活動策劃培訓

1、活動策劃培訓,管理學院團委學生會 辦公室 2016.10.9,什么是策劃書,策劃書活動的劇本，活動中不可缺少的元素。體現(xiàn)活動策劃者的總體規(guī)劃，為突顯活動的主題、活動意圖、活動宣傳以及活動執(zhí)行、活動招商等打好基礎。 寫活動策劃書是一個完善活動各方信息以及資源整合的過程。策劃書中要包含足夠的信息，一定要考慮周全，并可做多套方案，以保證活動的順利進行。,STEP,STEP,1,站在高處,寫策劃就是站在一個較高的位置俯瞰整場活動，清楚每一個細節(jié)，目的是完整而順利地達到預期效果。,牢記首要原則,策劃前明確的問題,1、 前提條件 切實保障會員利益。這是作為學生社團所必須具備的先決條件 2 、目的性 明確活

2、動舉辦的最重要和最終的目的是什么 3 、周密性 保證活動計劃書的周密性（原則：隨便一個對這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來；考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件 。） 4 、差異性 明確地知道你這個活動在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨特的魅力 它與其它活動相比它的亮點在什么地方,5 、后備方案 全面考慮到活動中可能發(fā)生的突發(fā)事件，并拿出后備方案。雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當?shù)牟淮_定性的，但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準備 6 、有效分工相關部門良好協(xié)作，共同策劃。要保證活動中所涉及的部門，對于該活動計劃的參與性，一同協(xié)作完善活動計劃 7 、后繼性系

3、列活動的思維。你要有這樣的一個思維，就是活動并不一定只辦單獨的一個，也可以是一系列連續(xù)性的活動,STEP,STEP,2,前期準備,為了活動順利進行 包括活動場地的借還 活動物資的批準和搬運 活動開展是的人員安排 時間預估等,根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向 （可以通過小規(guī)模的調查等方式來開展 ） 確定活動的四要素：時間、地點、人物、事件 確定大體活動流程，把活動分成幾個大塊來做,細化分工，確定詳細預案?；顒右约盎顒拥那捌跍蕚?，后期宣傳當中應該怎么樣去詳細的分工。對于每個細化的任務都要分工到負責人，而且要明確任務的要求、要點，并確定活動中每一個細化的板塊應該怎么樣去作。另外，要明確的一個原則：

4、疑人不用，用人不疑 確定時間推進表。安排整體活動工作的進程 拿出詳細的時間推進表，對于每一個細化的，分工任務都要明確的確定完成時間 確定活動預算,活動策劃書寫作 格式要求,一、 策劃書名稱,盡可能具體的寫出策劃名稱，如“年月漳州職業(yè)技術學院活動策劃書”，置于頁面中央，也可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。,二、 活動背景,1、根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取以下內容重點闡述； 2、 具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。 3、說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析,將內容重點放在

5、環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。 4、如情況不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。,三、 活動目的、意義和目標,1、活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚； 2、在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。即四項原則：創(chuàng)新性、節(jié)約性、收益性、高峰性。 3、活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性,四、資源需要,列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。,五、活動開展,作為策

6、劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏，也可適當加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌?；顒娱_展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。,活動流程安排大致可以分為三個階段： （一） 活動準備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等）； （二） 活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）； 注：須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數(shù)等信息。 （三） 活動后續(xù)階段（包括結果公示、活動開展情況總結等）； 注：如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況，應及時清理。,六、經費預算,活

7、動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。 七、活動中應注意的問題及細節(jié) 內外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。,八、活動安全,對于大型活動和戶外活動，要成立安全小組，指定第一安全負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協(xié)會負責人須親自簽名，并蓋上協(xié)會印章，以示責任,九、活動負責人及主要參與者,注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。,注意：

8、 1、策劃書力求內容詳盡、頁面美觀； 2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等； 3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂； 4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂； 5、 大型策劃書，可以有若干子策劃書。,進行一次大學活動 的基本步驟,一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。 三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息,四、贊助或其他經費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協(xié)議，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度。 五、組合資源。有很多的道具、物品