如何做好辦公室5S管理

1、如何做好辦公室5S管理工作，工作中經(jīng)常出現(xiàn)以下情況嗎？a)找不到急需的東西，心里特別煩。b)書桌上亂放，辦公室空間有壓抑感。c)堆了很多無用的東西，不好處理，不處理，占空間；d)工作臺(tái)上有很多東西，線索不明確。e)每次找到一件東西，打開所有抽屜柜瘋狂地翻找；f)骯臟的環(huán)境使工作的人心情不好。g)制定好的計(jì)劃，工作一忙就“拖延”。h)倉庫堆積的混亂、帳目、事情不一致，堆了好久不用的東西，占了很大的空間；I)工作設(shè)備灰塵厚，好久沒有打掃了，將有用無用的物品放在一起，活動(dòng)場(chǎng)所變小了；j)辦公區(qū)的路被堵了，行人和搬運(yùn)過不去。每天被這種小事纏住，會(huì)影響你的工作情緒，大大降低工作效率。解決上述“癥狀”促進(jìn)

2、5S管理！整理、校對(duì)、打掃、打掃、文陽日語外來詞匯的羅馬標(biāo)記都是第一個(gè)字母s，所以日本人叫它5S。從日本開始的5S是日本式企業(yè)特有的管理方法，意思是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)有效地管理人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素?，F(xiàn)在已被世界各國的管理部門認(rèn)可和應(yīng)用。、1955年日本安全的開始，整理終于，50年代、60年代、70年代、80年代、90年代、21世紀(jì)，準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式豐田、豐田生產(chǎn)方式成熟5S系統(tǒng)逐步完善，5S系統(tǒng)什么是5S？1、整理(SEIRI) 2、整理(SEITON) 3、清潔(SEISO) 4、清潔(SEIKETSU) 5、修養(yǎng)(SHITSUKE)，5S的開發(fā)，不要離開崗位，要確?？臻g，防止濫用，發(fā)送清爽

3、的辦公空間，要徹底檢查工作場(chǎng)所，包括消除可見和不可見的開發(fā)需要和不需要的判別標(biāo)準(zhǔn)，消除不需要的物品開發(fā)廢物處理方法，日常自檢，堅(jiān)決處理不需要的物品。這是5S的第一步，也是最重要的一步。把剩下的必備物品放在規(guī)定的位置，整齊地，明確地標(biāo)出?？茖W(xué)布局快速，在工作場(chǎng)所減少或消除東西整齊地消除工作環(huán)境積壓，為了防止浪費(fèi)，執(zhí)行上一步清理工作布局流程，確定放置場(chǎng)所的規(guī)定放置方法，標(biāo)記標(biāo)記場(chǎng)所的東西，三個(gè)原則：固定點(diǎn)、定量、固定容量。這是提高效率的基礎(chǔ)。把車間里看到的地方打掃干凈，保持車間干凈、光彩照人。垃圾清潔工環(huán)境凈化，繼續(xù)前面的2S工作穩(wěn)定質(zhì)量，減少產(chǎn)業(yè)環(huán)境傷害，建立清潔責(zé)任區(qū)，所有人都參與，負(fù)責(zé)的人進(jìn)

4、行日常清潔，清理垃圾調(diào)查污染源，清除清潔準(zhǔn)的建立，作為規(guī)范，是辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理的最基本內(nèi)容，也是最直接的5S檢測(cè)方法。本部分的內(nèi)容是直接保留以前3S的結(jié)果。用“不潔”一詞更清楚地表達(dá)這個(gè)4S的意思和要點(diǎn)，就能保持干凈、干凈。貫徹干凈的環(huán)境，通過制度化維持成果，展示“理想”的所在。實(shí)施以前的3S工作開發(fā)評(píng)價(jià)方法，制定公司的相關(guān)規(guī)則，開展各種精神促進(jìn)活動(dòng)教育和培訓(xùn)的核心內(nèi)容：標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)化。每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，培養(yǎng)積極的精神，遵守規(guī)則。，形成系統(tǒng)開發(fā)習(xí)慣，養(yǎng)成良好的習(xí)慣和遵守規(guī)則的員工創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)精神，不斷制定前4S-習(xí)慣化共同遵守相關(guān)規(guī)則，規(guī)定教育訓(xùn)練，促進(jìn)各種精神改善活動(dòng)，核心內(nèi)容：改變習(xí)慣的命

5、運(yùn)。5S活動(dòng)是一套經(jīng)過驗(yàn)證的管理方法，用于改善操作環(huán)境。提高運(yùn)營效率提高作業(yè)質(zhì)量。鼓舞人員士氣。提高認(rèn)識(shí)，提高全體員工的能力，培養(yǎng)好工作和生活習(xí)慣；是其他管理活動(dòng)的有效基石之一。良好的工作環(huán)境和工作氛圍，以及非常有修養(yǎng)的合作伙伴，使員工能夠?qū)Ｗ⒂谧约旱墓ぷ?，認(rèn)真投入，一定能大大提高效率。想象一下，如果員工總是處于混亂無序的工作環(huán)境中，情緒必然會(huì)受到影響。情緒不高，熱情不大，還有什么經(jīng)濟(jì)利益嗎？因此，推進(jìn)5S是提高效率的有效方法之一。階段：現(xiàn)場(chǎng)檢查：對(duì)工作場(chǎng)所的全面檢查，包括可見的和不可見的，區(qū)分必需品和非必需品：使用頻率為每小時(shí)、每天、每周的必需品。整理非必需品：留下生活必需品，非生活用品移出

6、工作領(lǐng)域。非必需品處理：沒有使用價(jià)值：折扣銷售，轉(zhuǎn)移。使用價(jià)值：特殊處理，分類后銷售。每天循環(huán)整理：每天做，隨時(shí)做。1S結(jié)束階段，辦公室文檔整理標(biāo)準(zhǔn)：按需銷毀不再使用的文檔資料或舊書、舊報(bào)紙等。不經(jīng)常使用的文檔數(shù)據(jù)使用分類編號(hào)整齊地存儲(chǔ)在文件柜中。把經(jīng)常使用的文件資料分類，整齊地保存在書桌抽屜里。將正在處理的文檔數(shù)據(jù)分為三類：等待處理、正在處理和已處理，整齊地放在辦公室書桌或文檔籃中，以便快速找到所需的文檔數(shù)據(jù)。1S實(shí)例辦公區(qū)域，清理前，清理后，清理前，清理后刪除不需要的項(xiàng)目將不需要的項(xiàng)目移動(dòng)到歸檔系統(tǒng)或直接處理，1S實(shí)例-清理文件，刪除未使用的圖標(biāo)刪除未使用的程序刪除舊文件或刪除舊文件將舊文

7、件保存到CD上，清理前，清理后暫掛，單獨(dú)放置已處理的文件，步驟：狀態(tài)分析：項(xiàng)目名稱料號(hào)類別：根據(jù)料號(hào)特性分類。決定儲(chǔ)存方法：通過保管物品的定位管理，實(shí)現(xiàn)人和物的最佳組合。實(shí)施：按照確定的存儲(chǔ)方法保管貨物。2S整理步驟，辦公室個(gè)人區(qū)域項(xiàng)目放置標(biāo)準(zhǔn)：桌面位置放置(明確的“待處理”位置)將計(jì)算機(jī)放置在桌面中心，默認(rèn)機(jī)箱放置在計(jì)算機(jī)桌面下方。以計(jì)算機(jī)為中心的位置為邊界，計(jì)算機(jī)的左側(cè)位置是未處理的文檔、處理文檔所需的資金等放置區(qū)域，右側(cè)位置是已處理的文檔。水杯、電話、鼠標(biāo)等根據(jù)個(gè)人的實(shí)際使用情況在兩個(gè)古瀨車站內(nèi)水平直角放置。備忘錄，備忘錄在電腦的左下角。下班后要處理的文件和已處理的文檔集中在一邊，盡可能

8、少的桌面保持整潔。離開座位時(shí)，在計(jì)算機(jī)書桌的主機(jī)箱和抽屜之間放置椅子。書桌、地板、窗臺(tái)、箱子和辦公設(shè)施沒有水漬、痕跡、雜物、灰塵和非必需品的辦公室公共場(chǎng)所產(chǎn)品部署標(biāo)準(zhǔn)。辦公設(shè)施(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、施雷瑟)周圍的區(qū)域很干凈，也很有秩序。辦公室墻上沒有舊帖子。展示板展示了與整理、規(guī)則、工作相關(guān)的信息，需要及時(shí)更新。材料不會(huì)隨機(jī)堆積在書桌或椅子上。所有相關(guān)項(xiàng)目都要集中部署。書架、抽屜、辦公用品區(qū)要有適當(dāng)?shù)臉?biāo)記。電話線、電源線和網(wǎng)線布局安全、整潔、適當(dāng)。整理前、整理后，簡單的可視化管理系統(tǒng)清楚地說明了擁有和丟失。視覺管理允許您執(zhí)行“例外管理”。這意味著將時(shí)間和精力集中在處理第一次出現(xiàn)的、模糊的、

9、隨機(jī)的、必須立即處理的非程序性問題上。，2S實(shí)例辦公區(qū)域，步驟：清除工作中的所有垃圾灰塵：直接，不留下死角。清潔后檢查：清潔工作空間，每天保持。改造：清潔發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改造或裴珉姬維修。查明灰塵的發(fā)生原因：從根本上徹底解決。執(zhí)行地區(qū)：實(shí)行區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制，把責(zé)任交給人。制定清潔標(biāo)準(zhǔn)：清潔對(duì)象、方法、周期、使用工具、責(zé)任等。3S清潔階段，辦公區(qū)域清潔規(guī)范：1，內(nèi)外清潔，門框無塵。2、地面上，周圍踢角干凈，沒有灰塵，露出污跡的本色。3、無污染，爆炸皮膚，室內(nèi)墻無蜘蛛網(wǎng)；渡邊杏隨意貼在墻上、涂鴉、胡亂掛起來或胡亂釘上釘子。4、窗玻璃干凈透明，無水痕跡，鄭智薰痕跡，污漬；窗框干凈，沒有污點(diǎn)。窗臺(tái)上沒有碎片

10、，沒有灰塵。門玻璃干凈透明，不貼報(bào)紙和海報(bào)。5、窗簾干凈、沒有灰塵，整齊地掛著。6、燈、電扇、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等家電，表面清潔，無塵；各種電氣開關(guān)，線路沒有灰塵，沒有安全隱患。辦公區(qū)域清潔規(guī)范：8，機(jī)柜頂部，表面清潔，無塵，無污漬。9、整理櫥柜的項(xiàng)目分類和布置，整齊地堆放個(gè)人用品；機(jī)柜內(nèi)部、機(jī)柜外部、機(jī)柜頂部干凈、沒有灰塵、沒有碎片。10、辦公室書桌、擋板內(nèi)外、長櫥柜內(nèi)外應(yīng)干凈、無灰塵、無污點(diǎn)。11、電話要擦干凈，在書桌橫板或辦公室書桌上整理整齊。電話線要整齊，不要亂。垃圾筐要按時(shí)扔掉，不能裝得太滿。門后禁止儲(chǔ)存垃圾。掃帚、拖把、簸箕等清潔工具整齊地放在門后。抹布可以堆在花盆里，也可以整齊地掛在門后。步驟：整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。撤回各崗位的非必需品。整頓和規(guī)定必需品的放置地點(diǎn)。規(guī)定物品的放置方法。貼規(guī)格統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。說明如何放置和標(biāo)識(shí)員工。打掃衛(wèi)生，在地板上畫曲線，明確責(zé)任區(qū)和負(fù)責(zé)人。4S清潔階段，辦公區(qū)域清潔標(biāo)準(zhǔn)：1，每天上班前5分鐘清潔自己的衛(wèi)生區(qū)域。工作時(shí)間隨時(shí)裴珉姬。3、自檢，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符標(biāo)準(zhǔn)品的糾正。下班前整理并分類保管當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)。下班后整理書桌上的東西，整齊地?cái)[放。整理好個(gè)人物品，決定保管。步驟：有成功的栽培。成為別人的榜樣。努力遵守規(guī)章制度。深刻理解各種規(guī)章制度。仔細(xì)學(xué)習(xí)公司的各種規(guī)章制度。在5S素養(yǎng)階段，5