企業(yè)微信教育版-學(xué)校解決方案ppt課件

1、應(yīng)用解決方案幼兒園，中小學(xué)和大學(xué)，教育產(chǎn)業(yè)解決方案，1，教育產(chǎn)業(yè)解決方案，2，步驟1溝通管理-人員管理，統(tǒng)一管理所有教師，學(xué)生和家長在外地，邛崍南街小學(xué)有150多名教師，5000多名學(xué)生和他們的家長，100多名服務(wù)人員(食堂，物業(yè)員工等)。)。以前，家長的信息是由班主任提供的。學(xué)校缺乏統(tǒng)一的管理平臺，無法及時更新和同步人事信息。使用企業(yè)微信后，邛崍南小街的老師、家長和服務(wù)人員已被納入學(xué)校統(tǒng)一通訊錄。教師和服務(wù)人員可以直接導(dǎo)入。學(xué)生家長必須首先按照規(guī)定輸入詳細的實名信息才能提交申請。批準后，學(xué)校將把這些家長納入組織結(jié)構(gòu)，以確保家長的信息是真實的。家長和學(xué)生是按班級組織的，這樣就可以清楚地查看任何

2、班級的家長聯(lián)系信息。3，步驟1通信管理-群聊管理，沒有必要添加朋友來覆蓋80%的群聊。過去，班級會在微信或QQ上建立一個群組，老師需要在他們的個人賬戶上添加家長作為朋友。所有的新聞都是在群體中發(fā)布的，不可能追蹤父母是否收到了。這所學(xué)校有100多名教師。當(dāng)你需要拉一個特定的老師來建立一個小組時，你總是需要我來添加你。如果你再添加他，很難一次添加所有人。經(jīng)調(diào)查，邛崍南小學(xué)發(fā)現(xiàn)，企業(yè)微信可以方便地傳遞文件、發(fā)布群組公告、查看留言是否已讀，更適合辦公使用。學(xué)校鼓勵所有會員轉(zhuǎn)到公司微信，通過紅包進行交流。教師和家長不再需要使用個人帳戶添加朋友，而是可以通過地址簿快速創(chuàng)建班級組和機構(gòu)組?，F(xiàn)在全校80%的交

3、流都轉(zhuǎn)移到了企業(yè)微信上。4、STEP1溝通管理-學(xué)校通知，學(xué)校通知公告還不錯，學(xué)校信息發(fā)布渠道不多，如教師會議、領(lǐng)導(dǎo)到教研室到教師的分步溝通、公告張貼、教師告訴各班家長等。這些方法可以通知有限數(shù)量的內(nèi)容，需要很長時間，并且不一定通知到位?，F(xiàn)在，通過企業(yè)微信的公告應(yīng)用和消息發(fā)送渠道，無論是新政策、學(xué)校新聞、活動報名還是物流服務(wù)通知，您只需編輯內(nèi)容，選擇發(fā)送人員范圍，只需點擊一下就可以發(fā)送消息，100%的需要通知的人都能收到，方便查看歷史上的公告通知。5，STEP1溝通管理-宣傳推廣，兩端都可以友好易用，邛崍南方小學(xué)比較了很多家校溝通軟件，最后選擇企業(yè)微信的重要原因是它對家長非常友好。其他家校溝通

4、軟件要求家長在沒有任何服務(wù)的情況下下載并安裝應(yīng)用程序。對于學(xué)校來說，每位家長的教育成本都非常高。然而，這些應(yīng)用并不像個人聊天軟件那樣頻繁打開，因此很容易錯過相應(yīng)的通知消息。企業(yè)微信在微信上提供了一個插件，所以家長們只有全神貫注才能收到所有信息和使用應(yīng)用服務(wù)。邛崍小學(xué)表示，他們會告訴家長，他們可以在微信和企業(yè)微信上使用它，這樣家長可以自由選擇。經(jīng)過在微信上的實際體驗，學(xué)校推薦家長在微信上交流變得自然而容易。第二步辦公室管理教師打卡和交接班制度很好地解決了出勤問題，唐紅中心小學(xué)的教師除了上課之外還需要值班。學(xué)校沒有專門的簽到設(shè)備，很容易通過紙質(zhì)簽到的方式進行代簽作弊，也需要專門的人來收集和維護。此

5、外，由于每個老師的輪班時間和日期不同，出勤統(tǒng)計是困難和低效的。現(xiàn)在，老師打卡的問題已經(jīng)通過企業(yè)微信的打卡功能解決了。除了統(tǒng)一設(shè)置通勤時間外，還提供了7、STEP2辦公管理流程審批、零成本電子校務(wù)審批、唐紅中心小學(xué)信息化建設(shè)，由于缺乏自建IT系統(tǒng)能力，主要依靠采購系統(tǒng)。在不同的系統(tǒng)中，他們會優(yōu)先購買核心教育系統(tǒng)，如安排課程、查詢成績等。因此，辦公室系統(tǒng)的預(yù)算所剩無幾。因此，盡管對過程優(yōu)化的需求是迫切的，但由于缺乏易于在預(yù)算范圍內(nèi)使用的軟件，過程優(yōu)化一直受到困擾。在對企業(yè)微信進行調(diào)查后，他們發(fā)現(xiàn)企業(yè)微信的審批功能是完全免費的，但可以完全支持他們的大部分校務(wù)流程，如請假、采購、加班、報銷、場地預(yù)訂等

6、。因此，唐紅中心小學(xué)通過企業(yè)微信實現(xiàn)了零成本的辦公電子化升級，給核心教育系統(tǒng)留下了更多的成本。第二步辦公室管理-家訪記錄，所有日報的家訪記錄都做得很巧妙。日報的應(yīng)用是企業(yè)微信帶來的工作報告功能。唐紅中心小學(xué)利用日報的屬性支持自定義模板設(shè)置，并創(chuàng)新性地將其應(yīng)用到教師家訪記錄中。在過去，老師拜訪學(xué)生家庭后，他們必須填寫一份紙質(zhì)的拜訪表，并將其報告給學(xué)校存檔，他們還需要保留它以便于復(fù)習(xí)。負責(zé)查看訪問記錄的領(lǐng)導(dǎo)不能在任何時間、月、日檢查某個老師的訪問。通過日報報道后，當(dāng)天參觀人數(shù)的統(tǒng)計會在第一時間推給領(lǐng)導(dǎo)，可以在手機上查看、評論和互動，方便查看歷史參觀記錄。9、步驟3校園管理-教師信息、績效評估數(shù)據(jù)的

7、收集更容易。在過去，教師沒有一個方便的方法來檢查他們在學(xué)校的完整信息，如個人資料，職稱信息，工作任務(wù)等。邛崍南小學(xué)推出教師管理查詢系統(tǒng)后，教師們直接在手機上查看一些個人資料和修改基本信息。此外，教師在評估自己的表現(xiàn)時需要提供大量的證明材料。過去，所有的表格都是在紙上填寫的。學(xué)校必須把表格發(fā)給每位老師并收集起來。一個老師會提交一大堆表格。現(xiàn)在，在線采集后，學(xué)校可以直接從后臺批量導(dǎo)出教師數(shù)據(jù)。校園管理-學(xué)生信息，新生的父母不再整夜排隊。大一新生入學(xué)時，為了讓孩子早點注冊，家長們會早早排隊，甚至常常通宵排隊，這給家長們帶來了很大的負擔(dān)。為了緩解這一現(xiàn)象，邛崍南小學(xué)在企業(yè)微信上開通了新的學(xué)生注冊預(yù)約系

8、統(tǒng)。首先，有詳細的教程幫助父母知道如何預(yù)約。父母根據(jù)孩子的號碼和系統(tǒng)提示選擇可以保留的時間段。家長不必一大早就排隊，他們只需要按照預(yù)定的時間早一點去，這成功地轉(zhuǎn)移了離線注冊的壓力。11，STEP3校園管理-教學(xué)服務(wù)，課程按需準時開課，除了義務(wù)教育規(guī)定的課程數(shù)量外，為了孩子的全面發(fā)展，現(xiàn)在大多數(shù)學(xué)校還提供豐富的興趣課程和各種社團供學(xué)生參加。然而，經(jīng)常發(fā)生的情況是，某一門課程太受歡迎，而且班級數(shù)量不夠。沒有報告的孩子和家長將會非常抱歉。邛崍南小學(xué)首先改變了傳統(tǒng)的選課方式。取而代之的是，它在企業(yè)微信上提前發(fā)布課程預(yù)約，根據(jù)預(yù)約的數(shù)量安排興趣班的數(shù)量，并提前公布搶課的時間和環(huán)節(jié)。當(dāng)家長參與搶課時，人數(shù)

9、達到上限，自動關(guān)閉搶課系統(tǒng)，最大限度地解決了興趣班設(shè)置與需求不一致，有些課不能參加，有些課不能參加的問題。校園管理-教學(xué)服務(wù)，一起監(jiān)督，永遠不要忘記做作業(yè)，大多數(shù)孩子的作業(yè)需要父母的監(jiān)督，尤其是在小學(xué)。在過去，要么孩子記得通過作業(yè)編排系統(tǒng)，同一個作業(yè)老師可以方便地一次選擇多個班級進行發(fā)布，還可以添加圖片和文字說明作業(yè)注意事項。根據(jù)公布時間的截止日期，家長可以一目了然地看到要完成的作業(yè)，并可以方便地根據(jù)科目復(fù)習(xí)歷史作業(yè)的完成情況。校園管理-活動文化，舉辦活動簡單，校園生活豐富多彩。在過去，要舉辦一個全校參與的活動是非常困難的。例如，舉行詩歌會議要求所有的班主任收集注冊和詩歌文件，然后分別發(fā)給評價

10、老師。如果你需要一個以上的老師來復(fù)習(xí)，你需要老師們聚在一起看。最后，活動只能公布排名最高的結(jié)果，其他學(xué)生不知道老師對自己的評價，這降低了活動的意義。現(xiàn)在，活動的完整閉環(huán)已經(jīng)通過企業(yè)微信實現(xiàn)：在線注冊-提交活動內(nèi)容-將內(nèi)容分發(fā)給評委-評委隨時在手機上進行評判，很多評委可以看到相同的內(nèi)容-注冊學(xué)生查看自己的評論-在線發(fā)布活動結(jié)果。舉辦活動的門檻大大降低，各種校園活動蓬勃發(fā)展。校園管理-活動文化，記錄風(fēng)格兒童學(xué)校一起成長，當(dāng)他們走進校園時，通常在學(xué)校門口有幾個展示板。除了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)團隊的信息外，還將用于展示學(xué)校的榮譽和風(fēng)格，如學(xué)校優(yōu)秀校友的介紹，獲獎學(xué)生的表揚，以及學(xué)校體育團隊參與互動的照片。但是，展

11、板的大小是有限的，所以可以放置的內(nèi)容非常少，每次更新后替換的內(nèi)容無法保存。邛崍南小街主題廣場被用來搭建一個展示學(xué)校風(fēng)格和全體師生的平臺。教師、各級學(xué)生和學(xué)校都有自己的特殊群體，每一個進步和榮譽都記錄在相應(yīng)的部分。主題廣場不僅是學(xué)校發(fā)展的見證，也讓家長了解更多孩子在這里的學(xué)習(xí)和活動。15，步驟3校園管理-家長反饋，公開透明的反饋直接發(fā)送到校長的郵箱。家長總是有很多建議或意見要反饋給學(xué)校。過去，父母只能和孩子的老師交流，內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)。但是，當(dāng)對學(xué)校的伙食有意見，甚至對某個老師有不良的評價時，這些沒有抱怨的負面反饋就會通過家長之間甚至校外的口碑傳播，對學(xué)校的形象產(chǎn)生負面影響，不利于及時改善。邛崍南

12、小學(xué)在企業(yè)微信上開通校長信箱投訴頻道后，家長可以匿名反饋，不用擔(dān)心得罪老師，影響孩子。收到反饋后，學(xué)校將派人處理。信件和處理結(jié)果也可以在網(wǎng)上公布，所有家長都可以查看。信息是透明的，這增加了家長對學(xué)校的信任。16.校園管理行政服務(wù)將護送畢業(yè)生在最后一程離開學(xué)校，大學(xué)生畢業(yè)的程序?qū)⒎浅?fù)雜。過去，學(xué)校會給畢業(yè)生發(fā)一張紙，學(xué)生帶著紙去不同的地方辦理手續(xù)并蓋章。這些地方分布在學(xué)校各處，平時他們很少去那里，所以很容易找到地方。即使學(xué)費已經(jīng)結(jié)清，學(xué)生還是需要去財務(wù)部蓋章。各個點都排著長隊，老師們會努力學(xué)習(xí)。由于人們的困惑，學(xué)生們只有在不小心丟了紙的情況下才能再次跑步。華東師范大學(xué)把畢業(yè)狀態(tài)放在企業(yè)微信上，這樣每個學(xué)生都可以清楚地看到自己還能做什么，并通過校園地圖找到位置。如果系統(tǒng)確認沒有問題，這些步驟也可以直接在網(wǎng)上傳遞，不需要親自處理，這樣學(xué)生和老師就容易多了。17，STEP3校園管理-物流服務(wù)，及時維修和修理過去直接找負責(zé)人很慢，沒有電話維修的記錄，學(xué)校不能每次都監(jiān)控服務(wù)人員的處理質(zhì)量和速度。現(xiàn)在，通過企業(yè)微信維修服務(wù)，老師不需要記住具體的負責(zé)人，服務(wù)人員可以直接查看所有的未決事項，并即時反饋結(jié)果，加快了故障處理過程，減少了對正常教學(xué)的影響。18、STEP3校園管理-后勤服務(wù)，關(guān)鍵時刻不怕宿舍斷線。在提供住宿的學(xué)