PPT商務(wù)培訓(xùn)課程.ppt

1、a,1,幫您輕松自信地設(shè)計(jì)和交付精美的演示文稿,a,2,a,3,最終要的是，每一頁P(yáng)PT不能根據(jù)自己的喜好來制作。而是應(yīng)該讓你的PPT來滿足這次整體表達(dá)思想。這不僅需要對整體內(nèi)容的把握，也需要對圖片、圖表、文字等有所涉獵，還要有一定的想象力。,成就好的PPT,幻燈片要素,a,4,？,幻燈片？,a,5,幻燈片內(nèi)容、模板、字體,內(nèi)容、模板和字體是幻燈片的基本組成部分，即基本三要素。是PPT直接展示給客戶的基本形態(tài)！ 幻燈片內(nèi)容：即，包含了本頁的要表達(dá)的內(nèi)容。 是承接上一篇/延展下一篇， 是整體邏輯的一部分， 是精華也是糟粕！ 幻燈片模板：模板，是制作PPT的重要一步，你的每一個(gè)來源要從模仿學(xué)期，要

2、站在巨人的肩上！ 幻燈片字體：字體，是直接給客戶帶來內(nèi)容的表象沖擊。 是讓客戶感覺到你要表達(dá)的內(nèi)容！ 是讓客戶理解到你要表達(dá)的內(nèi)容！ 是讓客戶明白到你要表達(dá)的內(nèi)容！,a,6,記?。阂粋€(gè)良好的PPT母版是成功的開端 (PPT母版為PPT范本下的概念，母版的內(nèi)容歸結(jié)為對首頁、內(nèi)頁、尾頁的背景設(shè)計(jì)，借助于專業(yè)設(shè)計(jì)軟件完成，已定位PowerPoint演示文稿的接口風(fēng)格。) 針對于信息安全售前人員來說，找到“合適的范本”就是我們最應(yīng)該做的！,幻燈片母版,a,7,幻燈片字體,在字體、大小加粗、排列上都要有一個(gè)度！ 如果是小屏，常用標(biāo)準(zhǔn)為：大小-20，字體-雅黑，加粗-是，間距-1.5，對其-左，縮進(jìn)-2字

3、節(jié),面對如此簡單的導(dǎo)航欄 你會發(fā) 憷ch 么？,a,8,幻燈片字體,PPT制作中，文字充斥的比例，占據(jù)了至少50%以上，選擇一款好的字體，對于PPT，對于觀眾，都是勢在必行。而一味的想在字體上尋找并突出變化，卻很容易犯錯(cuò)誤，降低PPT規(guī)范性。,有時(shí)候，為了添加一些圖表，使得整個(gè)文檔中有了多種字體。（如圖）,應(yīng)執(zhí)行模板內(nèi)的字體使用標(biāo)準(zhǔn)（層級、大小），減少多種字體種類的使用。,a,9,幻燈片區(qū)域,制作PPT時(shí)，一定要在心中或者PPT中規(guī)范好工作區(qū)域，所謂工作區(qū)域就是在不影響內(nèi)容情況下，客戶最佳接受區(qū)域。只有規(guī)范好了工作區(qū)域，才不會讓PPT顯得擁擠不堪，沒有條理性。,a,10,幻燈片區(qū)域,1,2,3

4、,這樣的工作區(qū)域是否就可以讓客戶感覺到我們到底做了哪些工作呢！ 要在每一頁的PPT中學(xué)會總結(jié)、劃分有效工作區(qū)域！只有如此才能讓我們講的更加自信！,a,11,a,12,幻燈片圖片,圖片 有 那么重要,a,13,大幅圖片的處理案例,幻燈片圖片,a,14,幻燈片圖片,小幅圖片的處理案例,a,15,幻燈片圖片,一個(gè)關(guān)于圖片的處理案例,a,16,幻燈片圖表,60%,40%,35%,良好的圖表表達(dá)方式 能夠抓住客戶眼球,a,17,以中性灰色為基調(diào)，并采用了與模板對應(yīng)的對比色橙色為“重點(diǎn)信息色”，并貫穿模板內(nèi)的藍(lán)色使用保持統(tǒng)一性。相比之前則得到了較大的改觀。,幻燈片圖表,圖表色彩應(yīng)簡潔、簡單 保持圖表與PP

5、T整體風(fēng)格的一致性 明晰重點(diǎn)數(shù)據(jù),a,18,幻燈片圖表,匯報(bào)時(shí)我們經(jīng)常會面臨如下圖表,緊接著我們會用模板里面的設(shè)計(jì)進(jìn)行修改，感覺改了就證明做好了,如果只是這樣簡單的進(jìn)行修改，可以說都不如直接用左邊的圖，那樣起碼顯示我們更注重?cái)?shù)據(jù)，而不是右邊的這種表現(xiàn)方式。,a,19,加了一些色塊，并調(diào)整感覺略微好看了,幻燈片圖表,再轉(zhuǎn)換為直觀的商務(wù)PPT表現(xiàn)方式,加入想象力的商務(wù)PPT表現(xiàn)方式,a,20,幻燈片圖表,上面的圖表你會做么？,a,21,幻燈片圖例,與,美,丑,a,22,幻燈片圖例,“一板一眼”就能做好商務(wù)PPT么？,a,23,幻燈片圖例,每一個(gè)PPT都要能夠結(jié)合當(dāng)時(shí)的環(huán)境，綜合分析出適合“那個(gè)”場

6、合的PPT。否則你只能局限于你懂你的PPT，不能做到別人懂你的PPT。,a,24,幻燈片圖例,a,25,幻燈片圖例,a,26,要學(xué)會建立自己的素材庫，擁有了素材庫，無聊時(shí)翻閱、歸類一下，在以后的商務(wù)PPT制作過程中會讓你做到：,幻燈片素材,a,27,學(xué)會刪除 圖示中不必要的“效果”,其他,a,28,其他,a,29,學(xué)會快捷鍵制作快人一步,Ctrl+T： 小寫或大寫之間更改字符格式 Shift+F3： 更改字母大小寫 Ctrl+B： 應(yīng)用粗體格式 Ctrl+U： 應(yīng)用底線 Ctrl+l： 應(yīng)用斜體格式 Ctrl+等號： 應(yīng)用下標(biāo)格式(自動調(diào)整間距) Ctrl+Shift+加號： 應(yīng)用上標(biāo)格式(自

7、動調(diào)整間距) Ctrl+空格鍵： 刪除手動字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo) Ctrl+Shift+C： 復(fù)制文本格式 Ctrl+Shift+V： 粘貼文本格式 Ctrl+E： 居中對齊段落 Ctrl+J： 使段落兩端對齊 Ctrl+L： 使段落左對齊 Ctrl+R： 使段落右對齊,幻燈片竅門,左上方內(nèi)容需要大家不時(shí)的去用 快速PPT也是個(gè)日積月累的活！,a,30,學(xué)會插入鍵制作快人一步,幻燈片竅門,包含：微軟公司/BING搜索。用到次數(shù)不多，但是我喜歡從里面找： “服務(wù)器”,必須要學(xué)會的,如果找不到合適的框架，先用這里面的救急吧,很牛X的一個(gè)東西，OFFICE2013中有強(qiáng)大的自動配色，表現(xiàn)形式等。如果

8、是數(shù)據(jù)匯報(bào)類，用這個(gè)會很省心。,善于利用藝術(shù)字體， 但不建議多用,a,31,學(xué)會切換鍵一切玩的轉(zhuǎn),幻燈片竅門,這么多還滿足不了你的胃口么？,a,32,幻燈片竅門,學(xué)會動畫欄讓PPT有更佳表現(xiàn)力,動畫也要學(xué)會選擇,要知道里面有哪些東西,干脆、不花哨、不吸引注意力,a,33,幻燈片竅門,a,34,小技巧&設(shè)計(jì) 現(xiàn)場操作,a,35,幻燈片注意,別掉到PPT的泥潭中,要能夠從PPT的展示轉(zhuǎn)型到漂亮的講解當(dāng)中,做漂亮的PPT已經(jīng)成為職場人士的共識，但是從溝通的任務(wù)來看這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。PPT的使命是拿著它當(dāng)面陳述和演講。面對面的溝通、呈現(xiàn)、陳述是解決問題的第一現(xiàn)場，所以不但要學(xué)會PPT，你還要學(xué)會商務(wù)演講。,

9、過度依賴PPT是誤入歧途。PPT的重要性被PPT設(shè)計(jì)師夸大了。PPT對商務(wù)溝通是輔助性的，它不能代替以下四個(gè)重要方面： 思考并產(chǎn)生有力的觀點(diǎn)； 講臺上陳述演說的技能； 運(yùn)用非語言能力表達(dá)； 引導(dǎo)和與聽眾互動的技術(shù)。,a,36,別掉到PPT的泥潭中,幻燈片注意,做漂亮的PPT已經(jīng)成為職場人士的共識，但是從溝通的任務(wù)來看這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。PPT的使命是拿著它當(dāng)面陳述和演講。面對面的溝通、呈現(xiàn)、陳述是解決問題的第一現(xiàn)場，所以不但要學(xué)會PPT，你還要學(xué)會商務(wù)演講。 過度依賴PPT是誤入歧途。PPT的重要性被PPT設(shè)計(jì)師夸大了。PPT對商務(wù)溝通是輔助性的，它不能代替以右邊四個(gè)重要方面：,要能夠從PPT的展示轉(zhuǎn)型到漂亮的講解當(dāng)中,熬夜做PPT的時(shí)候我們會感覺很累，但是無論多累，中間最好不要上床休息，就像機(jī)器一樣，突然開突然關(guān)的，對身體非常不好，一定要等PPT忙完后再休息。 若困乏的時(shí)候事情還沒有忙完，則可喝咖啡或茶水等有一定的刺激性的飲品來提神，但要注意應(yīng)熱飲，