ppt制作方法及演講技巧

1、,PPT是powerpoint 的簡稱，又稱“膠片” 、“簡報”,讓PPT成為你職業(yè)發(fā)展的重要助力,專業(yè)演講技巧,演講準備工作 演講者個人形象 演講的技巧與原則,演講準備工作,方向目標,PPT對象,PPT場景,1,2,3,分發(fā)/演示/播放 分享/匯報/請示,受眾身份/教育背景 興趣/態(tài)度/能力,人數/場地 時間/設備,需求分析,閱讀文檔類 多文字、圖形,演講輔助類 多數字、圖表,自動演示類 多動畫、特效,選重要的內容 選有說服力的 選感受最深的 選易于理解的,使用思維導圖（概念圖）軟件來整理演講思路,目的 發(fā)現問題 控制時間 方式 對著鏡子練習 對著電腦練習 對著別人練習,確認場地 確認投影儀

2、、電腦 確認PowerPoint版本 確認講義、道具,眼神,聲音,面容,位置,動作和手勢,服裝,自信心,要有絕對的自信 輕易不要說抱歉,正式場合一定要穿正裝 不要穿沒有穿過的服裝 不用高級但一定要干凈,請不要學百度設計總監(jiān)劉超,請保持微笑,看著聽眾，不要看別處 不要老看著屏幕而忽略聽眾 注視每個人時間大約2-6秒 隨機移動，盡量注視每一個人,切忌念稿子，要講 語調：清晰、變化、避免模棱兩可的語氣 音量：確保聽眾能聽到 語速：不要超過200字/分鐘,姿勢要端正，不要太多晃動 盡量不要亂走動 恰當的手勢,切記，不要擋住展示內容,說我們而不是說你們 講解自己跟聽眾們之間的關系 介紹有身份的聽眾 舉跟

3、聽眾有關的例子,有關 有趣 有用 通俗,插入適當的故事/段子 不要離題太遠 一定要相關、有用 要不露痕跡,眼神互動 語言互動 活動互動 情感互動,忘詞怎么辦？ 出錯怎么辦？ 出現難以回答的問題怎么辦？ 聽眾不集中精神怎么辦？ PPT打不開怎么辦？,控制總時間，絕對不要超時 最好提前1-5分鐘結束 給聽眾留適當空白時間,進行高度的濃縮和升華 全篇文章中心的回顧和反思 后續(xù)行動的指導和思考 可以提問題/提號召/留懸念,PPT制作技巧,PPT概述 黃金原則 制作技巧,文字多多、字體小小,字體多多、顏色多多,使用無關模板、插圖,優(yōu)秀的PPT是什么樣的一種體驗,圖文相輔,有專業(yè)感,優(yōu)秀的PPT是什么樣的

4、一種體驗,色彩鮮明不花哨,版面構圖合理,PPT方法論,設計,演講,形,神,表達,過程,模板 布局 色彩 字體,邏輯 風格,聲音 形象,時間 互動,結構化布局,美化、優(yōu)化,邏輯展現,模版,匯報提綱,邏輯架構,現狀&問題分析,方案和計劃,材料梳理,模版、素材等,4、內容展現,2、內容準備,1、需求分析,3、內容組織,關注點分析,確認目標,內容材料收集,確認重點,確認重點,平面架構,PPT設計過程分析,形：內容的展現,主題,論點1-論據,論點2-論據,論點3-論據,引言,呼應主題的結論,簡潔,明了,規(guī)范,高度,神：邏輯的組織,2/8原則 KISS原則 Magic Seven法則 10/20/30法則

5、,2/8 原則:主要是關于PPT的結構化組織，KeyMessage控制在20% 80%內容陳述區(qū)域，通常包括:Title 、Picture/Digram和文字陳述,標準平面結構,2/8樣例參考,KISS (Keep It Simple and Stupid)法則：PPT主要目的是為了讓聽眾信服通俗易懂才容易讓大家更好地接受,太羅嗦,很直接,Magic Seven原則（7士259）:根據人腦的記憶規(guī)律，每張幻燈片傳達 5個概念效果最好，7個概念人腦恰恰好可以處理， 超過9個概念負擔太重了，請重新組織,不容易記,很容易記,10/20/30法則:演示文件不超過10頁，演講時間不超 過20分鐘，演示使

6、用的字體不小于30點(30 point）,不要太多,不要太久,不要太小,這里的數字不一定準確，但在膠片的頁數、時間、和字體的控制上一定要根據實際的情況靈活控制,結構化的布局 嚴謹的邏輯 統(tǒng)一的風格 清晰的目錄 和諧的顏色 專業(yè)的圖表 And So On,從上到下，從左到右 先標題后段落 重點往往是最突出顯示的,目錄，讓聽眾理解你的思路；目錄，讓聽眾跟隨你的思路,觀點,理由1,理由2,理由3,結論式 從結論說起，觀點鮮明 邏輯層層遞進，論據清晰,中心思想,論據1,論據2,論據3,歸納式 先從論據說起，要有很強的說服力 論據充分推導，最后歸納為結論,陳述式 先說現狀，然后一步一步分析困難和痛 點，

7、提出問題 提出方案，分析收益，最后成功要素,PREP結構,Timeline,What/Why/How,SCQA模型,用相鄰色表達風格 用對比色體現重點 色系不要超過三種 根據室內光線選擇背景和文字 避免過于接近的顏色 避免過于刺眼的顏色,要悅目，不要堆積色彩,常用的顏色搭配,單色調,互補色,相鄰色,雙互補色,常用的顏色搭配,單色調,常用的顏色搭配,鄰近色,常用的顏色搭配,互補色,常用的顏色搭配,雙互補色,互補色要分出主次,雖然字不如圖，但不可無字,36號 微軟雅黑 Arial 32號 微軟雅黑 Arial 28號 微軟雅黑 Arial 24號 微軟雅黑 Arial 20號 微軟雅黑 Arial

8、 16號 微軟雅黑 Arial,不要換行 可省略全部非重點詞和標點符號 慎用英文縮寫 文字內容不要超過1012行 不用傾斜或過于藝術化的字體 保持字體、字形、大小等的一致性,盡可能化文為圖,XX集團未來的戰(zhàn)略目標是：聚焦港澳、內地、國際三地市場，以承建、地產為主業(yè)，培育實業(yè)、金融投資業(yè)務，自然增長、聯營合作增長、并購增長三種增長模式并舉，實現利潤XX%增長，成為建筑和地產行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司。,XX集團未來的戰(zhàn)略目標是： 聚焦港澳、內地、國際三地市場， 以承建、地產為主業(yè)，培育實業(yè)、金融投資業(yè)務， 自然增長、聯營合作增長、并購增長三種增長模式并舉， 實現利潤XX%增長， 成為建筑

9、和地產行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司。,圖片：成功的關鍵,文不如字 字不如表 表不如圖,圖片與主題的關系 顏色風格的一致性 大小、對齊等細節(jié),圖片：成功的關鍵,圖片：成功的關鍵,用好各種圖片工具,圖片：成功的關鍵,讓圖片說話,數據類圖表,非數據類圖表,熟悉各種圖表類型會有幫助,用途：用于說明趨勢，常和其它圖表配合使用,折線圖,餅圖,用途：用于顯示比例、分析成分。將分割塊的數目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊,用途：用來比較數量、比較屬性或問題調查，比較直觀地看到參與比較者之間的差距。,條形圖,餅圖,用途：用來顯示在一段時間內（或某一狀態(tài)內）數量的變化情況。將豎條的數目限制在4-8條最佳。,好的配色讓團表更顯專業(yè),用好Smart Art,為了表達相關聯的事物,為了表達復雜的概念,所有跳躍的、旋轉的 都讓PPT披上華而不實的外衣,演講心得體會,有備而無患 提前準備，準備充分 充分練習，熟能生巧,不斷反思 提煉總結 持續(xù)進步,學會換位思考 充分挖掘聽眾的需求 你給的要是聽眾需要的,開頭、結尾 精彩的故事 轉換的觀念 意外的驚喜 不斷地重復,創(chuàng)新 內容創(chuàng)新 形式創(chuàng)新,內容是王者 內容是競爭力,常見錯誤及注意事項,上來就道歉,如“自己沒有時間”等等 半天打不開PPT，沒有事先準備好 PPT眼花繚亂，喧賓奪主 P