辦事處車(chē)輛管理方案

1、文 件：顧家酒業(yè)交通費(fèi)用及車(chē)輛管理制度版本：A實(shí)施日期：2008年6月1日 顧家酒業(yè)車(chē)輛及交通費(fèi)用管理制度（試行）為提高公司各級(jí)人員工作效率，合理有效使用各種車(chē)輛，現(xiàn)對(duì)公司車(chē)輛管理及交通費(fèi)用管理作如下規(guī)定： 車(chē)輛管理制度 一、車(chē)輛責(zé)任人（管理部經(jīng)理為公司總體責(zé)任人）： 1、總部車(chē)輛： 1）、第一責(zé)任人：管理部經(jīng)理，負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛管理； 2）、協(xié)同責(zé)任人：車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)（鐘慶章），負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛維修、繳費(fèi)、辦證、保險(xiǎn)等。 2、辦事處車(chē)輛： 1）、第一責(zé)任人：辦事處經(jīng)理，負(fù)責(zé)辦事處所有車(chē)輛管理，若因車(chē)輛日常維護(hù)保養(yǎng)不善造 成費(fèi)用超標(biāo)和車(chē)輛重大損失，由區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)解決（出現(xiàn)違法犯罪及不可抗力因素除外）

2、；特別是因車(chē)輛日常定期更換機(jī)油、水缸加水未及時(shí)造成車(chē)輛損失的，處車(chē)輛第一責(zé)任人500-1000元/次，同時(shí)造成的車(chē)輛損失由車(chē)輛使用人承擔(dān)。 2）、協(xié)同責(zé)任人：車(chē)輛使用人，負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛日常維修、維護(hù)保養(yǎng)等。 二、車(chē)輛管理：1、公司的車(chē)輛由管理部負(fù)責(zé)管理與調(diào)度。2、管理部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行登記管理，每輛車(chē)應(yīng)登記車(chē)號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期、上牌時(shí)間、年審日期、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、所屬區(qū)域、車(chē)輛負(fù)責(zé)人等。-車(chē)輛管理登記表3、管理部有權(quán)對(duì)公司所有車(chē)輛的日常維護(hù)及使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)違規(guī)使用予以處罰，并負(fù)責(zé)所有車(chē)輛費(fèi)用審核、繳費(fèi)、年審、過(guò)戶(hù)、辦證、保險(xiǎn)等。4、公司車(chē)輛鑰匙、證件統(tǒng)一由管理部管理，領(lǐng)用或歸還時(shí)必需辦理相關(guān)手續(xù)并檢查證

3、照是否齊全，若有遺失追究使用人責(zé)任（各區(qū)域車(chē)輛由區(qū)域用，每臺(tái)車(chē)只發(fā)一條鑰匙）。5、車(chē)輛的領(lǐng)用人要先向公司管理部申請(qǐng)，再由管理部通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)車(chē)。還車(chē)回倉(cāng)庫(kù)必須以書(shū)面形式向管理部反映還車(chē)情況。在不征得公司同意自行隨意換車(chē)的行為，公司將給予沒(méi)收車(chē)輛并予罰款1000元。-車(chē)輛使用（領(lǐng)用）申請(qǐng)登記表6、部門(mén)需使用車(chē)輛，由使用人員申請(qǐng)，并填寫(xiě)好車(chē)輛外出派車(chē)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，交管理部批準(zhǔn)，派車(chē)單交管理部存檔，并領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及相關(guān)證件。 7、各區(qū)域因業(yè)務(wù)需要，要領(lǐng)用車(chē)輛作為公務(wù)車(chē)的，必須經(jīng)管理部同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)，并填寫(xiě)好車(chē)輛領(lǐng)用責(zé)任書(shū)，交管理部存檔。三、車(chē)輛維修保養(yǎng) 1、車(chē)輛出車(chē)時(shí)，如有貨物，需從倉(cāng)庫(kù)處領(lǐng)取

4、放行條，并由保安檢查屬實(shí)后方可出車(chē)。 1）、車(chē)輛駕駛員用車(chē)前要先檢查車(chē)況，包括機(jī)油、水箱、剎車(chē)系統(tǒng)等。 2）、駕駛員對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊 全，由于證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。 2、車(chē)輛行車(chē)途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。 1）、駕駛員出車(chē)自覺(jué)接受保安的檢查。 2）、公司車(chē)輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員或物品。 3）、車(chē)輛駕駛員必須持有效駕駛證，安全駕駛車(chē)輛，除貨物超越及客車(chē)運(yùn)貨兩條外，其余 因違章事故造成后果，由駕駛員全部承擔(dān)。交通事故中，若經(jīng)公安交警部門(mén)判定責(zé)任權(quán)益及保險(xiǎn)公司賠款外，其余損失由駕駛員負(fù)擔(dān)。

5、 4）、公司車(chē)輛只能作為業(yè)務(wù)開(kāi)展及其它工作用途，私自用車(chē)而按規(guī)定審批程序的發(fā)現(xiàn)一次 罰款200-500元。 5）、非本公司人員及持非有效駕駛證者，不得駕駛公司車(chē)輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰車(chē)輛審批人 員或授權(quán)人100-300元。 3、日常維護(hù) 1）、駕駛員及車(chē)輛責(zé)任人須定期清潔車(chē)輛，至少每周洗車(chē)一次， 保持車(chē)內(nèi)整潔，不得零 亂堆置雜物。 2）、車(chē)輛負(fù)責(zé)人每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)以維持機(jī)件壽命，確保車(chē)輛安全。一般情況下車(chē) 輛發(fā)現(xiàn)小故障，日常例保工作須在公司指定維修點(diǎn)進(jìn)行，車(chē)輛責(zé)任人須做好維修保養(yǎng)記錄。若車(chē)輛出現(xiàn)較嚴(yán)重問(wèn)題不能到達(dá)公司指定地點(diǎn)或其它特殊情況時(shí)，須經(jīng)公司同意方可在其它維修點(diǎn)維修。 3）、車(chē)輛的保

6、養(yǎng)如定期加機(jī)油水缸加水等由車(chē)輛負(fù)責(zé)人進(jìn)行保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)因?yàn)闆](méi)有保養(yǎng)而 造成的車(chē)輛損壞，車(chē)輛維修費(fèi)用一律由車(chē)輛負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)。 4）、車(chē)輛的日常維修保養(yǎng)由車(chē)輛使用人負(fù)責(zé)，由管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督；各區(qū)域用車(chē)由區(qū)域經(jīng)理 負(fù)責(zé)監(jiān)督。公司不定期派人巡查各區(qū)域用車(chē)情況，對(duì)車(chē)輛車(chē)容車(chē)貌較差，未按規(guī)定審批使用等情況，處罰本車(chē)輛責(zé)任人100-200元/次4、 費(fèi)用核銷(xiāo) 1）、各車(chē)輛的油費(fèi)、過(guò)橋路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，由使用人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，交區(qū)域經(jīng)理審核，再交管理部 核對(duì)，經(jīng)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。行駛卡應(yīng)與行車(chē)?yán)锍瘫硐喾?，不符的部分不予?bào)銷(xiāo)。 2）、各車(chē)輛維修費(fèi)必須憑原始單據(jù)報(bào)銷(xiāo)，由管理部核對(duì)，交管理部門(mén)審批后交財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。 3）、財(cái)務(wù)部對(duì)

7、每輛車(chē)每月費(fèi)用作好賬目，便于清查（費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照公司規(guī)定）。四、汽車(chē)福利 1、車(chē)輛個(gè)人制： 對(duì)符合條件的公司員工可實(shí)行車(chē)輛個(gè)人制，提供購(gòu)車(chē)發(fā)票由公司付實(shí)際購(gòu)車(chē)款的三成首期，車(chē)輛的所有權(quán)歸個(gè)人；經(jīng)理級(jí)以上管理人員可申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)最高價(jià)值為8萬(wàn)元的小車(chē)或面包車(chē)，經(jīng)理級(jí)以下人員可申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)最高價(jià)值5萬(wàn)元以下小面包車(chē)，品牌不限制；超過(guò)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人承擔(dān)。2、車(chē)輛個(gè)人制的達(dá)標(biāo)條件 ： 1）、區(qū)域經(jīng)理以上管理人員凡在公司工齡滿(mǎn)四年以上、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)、無(wú)不良誠(chéng)信記錄者，通過(guò)公司申請(qǐng)并簽署有關(guān)合同后可享有由公司付三成首期購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛的待遇；2）、業(yè)務(wù)員工齡滿(mǎn)五年以上，表現(xiàn)良好，無(wú)不良誠(chéng)信記錄者，通過(guò)公司申請(qǐng)并簽署有

8、關(guān)合同后可享有由公司付三成首期購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛的待遇；3、享受車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)補(bǔ)助相關(guān)責(zé)任和義務(wù)：1）、享受公司購(gòu)車(chē)補(bǔ)貼員工，公司將不再配置車(chē)輛使用，特殊情況需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2）、享受公司自購(gòu)車(chē)補(bǔ)助人員需為公司服務(wù)年限最少三年，自購(gòu)買(mǎi)車(chē)之日起，若為公司服 務(wù)期不滿(mǎn)三年，則個(gè)人須退還未服務(wù)滿(mǎn)三年差額之購(gòu)車(chē)補(bǔ)助款，即：退還額=享受自購(gòu) 車(chē)總補(bǔ)助額 /36個(gè)月*（36月已服務(wù)月），車(chē)輛歸個(gè)人所有。4、現(xiàn)有公司車(chē)輛個(gè)人制（公司現(xiàn)有車(chē)輛可申請(qǐng)歸個(gè)人所有）： 1）、區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上管理人員或工齡滿(mǎn)兩年以上的公司正式員工可向公司申請(qǐng)此福利； 2）、根據(jù)車(chē)齡、車(chē)況直接估價(jià)一次性賣(mài)斷，如果愿意一次性支付的則可以以公司定價(jià)買(mǎi)下

9、或分12期由公司財(cái)務(wù)扣款，一年后車(chē)輛所有權(quán)歸個(gè)人所有。如果不一次性支付的可在簽協(xié)議并為公司服務(wù)滿(mǎn)5年后，車(chē)輛完全歸其所有； 3）、所有面包車(chē)必須做車(chē)身廣告，廣告費(fèi)用由公司承擔(dān)。 交通費(fèi)用管理制度一、交通費(fèi)補(bǔ)助1、業(yè)務(wù)員每月享有300元的交通費(fèi)補(bǔ)助，憑票報(bào)銷(xiāo)；2、業(yè)務(wù)主管每月享有300元的交通費(fèi)補(bǔ)助，憑票報(bào)銷(xiāo)；3、摩托車(chē)每月300元油費(fèi)補(bǔ)助，憑票報(bào)銷(xiāo)；4、經(jīng)理及其它崗位人員不實(shí)行交通費(fèi)補(bǔ)助。二、車(chē)輛補(bǔ)助1、公司配車(chē)輛的不補(bǔ)助交通費(fèi)用，按每月1300元油費(fèi)+300元維修費(fèi)=1600元（1600元/月包干）；2、公司每年只承擔(dān)一次大修，并且是在公司指定維修點(diǎn)維修，之外超出費(fèi)用一概由個(gè)人承擔(dān)，如不能接受此條件可放棄用車(chē)；3、部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上人員可以申請(qǐng)自帶車(chē)（含公司補(bǔ)貼購(gòu)置車(chē)）補(bǔ)助，申請(qǐng)時(shí)與公司簽訂車(chē) 輛使用協(xié)議，并將車(chē)輛行駛證（非個(gè)人自己車(chē)輛須有自帶車(chē)使用證明）、自帶車(chē)輛按每月 1300元油費(fèi)+300元維修費(fèi)=1600元,另外再補(bǔ)助500元/月；4、享受自帶車(chē)補(bǔ)貼車(chē)輛，作為公司員工工作用車(chē)，主要用于工作交通，不得轉(zhuǎn)交其它人或非 公司工作使用，否則公司有權(quán)停止個(gè)人自帶車(chē)補(bǔ)貼及追究相關(guān)責(zé)任；5、任何情況出現(xiàn)的車(chē)輛違章都由個(gè)人承擔(dān)。無(wú)照駕駛、未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用違反交