WORD培訓(xùn)課件.ppt

1、a,1,WORD的基礎(chǔ)知識與基本操作,隆化青年中心,a,2,WORD簡介：,WORD是微軟公司的Office系列辦公軟件中的一個組件。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。,a,3,WORD2003培訓(xùn)目標(biāo)：,文檔基本編輯技術(shù) 文檔版面編排 文檔高級編排技術(shù),a,4,一、啟動與退出 二、認(rèn)識工作環(huán)境 三、文檔的基本編輯方法 四、設(shè)置字符格式 五、設(shè)置段落格式 六、設(shè)置項目符號和編號 七、設(shè)置邊框和底紋,文檔基本編輯技術(shù)：,a,5,一、啟動與退出：,1.啟動 使用WINDOWS的“開始”菜單命令 使用桌面上的WORD快捷

2、方式圖標(biāo) 雙擊任意一個WORD文檔 新建Microsoft Word 文檔并打開,a,6,2.退出 單擊WORD主窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕 執(zhí)行菜單命令文件-退出 單擊WORD主窗口標(biāo)題欄左側(cè)的系統(tǒng)控制菜單圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉”命令,一、啟動與退出：,a,7,二、認(rèn)識工作環(huán)境：,a,8,二、認(rèn)識工作環(huán)境：,a,9,顯示/隱藏工具欄,顯示/隱藏工具欄的方法： 視圖工具欄勾選相應(yīng)的選項,a,10,執(zhí)行菜單命令的方法,方法一：用鼠標(biāo)執(zhí)行菜單命令。單擊響應(yīng) 的菜單。 方法二：用鍵盤執(zhí)行菜單命令。Alt+菜單 后邊的字母。 方法三：用快捷鍵執(zhí)行菜單命令。Ctrl+字母。,a,11,創(chuàng)建新文檔的方法,方法一：

3、菜單法。文件 新建。 方法二：工具按鈕法。單擊新建按鈕。,a,12,保存新文檔的方法,方法一：菜單法。 文件 保存 選保存位置 輸入文件名 保存。 方法二：按鈕法。 單擊“保存”按鈕 選保存位置 輸入文件名 保存。,a,13,保存文檔的方法,保存舊文檔的方法： 方法一：菜單法。文件 保存。 方法二：按鈕法。單擊“保存”按鈕。 另存文檔的方法：菜單法。 文件 另存為 選保存位置 輸入文件名 選保存類型 保存。,a,14,方法一：菜單法。 文件 打開 雙擊需打開的文件。 文件 單擊文件菜單文件列表中的 需打開文件。 方法二：按鈕法。 單擊打開按鈕 雙擊需打開的文件。 方法三：找到要打開的文檔雙擊直

4、接打開,打開文檔的方法,a,15,關(guān)閉文檔的方法,方法一：菜單法。 關(guān)一個文件：文件 關(guān)閉。 關(guān)多個文件：shift+(文件 全部關(guān)閉） 方法二：按鈕法。 單擊“關(guān)閉”按鈕。 雙擊“控制”按鈕。,a,16,討論題,1、“保存”與“另存為”有何區(qū)別？如何進(jìn)行“保存”與“另存為”操作？ 2、“關(guān)閉”與“退出”有何不同？,a,17,三、文檔的基本編輯方法,1. 文本的輸入 第一步：啟動Word 第二步：選擇輸入法：用鼠標(biāo)點擊任務(wù)欄右端的輸入法狀態(tài)圖標(biāo)，在彈出菜單中用鼠標(biāo)點擊“智能ABC”或其它中文輸入法或英文輸入； 第三步：用鼠標(biāo)在白色輸入?yún)^(qū)內(nèi)任意地方點擊一下，出現(xiàn)閃動的黑色豎杠光標(biāo)“|”； 第四步

5、：開始輸入文本； 第五步：當(dāng)本行打滿后，光標(biāo)將自動轉(zhuǎn)到下一行的開頭位置，可繼續(xù)輸入； 第六步：本段輸入完畢后，在鍵盤上敲擊一下“Enter”鍵，即可開始新的段落的輸入，直至輸入全部文本內(nèi)容。,“插入”菜單丨“文件”命令丨選擇目標(biāo)文件,a,18,三、文檔的基本編輯方法,1. 文本的輸入,中文，英文，標(biāo)點符號 大小寫切換：caps lock 特殊符號：shift+數(shù)字鍵 特殊文字：插入/符號或特殊符號 快捷方式介紹： 鍵盤方向鍵：上下左右移動 Page Up:插入點上移一頁 Page Down:插入點下移一頁 Home:從當(dāng)前位置移動到本行首 End:從當(dāng)前位置移動到本行末 Ctrl+Home：從

6、當(dāng)前位置移動到文檔首 Ctrl+End：從當(dāng)前位置移動到文檔末,a,19,練一練：,1. 在所用計算機(jī)的E盤分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。 （最后一個盤能保存資料） 2. 在“本人姓名”文件夾下：建立一個word文檔，重命名為“WORD練習(xí)題” 3.打開 “WORD練習(xí)題”，輸入或從網(wǎng)頁等地方復(fù)制幾段文字。,a,20,三、文檔的基本編輯方法,2. 選定文本,a,21,三、文檔的基本編輯方法,2. 選定文本 選擇任意文本 選擇一行文本 選擇多行文本 選擇一段文本 選擇全部文本 Ctrl+A,鼠標(biāo)方式：拖動、單擊、雙擊、三擊 鼠標(biāo)和鍵盤結(jié)合的方式：按住Shift鍵的同時單擊鼠標(biāo)左鍵，可以選定從原來

7、光標(biāo)處到單擊處之間的所有字符。此操作對跨頁的任意選擇非常有效。,a,22,三、文檔的基本編輯方法,3. 移動和復(fù)制文本 移動和復(fù)制文本主要是利用工具欄中的“剪貼”、“復(fù)制”、“粘貼”三種工具按扭,4.刪除文本 將文檔“練習(xí)1”中的最后一段刪除。操作方法如下： 選定最后一段。 按刪除鍵 Delete ，或按退格鍵（Backspace），或單擊“剪切”按鈕。 提示：按空格鍵（Space）可以清除選定的文本，但被刪除的文本所在行仍然存在。按 Delete 鍵可以刪除插入點右邊的字符，按退格鍵可刪除插入點左邊的字符。,a,23,操作的撤消和恢復(fù) 撤消剛才的刪除操作，可使用如下兩種方法： 方法一：單擊“

8、常用”工具欄上的撤消按鈕。 方法二：單擊“編輯”“撤消清除”命令。 恢復(fù)剛才撤消的刪除操作，可使用如下兩種方法： 方法一：單擊“常用”工具欄上的恢復(fù)按鈕方法二：單擊“編輯”“恢復(fù)清除”命令。,三、文檔的基本編輯方法,a,24,三、文檔的基本編輯方法,5. 查找與替換 第一步：選中要替換的內(nèi)容 第二步：“編輯”菜單丨“替換”命令丨“查找和替換” 對話框 第三步：“替換為”文本框輸入要替換的內(nèi)容 第四步：可利用“高級”按鈕替換的內(nèi)容設(shè)置格式 第五步：單擊“全部替換”按鈕 第六步：單擊“取消”按鈕,a,25,練一練：,1. 復(fù)制“桌面”丨“上課聯(lián)系素材庫”文件夾丨“富 翁與窮漢”文檔中的第一、二段，

9、粘貼至“word 練習(xí)題”文檔中。 2.把文中的所有“禁止”。替換為“不允許”，字體 格式： 小三、紅色、楷體、加粗、波浪線,a,26,四、設(shè)置字符格式,2. 利用對話框設(shè)置字符格式,1. 利用工具欄設(shè)置字符格式,選中內(nèi)容后，“格式”菜單丨“字體”命令，打開對話框 選中內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵， “字體”命令，打開對話框,a,27,格式刷的應(yīng)用 格式刷是用于復(fù)制格式的一種常用工具,它可以將選定對象或文本格式的格式復(fù)制,并將其應(yīng)用到您單擊的對象或文本中。 選中設(shè)置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷”圖標(biāo)，光標(biāo)將變成格式刷的樣式。選中需要設(shè)置同樣格式的文字，或在需要復(fù)制格式的段落內(nèi)單擊鼠標(biāo)，即可將選

10、定格式復(fù)制到多個位置。 取消格式刷時，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可。,四、設(shè)置字符格式,a,28,1、將標(biāo)題設(shè)為二號楷體、紅色、加粗、居中、禮花綻放效果、字符間距為2磅加寬。 2、所有小標(biāo)題為四號宋體加粗，字符間距為3磅加寬，字體顏色藍(lán)色，文字效果為赤水情深。（注意格式刷的應(yīng)用） 3、文章最后一段“注意” 為四號楷體加粗 ，字體顏色紅色，并且加著重號。,練一練：,a,29,五、設(shè)置段落格式,選中內(nèi)容后，“格式”菜單丨“段落”命令，打開對話框 選中內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵，“段落”命令，打開對話框,注：段落格式對話框中的“縮進(jìn)和間距”選項卡如圖所示，大多數(shù)的段落操作都在這里

11、進(jìn)行。“換行和分頁”及“中文版式”選項卡建議保持默認(rèn)值，不要進(jìn)行修改,a,30,首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個字的起始位 懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置 右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置,五、設(shè)置段落格式,a,31,將“word練習(xí)題”文檔中的所有段落首行縮進(jìn)2字符，左縮進(jìn)1厘米，右縮進(jìn)1厘米，段前間距1行，1.2倍行距。,練一練：,a,32,六、設(shè)置項目符號和編號,第一步：選中要創(chuàng)建項目符號和編號的段落 第二步：“格式”菜單丨“項目符號和編號”命令，打開對話框 （單擊鼠標(biāo)右鍵， “項目符號和編號”命令，打開對話框） 第三步：選定所需的項目符號

12、（編號） 第四步：單擊“確定”按鈕。,a,33,將文檔中圓點型的項目符號改設(shè)為方框型項目符號,練一練：,a,34,七、設(shè)置邊框和底紋,第一步：選中要添加邊框或底紋的段落或文本 第二步：“格式”菜單丨“邊框和底紋”命令，打開對話框 第三步：在對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置 第四步：在“應(yīng)用于”文本框中選擇應(yīng)用范圍 第五步：單擊“確定”按鈕,a,35,1、將文中第三段文字加藍(lán)色外側(cè)邊框。 2、將文中第四段文章內(nèi)容整個加黑色外邊框。 3、為整篇文章加紅色外邊框。 4、將第五段內(nèi)容加上 紅色“深色網(wǎng)格”底紋。,練一練：,a,36,1.在所用計算機(jī)的G盤分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。在“本人姓名”文件夾下：建立

13、一個word文檔，重命名為“WORD練習(xí)題” 2.打開 “WORD練習(xí)題”,插入“上課練習(xí)素材庫”文件夾下“魚和魚竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替換為“de”，字體格式：Arial、紅色、加粗、小三、著重符號。 4. 將標(biāo)題設(shè)為二號楷體、紅色、加粗、禮花綻放效果、字符間距為2磅加寬。 5.將文檔中大寫英文“A. B. C. .”的編號改為中文 “（一） （二）（三）”的形式 6.將文章每一段的首行縮進(jìn)2字符，并設(shè)置 1.5倍行距。 7.為頁面加紅色外邊框. 注：5和6順序不能顛倒,第二次課課前練習(xí),a,37,文檔版面編排：,一、文檔的頁面設(shè)置 二、圖文混合排版 三、特殊版面設(shè)置 四、

14、設(shè)置頁碼 五、添加頁眉頁腳 六、插入腳注和尾注 七、為文檔添加批注 八、表格的應(yīng)用,a,38,一、文檔的頁面設(shè)置,1. 設(shè)置紙張大小 第一步：“文件”丨“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“紙張”選項卡 第二步：“紙張大小”的下拉列表框中選擇打印紙型 第三步：“紙張來源”區(qū)域內(nèi)定制打印機(jī)的送紙方式（一般不需要改變） 第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置紙張設(shè)置的應(yīng)用范圍 第五步：單擊“確定”按鈕,a,39,一、文檔的頁面設(shè)置,2. 設(shè)置頁面編劇 第一步：“文件”丨“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“頁邊距”選項卡 第二步：在“頁邊距”區(qū)域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中

15、輸入頁邊距數(shù)值。 第三步：在“方向”區(qū)域選擇“縱向”、“橫向”決定文檔頁面的方向 第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置設(shè)置的應(yīng)用范圍 第五步：單擊“確定”按鈕,a,40,1、設(shè)置頁邊距上下左右均為：2cm .裝訂線位置上，裝訂線1cm 2、紙張自定義大小：寬20cm 高30cm.,a,41,二、圖文混合排版,1. 在文檔中插入圖片 （1）插入剪切畫 單擊“插入”/“圖片”/“剪切畫”出現(xiàn) （2）插入圖片文件 第一步：將插入點定位在文檔中要插入圖片的位置 第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“來自文件”命令，打開插入圖片對話框 第三步：“查找范圍”列表中選中要插入的圖片所在的位置，在文件列表中選擇需要插入

16、的圖片 第四步：單擊“插入”按鈕,a,42,二、圖文混合排版,2. 編輯圖片 雙擊插入的圖片，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，可以修改“圖片大小”、“圖片版式”,單擊插入的圖片，鼠標(biāo)指向圖片并按下鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)虛線框時開始拖動，將插入點移到目標(biāo)位之后，松開鼠標(biāo)，圖片移到新位置。,a,43,練一練：,在第一段中插入任意圖片，高度為4cm.緊密型環(huán)繞；圖片位置在本段內(nèi)，水平居中對齊。,a,44,二、圖文混合排版,3. 插入藝術(shù)字 第一步：把插入點移到要插入藝術(shù)字的位置 第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框 第三步：從對話框中選擇一種藝術(shù)字樣式 第四步：在“文字”文本框

17、中輸入要編輯的藝術(shù)字文字 第五步：單擊“確定”按鈕,a,45,二、圖文混合排版,4. 編輯藝術(shù)字 單擊插入的藝術(shù)字，右擊鼠標(biāo)，打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，修改“顏色與線條”、“版式”,a,46,練一練：,在第二段中插入藝術(shù)字“想象力豐富” 藝術(shù)字采用第二行、第五列。字體楷體、44號字，緊密型環(huán)繞。設(shè)置格式如下： “填充”效果鮮綠色，“線條”為黑色“粗細(xì)”0.75磅。居中對齊。,a,47,二、圖文混合排版,5. 應(yīng)用文本框 文本框是獨立的對象，可以在頁面上任意調(diào)整位置，根據(jù)文本框中文本的排列方向，分為“豎排”和“橫排”兩種。,a,48,在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計算機(jī)培訓(xùn)”文字要求：

18、楷體，小一 字號，文字和文本框都居中對齊。,練一練：,a,49,三、特殊版面設(shè)置,1. 設(shè)置分欄版式 第一步：選中要分欄的文本 第二步：“格式”菜單丨“分欄”命令，打開“分欄”對話框 第三步：在“預(yù)設(shè)”區(qū)域選擇分欄方式；也可以在“欄數(shù)”文本框自定義要分的欄數(shù) 第四步：如選中“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄間顯示分隔線 第五步：單擊“確定”按鈕,a,50,三、特殊版面設(shè)置,2. 設(shè)置首字下沉 第一步：將鼠標(biāo)定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜單丨“首字下沉”命令，打開對話框 第三步：在“位置”區(qū)域選中一種樣式 第四步：在“字體”下拉列表中選擇下沉文字的字體 第五步：在“下沉行數(shù)”文本框中選擇

19、或輸入要下沉的行數(shù) 第六步：單擊“確定”按鈕,a,51,練一練：,將文中第四段分成三欄，并且加分割線。 將文章第五段首字下沉2行。,a,52,四、設(shè)置頁碼,第一步：將插入點置于要插入頁碼的文檔 第二步：“插入”菜單丨“頁碼”命令，打開對話框 第三步：在“位置”下拉列表中，選定頁碼的位置 第四步：在“對齊方式”下拉列表中，選定頁碼的對齊方式 第五步：“首頁顯示頁碼”復(fù)選框的選擇 第六步：單擊“確定”按鈕,a,53,五、添加頁眉頁腳,第一步：將插入點定位在文檔中的任意位置 第二步：“視圖”菜單丨“頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯模式，同時打開“頁眉和頁腳”工具欄 第三步：在頁眉區(qū)域輸入文本，并

20、可以選中文本修改格式 第四步：單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕， 切換到頁腳區(qū)，完成頁腳區(qū)的編輯。 第五步：編輯完畢，在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“關(guān)閉”按鈕,a,54,1. 為文章插入頁碼。要求頁腳、居中。 2.（先將文本框刪除后，做下一題） 為文章加入頁眉： 插入“自動圖文集”下的 “機(jī)密、頁碼、日期”,練一練：,a,55,六、插入腳注和尾注,第一步：將插入點置于要插入尾注的段落最后 第二步：“插入”菜單丨“引用”丨“腳注和尾注”命令，打開對話框 第三步：在“位置”下區(qū)域，選中“尾注”，并在其后的下拉菜單中選擇“文檔結(jié)尾”選項 第四步：在“格式”區(qū)域的“編號格式”下拉

21、列表中選中一種編號格式，在“起始編號”文本框選擇起始編號的數(shù)值，在“編號方式”下來列表中選擇“連續(xù)” 第五步：單擊“插入”按鈕，輸入內(nèi)容即可,a,56,七、為文檔添加批注,第一步：選定要添加批注的文本 第二步：“插入”菜單丨“批注”命令 第三步：在批注區(qū)域輸入注釋文字，編輯完畢后在文檔任意位置單擊鼠標(biāo)。,a,57,練一練：,1. 對最后一段添加尾注：摘自魚和魚竿。,2.將標(biāo)題“魚竿和魚”一句添加批注：文章行距過小。,a,58,八、表格的應(yīng)用,1. 創(chuàng)建表格 第一步：將插入點移到要插入表格的位置 第二步：“表格”菜單丨“插入”命令，打開對話框 第三步：在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中輸入表格的列數(shù)值

22、或行數(shù)值 第四步：單擊“確定”按鈕,a,59,練一練：,在文中最后插入5行4列表格，具體內(nèi)容如下。,a,60,第三次課課前練習(xí),1.在所用計算機(jī)的G盤分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。在“本人姓名”文件夾下：建立一個word文檔，重命名為“test1doc ” 2.打開 “test1doc ”,插入“上課練習(xí)素材庫”文件夾下“富翁與窮漢”中的文字。 3.在第一段中插入任意圖片，高度為3cm，緊密型環(huán)繞；圖片位置在本段內(nèi)，水平居中對齊。 4.在第二段中插入藝術(shù)字“良好的心態(tài)” 藝術(shù)字采用第二行、第五列，字體楷體、36號字。設(shè)置格式如下：“填充”效果鮮綠色，“線條”為黑色“粗細(xì)”0.75磅。居中對齊。

23、緊密型環(huán)繞。 5.在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計算機(jī)培訓(xùn)”文字要求：楷體，小一 字號，文字和文本框都居中對齊。 6.將文中第四段分成三欄，并且加分割線. 7.在文章第五段首字下沉2行。,a,61,2. 表格基本操作 選定一個單元格：字的左方出現(xiàn)黑色傾斜的箭頭 選定一整行：左方空白區(qū)域 選定一整列：最上方字的空白區(qū)域 選定整個表格：左上角 選定多個單元格：選中一個之后，Ctrl+黑色箭頭選所需要的,八、表格的應(yīng)用,a,62,八、表格的應(yīng)用,3. 編輯表格 （1）插入行或列 （2）插入單元格 （3）刪除行或列 （4）刪除單元格 （5）合并單元格,“表格”菜單丨“插入”命令,“表格”菜單丨“

24、刪除”命令,“表格”菜單丨“合并單元格”命令,a,63,八、表格的應(yīng)用,3. 編輯表格 （6）調(diào)整行高與列寬 第一步：選定要調(diào)整的行或列 第二步：單擊鼠標(biāo)右鍵，打開“表格屬性”對話框 第三步：在“行”或“列”選項卡中進(jìn)行設(shè)置 第四步：單擊“確定”按鈕,a,64,1.在文中表格上方插入一行，合并單元格后輸入內(nèi)容“生產(chǎn)效益表”。 2. 第1行指定高度2厘米，固定值。每列列寬4厘米。,練一練：,a,65,八、表格的應(yīng)用,4. 表格的格式化 （1）設(shè)置邊框和底紋 第一步：選定要設(shè)置邊框和底紋的單元格或整個表格 第二步：“視圖”菜單丨“工具欄”命令丨選擇“表格和邊框”選項（即在選項前面打“”） 第三步：

25、找到“表格和邊框”工具欄，進(jìn)行設(shè)置。,a,66,八、表格的應(yīng)用,4. 表格的格式化 （2）表格的對齊 第一步：選中整個表格 第二步：單擊鼠標(biāo)右鍵，找到“表格屬性”命令，打開對話框 第三步：“表格”選項卡，設(shè)置對齊方式,a,67,八、表格的應(yīng)用,4. 表格的格式化 （3）單元格中文本的對齊方式 第一步：選定單元格或整個表格 第二步：右擊鼠標(biāo)右鍵，找到“單元格對齊方式”命令 第三步：在二級菜單中進(jìn)行選擇,a,68,八、表格的應(yīng)用,4. 表格的格式化 （4）單元格中文本的格式設(shè)置 第一步：選中單元格或整個表格 第二步：在“格式”菜單丨“文字”命令對話框中進(jìn)行設(shè)置,a,69,練一練：,1.將整張表格居

26、中（表格針對頁面水平居中）。 2.表格內(nèi)部文字“中部居中”對齊。 3.第一行內(nèi)容“生產(chǎn)效益表 ”，改為：楷體、加粗、小二、藍(lán)色，字符間距加寬 8磅。 4.表格內(nèi)框線為1/2磅細(xì)實線，黑色； 5.表格外框線為1 1/2磅雙實線，藍(lán)色； 6.將表格底色改為黃色；,a,70,八、表格的應(yīng)用,5. 表格的排序 第一步：選中要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù) 第二步：“表格”菜單丨“排序”命令，打開對話框 第三步：“主要關(guān)鍵字”顯示“列2”，“類型”顯示“數(shù)字”，選擇“降序”或“升序” 第四步：單擊“確定”按鈕,a,71,1.將第三行“壓力機(jī).”的字改為：紅色. 2.對08年效益進(jìn)行降序排列。,練一練：,a,72,文檔高級編排技術(shù):,一、應(yīng)用樣式 二、制作文檔目錄 三、設(shè)置文檔背景,a,73,一、