U運(yùn)輸管理PPT課件

1、U8V12.0 -運(yùn)輸管理,用友優(yōu)普信息技術(shù)有限公司山東分公司 趙彩霞,課程目錄,運(yùn)輸管理插件簡(jiǎn)介,運(yùn)輸管理業(yè)務(wù)流程,運(yùn)輸管理插件菜單位置,課程目錄,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-選項(xiàng)-基本信息,運(yùn)輸費(fèi)用對(duì)應(yīng)勞務(wù)存貨 設(shè)置運(yùn)輸費(fèi)用對(duì)應(yīng)勞務(wù)存貨編碼, 系統(tǒng)在錄入運(yùn)輸清單時(shí)主運(yùn)輸費(fèi)用會(huì)以此編碼記錄（備注：系統(tǒng)優(yōu)先讀取運(yùn)輸流程費(fèi)用對(duì)照表中的編碼，如果為空則取此編碼） 采購(gòu)運(yùn)輸清單引用控制 用戶根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景設(shè)置采購(gòu)運(yùn)輸清單數(shù)據(jù)來(lái)源，可以依據(jù)采購(gòu)運(yùn)輸計(jì)劃（依據(jù)采購(gòu)訂單做的運(yùn)輸計(jì)劃、采購(gòu)訂單、到貨單或采購(gòu)入庫(kù)單生成。而到貨拒收單、采購(gòu)?fù)素泦慰梢圆皇芟拗?調(diào)撥運(yùn)輸清單引用控制 用戶根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景設(shè)置調(diào)撥運(yùn)輸清單數(shù)據(jù)來(lái)源，可以依據(jù)

2、調(diào)撥運(yùn)輸計(jì)劃（依據(jù)調(diào)撥申請(qǐng)做的運(yùn)輸計(jì)劃）、調(diào)撥單生成 發(fā)貨運(yùn)輸清單引用控制 用戶根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景設(shè)置發(fā)貨運(yùn)輸清單數(shù)據(jù)來(lái)源，可以依據(jù)發(fā)貨運(yùn)輸計(jì)劃（依據(jù)銷售訂單做的運(yùn)輸計(jì)劃）、發(fā)貨單生成,運(yùn)費(fèi)結(jié)算單審核時(shí)自動(dòng)生成發(fā)票或其他收付單據(jù)（是/否） 運(yùn)費(fèi)結(jié)算單生成采購(gòu)運(yùn)費(fèi)發(fā)票默認(rèn)采購(gòu)類型 運(yùn)費(fèi)結(jié)算單生成運(yùn)費(fèi)發(fā)票模式 支持選擇按結(jié)算單明細(xì)生成（1對(duì)1）或匯總生成運(yùn)費(fèi)發(fā)票記錄（N對(duì)1） 存貨費(fèi)用暫估標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng)存貨自定義項(xiàng) 如果需要對(duì)某存貨發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用需要在期末進(jìn)行暫估，則需要對(duì)此存貨使用存貨自定義項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)（是/否） 運(yùn)費(fèi)結(jié)算單暫估生成入庫(kù)調(diào)整單默認(rèn)收發(fā)類別 暫估費(fèi)用項(xiàng)目信息使用入庫(kù)調(diào)整單表體自定義項(xiàng) 記錄當(dāng)前入

3、庫(kù)調(diào)整子表記錄對(duì)應(yīng)的費(fèi)用項(xiàng)目信息，此處只記錄費(fèi)用名稱,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-選項(xiàng)-基本信息,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-選項(xiàng)-運(yùn)輸清單控制,運(yùn)輸清單允許補(bǔ)錄承運(yùn)商信息 主要針對(duì)企業(yè)將運(yùn)輸清單發(fā)給承運(yùn)商，由承運(yùn)商安排車輛的場(chǎng)景，需要補(bǔ)錄相關(guān)車號(hào)、司機(jī)等信息 采購(gòu)運(yùn)輸允許選擇多供應(yīng)商收貨記錄 對(duì)于企業(yè)存在一張采購(gòu)運(yùn)輸清單記錄運(yùn)輸多供應(yīng)商貨物的情況，需要選擇“是” 調(diào)撥運(yùn)輸允許選擇多調(diào)入倉(cāng)庫(kù)記錄 對(duì)于企業(yè)存在一張調(diào)撥運(yùn)輸清單記錄多調(diào)入倉(cāng)庫(kù)貨物的情況，需要選擇“是” 發(fā)貨運(yùn)輸允許選擇多客戶記錄 對(duì)于企業(yè)存在一張發(fā)貨運(yùn)輸清單記錄多客戶發(fā)貨記錄的情況，需要選擇“是”,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-選項(xiàng)-運(yùn)輸清單控制,運(yùn)輸清單上車號(hào)必須存在于車輛檔案 如果

4、企業(yè)需要對(duì)運(yùn)輸?shù)能囕v進(jìn)行嚴(yán)格登記和管理則需要建立車輛檔案并要求在運(yùn)輸清單上進(jìn)行選擇。 依據(jù)其他單據(jù)生成運(yùn)輸清單時(shí)嚴(yán)格控制數(shù)量 控制承運(yùn)商數(shù)據(jù)權(quán)限 依據(jù)運(yùn)輸清單生成其他單據(jù)按簽回?cái)?shù)量生單 默認(rèn)按簽回?cái)?shù)量運(yùn)費(fèi)結(jié)算 設(shè)置運(yùn)輸清單進(jìn)行運(yùn)費(fèi)計(jì)算時(shí)是否按簽回?cái)?shù)量計(jì)算,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-車輛檔案,車輛檔案：當(dāng)企業(yè)要對(duì)內(nèi)部車輛或外部車輛進(jìn)行嚴(yán)格檔案管理時(shí)設(shè)置并在運(yùn)輸清單中進(jìn)行選擇，如果企業(yè)對(duì)第三方承運(yùn)商不嚴(yán)格管理其車輛時(shí)，也可在運(yùn)輸清單中直接錄入車號(hào),行駛證核載重：指車輛行駛證上標(biāo)識(shí)的核定載重. 企業(yè)核定載重：指企業(yè)對(duì)此車輛核定的最大載重量。,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-運(yùn)輸流程,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-運(yùn)輸流程,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-運(yùn)輸流程費(fèi)用對(duì)照,設(shè)置某

5、發(fā)運(yùn)方式+運(yùn)輸流程關(guān)聯(lián)的費(fèi)用項(xiàng)目（如運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、過(guò)磅費(fèi)等）以及對(duì)應(yīng)發(fā)票類型、默認(rèn)結(jié)算單位（有些費(fèi)用項(xiàng)目有）等。 計(jì)費(fèi)數(shù)量依據(jù)：包括按計(jì)費(fèi)數(shù)量（按運(yùn)輸貨物的數(shù)量）、車次（指整車皮）。 運(yùn)輸清單主運(yùn)費(fèi)對(duì)應(yīng)費(fèi)用項(xiàng)目：標(biāo)識(shí)運(yùn)輸清單上的運(yùn)費(fèi)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用項(xiàng)目。 按車皮記錄：系統(tǒng)支持通過(guò)鐵運(yùn)運(yùn)輸清單對(duì)鐵路運(yùn)輸相關(guān)信息按車皮進(jìn)行記錄（當(dāng)然也可以直接使用運(yùn)輸清單不按車皮記錄），如果費(fèi)用項(xiàng)目需要按車皮記錄，則需要標(biāo)識(shí)“是”。 費(fèi)用默認(rèn)稅率：系統(tǒng)支持對(duì)同一費(fèi)用項(xiàng)目對(duì)不同運(yùn)輸流程時(shí)稅率不同，如果為0，則系統(tǒng)自動(dòng)取存貨檔案上的進(jìn)項(xiàng)稅率。,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-運(yùn)輸線路,設(shè)置運(yùn)輸線路及相關(guān)信息,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-存貨計(jì)費(fèi)單位,當(dāng)所運(yùn)輸存貨計(jì)

6、算運(yùn)費(fèi)時(shí)計(jì)費(fèi)單位與主計(jì)量單位不一致時(shí)需要設(shè)置存貨計(jì)費(fèi)單位及與主計(jì)量單位的換算率，如食品行業(yè)有的存貨主計(jì)量為箱，而計(jì)算運(yùn)費(fèi)時(shí)按體積單位（立方米）計(jì)費(fèi)。,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-存貨包裝重量,某種存貨運(yùn)費(fèi)計(jì)費(fèi)數(shù)量除貨物凈重外包裝需要單獨(dú)計(jì)重時(shí)，則在此處設(shè)置每件包裝重量，則計(jì)費(fèi)數(shù)量計(jì)算時(shí)會(huì)包含包裝重量（包裝重量=件數(shù)*每件包裝重量）。,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-存貨包裝重量,某種存貨運(yùn)費(fèi)計(jì)費(fèi)數(shù)量除貨物凈重外包裝需要單獨(dú)計(jì)重時(shí)，則在此處設(shè)置每件包裝重量，則計(jì)費(fèi)數(shù)量計(jì)算時(shí)會(huì)包含包裝重量（包裝重量=件數(shù)*每件包裝重量）。,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-運(yùn)費(fèi)計(jì)費(fèi)規(guī)則,運(yùn)費(fèi)計(jì)費(fèi)規(guī)則：依據(jù)企業(yè)與承運(yùn)商簽訂的運(yùn)輸協(xié)議在此輸入運(yùn)費(fèi)計(jì)費(fèi)規(guī)則，運(yùn)輸方式+承運(yùn)商+運(yùn)輸線

7、路+生效日期范圍唯一確定一套計(jì)費(fèi)規(guī)則,計(jì)費(fèi)依據(jù)：包括計(jì)費(fèi)數(shù)量（運(yùn)輸存貨數(shù)量）、里程、固定費(fèi)用、附加費(fèi)用。其中計(jì)費(fèi)數(shù)量、里程、固定費(fèi)用三種只能選其一，附加費(fèi)用在上述三者基礎(chǔ)上累加。,計(jì)費(fèi)條件、計(jì)算公式：系統(tǒng)支持設(shè)置計(jì)費(fèi)條件公式，系統(tǒng)判斷當(dāng)計(jì)費(fèi)條件成立時(shí)，按照后面的計(jì)算公式計(jì)算運(yùn)輸費(fèi)用。,課程目錄,業(yè)務(wù)處理-運(yùn)輸計(jì)劃,運(yùn)輸計(jì)劃：包括采購(gòu)運(yùn)輸計(jì)劃、調(diào)撥運(yùn)輸計(jì)劃、發(fā)貨運(yùn)輸計(jì)劃，此處以發(fā)貨運(yùn)輸計(jì)劃為例說(shuō)明,發(fā)貨運(yùn)輸計(jì)劃應(yīng)用場(chǎng)景有2種： 物流中心接到銷售發(fā)貨指令，安排運(yùn)輸計(jì)劃（可以分批發(fā)貨）。 銷售部門直接在系統(tǒng)中對(duì)銷售發(fā)貨單做運(yùn)輸計(jì)劃（相當(dāng)于運(yùn)輸通知）傳遞信息給物流中心，物流中心安排運(yùn)輸。 備注：對(duì)于運(yùn)

8、輸計(jì)劃要求不太高的企業(yè)也可以通過(guò)系統(tǒng)選項(xiàng)選擇直接做運(yùn)輸清單（也稱托運(yùn)單）,運(yùn)輸計(jì)劃內(nèi)容：運(yùn)輸計(jì)劃只是對(duì)計(jì)劃運(yùn)輸日期和發(fā)運(yùn)的訂單或發(fā)貨單記錄進(jìn)行約定，承運(yùn)商、發(fā)運(yùn)方式、運(yùn)輸線路等信息為非必填項(xiàng)。,業(yè)務(wù)處理-運(yùn)輸清單 -1,運(yùn)輸清單類型：包括采購(gòu)運(yùn)輸清單、調(diào)撥運(yùn)輸清單、發(fā)貨運(yùn)輸清單、其他運(yùn)輸清單四種類型，另如果對(duì)鐵路運(yùn)輸按照車皮進(jìn)行記錄則需要使用鐵運(yùn)調(diào)撥清單、鐵運(yùn)發(fā)貨運(yùn)輸清單,生單來(lái)源：發(fā)貨運(yùn)輸清單可以選擇發(fā)貨單、銷售訂單、發(fā)貨運(yùn)輸計(jì)劃（依據(jù)選項(xiàng)控制）,支持先開具托運(yùn)清單通知承運(yùn)商運(yùn)輸，然后依據(jù)承運(yùn)商派車信息補(bǔ)錄相關(guān)信息或承運(yùn)商直接遠(yuǎn)程進(jìn)行派車信息錄入，系統(tǒng)支持啟用承運(yùn)商（供應(yīng)商）數(shù)據(jù)權(quán)限。,業(yè)務(wù)

9、處理-運(yùn)輸清單 -2,系統(tǒng)支持自動(dòng)匹配計(jì)費(fèi)規(guī)則計(jì)算運(yùn)輸費(fèi)用，同時(shí)支持用戶對(duì)總的運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行手工調(diào)整（當(dāng)然也可以通過(guò)其他運(yùn)輸費(fèi)用錄入記錄調(diào)整費(fèi)用信息）,可以針對(duì)本張運(yùn)輸清單（或稱托運(yùn)單）記錄其他運(yùn)輸相關(guān)費(fèi)用-如裝卸費(fèi)、過(guò)磅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等等，可以是不同的結(jié)算單位。,業(yè)務(wù)處理-運(yùn)費(fèi)結(jié)算單,運(yùn)費(fèi)結(jié)算單：為企業(yè)與承運(yùn)商按一定周期進(jìn)行結(jié)算的對(duì)賬清單，數(shù)據(jù)來(lái)源為運(yùn)輸清單上記錄的運(yùn)費(fèi)及其他費(fèi)用項(xiàng)目（按承運(yùn)商+發(fā)票類型分組），對(duì)賬正確后，承運(yùn)商據(jù)此開具發(fā)票。 支持對(duì)本期未收到發(fā)票的結(jié)算單自動(dòng)進(jìn)行費(fèi)用暫估功能。,運(yùn)費(fèi)結(jié)算單制票：系統(tǒng)支持依據(jù)運(yùn)費(fèi)結(jié)算單自動(dòng)生成相關(guān)發(fā)票或其他應(yīng)付單（代墊費(fèi)用生成其他應(yīng)收單），用戶可以通過(guò)選項(xiàng)選擇在結(jié)算單審核時(shí)生成或等真正收到結(jié)算單位發(fā)票時(shí)生成。,課程目錄,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表-運(yùn)費(fèi)匯總表,按運(yùn)輸方式、發(fā)運(yùn)方式、結(jié)算單位、運(yùn)輸線路多維度匯總一段時(shí)間范圍內(nèi)的運(yùn)輸費(fèi)用,按存貨或存貨分類維度統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間范圍內(nèi)發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表-發(fā)貨運(yùn)輸費(fèi)用統(tǒng)