（新901）門(mén)禁機(jī)軟件說(shuō)明書(shū)

1、門(mén)禁軟件說(shuō)明書(shū)第一章 系統(tǒng)簡(jiǎn)介11.1 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介.21.2 系統(tǒng)使用基本流程.2第二章 系統(tǒng)管理31.1 軟件安裝.31.2 軟件登陸.31.3 修改登陸密碼.41.4 用戶權(quán)限.51.5 請(qǐng)假類別定義.61.6 法定節(jié)假日定義.7第三章 人事管理81.1 部門(mén)管理.81.2 人事管理.91.3 離職管理.10第四章 門(mén)禁管理111.1 硬件設(shè)置.111.2 時(shí)段設(shè)置.121.3 時(shí)間組設(shè)置.131.4 權(quán)限分配.151.5 遠(yuǎn)程開(kāi)門(mén).161.6 實(shí)時(shí)監(jiān)控.17第五章 考勤管理181.1 考勤規(guī)則設(shè)置.181.2 考勤班次設(shè)置.191.3 數(shù)據(jù)回收.221.4 異常處理.231.5 考勤處

2、理.271.6 考勤月報(bào)表處理.28第六章 系統(tǒng)維護(hù)291.1 帳套管理.291.2 員工資料導(dǎo)入.301.3 數(shù)據(jù)庫(kù)備份.311.4 數(shù)據(jù)庫(kù)還原.32第一章 系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介安全管理在近些年的現(xiàn)代企業(yè)管理中越來(lái)越受到管理者的關(guān)注。本系統(tǒng)就是將門(mén)禁系統(tǒng)管理統(tǒng)一化、流程化，幫助客戶實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)安全A. 系統(tǒng)特點(diǎn)1. 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，能管理2000個(gè)人員的門(mén)禁數(shù)據(jù)。 2形象而合理的操作流程融合了多年的門(mén)禁經(jīng)驗(yàn)。 3自動(dòng)化的用戶名單管理，使得管理更科學(xué)、高效。 4建立在多級(jí)管理角色上的權(quán)限管理，能保證用戶數(shù)據(jù)的保密性 B. 服務(wù)器硬件配置要求 2. CPU：主頻2.0G以上；內(nèi)存：1G及

3、以上；硬盤(pán)：可用空間10G及以上，推薦使用NTFS的硬盤(pán)分區(qū)作為軟件安裝目 C. 軟件運(yùn)行環(huán)境 3. 可支持的操作系統(tǒng)：WindowsXP/Windows2003/Windows Vista/Windows7支持的數(shù)據(jù)庫(kù)： MS SQL Server2000及以上版本 / Microsoft AccessD. 系統(tǒng)功能模塊介紹 1. 人事：主要包括兩部分，一是部門(mén)管理設(shè)置，即設(shè)置公司的主要架構(gòu)；二是人員管理設(shè)置，為系統(tǒng)錄入人員，分配部門(mén)，然后進(jìn)行人員維護(hù)管理 2. 設(shè)備：設(shè)置連接設(shè)備的通信參數(shù)，通信參數(shù)正確才能夠與設(shè)備正常通信， 包括系統(tǒng)中的設(shè)置和機(jī)器中的設(shè)置。通信成功后就能查看到已連接設(shè)備的

4、信息 并能對(duì)機(jī)器進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控、上傳、下載等操作 3. 門(mén)禁：基于 C/S 框架的管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)普通門(mén)禁功能，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)門(mén)禁控制器進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員進(jìn)出的統(tǒng)一管理，門(mén)禁系統(tǒng)是對(duì)已經(jīng)登 記用戶的開(kāi)門(mén)時(shí)間及權(quán)限進(jìn)行設(shè)置；即在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，在某些門(mén)上，允許某些用戶可以驗(yàn)證開(kāi)鎖 4. 系統(tǒng)：主要是分配系統(tǒng)用戶并配置相應(yīng)用戶的角色；管理數(shù)據(jù) 庫(kù)，如備份、初始化、還原等；設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，管理系統(tǒng)操作日志等1.2 系統(tǒng)使用基本流程 下面介紹系統(tǒng)的使用流程。用戶只需按以下流程操作界面顯示項(xiàng)目即可第 1步：添加設(shè)備； 第 2步：添加人員； 第 3步：添加門(mén)禁，包括門(mén)禁時(shí)間段、門(mén)禁假節(jié)日、門(mén)設(shè)置、門(mén)禁權(quán)限

5、組； 第 4步：查看實(shí)時(shí)監(jiān)控和門(mén)禁報(bào)表。 2第二章 系統(tǒng)管理1.1 軟件安裝（1）.打開(kāi)通用門(mén)禁系統(tǒng)安裝如下圖；選擇安裝目錄，建議不要選擇C盤(pán)1.2 軟件登陸（1）雙擊桌面門(mén)禁系統(tǒng) 圖標(biāo)，即彈出系統(tǒng)登錄界面 3（2）進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，需要進(jìn)行身份驗(yàn)證，以保證系統(tǒng)安全。我們會(huì)為初次使用本系統(tǒng)的用戶提供一個(gè)超級(jí)用戶（擁有全部操作權(quán)限）輸入用戶名和密碼， 單擊【確定】備注：超級(jí)用戶的用戶名為 system，密碼 123，用戶首次登錄系統(tǒng)后1.3 修改登陸密碼 （1）【用戶管理】-【用戶管理】如下圖；4（2）【修改密碼】如下圖 先輸入老密碼，然后輸入2次新的密碼即可1.4 用戶權(quán)限 （1）【用戶管理】-【用

6、戶權(quán)限】如下圖；51.5 請(qǐng)假類別定義 （1）【系統(tǒng)管理】-【請(qǐng)假類別定義】如下圖；在待定的幾個(gè)欄中進(jìn)行修改后，點(diǎn)保存即可616. 法定節(jié)假日定義 （1）【系統(tǒng)管理】-【請(qǐng)假類別定義】如下圖；A.點(diǎn)增加后輸入-起始日期-；對(duì)應(yīng)的公休天數(shù)-；公休名稱；如下圖7第三章 人事管理1.1 部門(mén)管理（1）【人事管理】-【部門(mén)管理】如下圖；A. 如果要對(duì)部門(mén)進(jìn)行增、刪、改操作，先展開(kāi)部門(mén)樹(shù)形框，選擇要操作的部門(mén)名稱，然后單擊窗口左下角的【新增】、【修改】、【刪除】按鈕即可，也可選定需要增加子部門(mén)的部門(mén)名稱，單擊鼠標(biāo)右鍵選取快捷菜單中的【新增部門(mén)】、【修改部門(mén)名稱】、【刪除部門(mén)】進(jìn)行增、刪、改部門(mén)注意：在新

7、增和修改部門(mén)名稱時(shí)在部門(mén)名稱框中輸入新的部門(mén)名后必須保存81.2 人事管理（1）【人事管理】-【人事管理】如下圖；A. 點(diǎn)輸入姓名；編號(hào)；卡號(hào)；部門(mén)；感應(yīng)卡號(hào)然后點(diǎn)保存B. 點(diǎn)可以修改個(gè)人信息，先選擇個(gè)人信息，再點(diǎn)修改，修改完之后點(diǎn)保存C. 點(diǎn)可以直接刪除個(gè)人信息，先選擇個(gè)人信息，點(diǎn)刪除即可D. 點(diǎn)可以打印和導(dǎo)出人員信息表備注.：卡號(hào)必須填門(mén)禁機(jī)登記時(shí)的指紋登記號(hào)，如果是刷卡的機(jī)器在感應(yīng)卡號(hào)區(qū)填上ID卡前面10位卡號(hào)91.3 離職管理（1）【人事管理】-【離職管理】如下圖；可查詢離職人員信息10第四章 門(mén)禁管理1.1 硬件設(shè)置（1）【門(mén)禁管理】-【硬件設(shè)置】如下圖；1. 點(diǎn)擊增加設(shè)備如下圖；a

8、. 產(chǎn)品類型，門(mén)禁機(jī)的型號(hào)（分刷卡和打指紋）b. 機(jī)號(hào)， 門(mén)禁機(jī)的機(jī)號(hào)（門(mén)禁機(jī)按MENU鍵第6項(xiàng)高級(jí)設(shè)置-第3項(xiàng)通訊設(shè)置可得知機(jī)號(hào)）c. 讀頭序列號(hào)，讀頭的數(shù)量（分內(nèi)置讀頭和外接讀頭）一般是1個(gè)內(nèi)置的讀頭d. 開(kāi)門(mén)延時(shí)，開(kāi)門(mén)時(shí)間e. USB通信，直接點(diǎn)中USB選項(xiàng)即可f. 串口通信，用485通信（先選擇485連接電腦的COM口，波特率默認(rèn)為）g. IP通信，用網(wǎng)絡(luò)通信（設(shè)置門(mén)禁機(jī)里的IP地址，端口默認(rèn)5005）111.2 時(shí)段設(shè)置（1）【門(mén)禁管理】-【時(shí)段設(shè)置】如下圖；a. 可以填加一個(gè)時(shí)間段b. 可以把當(dāng)前的時(shí)間段進(jìn)行修改c. 可以刪除當(dāng)前軟件默認(rèn)的時(shí)間段121.3 時(shí)間組設(shè)置（1）【門(mén)禁管

9、理】-【時(shí)間組設(shè)置】如下圖；a. 可以增加需要的時(shí)間組如下圖；13b. 可以把當(dāng)前的時(shí)間組進(jìn)行修改c. 可以刪除當(dāng)前軟件默認(rèn)的時(shí)間組d. 先選擇機(jī)號(hào)勾上把當(dāng)前設(shè)置的時(shí)間組上傳到門(mén)禁機(jī)里 備注：設(shè)置好的時(shí)間組必須上傳到門(mén)禁機(jī)上方可有效141.4 權(quán)限分配（1）【門(mén)禁管理】-【權(quán)限分配】如下圖；a點(diǎn)如下圖；b. 選擇時(shí)段控制，部門(mén)或者個(gè)人，需要上傳的機(jī)號(hào)c. 設(shè)置完后點(diǎn)【允許已選用戶通過(guò)選擇門(mén)（并上傳更新）151.5 遠(yuǎn)程開(kāi)門(mén)（1）【門(mén)禁管理】-【遠(yuǎn)程開(kāi)門(mén)】如下圖A. 先點(diǎn)測(cè)試連接，再讀取當(dāng)前門(mén)狀態(tài)，B. 點(diǎn)遠(yuǎn)程關(guān)門(mén)可以把沒(méi)有關(guān)好的門(mén)關(guān)閉（在下面的狀態(tài)欄提示）C. 點(diǎn)遠(yuǎn)程開(kāi)門(mén)可以把門(mén)打開(kāi)（在下面的

10、狀態(tài)欄提示）161.6 實(shí)時(shí)監(jiān)控（1）【門(mén)禁管理】-【實(shí)時(shí)監(jiān)控】如下圖；A. 測(cè)試硬件；檢查門(mén)禁機(jī)與軟件通訊情B. 實(shí)時(shí)監(jiān)控；可隨時(shí)顯示出入門(mén)的情況17第五章 考勤管理1.1 考勤規(guī)則設(shè)置（1）【考勤管理】-【考勤規(guī)則設(shè)置】如下圖A. 初始設(shè)置：可設(shè)置遲到，早退，限制范圍B. 出勤/加班設(shè)置：可設(shè)置出勤/加班小時(shí)換算C. 加班規(guī)則設(shè)置：可設(shè)置加班天數(shù)換算181.2 考勤班次設(shè)置（1）【考勤管理】-【考勤班次設(shè)置】-【基本班次設(shè)置】-點(diǎn)【增加(A)】如下圖；a. 時(shí)間名稱：指設(shè)置該班次的名字，如白班，正常班，行政班b. 班次記號(hào): 是指系統(tǒng)給特定班次一個(gè)記號(hào)，在月報(bào)統(tǒng)計(jì)時(shí)可統(tǒng)計(jì)出員工有多少次上此

11、班次，可選值A(chǔ)-G；C. 提前/推后: 設(shè)置班次刷卡提前/推后的有效時(shí)間范圍 （備注：未到或者超出有效時(shí)間打卡軟件默認(rèn)無(wú)效）d. 段簡(jiǎn)扣除：一天的信息時(shí)間，系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)時(shí)將扣除該時(shí)間19（2）【規(guī)律班次設(shè)置】-點(diǎn)【增加(A)】如下圖；a. 時(shí)間名稱：指設(shè)置該班次的名字，如白班，正常班，行政班b. 班次代碼：一般是系統(tǒng)默認(rèn)的c. 起始日期：指該班次從什么時(shí)間執(zhí)行d. 輪班方式：可選擇按天，周，月來(lái)循環(huán)班次20（3）【靈活班次設(shè)置】-點(diǎn)【增加(A)】如下圖；a. 這種班次指的是每天上什么班不確定，由職工的刷卡來(lái)確定班次，但刷的卡在這幾種班中任何一個(gè)如上圖（4）【班次分布人員】如下圖；21a. 部門(mén)

12、排班：選定左邊設(shè)置好的班次，選定需要分配班次的部門(mén)，再單擊【部門(mén)排班】即 可b. 職工排班：選定左邊設(shè)置好的班次，選定右邊需要分配的人員，再點(diǎn)擊【職工排班】即可1.3 數(shù)據(jù)回收（1）【門(mén)禁管理】-【數(shù)據(jù)回收】如下圖；a. 先選擇機(jī)號(hào)打勾，點(diǎn)【下載新紀(jì)錄】（可以下載考勤機(jī)里沒(méi)有下載過(guò)的紀(jì)錄新紀(jì)錄）b. 先選擇機(jī)號(hào)打勾，點(diǎn)【下載所有紀(jì)錄】（可以下載考勤機(jī)里所有的紀(jì)錄）c. 點(diǎn)【下載u盤(pán)紀(jì)錄】，可以上傳用u盤(pán)下載的紀(jì)錄d. 點(diǎn)【時(shí)間查詢】，可以按某一段時(shí)間查詢到考勤紀(jì)錄e. 點(diǎn)【其他查詢】，可以按姓名.編號(hào).卡號(hào).部門(mén).帳套查詢考勤紀(jì)錄221.4 異常處理（1）【考勤管理】-【異常處理】-【換卡操作

13、】如下圖；A. 當(dāng)員工的感應(yīng)卡壞了或刷卡無(wú)效時(shí)就得換一張新卡，先選中一個(gè)人，然后在新卡卡號(hào)中錄入新卡號(hào)碼，然后按換卡，最后點(diǎn)保存即可（2）【考勤管理】-【異常處理】-【請(qǐng)假外出登記】如下圖；23A. 如果員工有請(qǐng)假時(shí)必須到考勤系統(tǒng)登記才有效否則計(jì)為曠工處理,先選中哪些人員，（只要在前面打鉤即可）然后選中假種名稱，再輸入起止的請(qǐng)假日期、時(shí)間,再按保存即可(3) 【考勤管理】-【異常處理】-【手工補(bǔ)卡】如下圖A. 當(dāng)員有員工確實(shí)上班了而忘了刷卡才用到此窗口操作，先選中需要補(bǔ)刷卡記錄的人，然后輸入補(bǔ)卡日期及時(shí)間點(diǎn)保存即可（4）【考勤管理】-【異常處理】-【加班條錄入】如下圖24A. 當(dāng)員有員工確實(shí)有

14、加班了而忘了刷卡.或者是員工有加班而在正常排班中沒(méi)有排加班，在這里就要手工錄入加班記錄（5）【考勤管理】-【異常處理】-【補(bǔ)出勤補(bǔ)加班】如下圖A. 當(dāng)月終時(shí)員工上班時(shí)間超出應(yīng)排班時(shí)間才用到此窗口（6）【考勤管理】-【異常處理】-【個(gè)人換班】如下圖25A. 員工某天上班與排班不一樣時(shí)就要換班，先選擇人員勾上然后選擇班次和起始日期到終止日期點(diǎn)保存即可（7）【考勤管理】-【異常處理】-【調(diào)休補(bǔ)班】如下圖A. 指員工上班時(shí)間可能因?yàn)橐馔庠蚨優(yōu)樾菹r(shí)才用到此窗口261.5 考勤處理（1）【考勤管理】-【考勤處理】如下圖；A、 展開(kāi)部門(mén)樹(shù)形列表框，點(diǎn)擊所要處理的部門(mén)或人員(同時(shí)按住Ctrl鍵可以選擇多

15、個(gè))B、 點(diǎn)擊窗體左上角【時(shí)間范圍】的日期下拉列表框，點(diǎn)擊所要處理的開(kāi)始日期和結(jié)束日期，確定處理時(shí)間范圍；C、 點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)處理】按鈕開(kāi)始進(jìn)行日考勤數(shù)據(jù)處理。右鍵菜單功能：在日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)上單擊鼠標(biāo)右鍵提示：日?qǐng)?bào)處理完后，可通過(guò)日?qǐng)?bào)表核對(duì)每人每天的出勤情況，調(diào)整異常情況。要特別說(shuō)明的是“應(yīng)出勤”項(xiàng)，是表示當(dāng)天應(yīng)該出勤的時(shí)間，其長(zhǎng)度是由所排的班次時(shí)間決定的，如該項(xiàng)為零，這說(shuō)明該天為休息日或節(jié)假日，將不統(tǒng)計(jì)遲到早退曠工等異常情況271.6 考勤月報(bào)表處理（1）【考勤管理】-【考勤月報(bào)表處理】如下圖；A、 展開(kāi)部門(mén)樹(shù)形列表框，點(diǎn)擊所要處理的部門(mén)或人員(同時(shí)按住Ctrl鍵可以選擇多個(gè))B、 點(diǎn)擊窗體左上角【時(shí)間范圍】的日期下拉列表框，點(diǎn)擊所要處理的開(kāi)始日期和結(jié)束日期，確定處理時(shí)間范圍；C、 點(diǎn)擊【匯總月報(bào)表】按鈕開(kāi)始進(jìn)行月報(bào)考勤數(shù)據(jù)處理28第六章 系統(tǒng)維護(hù)1.1 帳套管理（1）【系統(tǒng)維護(hù)】-【帳套管理】如下圖；A. 新增帳套，每個(gè)月都要建立一個(gè)本月的帳套，點(diǎn)新建后把帳套日期填好點(diǎn)保存就即可B. 登陸帳套，選擇幾月份的帳套登陸，就可以查詢到幾月份的數(shù)據(jù)C. 刪除帳套，選擇要?jiǎng)h除的帳套點(diǎn)刪除即可291.2 員工資料導(dǎo)入（1）【系統(tǒng)維護(hù)】-【員工資料導(dǎo)入】如