪制斜線表頭 選擇性粘貼 快速給數(shù)字加上單位 輸入人名時使用“分散對齊” 隱藏單元格中的所有值 徹底隱藏單元格 奇特的F4鍵 同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容,實用技巧篇,插入選項卡,實用技巧篇,頁面布局選項卡,實用技巧篇,公式選項卡,實用技巧篇,公式選項卡 每次選定同一單元格 在Excel中快速計算年月日差值 快速輸入日期和時間 實現(xiàn)條件顯示（if）,實用技巧篇,數(shù)據(jù)選項卡,實用技巧篇,數(shù)據(jù)選項卡

2、快速刪除空行 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 快速修改單元格次序,實用技巧篇,審閱選項卡,實用技巧篇,視圖選項卡,制圖篇,圖表工具 設(shè)計 布局 格式,制圖篇,設(shè)計選項卡,制圖篇,布局選項卡,制圖篇,格式選項卡,宏篇,錄制宏,謝謝,實用技巧篇,繪制斜線表頭 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好。將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，選中“自動換行” ，再選擇“邊框”標簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時Excel的第一個單元格中將多出一個對角線。現(xiàn)在雙擊第一單元格，進入編輯狀態(tài)

3、，并輸入文字，如“類別”、“時間”，接著通過按空格鍵，使這4個字向后移動(因為我們在單元格屬性中已經(jīng)將文本控制設(shè)置為“自動換行”，所以當“時間”兩字超過單元格時，將自動換到下一行)。,實用技巧篇,選擇性粘貼,實用技巧篇,快速給數(shù)字加上單位 先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。,實用技巧篇,輸入人名時使用“分散對齊” 在

4、Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點擊“格式單元格對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。,實用技巧篇,隱藏單元格中的所有值 有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;”(3個分號)即可。 提示:你也許奇怪為什么會這樣，其實單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、

5、負數(shù)、零和文本4個部分組成。這4個部分用3個分號分隔，哪個部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會在單元格中顯示?，F(xiàn)在都空了，當然就都不顯示了。,實用技巧篇,徹底隱藏單元格 在很多時候我們會將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復制的區(qū)域，然后單擊“編輯定位”命令，在打開的對話框中點擊“定位條件”按鈕，在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。,實用技巧篇,奇特的F4鍵 Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復”鍵

6、，F(xiàn)4鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。,實用技巧篇,在多個單元格中輸入相同內(nèi)容 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵即可。,實用技巧篇,每次選定同一單元格 有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內(nèi)反復輸入多個測試值。但每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結(jié)果，活動單元格就會默認移到下一個單元格上，必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能查看結(jié)

7、果，當前單元格也仍為活動單元格。,實用技巧篇,在Excel中快速計算年月日差值 Excel中的DATEDIF() 函數(shù)可以計算兩單元格之間的年、月或日數(shù)。因此，這個函數(shù)使得計算年月日的差值變得容易了。 在一個空白工作表中的A1單元里輸入日期，用斜線分隔年、月和日，在A2單元中輸入type =DATEDIF(A1,TODAY(),“y”) ，然后按Enter，差值(以年為例)將被顯示在A2單元中。,實用技巧篇,快速輸入日期和時間 當前日期 選取一個單元格，并按“Ctrl+;” 當前時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+Shift+;” 當前日期和時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+;”，然后按

8、空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:當你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。,實用技巧篇,實現(xiàn)條件顯示（if） 統(tǒng)計學生成績時，希望輸入60以下的分數(shù)時，顯示為“不及格”;輸入60以上的分數(shù)時，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF函數(shù)可以實現(xiàn)。 假設(shè)分數(shù)在A1單元格中，要將等級顯示在B1單元格中。那么在B1單元格中輸入以下公式實現(xiàn)不同的等級: =if(A1=60,“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”2個等級 =if(A1=60,“不及格”，if(A1=90,“及格”，“優(yōu)秀”) 分

9、3個等級 =IF(A1=60,不及格,IF(A1=70,及格,IF(A1=90,良好,優(yōu)秀) 分為4個等級,實用技巧篇,快速刪除空行 先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)篩選自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。 注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。,實用技巧篇,用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設(shè)置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員，助理工程師，工程師，高級工程師”，并確保復選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。,實用技巧篇,快速修改單元格次序 在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元