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文檔簡介
1、.l 活動概況活動原因2活動目的2活動簡介2l 活動內(nèi)容 紀(jì)念冊內(nèi)容2材料收集3紀(jì)念冊制作3紀(jì)念冊打印發(fā)放3l 紀(jì)念冊板式設(shè)計 整體板式設(shè)計3 個人版式設(shè)計(7 .8)l 預(yù)期效果 資料收集4 紀(jì)念冊制作4 紀(jì)念冊意義4l 時間安排 策劃書修改5 資料收集5 紀(jì)念冊電子檔制作5 紀(jì)念冊打印及發(fā)放5l 計費預(yù)計6活動原因: 秉承校團委網(wǎng)絡(luò)部的優(yōu)良傳統(tǒng),制作網(wǎng)絡(luò)部這個大家庭的紀(jì)念冊。這樣能夠使新一屆的干事們加深對網(wǎng)絡(luò)部歷史的了解、增進(jìn)對網(wǎng)絡(luò)部這一組織的感情;另一方面也可以增進(jìn)各位部長與以前并肩作戰(zhàn)的戰(zhàn)友”的交流;也能促進(jìn)往屆網(wǎng)絡(luò)部成員對現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)部的認(rèn)知和對這個大家庭的留念?;顒幽康模?此次活動的目
2、的在于、在部長們的帶領(lǐng)下加深對網(wǎng)絡(luò)部以前成員的認(rèn)識和了解,增進(jìn)網(wǎng)絡(luò)部各屆成員之間的聯(lián)系與溝通,拓展同學(xué)們的交友范圍,鞏固網(wǎng)絡(luò)部的人力資源、將網(wǎng)絡(luò)部我們的大家庭建設(shè)得更加美好?;顒雍喗椋?拿出此次紀(jì)念冊制作的整體策劃后,然后經(jīng)過修正制作出最終活動方案。前期準(zhǔn)備包括在部長們的帶領(lǐng)下收集各屆網(wǎng)絡(luò)部成員(0811級)的資料,進(jìn)行資料匯總。制作階段由被分配的同學(xué)在部長的指引指導(dǎo)下進(jìn)行紀(jì)念冊的加工;電子檔制作好過后將電子檔發(fā)給每位成員,將不足之處加以修改。最后進(jìn)行紀(jì)念冊的打印及發(fā)放。紀(jì)念冊內(nèi)容: 紀(jì)念冊內(nèi)容可包括本人姓名、出生年月、就讀專業(yè)班級、QQ號碼、電話號碼、郵箱地址、名言警句、最想對“網(wǎng)絡(luò)部”說的
3、話、在網(wǎng)絡(luò)部最難忘的事、對新一屆干事的寄語、本人現(xiàn)今情況、最得意的相片1張。(具體內(nèi)容不做要求,由本人意愿出發(fā))注:紀(jì)念冊框架形式可以全部統(tǒng)一也可以依每位成員自己喜歡的框架制作。信息量最好在二頁左右、當(dāng)然不做強行要求。材料收集: 首先將制作紀(jì)念冊這一事宜及制作方案傳遞給親們,讓他們自行安排時間將自己的資料整合出來(最好是一周之內(nèi)將本人信息整理出來),然后現(xiàn)任網(wǎng)絡(luò)部成員經(jīng)過聯(lián)系將各位成員的資料進(jìn)行匯總,并交予各位部長審核,然后交予參與制作的同學(xué)進(jìn)行紀(jì)念冊制作。紀(jì)念冊制作: 形式可統(tǒng)一也可按照每位成員的意愿制作(如果按每位成員的意愿制作,那么需要每位成員將自己的框架結(jié)構(gòu)發(fā)給參與整體制作的人員;如果
4、用統(tǒng)一形式那么框架結(jié)構(gòu)需要結(jié)合大家意見制作)制作排版將信息以先后進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)部的順序,進(jìn)行整合制作。紀(jì)念冊打印發(fā)放: 電子稿制作完成后發(fā)給每位成員,尊求大家意見進(jìn)行修改訂正,達(dá)到大家要求后進(jìn)行電子稿的打印工作。打印完成后將紀(jì)念冊在部長的安排下有序的進(jìn)行發(fā)放。紀(jì)念冊整體設(shè)計: 紀(jì)念冊整體分為四大板塊,第一版塊是網(wǎng)絡(luò)部的發(fā)展歷史及在歷屆工作過程中作出的突出貢獻(xiàn)(A4紙十頁之內(nèi)),第二版塊是網(wǎng)絡(luò)部各屆成員的簽名(A4三頁左右),第三版塊是各位成員的資料整合(人均A4紙二頁),第四版是團委老師及各位網(wǎng)絡(luò)部成員的相集展覽。資料收集預(yù)期效果: 在消息傳達(dá)后,一頁資料的整理量相信在一周之內(nèi)完全能夠完成,如若有一
5、周內(nèi)完不成的同學(xué)相信在催促下兩周之內(nèi)會完成。有些人的資料量或許會會很大,有的可能達(dá)到二三頁甚至三四頁。但相信整理時間也會在兩周之內(nèi)。相片收集或許會存在一些問題,比如說至今為止自己覺得照的質(zhì)量非常好的相片不到兩張,那么現(xiàn)任網(wǎng)絡(luò)部的成員或許,會在他們有時間的情況下進(jìn)行照相、收集相片。(當(dāng)然,數(shù)量不做具體要求,1張較為合適)紀(jì)念冊制作預(yù)期: 大概需要整合的資料份數(shù)在5060之間,相信如果資料收集快捷準(zhǔn)確、相片質(zhì)量又好,那么紀(jì)念冊的制作可以在一周之內(nèi)的空閑時間制作出來(一個人)。如果收集不夠快捷相片需要加工那么大概需要兩周才能制作完工。相信最終制作質(zhì)量回符合大學(xué)生應(yīng)有的水平。紀(jì)念冊意義: 紀(jì)念冊的制作
6、會增進(jìn)現(xiàn)任網(wǎng)絡(luò)部成員與往屆各位成員的聯(lián)系與交流,也會使往屆成員能夠?qū)ΜF(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)部的情況有更深的了解,也能夠使各位成員加深與網(wǎng)絡(luò)部這一組織的感情或加深各位網(wǎng)絡(luò)部成員之間的感情。此次紀(jì)念冊的制作活動將會在使同學(xué)們感到充實、感到自己進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)部沒有白進(jìn),紀(jì)念冊將會成為自己在網(wǎng)絡(luò)部的記憶樞紐。策劃書修改時間: 今天完稿后將以最快的速度發(fā)放給親們,進(jìn)行修改訂正,然后由我將大家的意見進(jìn)行匯總,最終策劃書在下周星期二敲定。資料收集: 從策劃書敲定之日(下周星期二及2月28日)起進(jìn)行信息傳遞,使各位成員了解這件事情,并抽時間進(jìn)行自己資料的整合,收取各成員資料的時間不定,完成后就可以收,而下下周星期天(3月11號)就應(yīng)該將資料全部收集完成。紀(jì)念冊電子檔制作: 3月12號即星期一進(jìn)入紀(jì)念冊的制作階段,制作包括將各成員的電子檔文字資料及相片進(jìn)行處理(如若文字是紙稿,那么進(jìn)行文字輸入)然后將各成員的資料按年級職務(wù)進(jìn)行打包,資料編排。相信如果制作及時那么3月18號可以將電子檔制作出來,最遲
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