經(jīng)濟管理學院團學科工作手冊

1、經(jīng)濟管理學院團學科工作手冊經(jīng)濟管理學院2011年11月3日目錄上篇：制度篇卷首語3第一章 總則4第二章 會議制度5第三章 活動項目管理制度7第四章 財務制度10第五章 人事制度11第六章 評優(yōu)制度13第七章 干部考核制度14第八章 勸退辭職制度19下篇：工作篇第一部分：工作禮儀22第二部分：工作技巧24一.分團委工作技巧24組織部工作技巧24宣傳部工作技巧29二.學生會工作技巧311、工作溝通方式312舉辦活動流程和注意事項33活動策劃模板36活動總結(jié)模板39通訊稿寫作與活動照片要求403、教室申請審批流程424、關于展板、橫幅申請審批流程43懸 掛 橫 幅（擺放展板）審 批 表44懸 掛 橫

2、 幅（擺放展板）審 批 表455、辦公室物品的借出、歸還程序466、學生會所有成員請假程序47三.科協(xié)工作技巧47第三部分：各部門工作說明書48組織部部門工作說明書48宣傳部部門工作說明書50秘書處工作說明書53實踐部部門工作說明書54生活部部門工作說明書56體育部部門工作說明書60文藝部部門工作說明書61心理部部門工作說明書63學習部部門工作說明書65記者部部門工作說明書66網(wǎng)絡部部門工作說明書70科普部部門工作說明書71卷首語當你翻開這本厚厚的冊子，時間證明了你已經(jīng)從一名高中生轉(zhuǎn)變成一名大學生，從一名大學生轉(zhuǎn)變成一名經(jīng)管人，從一名經(jīng)管人轉(zhuǎn)變成團學科大家庭里的一員。這么大的轉(zhuǎn)變，不只是年齡的

3、增長亦或是時間得推移，而是身上肩負的一種責任。從進入這個大集體的那刻，你就要學會為大家服務，時刻提醒自己，以一名干部的身份去要求自己。在你不斷的提升，不斷的鍛煉，不斷的思考中一步一步成長。首先得祝賀你，你是通過篩選，通過一路的披荊斬棘成功加入這個大組織的優(yōu)秀者。在這里，你送團學科你的風采，你送團學科你的力量，你送團學科你的智慧，你送團學科你的行動，團學科也贈你機會，贈你舞臺，贈你成長的催化劑。你要相信，只要你努力，這里一定能挖掘到你想要的東西，你想要的寶藏?？墒撬自捳f的好，“無規(guī)矩不成方圓”。我們是一個積極向上的集體，也正是我們井井有條的工作作風，健全的規(guī)章制度，才成就了今天的團學科。我們團學

4、科需要你的加入，更需要你的遵守。這里，絕不是約束，是一中明朗化帶給我們的巨大動力。同學們，讓我們用自己的微薄的力量凝聚起來，去創(chuàng)造更美好的團學科，讓經(jīng)濟管理學院的旗幟驕傲的飄揚在學校每一個角落，讓我們經(jīng)濟管理學院每一名學子都感到驕傲、自豪。上篇：制度篇本部分內(nèi)容為經(jīng)濟管理學院團學科的各項制度，希望大家在今后的工作中，努力遵守，規(guī)范工作行為，端正工作態(tài)度，展現(xiàn)我院學生會的良好風貌。第一章 總則一、 努力提高自己思想政治素質(zhì),全面加強自己的理論修養(yǎng),要有全心全意為廣大同學服務的責任心和任勞任怨的奉獻精神。二、 團學科各項活動、工作安排須及時向主席團匯報,經(jīng)批準后方可運作,各部門不得擅自處理團學科事

5、務。 1. 團學科各部門工作活動計劃,規(guī)劃等須從書面行式向各分管主席承交,并由分管主席最后交予秘書處統(tǒng)一整理。 2. 團學科各級機構事宜須向上一級機構請示或商議并給予統(tǒng)籌安排,不得自作主張。三、 由秘書處負責會議記錄,參加會議的整體成員應嚴格遵守會場紀律,自覺關閉手機,未經(jīng)允許不得隨便走動,不得大聲喧嘩,與會者可在會上對工作提出合理化意見或建議,但不得發(fā)表對他人有人身攻擊的言論。四、團學科干部必須遵守學院的各項規(guī)章制度及學生會干部守則,具有高度的責任心,以全心全意為廣大同學服務為原則,做好上傳下達,下傳上報各項工作要做到有步驟,有計劃地開展,全體學生會干部受全院學生的監(jiān)督。五、 按時參加會議不

6、遲到,不早退,不無故缺席,有事須向秘書長請假,不到會者（請假、無故不來者）超過3次直接除名。六、嚴格遵守院團委,學生會，科技協(xié)會的各項規(guī)定,執(zhí)行各項決議。七、在進行活動之前,必須制定書面計劃,以便學生會進行統(tǒng)籌計劃,活動之后,由活動執(zhí)行人作活動總結(jié)，將活動策劃書、活動通訊稿、活動照片、活動負責人詳單、活動總結(jié)一并交往秘書處總體整理.八、樹立全局觀念,工作中各部積極配合,團結(jié)協(xié)作,不搞小團體主義，時刻記住學生會是一個為同學服務的大家庭。九、在日常工作,生活中密切聯(lián)系周圍同學,嚴格要求自己,積極上進,發(fā)揮模范帶頭作用。十、 部長以上學生會成員每月遞交一次部長會議記錄的書面文件及各部門召開會議的會議

7、記錄本。十一、團學科各成員不得在未經(jīng)任課老師的批評準下,擅自逃課、逃晚自習、逃早操。否則，后果自負。十二、各值班人員值班期間,不得擅離職守或招入閑雜。十三、團學科文件發(fā)放程序:各部門起草活動計劃和申請,經(jīng)主席團批準,交秘書處發(fā)文,部門文件由各部門發(fā)放。十四、期末由秘書處及主席團負責根據(jù)學期初各部制定的計劃進行各部工作考評，最后由秘書處做學期總結(jié)。第二章 會議制度一 全體成員例會制度：1.一月舉行一次團學科集體大會；2.例會時間，地點根據(jù)實際情況另行通知； 3.由秘書長主持，特殊情況下委托主席；4.與會主席團成員及各部門部長簽到；5.團學科成員必須準時到會，不準遲到早退；因故不能出席者必須由部員

8、所在部長提前向秘書長親自請假，否則按缺席論，并予以紀錄，不到會者（請假、遲到、無故缺席者）兩次直接除名；6.參加會議的整體成員應嚴格遵守會場紀律，自覺關閉手機，未經(jīng)允許不得隨意走動，不得大聲喧嘩，與會者可在會上對工作提出合理化建議或意見，但不得發(fā)表對他人有人身攻擊的言論；7.例會由秘書處委員予以認真如實記錄。二主席團例會1.每周開一次主席團例會，例會時間為星期一17:20分。2.由主席團參加，秘書處派專人負責會議記錄，可根據(jù)實際情況將主席團例會和部長例會合并。三部長例會1.定期舉行部長例會；2.例會時間，地點根據(jù)實際情況另行通知。3.由學生會主席主持，特殊情況下委托團委副書記；4.與會部長簽到

9、；5.由主席團成員及各部部長參加；6.成員必須準時到會，不準遲到早退；因故不能出席者必須提前向秘書長親自請假，否則按缺席論，并予以紀錄，不到會者（請假、遲到、無故缺席者）三次直接除名；7.例會由秘書處部員輪流記錄。四、各部例會1.各部根據(jù)本部特點和實際情況確定例會時間和次數(shù)。2.參加者為各部部長、副部長及全體委員，也可以請主管主席參加，由各部自己負責會議記錄。3.會議記錄由秘書處定期檢查，學期末交秘書處存檔。五、在活動集中的時期，可以另行組織開會，不算在例會之列，要遵守紀律，不遲到不早退。六、會議應本著效率高，少開會的原則。七、每學期在期初和期末召開學生會全體成員大會，由主席,部長，副部長作述

10、職報告，對上學期（或本學期）工作進行展望和設想，并結(jié)合考核制度進行考核，邀請主管老師參加。第三章 活動項目管理制度一 活動項目是團學科下設的各部門在分團委書記批準下組織在校學生開展的各種學術、體育、文藝等方面的活動或和其他高校學生會或社團共同舉辦的合作交流的活動。二 團學科開展活動的原則是：有益于同學的全面成才；體現(xiàn)經(jīng)管特色，有益于校黨團組織開展工作；有益于學生會自身發(fā)展。三 團學科嚴禁以營利為目的舉辦活動。四 團學科組織開展活動事前須進行活動策劃，策劃務必科學合理，策劃前應進行必要的調(diào)查、研究。五 各類活動開展應在活動前至少一周向主席團進行申報，主席團再向分團委書記老師申報。學生會組織開展活

11、動須進行活動申報。各個部門均有資格向主席團進行活動申報。申報活動時，應向分團委書記提交活動項目申報書，將活動策劃等文件一并附上。六 主席團主要負責活動的初步審批工作以及相關部門的活動項目申請書、活動策劃書等文件，對活動的組織開展提出具體意見。七 團學科組織開展活動時須進行充分的活動準備?；顒訙蕚浒ㄎ镔Y準備、財務準備、場地準備等。八 團學和科協(xié)辦公室具體負責向相關部門提供物資，相關部門在活動前一周向辦公室提交物資清單。九 活動組織開展前，做好活動工作人員的培訓工作，確保工作順利、有序進行。十 團學科組織開展任何一項活動應將安全放在第一位，在活動的開展中杜絕安全隱患。十一 團學科活動實行部長責任

12、制。十二 團學科的活動開展須充分調(diào)動活動參與人員的積極性，開動腦筋，營造良好的活動氛圍。十三 在活動組織開展的過程中，注意保留活動過程中的各種資料。十四 活動結(jié)束后應及時對活動進行總結(jié)。活動的總結(jié)工作應包括對活動成功經(jīng)驗和失誤進行分析。十五 分團委宣傳部、科協(xié)記者部應對活動進行報道。十六 活動資料應及時歸檔，重大活動應單獨歸檔，歸檔到秘書處。十七 活動申請及工作流程：a 院級活動審批通過后，部門自行宣傳，開展活動，并及時將活動進程通知老師及主管主席。由主管主席帶領，交由分團委書記曾老師，由其審批，修改部門召開會議商討活動主題及內(nèi)容，形成完整的策劃方案，包含具體的活動流程及經(jīng)費預算活動結(jié)束，及時

13、寫出總結(jié)和通訊稿，并將活動的策劃，總結(jié)，通訊稿，經(jīng)費發(fā)票與秘書處。b 校級活動審批通過后，由主管主席帶領至校團委，由校團委老師二次審批由主管主席帶領，交由分團委書記曾老師，由其審批，修改部門召開會議商討活動主題及內(nèi)容，形成完整的策劃方案，包含具體的活動流程及經(jīng)費預算 校團委審批通過，領取校級活動立項書，仔細填寫，并由分團委書記曾老師簽字確認將立項書交回校團委，由校團委老師簽字最后確認。領取經(jīng)費。承辦部門按照策劃書與各部門協(xié)作，開展活動?；顒咏Y(jié)束，及時進行活動總結(jié)，并將策劃，總結(jié)，通訊稿經(jīng)費發(fā)票等材料交與校團委及院秘書處。 第四章 財務制度1、 經(jīng)費申請程序:以活動為單位，由負責活動組織部門提交

14、經(jīng)費預算,經(jīng)秘書長交由分團委書記審核后方予以執(zhí)行物資采購。2、 經(jīng)費報銷程序：以活動為單位，在該活動結(jié)束后，由相關組織部門將活動期間所有票據(jù)收集，均為正式發(fā)票或蓋章票據(jù)，且每張票據(jù)上需手寫到活動名稱，且購買各項物資的經(jīng)手人需將其姓名一同寫在票據(jù)最上方，和活動名稱同行。將所有票據(jù)按事件發(fā)生事件的先后順序黏貼成一摞并貼在一張空白紙上，由秘書長在票據(jù)隨即附后的空白紙張上寫清楚活動名稱、所有票據(jù)產(chǎn)生購買事件詳情，金額、總計。秘書長再自己備份登記后交給分團委書記等待報銷，當票據(jù)齊全，上交給分團委書記后，會在一周之內(nèi)予以報銷。3、 大家都應本著少浪費，多節(jié)約的原則，對每一筆小小的開支都要精打細算，樹立低花

15、費，活動高質(zhì)量的目標。第五章 人事制度第一部分 干事選拔1、在本校注冊的全日制經(jīng)濟管理學院的學生均可競選團學科任意部門任職。2、學習成績優(yōu)良，對學生會工作充滿熱情，負責，勤懇。、初試：在每學年開學后第二周左右進行。各部門分開地點同時進行初選。初選基本標準由主席團統(tǒng)一制定，具體標準及形式由各部討論決定。初試結(jié)束后，各部上交初選通過名單并確定復試名單給主席團。、復試：復試在初試結(jié)束后一到兩天內(nèi)進行。復試一般采用面試形式，主考人一般為主席團及各部部長、副部長（必要時可邀請相關部門老師參加）。復試主體內(nèi)容由主席團確定，具體內(nèi)容及方式由當考考官確定。復試采取打分制，由主席團及當考部門的部長、副部長給當考

16、干事打分。復試后各部參照參選干事初試情況及復試成績確定人員名單并上交主席團。3、掛牌:經(jīng)復試合格的新干事，召開全體成員大會，分團委書記和主席團成員為干事進行掛牌儀式。注冊成為學生會正式干事。并由校學生會秘書長頒發(fā)文件公示。第二部分 正（副）部長選拔一、參選要求1、從事學生工作半年以上，具有較為豐富的學生活動經(jīng)驗。 2 、學習成績優(yōu)良，未受任何處分。二、選拔過程1、 在每學年第一學期開始第一周向團學辦公室提交簡歷。 2、 在每學年第一學期開始第二周進行全體團學科競選大會，競選演講后由觀眾投票和老師綜合評估后任命各部正副部長。三、注冊新任正副部長，由學生會存檔備案，注冊成為學生會新正副部長。同時秘

17、書長頒發(fā)文件公示。第三部分 主席團選拔 一、參選要求 1、 主席團成員推薦；從事學生工作一年半以上，具有較為豐富的學生活動經(jīng)驗。 2、 學習成績優(yōu)良，未受任何處分。二、選拔過程 1、 由主席團考察參選人員，考察內(nèi)容應包括其工作情況、學習成績等各方面情況。 2、主席團及團委主要老師對擬報人員進行面試。 3 、在新學年開學后，提交競選申請的人員在競選大會后，由投票和老師綜合考核后任命新一屆主席團。三、注冊新任主席團成員，由秘書處存檔備案，注冊成為學生會新主席團成員。同時秘書長頒發(fā)文件公示。 第六章 評優(yōu)制度在每學期末各項活動結(jié)束之后進行一次評優(yōu)活動，各部由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選，部長及副

18、部長評優(yōu)由在主席團成員負責，名額視情況而定。1各部由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選，人選必須符合以下要求：（1） 各部會議缺勤不得超過兩次。 （2）積極配合各部長副部長開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，認真負責，并能提出對所開展工作有建設性的建議，有一定的領導組織能力。 （3） 不得有違紀行為，尊重各部部長、副部長及主席團成員。2.優(yōu)秀干部由團學科全體干部以不記名投票方式選舉產(chǎn)生，優(yōu)秀干部必須符合以下要求：（1）各部開會時部長必須到場主持會議。（2）在各部開展工作時，部長及副部長要對工作進行整體上統(tǒng)籌安排，以身作則，不得推諉責任。3 不得有違紀行為。3為保持學生會在學生心目中良好的帶頭作用，凡行為

19、有違反校際校規(guī)的學生會成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予撤職處分。第七章 干部考核制度 一、考核對象:團學科所有干部二、考核原則：1、實事求是原則：制定考核辦法，開展考核工作都必須從被考核者的實際出發(fā)，不能違背事實。2、民主公開原則：在考核中要認真聽取廣泛意見，確?？己私Y(jié)果全面準確?？己说慕Y(jié)果要在全體會議上公布。三、考核目的:為了更好的加強對學生會干部自身的管理，提高干部的工作積極性，做到對學生干部的管理有明確依據(jù)，特制定院學生會干部的考核制度。四、考核說明：1、團學科干部、干事考核實行“百分制”；2、各考核項總分為100分，其中基本分為60分，在其基礎分上進行各項評分細則的加減。五、主要考核內(nèi)容：1、個

20、人素質(zhì)方面：德（思想品德）、識（學習成績）2、工作方面：勤（考勤情況）、績（工作績效）六、相關硬性考核條件：1、有曠課記錄、不良誠信記錄或受到兩次（含）以上通報批評的主要責任者，考核結(jié)果不能為優(yōu)秀；2、學習成績未在班級排名前50%名者，考核結(jié)果不得優(yōu)秀；3、學期中必修課，限制性選修課的考試考核中有一門（含）以上課程不及格者，考核結(jié)果不能為優(yōu)秀；4、違反校紀、校規(guī)或受到警告（含）以上處分者，并視情節(jié)輕重，通報批評或建議其辭職；七、考核內(nèi)容組宣部考核制度有兩部分：個人素質(zhì)考核（思想素質(zhì)考核、學習成績考核和學風考核）和工作考核（例會考核、活動考核、值班考核）。具體如下：個人素質(zhì)考核方面（一）、思想素

21、質(zhì)考核1、具有正確的思想政治觀念，堅持四項基本原則，熱愛祖國。積極參加各項理論學習及活動，不斷加強理論修養(yǎng)（滿分5分）；2、有良好的個人修養(yǎng)和道德水準，為人誠實、實事求是、堅持原則、起模范作用、遵紀守法及學校的各項規(guī)章制度，具有良好的社會公德，學院通報批評者每次扣2分；學院通報批評累計達到2次，受到校級通報批評，其考核成績以不及格計，并視情節(jié)嚴重予以免職（滿分7分）；3、組織紀律觀念強，有團結(jié)協(xié)作精神，關心和維護廣大同學的利益，全心全意為同學服務，尊敬師長，禮貌待人（滿分3分）；4、勇于開展批評與自我批評，以身作則，自覺抵制各種不良現(xiàn)象（3分）（二）、個人能力方面考核1、熱愛本部工作，掌握所擔

22、任工作的業(yè)務基礎知識及其他相關工作知識（3分）；2、能夠去實際工作中不斷研究新情況，提出新見解（3分）；3、有明確的學習目的，學習態(tài)度認真，成績良好（3分）；4、努力學好專業(yè)知識，提高自身素質(zhì)，具體如下：a、學習成績平均在80分以上，得3分；b、學習成績平均在70分 79分之間，得2分；c、單科有不及格現(xiàn)象為0分；5、熱愛本職工作，有極強的工作能力和責任心（2分）；6、在實際工作中能夠發(fā)揮個人才能和本部職能作用（2分）；工作考核方面（三）、例會考核（10分）：1、例會缺席者（無故缺席）每次扣2分，早退、遲到扣1分；無故請假者扣2分，請假一次扣0.5分；2、參加會議人員必須提前5分鐘到會，遲到5

23、分鐘以上者視為缺席。若有特殊情況而不能到會者，要在例會兩小時前請假，否則視為無效，事后請假視為缺席；3、開會時候，應帶好筆記本和筆，且提前十分鐘到場，勿必把電話調(diào)成振動或關機，不得在會議期間隨意進出會場，要保持會場秩序，否則扣2分；（四）、活動考核（10分）：1、活動缺席者（無故缺席）每次扣2分，早退、遲到扣1分；無故請假者扣2分，請假一次扣0.5分；2、參加團學科舉辦的活動時，應注意自己的形象，穿著得體，在工作中應積極配合其相關部門，違反者每次扣1分；3、具有一定的組織能力，具有全局觀念，活動中等很好的協(xié)調(diào)部門之間、學生會干部之間的關系（2分）；4、具有一定的文字表達能力，開展活動前制定工作

24、計劃，活動方案（2分）（五）、日?？己耍?0分）：1、對其本職或本部門的工作，未按時完成或拖拉不履行其職責者和因無故不參加學習會組織的所有活動者扣5分；2、主席團要求各部門上交的各類書面材料，沒按規(guī)定時間上交者扣2分；（含工作和活動總結(jié)報告在工作或活動后一周內(nèi)交，否則扣2分到4分）3、沒有認真地組織所屬部門工作，酌情扣2-5分；4、主席團要求的工作任務（本部的、非本部的）無故不執(zhí)行者扣25分，延誤者扣3分；各部參照上述方法執(zhí)行；5、要求：各部及學生會主席親自主持召開部門例會和學生會干部例會每月不少于1次，（以本部門和秘書處會議記錄為準）否則扣2分；6、對工作情況匯報不屬實者，每人次扣24分。7

25、、在干部任用、評優(yōu)、評獎等方面程序不規(guī)范，未做到公開、公平、公正，視情節(jié)輕重減12分；8、本部門干部因考試違紀或其他原因受到警告及以上紀律處分的，每人次減部長和主席團成員1分；9、學期從未深入班級指導工作的，減1分；（以秘書處活動考核記錄為準）（六）、值班情況（10分）：1、成員在輪到值日時，無故不值日者，一次扣2分；2、值日人員在值勤時，必須認真負責，違者扣1分；3、值日人員遲到者扣0.5分；4、值班負責人應做好記錄，記錄值班時得所做一切事情，并負責保管好辦公室得所有公共財物，如有其它部門借用辦公室的財務，必須做好記錄（借用部門、借用人、借用時間、歸還時間），如果損壞應做好相關記錄，違者扣2

26、分；5、值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、大牌、嬉戲、打鬧等，盡量保持辦公室安靜，違者扣2分。嘉獎方面：a、凡重大精神、內(nèi)容（較有影響的全校活動或傳統(tǒng)活動）或團學科出現(xiàn)重大問題必須向主席團匯報，能及時與主席團反映，視情況加25分；b、整學期工作積極、認真負責者，視其表現(xiàn)情況加15分；c、對每次部門分配到的工作認真負責、責任心強，并有一定突出成績者，加5分；d、部門自行組織好團學科舉辦各類活動的干部加4分，干事加2分；e、一學期都有參加團委學生會組織的集體活動者，加5分；一學期例會、值班全勤者加5分 ；f、為維護學生會榮譽和整體利益而作出貢獻者加5分；g、主席團成員下達的任務能順利完成者每次加1分

27、；h、為團學科制訂好計劃或獻計獻策者，對其作出較大貢獻者每次加510分；i、非本人執(zhí)勤的而幫助別人執(zhí)勤者每次加2分；各學生會干部由院組宣部牽頭考評，秘書處歸納總結(jié)評比，主席團監(jiān)督，考核工作要認真公正，嚴格透明，考核結(jié)果向全體院學生會干部公布。十、 考核結(jié)果 ：將各項考核成績累加，總分在全體院學生會成員中排名靠后者，報分團委書記建議撤消其職務。高分者給予表揚。考核結(jié)果作為評優(yōu)評先和入黨的重要依據(jù)，并報送學院團總支備案，作為考核和評優(yōu)評獎的參考依據(jù)。第八章 勸退辭職制度一離職類別學生會離職分為四類：期滿離職、期中辭職、勸退。 二 期滿離職（一）團學科各個干事工作時間必須滿一年，工作期間認真盡責，自

28、覺遵守各規(guī)章制度，經(jīng)系辦審查同意后，辦理離職手續(xù)，方可離職。離職后給予合格證書。團學科各個干事每學年離職時，必須有最佳接任人選，并需作好帶新接班人任務，并在離職一年內(nèi)適當給予相應建議、指導工作，不得推卸責任。（二）若團學科干事有選擇留部，在每屆經(jīng)管學院團學科換屆結(jié)束后一個星期內(nèi)，給相關部門遞交留步申請書，相關部門反饋給主席團成員，經(jīng)同意后方可留部。秘書處長對其資料進行確認并存檔。第三條 勸退團學科干部、干事有以下情況之一者，予與勸退處理（一）在團學科工作中長期不聽從安排，工作極不負責任，或品行惡劣，經(jīng)勸導教育仍不悔改的干事，部長可上報主席團，經(jīng)經(jīng)管學院學生會主席團議定后可做勸退或罷免職務的決定

29、。凡是被勸退或罷免職務的干事，將上報學院，并記錄學生會工作檔案中。（二）學生會工作中長期不聽從安排，工作極不負責任，或品行惡劣，經(jīng)勸導教育仍不悔改的部長，主席團可聯(lián)同其他委員，內(nèi)部核實，總結(jié)材料，并上報學院，經(jīng)輔導員、分團委書記同意后，召開團學科會議，給予該部長勸退或罷免職務的處分，并記錄團學科工作檔案中。(三)團學科工作中極不負責任，獨斷獨行，經(jīng)勸導教育仍不悔改的主席、副主席，其他委員可內(nèi)部議定核實，總結(jié)材料，并上報學院，經(jīng)輔導員、分團委書記同意后，召開學生會會議，給予該主席或副主席勸退或罷免職務的處分，并記錄團學科工作檔案中。(四)團學科成員凡出現(xiàn)清考情況或嚴重觸犯校規(guī)校紀的，一律不可參與

30、委員競選，并按規(guī)定處以罷免職務的處分，記錄學生會工作檔案中。第四條 辭職學生會干部、干事滿足下列情況之一者，可以辭職（一）團學科干事工作時間必須滿一個月，未滿一年，工作期間認真負責，自覺遵守各規(guī)章制度，遞交辭職申請給所屬部門部長，經(jīng)部長審查，上報主席團，經(jīng)分團委書記核實同意后，辦理辭職手續(xù)，方可離職。離職干事需記錄學生會工作檔案中。（二）學生會各部長在沒有發(fā)生意外變故的情況下，不得辭職，必須堅守自己競選時的誓言。（三）團學科主席團成員在工作時間必須一致任職，如有意外變故發(fā)生，必須辭職，也得在老師找到可以接替位置的同學方可辭職。五 離職注意事項（一）團學科成員離職后，不得泄露學生會機密，散播謠言

31、，或事先發(fā)布學生會工作通知。（二）團學科成員離職后，如無特殊情況，不得再擔任學生會職務,不享有學生會任何權力。（三）團學科成員離職后，如欲返任，需遞交書面申請給主席團，并由學生會委員議定，上報學院，經(jīng)院輔導員、分團委書記同意后，方能返任。（四）團學科成員離職返任后，學生會各委員需對其進行1個月考核期，通過考核者才可正式確定職務，否則，按規(guī)定將其除名。下篇 工作篇 該篇章主要是學生會工作涉及的工作禮儀，工作技巧以及各部門的工作說明，希望大家在以后工作中加以運用，能夠順利地完成工作。第一部分：工作禮儀一、個人形象禮儀個人形象包括：五官禮儀.著裝禮儀.講話禮儀.儀態(tài)禮儀。1.五官禮儀：保持頭發(fā)清潔，

32、修飾得體，發(fā)型與本人自身條件、身份和工作性質(zhì)相適宜；表情自然從容，目光專注、穩(wěn)重、柔和：保證口齒清晰干凈清爽；無異物；不化妝，不做不符合身份的打扮。2.著裝禮儀：保持著裝整潔，衣著大方，夏天不得穿背心、短褲、拖鞋進入工作場合；不穿奇裝異服，保持校服清潔。3.講話禮儀：與人交流應使用普通話，使用文明語言，除非工作必要不使用外語、網(wǎng)絡語言、方言；與人交流要動的聆聽別人，不能喋喋不休。4.儀態(tài)禮儀 站姿：站立時腰部和背部挺直、舒展，手臂自然下垂；正式場合不應將手插在褲袋里或交叉在胸前，不要有下意識的小動作；坐姿：入座時動作應輕而緩，輕松自然。不可隨意拖拉椅凳。保持上身端正，肩部放松，雙手放在膝蓋或椅

33、子扶手上。離座時，應請身份高者先離開。離座時動作輕級，不發(fā)出聲響，從座位的左側(cè)離開，站好再走，保持體態(tài)輕盈、穩(wěn)重。走姿：行走時雙肩平穩(wěn)，目光平視，下頜微收，面帶微笑，雙臂伸直放松，自然擺動。二、工作禮儀1. 準時參加會議，不遲到、不無故缺席；2. 自覺維護會場秩序，服從會議統(tǒng)一指揮，遵守會場紀律，尊重講話人、報告人的勞動，不做與會議無關的事情；3. 愛護公共設施，保持會場清潔衛(wèi)生，不吃果殼食物，不隨地吐痰和口香糖，不亂扔廢棄物；4. 因故遲到或中途出場時動作要輕，不弄響坐椅，以免影響他人；5. 散會時，有秩序地離開會場，不要搶先、擁擠，避免造成混亂；6. 接受工作時要認真記錄，對于不明了的事情

34、可在自由發(fā)言時間舉手提出或會議結(jié)束之后向上級請教；7. 對待工作要認真，仔細，要有一定的組織能力.協(xié)調(diào)能力，尤其是涉及到財物問題需認真對待；8. 落實責任，加強團隊協(xié)作能力，互相幫助，互相監(jiān)督。三、社交禮儀社交禮儀包括分為接待來訪、舉止禮貌、握手禮儀和拒絕禮儀。1. 有老師或同學敲門或打招呼問訊時，應回答“請進”并放下手中的工作，起身熱情迎接；對他人提出的問題有問必答，不得有不耐煩的語氣和行為；及做到來有迎聲，問有答聲，去有送聲；當客人離開時要主動與客人道別；2. 男女生之間要文明交往、舉止得體。與他人交談時應避免不禮貌的口頭語，應注意談吐文明，措詞雅潔，行為雅觀；3. 與他人握手時，時間應為

35、2-3秒，握手力度不宜過猛或者毫無力度，注視對方眼睛時應面帶微笑并點頭，與領導或老師握手要雙手，與同學.客人握手要單手，于女士握手不宜過久；4. 當拒絕某人某事時應委婉含蓄，有合理理由，取得對方同意，不可直言拒絕，更不能在公共場合冷言拒絕；四、電話禮儀電話禮儀包括撥打電話 接聽電話、 收發(fā)短信。1.撥打電話.撥打電話前應確定聯(lián)系人姓名.性別等基本信息；在電話接通后應主動表明身份，在的到對方肯定后說明來意；不能一口氣講到最后。2.接聽電話.接聽電話要及時并禮貌問候，仔細聽取來電目的，盡可能的把問題弄明白，適當?shù)挠涗?.收發(fā)短信.要注意用詞，語言簡潔明了，言簡意賅，回復短信要及時；4.撥打電話要注

36、意時間，除非特殊情況不要在深夜撥打電話.第二部分：工作技巧一.分團委工作技巧組織部工作技巧(一)、團組織生活的開展。 1、各團支部必須提前三天把當月組織生活開展匯報到指定的地方，如果時間或者地點突發(fā)改變，需在當天報知組織部，否則作為未開展處理。 2、匯報必須注明：具體開展時間、地點及所屬院、團支部的名稱（級別、專業(yè)）、匯報時間、支部人數(shù)。 3、團支部在開展組織生活時，如在教室進行，必須在黑板上注明：主題，團支部的名稱（級別、專業(yè)），團員人數(shù)，出席人數(shù)，請假人數(shù)。如在戶外進行，團支部要交一份團組織生活的總結(jié)。校外開展需學院領導同意并簽字。 4、團組織生活如果超過匯報時間15分鐘仍無舉行，或者在少

37、于40分鐘內(nèi)結(jié)束并且造成不良影響，此次團組織生活視為無效。 5、缺席團員人數(shù)超過支部團員總?cè)藬?shù)1/3，此次團組織生活視為無效。 6、請假條必須經(jīng)所在院系輔導員方有效，組織部檢查人員檢查時需收回請假條。（特殊緊急情況除外） 7、院團委干部檢查團組織生活時，必須佩帶工作證。 (二)、推優(yōu)。1、推優(yōu)的條件。前提條件：團員 具體條件：（1）寫入黨申請書滿一年或一年以上。（2）品學兼優(yōu)，學習優(yōu)良，學年操行評定為優(yōu)，一年內(nèi)沒有補考情況。（3）獲的院級以上的優(yōu)秀稱號或獎勵。 3、推優(yōu)時間：一般于3、6、9、12月內(nèi)進行定期推優(yōu)，團支書主持，團支部委員做好記錄，必須有?；蛟海ㄖ睂傧担┗驁F總支的團干部出席。 4

38、、推優(yōu)會程序：團支書主持會議,介紹推優(yōu)對象的情況；推優(yōu)對象談對黨的認識，申述自己的入黨條件；背靠背評議；按照“推優(yōu)標準進行無記名投票，提出推薦對象。 5、推優(yōu)會到會人數(shù)要超過應到會人數(shù)的2/3；通過票數(shù)超過到會人數(shù)的1/2（含1/2），推優(yōu)方有效。 6、必須嚴格做到“四不推”：思想政治不成熟不推，表現(xiàn)平平不推，不是團員不推，沒有入黨申請不推。 7、推優(yōu)如果作為一次團組團組織舉行，還須按照團組織生活開展程序進行。 8、推優(yōu)表格須用藍色或黑色鋼筆填寫，不得涂改；支部決議上要有唱票人、監(jiān)票人、寫票人親自簽名，要注明時間、地點，出席人數(shù)、應到人數(shù)、實到人數(shù)，贊成、反對、棄權票數(shù)。 9、各院應在規(guī)定時間

39、內(nèi)將推優(yōu)表報送組織部。 10、對于上報的推優(yōu)對象，校團委將安排人員到群眾中去對其思想、學習、工作、生活作風等進行調(diào)查并寫出調(diào)查報告。 （三）、評優(yōu)（個人）。 組織部將按照規(guī)定嚴格執(zhí)行，各團支部在評選時應按照公正、公平的原則，在團支部內(nèi)進行投票選舉。 （四）、年度團籍注冊。 1、3月份為團籍注冊時間，各院系須在規(guī)定時間內(nèi)完成注冊。 2、團籍注冊后，團支部要根據(jù)注冊情況修訂團員花名冊；并及時做好補辦工作。 3、注冊時，應在團員證上注明，蓋上注冊章。（五）、團籍轉(zhuǎn)移及團員證補辦工作。 1、分團委組織部先收集統(tǒng)計好各新生團籍檔案，按照要求以團支部為單位列好清單。 2、清單內(nèi)容包括：團支部名稱（所屬院系

40、、級別、專業(yè)），團員姓名，性別和有無團員證、團檔案具體情況，轉(zhuǎn)出時間是否準確。 3、團員證應該檢查相片是否模糊（標準以能否分清性別），照片上有無鋼印，原組織關系有無轉(zhuǎn)出章。團檔案應檢查是否合格齊全，內(nèi)容是否完整，上級團組織有無蓋印，是否按照標準填寫表格。 4、院系應該在規(guī)定時間（一般是3月份）內(nèi)將清單、需要轉(zhuǎn)接的團籍交到我部。并把不合格的團籍退回，要求其在規(guī)定時間內(nèi)補辦好，否則按重新入團處理。 5、組織部委員統(tǒng)一時間到團委辦公室為合格團員證蓋接受章，并在其上填好轉(zhuǎn)接日期。 6、補辦團員證需交一寸相片一張和工本費二元，照片背面寫明所屬團支部（級別、專業(yè)）、姓名、性別。并有院團委收齊并統(tǒng)一列清單，

41、統(tǒng)計并打印團員的所屬團支部（級別、專業(yè)）、姓名、性別、籍貫、入團地點、入團時間、年齡。（六）、團費收繳。 1、團員每月應繳0.1元團費；未滿28周歲的黨員、預備黨員均要交團費。 2、各團支部每月應定時向所在團總支上繳團費，每學期以院系為單位上繳校團委。（七）、團員統(tǒng)計。 1、在每年9月份組織部規(guī)定的時間內(nèi)，將團員統(tǒng)計情況上交組織部。 2、團員統(tǒng)計包括：學生總?cè)藬?shù)，男、女生人數(shù)，團員總?cè)藬?shù)，男、女團員人數(shù)，少數(shù)民族團員人數(shù)，正式黨員人數(shù)，預備黨員人數(shù)，已交入黨申請書的人數(shù)。 （八）、發(fā)展新團員工作 1、團支部先將自愿入團的團員的入團的申請書收集匯總，列好清單在4、10月交到組織部備份，屆時組織部

42、在發(fā)展新團員的時將按照名單發(fā)展，后由學院系進行培養(yǎng)考察。 2、上交申請書滿半年以上發(fā)展對象先在團支部內(nèi)進行審查并同意后提交支部大會討論通過，再由院寫一份考察材料，上交校團委組織部進行審查。 3、組織部將派專人負責學院的新團員發(fā)展工作。收發(fā)志愿。二、平日工作1、在向各個團支部通知事情時，為確保通知的時效性與準確性，組織部每位干事都各自負責指定的團支部，并讓其經(jīng)常聯(lián)系，建立友好關系，以便工作順利開展；2、由于大四學生受到各種因素的影響，在通知事情時比較難以實施。組織部各個干事必須秉著自己盡量多跑一點的理念，服務意識增強，以提高工作效率。3、重視聽取各方意見部長盡可能傾聽干事呼聲，做深、做細、做實干

43、事工作，理順情緒，化解矛盾，凝聚人心。要堅持民主決策、管理、監(jiān)督，加強與教職工的溝通和交流，最大化地堅固干事的利益。組織部部長應該重視聽取各反面的意見，解決問題、化解矛盾。如果有些已經(jīng)是很尖銳的問題或矛盾，如果不重視傾聽、處理所反映的意見或問題，就很有可能會使問題更加復雜，是矛盾進一步激化。同時我們要充分發(fā)揮例會作用。學院內(nèi)的重大問題，都應反復征求干事的意見，集思廣益，增加透明度，盡可能地顧忌到干事的利益，保證公平公正。宣傳部工作技巧一、宣傳部部長領導方式1領導對干事，就要做到公平、公正，要尊重和保護每個人的權益，各級領導干部要始終與干事同呼吸、共命運、心連心、重實際、說實話、辦實事、求實效，

44、全面貫徹尊重下級、尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造的方針，形成人心思進、團結(jié)和諧、共促發(fā)展的良好氛圍。 2. 充分發(fā)揮干事的能動性和創(chuàng)造能力，培養(yǎng)干事的創(chuàng)新意識；多讓干事參與宣傳工作的策劃，設計等工作，讓干事參與每次活動的策劃，開展和后期總結(jié)中。培養(yǎng)干事的工作能力。3. 對于干事的培訓也需要把干事放到不同的環(huán)境中。不同的環(huán)境可以讓干事又不同的鍛煉經(jīng)驗，從而在工作中有不同的表現(xiàn)與想法。可以為部門培養(yǎng)不同的人才。4. 宣傳部堅持部門文化建設，實行部門幾分獎懲制度，提高干事的工作積極性，也對干事有一種約束力。5. 定期對干事開展專項的工作技能的培訓工作，提高干事的專業(yè)工作能力，保證每次的宣傳工作的質(zhì)量。

45、二、宣傳部干事自身工作能力提高1.對于干事的培訓一定要把干事放在具體的活動中去歷練、在實踐中去獲得知識，在實踐中去鍛煉勇氣。另外，對于干事的培訓也需要把干事放到不同的環(huán)境中。不同的環(huán)境可以讓干事又不同的鍛煉經(jīng)驗，從而在工作中有不同的表現(xiàn)與想法?？梢詾椴块T培養(yǎng)不同的人才。2.干事要求自己搜集各種優(yōu)秀的宣傳工作的宣傳海報，活動策劃等，還要求干事搜集繪畫版面設計稿件，提高自己的工作能力。3.干事認真對待每次的培訓，積極向培訓的學長學習，虛心求教，提高自己的專業(yè)素質(zhì)。 三、重視聽取各方意見1.傾聽干事呼聲，做深、做細、做實干事工作，理順情緒，化解矛盾，凝聚人心。要堅持民主決策、管理、監(jiān)督，加強與教職工

46、的溝通和交流，最大化地堅固干事的利益。2.部長應該重視聽取各反面的意見，解決問題、化解矛盾。如果有些已經(jīng)是很尖銳的問題或矛盾，如果不重視傾聽、處理所反映的意見或問題，就很有可能會使問題更加復雜，是矛盾進一步激化。同時我們要充分發(fā)揮例會作用。3.學院內(nèi)的重大問題，都應反復征求干事的意見，集思廣益，增加透明度，盡可能地顧忌到干事的利益，保證公平公正。四, 重視宣傳部部長級干事自身素養(yǎng)宣傳部部長及干事特別強調(diào)禮貌的培養(yǎng)。加強干事道德建設，以干事道德建設為核心，推進宣傳部部風氣建設。干事的思想道德教育培育的內(nèi)容與形式可以采取多樣化。部長領導要率先垂范，從領導班子到干事都應該做到文明禮貌，營造積極向上、

47、人心思進、團結(jié)穩(wěn)定和諧的工作氣氛。部長認真做好深入細致的思想政治工作，營造和諧的人文環(huán)境和工作環(huán)境，使干事煥發(fā)積極向上、朝氣蓬勃的凝聚力和向心力；要以滿腔熱情和高尚的情懷關愛干事，切實為師生辦實事、辦好事，為他們排憂解難。二.學生會工作技巧1、工作溝通方式1 老師與主席團 1 主席團應該定期向老師匯報前期工作總結(jié) 2 主席團應該定期向老師匯報近期工作安排 3 主席團每周初應及時詢問老師本周是否有工作安排 4 主席團分管的部門在活動舉辦前應及時與老師溝通，并遞交活動策劃書，待老師批準后方可執(zhí)行 2老師與部長 1 部門舉辦活動時需要先將活動策劃書交由分管主席，再由分管主席遞交給老師，待學院批準后方

48、可實施 2 部長可將近期需求報告給分管主席，由分管主席報告給老師 3老師與部員 1 部員有任何工作上的意見和建議要匯報給部長，再由部長匯報給分管主席，分管主席匯報給老師 4 主席團之間 1定期召開主席團會議，總結(jié)前期工作 2定期召開主席團會議，商討近期工作安排 3校級活動需要主席團例會擬定出工作方案，分工合作 5 主席團與部長 1 部長應該定期向分管主席匯報部門前期工作總結(jié) 2 部長應該定期向分管主席匯報部門近期工作安排 3 分管主席需要參加分管部門例會，聽取部長和部員的工作想法 4 部門聯(lián)誼舉辦活動需要事先報告給分管主席，再由分管主席報告給老師 6主席團與部員 1 部員有任何工作上的意見和建

49、議要匯報給部長，再由部長匯報給分管主席 7 部門與部門 部門舉辦活動需要其他部門協(xié)助時，需要先匯報給秘書處，再由秘書處通知其他部門，協(xié)調(diào)工作 8 部長與部員 1 部門應該定期召開例會總結(jié)前期工作 2 部門應該定期召開例會商討近期工作安排 3 部長與其他部門部員有工作需要的需要與部員的部門部長進行溝通協(xié)調(diào) 9 部員與部員 1 部門內(nèi)部部員工作要及時溝通，分工要明確 2 不屬同一部門的部員需要工作協(xié)助時應及時向本部部長匯報，經(jīng)部長溝通協(xié)調(diào)后方可實施。2舉辦活動流程和注意事項1）策劃書 ：形式可以多樣，但必須保證格式正規(guī)規(guī)范，策劃書必須詳細認真。提前一周將策劃書上交到主管主席或秘書處。校級活動提前半

50、個月，預算詳細。先報主管主席后給老師，批準后主管主席拿到到團委立項后開始。2）前期宣傳：1.設計好宣傳板的內(nèi)容交給宣傳部，要有人協(xié)助宣傳部一起制作。如需擺放到食堂門口或設點宣傳，提前在填寫批條經(jīng)老師簽字后在保衛(wèi)處辦理相應手續(xù)，記得回收，特別是雨天與周末。2.橫幅內(nèi)容必須經(jīng)過主管主席和老師審批后方可制作，橫幅制作必須有提前期，懸掛須在保衛(wèi)處辦理手續(xù)。3.彩噴可自己制作也可由網(wǎng)絡部制作電子稿，完成后有老師審批后方可制作，懸掛彩噴時須在保衛(wèi)處辦理相應手續(xù)。 4.橫幅、彩噴懸掛時必須確保穩(wěn)固，謹防在會場上掉下。注：以上所有宣傳物品擺放、懸掛后都要拍照留底，做好擺放與回收工作。3）報名工作：1.合理分配

51、男女比例，適當照顧參加人數(shù)較少院系。 2.整理收集好聯(lián)系方式。 3.人數(shù)較多時，分組，定負責人。 4.及時匯報報名工作進度，以便在有問題時及時處理。4）嘉賓邀請：1.制作邀請函 秘書處、網(wǎng)絡部、宣傳部； 發(fā)送邀請函秘書處 2.送邀請函不能太早，保證在兩天之內(nèi)。3.院內(nèi)老師不需邀請函，由主管主席提前一天當面邀請。5）注意事項：1.教室申請 在秘書處領單子，填寫完畢交分團委書記找領導簽字。如需借中控臺要揭電腦后蓋，提前與教休室聯(lián)系。晚上的活動須在五點前帶證件到教休室領取鑰匙。 2.黑板布置 黑板內(nèi)容經(jīng)老師或主管主席審批，會前四十分鐘布置好。3.桌子從分團委學生會辦公室和科協(xié)辦公室搬。如需多張則提前找分團委書記開證明，拿與教A樓教休室協(xié)商。 4.椅子從分團委學生會辦公室 、科協(xié)辦公室和 A103 處搬。5.桌布 主管主席提前至少一天向團委（行政樓321）租借，提前商議好時間。6.中控臺、音響、話筒在大學生藝術團租借。 電池自行購買（備用），提前調(diào)試，如有問題可由主席團聯(lián)系大藝團的相關負責人。7.茶水、水果需提前二十分鐘到位。8.盆景 提前一天聯(lián)系后勤管理中心。 借三輪車-學院開證明后交給后勤管理中心租借或直接與宿管阿姨協(xié)商解決。9.主持人串詞審核 確保符合會場氣氛，確定到會領導、老師的姓名、職稱。10.比賽確保結(jié)果公平合理，以大局為重，以學院