項(xiàng)目跟蹤與進(jìn)度管理track and schedule management in project

1、1,項(xiàng)目跟蹤與進(jìn)度管理,1 項(xiàng)目跟蹤的概念 2 項(xiàng)目跟蹤的內(nèi)容 3 Project中項(xiàng)目跟蹤的基準(zhǔn)比較基準(zhǔn) 4 比較基準(zhǔn)的查看 5 進(jìn)度管理的內(nèi)容 6 操作,2,1 項(xiàng)目跟蹤的概念,跟蹤及時(shí)、準(zhǔn)確獲得項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況，并與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題 重點(diǎn)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的有關(guān)情況及影響項(xiàng)目實(shí)施的內(nèi)外部因素進(jìn)行及時(shí)、連續(xù)、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的記錄和報(bào)告的一系列活動(dòng),3,項(xiàng)目跟蹤的必要性和作用,了解和考核成員的工作情況 調(diào)整工作安排，合理利用資源，完善項(xiàng)目計(jì)劃 統(tǒng)計(jì)并了解項(xiàng)目總體進(jìn)度、成本和其它信息,4,2 項(xiàng)目跟蹤的內(nèi)容,跟蹤的兩大內(nèi)容 一是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)

2、行情況進(jìn)行監(jiān)督 二是對(duì)影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)外部因素的發(fā)展情況和趨勢(shì)進(jìn)行測(cè)量和預(yù)測(cè),5,項(xiàng)目跟蹤內(nèi)容的過(guò)程： 觀察。問(wèn)題發(fā)生捕捉到具體信息，需要敏銳的觀察和判斷能力，還需要正確設(shè)置觀察點(diǎn)、觀察時(shí)間等 測(cè)量。測(cè)量需要一定的技術(shù)和手段，要借助于一定的工具 分析。根據(jù)觀測(cè)得到的數(shù)據(jù)，找出有關(guān)問(wèn)題并提出解決辦法 報(bào)告,6,3 Project中項(xiàng)目跟蹤的基準(zhǔn)比較基準(zhǔn),比較基準(zhǔn) 為項(xiàng)目計(jì)劃的不同保存版本,Project中一個(gè)項(xiàng)目可以最多保存 11 個(gè)比較基準(zhǔn)。每條比較基準(zhǔn)包含任務(wù)、資源和工作分配的信息，例如任務(wù)的開(kāi)始日期、完成日期、工期、工時(shí)和成本估計(jì)值,7,8,4 比較基準(zhǔn)的查看,比較基準(zhǔn)表 在比較基準(zhǔn)表

3、中，用戶可以查看比較基準(zhǔn)的開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、工時(shí)和工期等信息 跟蹤甘特圖 為每項(xiàng)任務(wù)顯示了兩個(gè)條形圖：上面的條形顯示了任務(wù)最終版本項(xiàng)目計(jì)劃的開(kāi)始和完成日期，下面的條形則顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn)的開(kāi)始和完成日期 項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息 可以看到項(xiàng)目的比較基準(zhǔn)開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間；比較基準(zhǔn)的工期、工時(shí)和成本，同時(shí)顯示了項(xiàng)目當(dāng)前計(jì)劃、實(shí)際執(zhí)行的信息及它們的差異 任務(wù)類視圖中差異、工時(shí)和成本表,9,5 進(jìn)度管理的內(nèi)容,進(jìn)度是項(xiàng)目管理中最重要的一個(gè)因素，Project最強(qiáng)大的一項(xiàng)管理功能就是進(jìn)度管理 工具與技術(shù) 甘特圖、關(guān)鍵路徑法（CPM）、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（PERT）、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù)（VERT）和圖形評(píng)審技術(shù)（GERT）,

4、10,甘特圖,二維圖表：由橫軸和縱軸構(gòu)成，橫軸表示時(shí)間軸，并且按照一定比例表示；縱軸表示構(gòu)成整個(gè)項(xiàng)目的任務(wù) 反應(yīng)了任務(wù)的劃分、資源的分配、進(jìn)度的安排、執(zhí)行的情況等 格式,11,Critical path methed,雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)表示任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束，用箭線表示工作的網(wǎng)絡(luò)圖方法。在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)中，每個(gè)任務(wù)都由兩個(gè)數(shù)字ij表示（i代表任務(wù)的開(kāi)始，j代表任務(wù)的結(jié)束） 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)表示工作、箭線表示工作關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖。,12,13,網(wǎng)絡(luò)圖中的主要時(shí)間參數(shù)有6個(gè)： 最早開(kāi)始時(shí)間（ES） 最早結(jié)束時(shí)間（EF） 最遲開(kāi)始時(shí)間（LS） 最遲結(jié)束時(shí)間（LF） 任務(wù)總時(shí)差（TF） 任務(wù)自由時(shí)差（FF）,15,Program Evaluation and Review Technique,Project中的PERT分析技術(shù) 在Project中可以執(zhí)行“計(jì)劃評(píng)審技術(shù)”(PERT)來(lái)評(píng)估任務(wù)工期。在為任務(wù)指定了樂(lè)觀工期、悲觀工期和預(yù)期工期之后，Project 就會(huì)自動(dòng)計(jì)算這3個(gè)工期的加權(quán)平均值。在默認(rèn)情況下，PERT 分析中的權(quán)數(shù)是按照1:4:1