項目跟蹤與進度管理track and schedule management in project

1、1,項目跟蹤與進度管理,1 項目跟蹤的概念 2 項目跟蹤的內(nèi)容 3 Project中項目跟蹤的基準(zhǔn)比較基準(zhǔn) 4 比較基準(zhǔn)的查看 5 進度管理的內(nèi)容 6 操作,2,1 項目跟蹤的概念,跟蹤及時、準(zhǔn)確獲得項目的實際執(zhí)行情況，并與項目計劃進行比較，從而及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題 重點利用計算機系統(tǒng)完成項目實施過程中對項目進展的有關(guān)情況及影響項目實施的內(nèi)外部因素進行及時、連續(xù)、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的記錄和報告的一系列活動,3,項目跟蹤的必要性和作用,了解和考核成員的工作情況 調(diào)整工作安排，合理利用資源，完善項目計劃 統(tǒng)計并了解項目總體進度、成本和其它信息,4,2 項目跟蹤的內(nèi)容,跟蹤的兩大內(nèi)容 一是對項目計劃的執(zhí)

2、行情況進行監(jiān)督 二是對影響項目目標(biāo)實現(xiàn)的內(nèi)外部因素的發(fā)展情況和趨勢進行測量和預(yù)測,5,項目跟蹤內(nèi)容的過程： 觀察。問題發(fā)生捕捉到具體信息，需要敏銳的觀察和判斷能力，還需要正確設(shè)置觀察點、觀察時間等 測量。測量需要一定的技術(shù)和手段，要借助于一定的工具 分析。根據(jù)觀測得到的數(shù)據(jù)，找出有關(guān)問題并提出解決辦法 報告,6,3 Project中項目跟蹤的基準(zhǔn)比較基準(zhǔn),比較基準(zhǔn) 為項目計劃的不同保存版本,Project中一個項目可以最多保存 11 個比較基準(zhǔn)。每條比較基準(zhǔn)包含任務(wù)、資源和工作分配的信息，例如任務(wù)的開始日期、完成日期、工期、工時和成本估計值,7,8,4 比較基準(zhǔn)的查看,比較基準(zhǔn)表 在比較基準(zhǔn)表

3、中，用戶可以查看比較基準(zhǔn)的開始時間、完成時間、工時和工期等信息 跟蹤甘特圖 為每項任務(wù)顯示了兩個條形圖：上面的條形顯示了任務(wù)最終版本項目計劃的開始和完成日期，下面的條形則顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn)的開始和完成日期 項目統(tǒng)計信息 可以看到項目的比較基準(zhǔn)開始時間、完成時間；比較基準(zhǔn)的工期、工時和成本，同時顯示了項目當(dāng)前計劃、實際執(zhí)行的信息及它們的差異 任務(wù)類視圖中差異、工時和成本表,9,5 進度管理的內(nèi)容,進度是項目管理中最重要的一個因素，Project最強大的一項管理功能就是進度管理 工具與技術(shù) 甘特圖、關(guān)鍵路徑法（CPM）、計劃評審技術(shù)（PERT）、風(fēng)險評審技術(shù)（VERT）和圖形評審技術(shù)（GERT）,

4、10,甘特圖,二維圖表：由橫軸和縱軸構(gòu)成，橫軸表示時間軸，并且按照一定比例表示；縱軸表示構(gòu)成整個項目的任務(wù) 反應(yīng)了任務(wù)的劃分、資源的分配、進度的安排、執(zhí)行的情況等 格式,11,Critical path methed,雙代號網(wǎng)絡(luò)節(jié)點表示任務(wù)的開始和結(jié)束，用箭線表示工作的網(wǎng)絡(luò)圖方法。在雙代號網(wǎng)絡(luò)中，每個任務(wù)都由兩個數(shù)字ij表示（i代表任務(wù)的開始，j代表任務(wù)的結(jié)束） 單代號網(wǎng)絡(luò)節(jié)點表示工作、箭線表示工作關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖。,12,13,網(wǎng)絡(luò)圖中的主要時間參數(shù)有6個： 最早開始時間（ES） 最早結(jié)束時間（EF） 最遲開始時間（LS） 最遲結(jié)束時間（LF） 任務(wù)總時差（TF） 任務(wù)自由時差（FF）,15,Program Evaluation and Review Technique,Project中的PERT分析技術(shù) 在Project中可以執(zhí)行“計劃評審技術(shù)”(PERT)來評估任務(wù)工期。在為任務(wù)指定了樂觀工期、悲觀工期和預(yù)期工期之后，Project 就會自動計算這3個工期的加權(quán)平均值。在默認(rèn)情況下，PERT 分析中的權(quán)數(shù)是按照1:4:1