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文檔簡(jiǎn)介
1、第三章 采購(gòu)管理,3.1 采購(gòu)的重要性 3.2 采購(gòu)的目標(biāo) 3.3 采購(gòu)過程 3.4 采購(gòu)活動(dòng)與其他部門的關(guān)系 3.5 采購(gòu)流程 3.6 采購(gòu)決策,下一頁(yè),第三章 采購(gòu)管理,3.7 選擇供應(yīng)商考慮的因素 3.8 使用多少供應(yīng)商 3.9 選擇供應(yīng)商的步驟 3.10 采購(gòu)模式 3.11 國(guó)際采購(gòu)/全球外包 3.12 及時(shí)采購(gòu) 3.13 傳統(tǒng)采購(gòu)模式與現(xiàn)代供應(yīng)鏈采購(gòu)模式的比較,返 回,上一頁(yè),3.1 采購(gòu)的重要性,采購(gòu)對(duì)于組織的重要性源于兩個(gè)方面:費(fèi)用效益和作業(yè)效力。具有采購(gòu)談判技巧和良好供應(yīng)商關(guān)系的經(jīng)理會(huì)為他們的組織節(jié)省大量的資金。 當(dāng)前人們傾向于認(rèn)為:高級(jí)管理人員在采購(gòu)中應(yīng)考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益,而不是
2、獨(dú)鐘于低廉的價(jià)格,避免以后出現(xiàn)問題。采購(gòu)應(yīng)保證供給以產(chǎn)生利潤(rùn),而不僅僅是減少費(fèi)用。高級(jí)管理涉入采購(gòu),這一事實(shí)強(qiáng)調(diào)了其日益增加的重要性,尤其是與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)息息相關(guān)。,下一頁(yè),返 回,3.1 采購(gòu)的重要性,考察一下這些行業(yè)中的大公司、普通公司和小公司的情況,就可以看出高效率的采購(gòu)是如何產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的。 沒有高效的采購(gòu)實(shí)踐,公司的作業(yè)就可能垮掉,客戶服務(wù)水平就可能下降,長(zhǎng)期的客戶關(guān)系就可能被破壞。在制造任何產(chǎn)品之前,供給必須到位,而且要滿足某些條件。滿足這些條件可以被認(rèn)為是采購(gòu)的目標(biāo)。,返 回,上一頁(yè),3.2 采購(gòu)的目標(biāo),3.2.1七個(gè)適當(dāng)(Right) 有效地獲取產(chǎn)品和服務(wù)必須滿足十個(gè)適當(dāng)(R
3、ight):即適當(dāng)?shù)脑?、適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量、適當(dāng)?shù)臄?shù)量、適當(dāng)?shù)臈l件、適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、適當(dāng)?shù)膩碓?、適當(dāng)?shù)姆?wù)方式、適當(dāng)?shù)膬r(jià)格,送給適當(dāng)?shù)目蛻簟?下一頁(yè),返 回,3.2 采購(gòu)的目標(biāo),3.2.2采購(gòu)要達(dá)到九項(xiàng)目標(biāo) 更明確地說,采購(gòu)要達(dá)到以下九項(xiàng)目標(biāo),如圖3-1所示: 1、提供一個(gè)不中斷的原料流、供給流和服務(wù)流。 2、使庫(kù)存投資和損失達(dá)到最小。 3、維持適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 4、發(fā)現(xiàn)或培養(yǎng)合格的供應(yīng)商。 5、無論什么地方什么時(shí)候,只要可能,對(duì)購(gòu)買的東西要求標(biāo)準(zhǔn)化。,下一頁(yè),上一頁(yè),返 回,3.2 采購(gòu)的目標(biāo),6、以最低的價(jià)格購(gòu)買必要的物品和服務(wù)。 7、改進(jìn)組織的競(jìng)爭(zhēng)地位。 8、采購(gòu)工作應(yīng)該與組織的其他部
4、門相協(xié)調(diào)。 采購(gòu)不是孤立的。它幾乎影響公司運(yùn)作的各個(gè)方面。 9、以盡可能低的管理費(fèi)用實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的目標(biāo)。 與其他部門或其他活動(dòng)一樣,采購(gòu)運(yùn)作中也產(chǎn)生費(fèi)用,例如供給費(fèi)用、電話費(fèi)、旅行費(fèi)和計(jì)算費(fèi)等。,返 回,上一頁(yè),3.3 采購(gòu)過程,3.3.1識(shí)別需求 識(shí)別需求可以有很多種方法。一個(gè)部門可能購(gòu)買一個(gè)新的生產(chǎn)設(shè)備或新的計(jì)算機(jī)。這種購(gòu)買需求可能是物料需求計(jì)劃系統(tǒng)提出的設(shè)備訂購(gòu)要求。 訂單也可能是通過EDI系統(tǒng)簽定的,并經(jīng)過了供需系統(tǒng)的評(píng)價(jià)。這些方法都在一定程度上啟動(dòng)了采購(gòu)過程。一旦認(rèn)識(shí)到有這種需求,采購(gòu)的其他步驟就緊隨其后。,下一頁(yè),返 回,3.3 采購(gòu)過程,3.3.2鑒別供應(yīng)商 鑒別供應(yīng)商可以簡(jiǎn)單到就像
5、核實(shí)電子訂單的電郵地址一樣,但也可以很復(fù)雜,例如邀請(qǐng)大宗設(shè)備的預(yù)投標(biāo)建議,召開一個(gè)投標(biāo)會(huì),或者評(píng)價(jià)許多詳細(xì)的標(biāo)書。 在一定程度上,復(fù)雜性依賴于采購(gòu)的類型新的購(gòu)買、簡(jiǎn)單的重新購(gòu)買或者部分重新購(gòu)買,也依賴于購(gòu)買的產(chǎn)品和服務(wù)。一旦潛在的供應(yīng)商被確定,就可以選擇一家或幾家來提供貨物。,下一頁(yè),上一頁(yè),返 回,3.3 采購(gòu)過程,3.3.3鑒定和簽署訂單 一旦確定了供應(yīng)商,就可以起草定貨單并簽署合同,或者采取其他步驟向著實(shí)際提交貨物或服務(wù)邁進(jìn)。 這一階段的工作要求是確定訂貨單是否填寫正確,是否滿足合同條款,貨物是否符合標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商的工作是否令人滿意等。,下一頁(yè),上一頁(yè),返 回,3.3 采購(gòu)過程,3.3.4
6、監(jiān)視和管理交貨過程 從根本上說,采購(gòu)活動(dòng)就是要保證以正確的價(jià)格和正確的數(shù)量得到正確的貨物。 如果不是,就要采取某些措施以彌補(bǔ)缺陷。,下一頁(yè),上一頁(yè),返 回,3.3 采購(gòu)過程,3.3.5評(píng)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)和供應(yīng)商 這是一個(gè)兩階段的過程。一個(gè)具體的采購(gòu)活動(dòng)可能很好或者很遭。 大部分采購(gòu)組織都通過與供應(yīng)商的多次交易和采購(gòu)活動(dòng)總結(jié)和積累經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)一次交易完成后采購(gòu)者應(yīng)該與供應(yīng)商協(xié)商以避免以后出現(xiàn)同樣的問題。 當(dāng)多次交易不能滿足要求時(shí),采購(gòu)者應(yīng)該尋求新的供應(yīng)商。,返 回,上一頁(yè),3.4 采購(gòu)活動(dòng)與其他部門的關(guān)系,采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)該與組織的其他功能部門緊密配合,因?yàn)槠渌δ懿块T也需要采購(gòu)。從購(gòu)買一種新的計(jì)算機(jī)到認(rèn)識(shí)很小
7、的高技術(shù)元器件都需要專業(yè)的采購(gòu)知識(shí)。 強(qiáng)健的采購(gòu)功能是組織的其他部門與那些想向組織出售產(chǎn)品的銷售商之間的一道關(guān)卡。,返 回,下一頁(yè),3.5 采購(gòu)流程,3.5.1 手工采購(gòu)系統(tǒng) 圖3-5顯示了一個(gè)簡(jiǎn)單的傳統(tǒng)手工采購(gòu)系統(tǒng)。雖然一些手工采購(gòu)系統(tǒng)可能看上去與圖3-5不太一樣,但圖3-5還是抓住了采購(gòu)系統(tǒng)中的主要因素。 手工采購(gòu)系統(tǒng)速度慢,并且因?yàn)樵诓少?gòu)各環(huán)節(jié)的重復(fù)輸入極易導(dǎo)致錯(cuò)誤。例如,類似的物料需求信息,如產(chǎn)品描述,會(huì)造成采購(gòu)訂單的重復(fù)生成。,下一頁(yè),返 回,3.5 采購(gòu)流程,1、物料申請(qǐng)單采購(gòu)流程從物料使用者提交物料申請(qǐng)單(MR)的副本開始。有些公司使用采購(gòu)申請(qǐng)單代替物料申請(qǐng)單。 2、詢價(jià)單和提案
8、請(qǐng)求 如果倉(cāng)庫(kù)中沒有所需物料,這份物料申請(qǐng)單就遞交到采購(gòu)部門。如果現(xiàn)有供應(yīng)商不能提供該物料,買方就要找到一組合格的供應(yīng)商,并發(fā)出詢價(jià)(RFQ)。 3、采購(gòu)訂單面對(duì)一家合適的供應(yīng)商,或者是記錄在案的合格供應(yīng)商,買家會(huì)向這家供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單(PO)。,下一頁(yè),上一頁(yè),返 回,3.5 采購(gòu)流程,3.5.2 電子采購(gòu)系統(tǒng) 1、電子采購(gòu)系統(tǒng)的興起開始于20世紀(jì)70年代的電子數(shù)據(jù)交換(EDI)促進(jìn)了采購(gòu)流程。但由于其私有性要求有大量的前期投資。90年代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)刺激了非私有的互聯(lián)網(wǎng)以及更靈活的基于互聯(lián)網(wǎng)的電子采購(gòu)系統(tǒng)的迅速發(fā)展。 2、電子采購(gòu)系統(tǒng)的運(yùn)作圖3-8描述了一個(gè)真實(shí)的基于互聯(lián)網(wǎng)的B2B電子
9、采購(gòu)系統(tǒng),它為拉斯維加斯的度假圣地而設(shè)計(jì),解決游客的采購(gòu)問題,采購(gòu)商品的從低價(jià)的辦公用品到食物、飲料到高價(jià)的工程技術(shù)類產(chǎn)品,范圍十分廣泛。,下一頁(yè),上一頁(yè),返 回,3.5 采購(gòu)流程,3、電子采購(gòu)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)傳統(tǒng)的手工采購(gòu)系統(tǒng)就是發(fā)出物料申請(qǐng)單和采購(gòu)單,是一項(xiàng)乏味的勞動(dòng)密集型工作。雖然EDI解決了部分問題,但其私有性要求較高的啟動(dòng)成本,對(duì)于缺乏預(yù)算的小公司是很難使用的。 1)節(jié)約時(shí)間電子采購(gòu)在以下幾種情況效率更高:挑選和保持一批有潛力的供應(yīng)商名單;處理報(bào)價(jià)和采購(gòu)訂單;重復(fù)訂貨。單個(gè)的買家可以針對(duì)不同類的商品和服務(wù)建立所喜歡的供應(yīng)商名單。,下一頁(yè),上一頁(yè),返 回,3.5 采購(gòu)流程,2)節(jié)約成本 省去
10、了物料申請(qǐng)的手工報(bào)價(jià)處理,買家可以完成更多的購(gòu)買。 3)準(zhǔn)確性 4)實(shí)時(shí)性 5)機(jī)動(dòng)性 6)可追索性發(fā)生過的所有流程都可以以電子表格的形式保存或傳輸。 7)管理 8)對(duì)供應(yīng)商的好處,下一頁(yè),上一頁(yè),返 回,3.5 采購(gòu)流程,3.5.3 小額采購(gòu)訂單 處理一份訂單所包含的管理成本也是相當(dāng)可觀的。曾經(jīng)有人估算過,用手工方式處理一份訂單的成本是175美元。 1、采購(gòu)信用卡或合作采購(gòu)卡 采購(gòu)信用卡或合作采購(gòu)卡預(yù)先給定一個(gè)信用額度,根據(jù)公司的大小一般不超過1000美元,發(fā)給采購(gòu)單位的授權(quán)人。 2、空白支票采購(gòu)訂單 空白支票采購(gòu)訂單是一份特殊的訂單,一般在訂單下邊附帶一張空白的簽字支票。,下一頁(yè),上一頁(yè),
11、返 回,3.5 采購(gòu)流程,3、一攬子采購(gòu)訂單或無限制采購(gòu)訂單 4、無庫(kù)存采購(gòu)或系統(tǒng)合約 5、小額現(xiàn)金 小額現(xiàn)金是存在辦事員或中層經(jīng)理手中的一小筆現(xiàn)金。 6、物料和部件的標(biāo)準(zhǔn)化和簡(jiǎn)單化 7、積累小額訂單生成大訂單 8、針對(duì)特定的物料應(yīng)用固定間隔期,返 回,上一頁(yè),3.6 采購(gòu)決策,3.6.1 購(gòu)買或外包的原因 企業(yè)決定從供應(yīng)商處購(gòu)買或外包物料、部件或服務(wù)有許多原因,如圖3-10所示: 1、成本優(yōu)勢(shì) 2、產(chǎn)能不足 3、缺乏專門技術(shù) 4、質(zhì)量,下一頁(yè),返 回,3.6 采購(gòu)決策,3.6.2 自己生產(chǎn)的原因 企業(yè)在工廠里自行生產(chǎn)物料、部件、設(shè)備和提供服務(wù)也有許多原因,如圖3-11所示: 1、保護(hù)私有技術(shù)
12、 2、沒有合格的供應(yīng)商 3、更好的質(zhì)量控制 4、使用空閑的生產(chǎn)能力 5、控制提前期、運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)成本 6、降低成本,下一頁(yè),上一頁(yè),返 回,3.6 采購(gòu)決策,3.6.3 生產(chǎn)、采購(gòu)的盈虧平衡分析 目前的外包趨勢(shì)是購(gòu)買設(shè)備、物料和服務(wù),除非自己生產(chǎn)可以提供很多效益,如保護(hù)私有技術(shù)、獲得出眾的品質(zhì)、保證足夠的供給。 然而,外包有其自身的缺陷,如缺少控制和供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。雖然成本極少成為戰(zhàn)略采購(gòu)決策的唯一因素,但盈虧平衡分析仍然是計(jì)算外包決策成本效益的便利工具,特別是成本成為重要指標(biāo)的時(shí)候。,返 回,上一頁(yè),3.7 選擇供應(yīng)商考慮的因素,3.7.1產(chǎn)品和加工技術(shù) 供應(yīng)商應(yīng)該有及時(shí)更新的產(chǎn)品,以及提供
13、產(chǎn)品的加工技術(shù)。,下一頁(yè),返 回,3.7 選擇供應(yīng)商考慮的因素,3.7.2有分享技術(shù)和信息的意愿 目前的趨勢(shì)是企業(yè)更喜歡外包,發(fā)掘供應(yīng)商的能力,關(guān)注自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,因此企業(yè)找到愿意分享技術(shù)和信息的供應(yīng)商就非常重要。 供應(yīng)商通過早期參與介入企業(yè)的新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā),確保企業(yè)有成本效益地進(jìn)行設(shè)計(jì)選型、開發(fā)備選解決方案、選擇最好的零部件和技術(shù)、幫助進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)估。 通過提高供應(yīng)商在設(shè)計(jì)過程中的參與程度,企業(yè)就可以騰出精力更多地關(guān)注核心競(jìng)爭(zhēng)力。,下一頁(yè),上一頁(yè),返 回,3.7 選擇供應(yīng)商考慮的因素,3.7.3質(zhì)量 采購(gòu)物品的質(zhì)量水平是選擇供應(yīng)商的一項(xiàng)主要指標(biāo)。 產(chǎn)品質(zhì)量必須好而且穩(wěn)定,因?yàn)樗鼤?huì)直接影響成
14、品的質(zhì)量。,下一頁(yè),上一頁(yè),返 回,3.7 選擇供應(yīng)商考慮的因素,3.7.4成本 采購(gòu)物品的單價(jià)并不是選擇供應(yīng)商的惟一標(biāo)準(zhǔn),而整體擁有成本才是主要因素。 整體擁有成本包括物料的單價(jià)、付款條件、現(xiàn)金折扣、訂貨成本、維護(hù)成本、物流成本、維修成本和其他難以評(píng)估的某類性質(zhì)的成本。 總成本分析揭示了除單價(jià)以外的其他成本如何影響采購(gòu)決策。,下一頁(yè),上一頁(yè),返 回,3.7 選擇供應(yīng)商考慮的因素,3.7.5可靠性 除了指可靠的產(chǎn)品質(zhì)量以外,可靠性還包括供應(yīng)商的其他特性。 例如,供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)定,如果不穩(wěn)定就不會(huì)有能力投資研發(fā)和開展業(yè)務(wù);供應(yīng)商的交貨周期是否可靠,如果不可靠買家的生產(chǎn)就有可能因缺貨而停產(chǎn)
15、。,下一頁(yè),上一頁(yè),返 回,3.7 選擇供應(yīng)商考慮的因素,3.7.6訂貨系統(tǒng)和訂貨周期 一家供應(yīng)商的訂貨系統(tǒng)是否容易使用?一般的訂貨周期是多長(zhǎng)?向一家供應(yīng)商訂貨應(yīng)該簡(jiǎn)單、迅速和有效,從訂貨到送貨的響應(yīng)時(shí)間要短,這樣才能保持頻繁的小批量訂貨從而減少庫(kù)存的持有成本。,下一頁(yè),上一頁(yè),返 回,3.7 選擇供應(yīng)商考慮的因素,3.7.7產(chǎn)能 企業(yè)還應(yīng)當(dāng)考察供應(yīng)商執(zhí)行訂單滿足需求的生產(chǎn)能力以及在需要的情況下滿足大批量訂單的能力。 3.7.8溝通能力 供應(yīng)商還應(yīng)該具備能夠促進(jìn)合作伙伴之間溝通的能力。,下一頁(yè),上一頁(yè),返 回,3.7 選擇供應(yīng)商考慮的因素,3.7.9位置 地理位置也是選擇供應(yīng)商的一項(xiàng)重要因素,
16、因?yàn)樗绊懼\(yùn)送時(shí)間、運(yùn)輸和物流成本。一些企業(yè)要求供應(yīng)商必須在離它們的工廠一定范圍之內(nèi)設(shè)廠。 3.7.10服務(wù) 供應(yīng)商必須通過良好的服務(wù)來為產(chǎn)品提供支持。例如,當(dāng)采購(gòu)商需要信息和保修服務(wù)時(shí),供應(yīng)商必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)響應(yīng)。,返 回,上一頁(yè),3.8 使用多少供應(yīng)商,3.8.1 使用一家供應(yīng)商的原因,如圖3-14所示 1、建立良好關(guān)系 2、較少的質(zhì)量變動(dòng) 3、較低的成本 4、運(yùn)輸更經(jīng)濟(jì) 5、獨(dú)有產(chǎn)品和工藝 6、數(shù)量太小無法拆分,下一頁(yè),返 回,3.8 使用多少供應(yīng)商,3.8.2 使用多家供應(yīng)商的原因,如圖3-15所示 1、需要產(chǎn)量 2、分散供應(yīng)中斷的風(fēng)險(xiǎn) 3、制造競(jìng)爭(zhēng)使用多家供應(yīng)商可以鼓勵(lì)供應(yīng)商之間
17、在價(jià)格和質(zhì)量方面的競(jìng)爭(zhēng)。 4、信息 5、處理特殊業(yè)務(wù),返 回,上一頁(yè),3.9 選擇供應(yīng)商的步驟,3.9.1 分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境 建立基于信任、合作、開放性交流的伙伴供應(yīng)商長(zhǎng)期合作關(guān)系,必須首先分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。市場(chǎng)分析的目的,在于找到針對(duì)哪些產(chǎn)品開發(fā)供應(yīng)商合作關(guān)系才有效,必須知道現(xiàn)在的產(chǎn)品需求是什么,以確認(rèn)客戶的需求,確認(rèn)是否建立供應(yīng)商合作關(guān)系,則根據(jù)需求的變化確認(rèn)供應(yīng)商合作關(guān)系變化的必要性。 同時(shí)分析現(xiàn)有供應(yīng)商的現(xiàn)狀,分析、總結(jié)企業(yè)存在的問題。,下一頁(yè),返 回,3.9 選擇供應(yīng)商的步驟,3.9.2 建立供應(yīng)商選擇目標(biāo) 企業(yè)必須確定供應(yīng)商評(píng)價(jià)流程,明確實(shí)施的環(huán)節(jié)、信息流程,以及各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人,
18、而且必須建立實(shí)質(zhì)性、實(shí)際的目標(biāo)。 降低成本是主要目標(biāo)之一,供應(yīng)商評(píng)價(jià)、選擇不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)、選擇過程,同時(shí)也是企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)與企業(yè)之間的一次業(yè)務(wù)流程重組過程,一個(gè)優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程本身就可以帶來一系列利益。,下一頁(yè),上一頁(yè),返 回,3.9 選擇供應(yīng)商的步驟,3.9.3 建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系,是企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),是反映企業(yè)自身和環(huán)境所構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)不同屬性的指標(biāo),按隸屬關(guān)系、層次結(jié)構(gòu)組成的有序集合。 根據(jù)系統(tǒng)全面性、簡(jiǎn)明性、科學(xué)性、穩(wěn)定性、可比性、靈活性、可操作性的原則,建立集成化供應(yīng)鏈管理環(huán)境下供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。不同行業(yè)、企業(yè)和產(chǎn)品需求,不同
19、環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是不一樣的。,下一頁(yè),上一頁(yè),返 回,3.9 選擇供應(yīng)商的步驟,3.9.4 成立評(píng)價(jià)小組 企業(yè)必須建立一個(gè)控制和實(shí)施伙伴供應(yīng)商評(píng)價(jià)的小組。 成員主要來自采購(gòu)、質(zhì)量、生產(chǎn)、工程等與供應(yīng)商密切合作的部門。 每位成員必須具有團(tuán)隊(duì)合作精神,具有一定的專業(yè)技能。組建的評(píng)價(jià)小組必須能夠同時(shí)獲得制造商和供應(yīng)商企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。,下一頁(yè),上一頁(yè),返 回,3.9 選擇供應(yīng)商的步驟,3.9.5 供應(yīng)商參與 一旦企業(yè)決定實(shí)施供應(yīng)商評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)小組必須與初步選定的供應(yīng)商取得聯(lián)系,以確認(rèn)他們是否愿意與企業(yè)建立合作關(guān)系,是否有獲得更高業(yè)績(jī)水平的愿望。 企業(yè)應(yīng)盡早讓供應(yīng)商參與到評(píng)價(jià)程序的設(shè)計(jì)過程
20、中來。然而,由于企業(yè)的力量和資源是有限的,企業(yè)只能與少數(shù)的、關(guān)鍵的供應(yīng)商保持緊密的合作關(guān)系,所以參與評(píng)價(jià)的供應(yīng)商應(yīng)盡可能少。,下一頁(yè),上一頁(yè),返 回,3.9 選擇供應(yīng)商的步驟,3.9.6 評(píng)價(jià)供應(yīng)商 評(píng)價(jià)供應(yīng)商的一項(xiàng)主要工作,是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等方面的信息。在收集供應(yīng)商信息的基礎(chǔ)上,就可以利用一定的工具和技術(shù)方法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。 然后,根據(jù)一定的技術(shù)方法進(jìn)行供應(yīng)商選擇決策,從而跟合格的供應(yīng)商建立伙伴供應(yīng)商關(guān)系。如果沒有合格的供應(yīng)商可選,則需調(diào)整供應(yīng)商選擇目標(biāo)。,下一頁(yè),上一頁(yè),返 回,3.9 選擇供應(yīng)商的步驟,3.9.7 實(shí)施供應(yīng)商合作關(guān)系 由于市場(chǎng)需求的不斷變化,在實(shí)施供應(yīng)商
21、合作關(guān)系的過程中,可以根據(jù)實(shí)際需要及時(shí)修改供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),或重新開始供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇。 在重新選擇供應(yīng)商的時(shí)候,應(yīng)給予供應(yīng)商充足的時(shí)間來適應(yīng)這種變化。,返 回,上一頁(yè),3.10 采購(gòu)模式,3.10.1集中采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn),如圖3-17所示 1、集中數(shù)量 2、避免重復(fù) 3、專業(yè)化 4、較低的運(yùn)輸成本 5、業(yè)務(wù)單元之間沒有競(jìng)爭(zhēng) 6、公用公共供應(yīng)基礎(chǔ),下一頁(yè),返 回,3.10 采購(gòu)模式,3.10.2 分散采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn) 1、更加了解需求 2、當(dāng)?shù)夭少?gòu)如果公司渴望支持當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù),那么顯然當(dāng)?shù)氐馁I家會(huì)更了解當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商。 3、較少的官僚主義分散采購(gòu)帶來更快的響應(yīng)、較少的官僚主義以及購(gòu)買者和使用者之間緊密的聯(lián)系。,返
22、回,上一頁(yè),3.11 國(guó)際采購(gòu)/全球外包,3.11.1 概述 國(guó)際協(xié)定旨在減少貿(mào)易壁壘并促進(jìn)自由貿(mào)易,為企業(yè)擴(kuò)展供應(yīng)商基礎(chǔ),參與全球外包提供更多的機(jī)會(huì)。在2000年,國(guó)際間的商品貿(mào)易和商業(yè)服務(wù)貿(mào)易分別達(dá)到61860億美元和14350億美元。 在同一年,美國(guó)是世界上最大的商品貿(mào)易(出口7 811億美元,進(jìn)口12600億美元)和商業(yè)服務(wù)(出口2745億美元,進(jìn)口1989億美元)進(jìn)出口國(guó)。,下一頁(yè),返 回,3.11 國(guó)際采購(gòu)/全球外包,3.11.2 全球外包的原因 公司將其供應(yīng)商基礎(chǔ)擴(kuò)展到國(guó)外供應(yīng)商有許多原因。其中包括更低的價(jià)格、更好的質(zhì)量、海外供應(yīng)商擁有某項(xiàng)產(chǎn)品的專利、可以更快地運(yùn)送到國(guó)外分支機(jī)構(gòu)
23、、更好的服務(wù)、更好的工藝或產(chǎn)品技術(shù)。 許多公司從國(guó)外供應(yīng)商采購(gòu)的一個(gè)主要原因是更低的原材料價(jià)格。就像前面講到的,當(dāng)采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)物料和供給不影響企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)地位時(shí),價(jià)格就是一項(xiàng)重要因素。,下一頁(yè),上一頁(yè),返 回,3.11 國(guó)際采購(gòu)/全球外包,3.11.3 全球外包的潛在挑戰(zhàn) 在過去的幾十年中,全球外包因?yàn)槎喾N原因發(fā)展迅猛,如溝通和運(yùn)輸技術(shù)的改進(jìn),國(guó)際貿(mào)易壁壘的減少和運(yùn)輸產(chǎn)業(yè)管制的放松。然而,如何高效運(yùn)作向全球外包提出了挑戰(zhàn)。 與處理國(guó)內(nèi)供應(yīng)商不同,在發(fā)掘、挑選、評(píng)估國(guó)外供應(yīng)商時(shí),許多費(fèi)用都是無法避免的。如果海外供應(yīng)商地理位置遙遠(yuǎn),那么清關(guān)、運(yùn)輸和其他物流問題會(huì)導(dǎo)致無法接受的運(yùn)送時(shí)間,特別是對(duì)于那
24、些易腐爛產(chǎn)品。,下一頁(yè),上一頁(yè),返 回,3.11 國(guó)際采購(gòu)/全球外包,3.11.4 反購(gòu)貿(mào)易 全球外包也許會(huì)涉及反購(gòu)貿(mào)易,即國(guó)內(nèi)企業(yè)的商品或服務(wù)與國(guó)外公司的商品或服務(wù)進(jìn)行交換,其中可以混合部分的貨幣以保持等價(jià)。這種形式的協(xié)議有時(shí)會(huì)在那些缺乏硬通貨的國(guó)家采用,或者作為獲取技術(shù)的一種方法。 由于反購(gòu)貿(mào)易是貨物換貨物,因此比貨幣交易的形式更復(fù)雜美國(guó)反購(gòu)貿(mào)易協(xié)會(huì)(ACA)的成立就是為了將買家和賣家聯(lián)系在一起,輔助交易進(jìn)行。協(xié)會(huì)為各種形式的反購(gòu)貿(mào)易提供了明確的定義。,返 回,上一頁(yè),3.12 及時(shí)采購(gòu),3.12.1 及時(shí)采購(gòu)的特點(diǎn) 有關(guān)質(zhì)量、運(yùn)輸、供應(yīng)商和數(shù)量的幾個(gè)特征定義了成功的及時(shí)(JIT)采購(gòu)程序(見表3-4)。沒有JIT采購(gòu),JIT制造就會(huì)失敗。JITT采購(gòu)在保持最小庫(kù)存水平的同時(shí)保證了生產(chǎn)原料隨時(shí)可用。 JIT的理論目標(biāo)之一是零庫(kù)存,這在實(shí)踐中是很難達(dá)到的,切不要寄予厚望。如果真的做到了零庫(kù)存,你就無貨可賣,也無從工作了。,下一頁(yè),返 回,3.12 及時(shí)采購(gòu),3.12.2 JIT采購(gòu)的好處 1、JIT采購(gòu)者的利益 采購(gòu)者具有持續(xù)
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