PPT幻燈片制作高手進(jìn)階全攻略.ppt

1、PPT幻燈片制作 高手進(jìn)階全攻略,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,幻燈片制作的捷徑,Template,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,謀篇布局中的要點(diǎn),內(nèi)容不在多，貴在精當(dāng),色彩不在多，貴在和諧,動(dòng)畫不在多，貴在需要,文字要少,公式要少,字體要大,PPT制作黃金法則,Magic Seven原則（7士259）,KISS (Keep It Simple and Stupid)原則,10/20/30法則,PPT制作黃金法則解析,Magic Seven原則（7士259）,每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。 7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。,PPT制作黃金法則解析,因?yàn)槲覀冏鯬P

2、T針對(duì)的是大眾，不是小眾。 我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。 深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。,KISS (Keep It Simple and Stupid)原則,PPT制作黃金法則解析,演示文件不超過10頁，演講時(shí)間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30點(diǎn)(30 point）,10/20/30法則,PPT制作黃金法則解析,a. 能用圖表就用圖表,，所有的人都會(huì)先挑圖看。 b. 所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來，人家會(huì)覺得很省事。 c. 別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念。 d. 要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你

3、要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對(duì)自己好也對(duì)觀眾好。 e. 不要用超過3種的動(dòng)畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。 f. 多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,幻燈片設(shè)計(jì),賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,何為幻燈片母版？,母板的優(yōu)點(diǎn),PPT中可同時(shí)使用多個(gè)母板！,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,如何制作幻燈片母版,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,PPT常見問題解決方案1,如何讓我的圖片和文本更整齊？,巧用Shift鍵,視圖,網(wǎng)格和參考線,屏幕上顯示網(wǎng)格,選項(xiàng),視圖,顯示,工具,垂直標(biāo)尺,保證復(fù)制對(duì)象處于同一直線,保證旋

4、轉(zhuǎn)對(duì)象處于15度間隔,保證放大縮小的對(duì)象等比例,畫等邊多邊形或圓,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,PPT常見問題解決方案2,我的PPT缺少圖片怎么辦？,我的PPT有很多圖片怎么辦？,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,PPT常見問題解決方案3,我應(yīng)該選擇深色還是淺色背景？,我的配色感很差怎么辦？,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,PPT常見問題解決方案4,如何將插入文件視頻一同復(fù)制？,我的PPT為什么尺寸一直很大？,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,PPT常見問題解決方案5,如何在段落中另起新行不用制表位,針對(duì)網(wǎng)上各種PPT教程如何取舍？,哪些場(chǎng)合適合用PPT？,17,你想做出這樣的PPT嗎？,居然 80%的人問：

5、模板哪里找的？,從菜鳥到高手,錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)： 雜、亂、繁、過,齊、整、簡、適,我們的目標(biāo),怎樣才能做出這樣的PPT？,1、觀眾的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住 3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔,高速公路上哪些廣告牌你留下印象？,一頁P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念 不要換行 不要超過1012行 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題 不用傾斜或藝術(shù)化字體,少就是多,一目了然,保持簡單,But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡化不了，怎么辦？,25,思路一：提煉關(guān)鍵詞,大標(biāo)題表達(dá)中心思想,小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞,這里是大標(biāo)題 要點(diǎn)一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文

6、文本正文文本正文文本 要點(diǎn)二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,26,思路二：利用行間距留白,27,思路三：巧妙排版,橫向無時(shí)間順序,橫向有時(shí)間順序,縱向無時(shí)間順序,縱向有時(shí)間順序,Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？,29,案例：PPT信息量太大怎么辦？,自我評(píng)價(jià)：我是哪一類 討好型最大特點(diǎn)是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。 責(zé)備型凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。 電腦型對(duì)人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺

7、乏感情。 打岔型說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。 表里一致型坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi),原稿,30,思路1：充分利用備注,31,思路2：拆成多個(gè)頁面,討好型,責(zé)備型,電腦型,打岔型,表里一致,32,思路3：要點(diǎn)一條條顯示,討好型,討好型,責(zé)備型,討好型,責(zé)備型,電腦型,More，我的PPT像流水賬怎么辦？,PPT問題診斷：,35,一筆流水帳，怎么吸引人？,PPT優(yōu)化思路：,賣點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯 手法：圖形化-上升曲線 素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息 知識(shí)點(diǎn)：金字塔原理-時(shí)間軸,視覺化,把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖,37,杰克韋爾奇 1

8、960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。,你們知道了，但是我們做到了。,也許你覺得這已經(jīng)是視覺化,38,你們知道了 但是我們做到了 - Jack Welch,讓圖表再美一點(diǎn)(1),下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?讓圖表再美一點(diǎn)(2),下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?讓圖表再美一點(diǎn)(3),下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?10%+80% 90%,25%+25% 50%,55%+17% 70%,讓圖表再美一點(diǎn)(4),PPT的邏輯很重要,商業(yè)P

9、PT的靈魂是邏輯??？,45,首先，從目的出發(fā),然后，分角度去拆解,最后，從各角度去思考,PPT中展示邏輯的不同？,46,Word 垂直思考法（左腦）,PPT 水平思考法（右腦）,什么是對(duì)的？,啊，原來是這樣的！,邏輯視覺化的工具金字塔原理,應(yīng)用金字塔原理后：,制作時(shí)間,文字密度,內(nèi)容條理,30年經(jīng)典著作 咨詢顧問必讀書,學(xué)會(huì)從結(jié)論說起,48,一個(gè)糟糕的匯報(bào)者,假如他學(xué)習(xí)了金字塔,老板，我最近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了； 還有剛才物流公司也打電話來說提價(jià)； 我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒有辦法說服他不漲價(jià)； 還有，競爭品牌*最近也漲價(jià)了，我看到； 對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷也比較快，

10、如果可能”。,老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%。而且要超過競爭品牌， 因?yàn)?第一，原材料最近都漲價(jià)了30%，物流成本也上漲了； 第二，競爭品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)； 第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告， 老板，你覺得這個(gè)建議是否可行？,金字塔原理要有中心思想,49,一頁幻燈片要突出一個(gè)中心思想,金字塔原理構(gòu)建實(shí)例,葡萄、桔子、酸奶油 土豆、蘋果、牛奶、 雞蛋、胡蘿卜、黃油,50,你知道嗎？,幻燈片本身從來不是演示的主角,51,成功PPT演示,“我為什么要做這個(gè)演示” “我要在這個(gè)演示中做什么？”,52,確定你的目標(biāo),成功PPT演示,聽眾背景、聽眾立場(chǎng)、興奮點(diǎn)和興趣點(diǎn),53,分析你的聽眾,成功PPT演示,會(huì)場(chǎng)、時(shí)間、設(shè)備和順序,54,了解你的限制,成功PPT演示,55,尋找合適的材料,選擇有力支持觀點(diǎn)的材料 選擇自己有切身感受的材料 選擇有沖擊