完整的VISIO教程PPT學習課件

1、Visio 培訓內(nèi)容,第1頁 共36頁,第2頁 共36頁,前 言,在信息化時代，各項工作都需要有專業(yè)工具的配合，或許您仍僅在使用 Word（文字排版）、Excel（表格制作）、PowerPoint （內(nèi)容展示）等軟件制作各種圖表，然而，在 Office 家族系列應(yīng)用軟件里，每一個成員可是各司其職、各領(lǐng)風騷的。只有將各種工作結(jié)合起來使用，才能快速制作出優(yōu)質(zhì)又專業(yè)的各類文件。,2020/7/31,第3頁 共36頁,主要內(nèi)容,Visio 簡介,通用操作規(guī)范,創(chuàng)建形狀、模具和模板,1,2,3,6,流程實例介紹,4,常見圖表類型,5,組織結(jié)構(gòu)圖簡介,2020/7/31,第4頁 共36頁,1 Visio

2、簡介,研究方法 與思路,關(guān)于Visio,Visio優(yōu)勢,繪圖環(huán)境 介紹,1.1,1.2,1.3,2020/7/31,第5頁 共36頁,1.1 關(guān)于 Visio,很多時候使用圖形比使用文字能夠更好的表達意思，更容易被其他人理解。 Visio是微軟公司推出的一款矢量繪圖軟件。該軟件提供了一個標準、易于上手的繪圖環(huán)境，并配有整套范圍廣泛的模板、形狀和先進工具。,“一圖勝千言”。,2020/7/31,第6頁 共36頁,1.2 繪圖環(huán)境介紹,形狀、模具,繪圖區(qū),任務(wù)窗格,工具欄,菜單欄,2020/7/31,第7頁 共36頁,1.3 Visio 優(yōu)勢,對系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進行可視化處理、分

3、析和交流 使圖表外觀更專業(yè) 通過 Visio連接形狀和模板快速創(chuàng)建圖表，提高工作效率 使用圖表交流并與多人共享圖表,直觀、專業(yè)、高效、易讀、可操作,2020/7/31,第8頁 共36頁,2 通用操作規(guī)范,2.1 模板、模具的使用和形狀查找,2.2 放大縮小繪圖頁,2.3 文本工具,2.4 連接形狀,2.5 設(shè)置形狀格式,2020/7/31,第9頁 共36頁,2.1 模板、模具的使用和形狀查找,形狀查找區(qū),2020/7/31,第10頁 共36頁,新建一個流程圖,2020/7/31,第11頁 共36頁,2.2 放大縮小繪圖頁,Text 2,Text 3,Text 4,掃視和縮放窗口,2,1,Ctr

4、l+鼠標滾輪可以放大或縮小窗口。,2020/7/31,第12頁 共36頁,2.3 文本工具,添加：工具欄文本工具選項 移動：指針工具選擇目標即可任意拖動 編輯：雙擊目標進行編輯,總結(jié)：類似于word的文本框工具,2020/7/31,第13頁 共36頁,別忘了,一定不要忘記：使用“文本工具” 完成操作后，應(yīng)關(guān)閉它。,為何要返回 “指針工具”？您可能沒有注意到， 在使用 Visio 時，有90% 的時間中使用的都是 “指針工具” 。 指針工具可以幫助您完成一項 非常重要的任務(wù)：選擇。 但是，如果使 “文本工具” 一直保持活動狀態(tài)，則無法選擇任何內(nèi)容。唯一可以執(zhí)行的操作就是鍵入文本。,執(zhí)行此操作的方

5、法是：添加文本后，單擊“指針工具” 。,2020/7/31,第14頁 共36頁,2.4 連接形狀,點對點的連接,連接形狀,塊到塊的連接,使用“連接線”工具連接形狀 使用模具中的連接線連接形狀,2020/7/31,第15頁 共36頁,2.5 設(shè)置形狀格式,設(shè)置二維形狀的格式 填充顏色（形狀內(nèi)的顏色） 填充圖案（形狀內(nèi)的圖案） 圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色） 線條顏色和圖案 線條粗細（線條的粗細） 填充透明度和線條透明度 還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角,2020/7/31,第16頁 共36頁,線條的屬性設(shè)置,設(shè)置一維形狀的格式 線條顏色、圖案和透明度 線條粗細（線條的粗細） 線端類型（箭頭）

6、 線端大小 線端（線端是方形還是圓形）,2020/7/31,第17頁 共36頁,b.將自定義形 狀保存為模具,c.創(chuàng)建模板,a.用自定義形狀制作標識,3 創(chuàng)建形狀、模具和模板,2020/7/31,第18頁 共36頁,3.1 創(chuàng)建模具,(1)繪制好要創(chuàng)建的模具 (2)文件形狀新建模具 (3)拖動模具到左邊形狀區(qū)域 (4)單擊“保存模具”,2020/7/31,第19頁 共36頁,3.2 創(chuàng)建模板,1.文件保存為模板 2.工具選項高級文件路徑,2020/7/31,第20頁 共36頁,4 流程實例介紹,a.熟悉業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) b.將相關(guān)圖形拖到對應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。 c.完善說明和必要的標注。 d.編號、下發(fā)。,

7、畫流程圖的步驟,2020/7/31,第21頁 共36頁,4.1 流程圖標準符號,2020/7/31,第22頁 共36頁,流程圖標準符號,2020/7/31,第23頁 共36頁,4.2 業(yè)務(wù)流程圖,創(chuàng)建類似這個示例的圖表非常容易。各種形狀已為您制作完畢（在本示例中為流程圖中的矩形）。您要做的全部工作就是將它們拖放就位，鍵入一些文本，然后對其大小稍做調(diào)整。 其他需要說明的是：連接各個形狀的線條被稱為“連接符”。連接符可以方便地“粘附”到這些形狀上。當移動某個形狀時，連接符也會移動。,2020/7/31,第24頁 共36頁,4.3 具體業(yè)務(wù)流程實例,2020/7/31,第25頁 共36頁,業(yè)務(wù)流程圖

8、(示例),精確到 崗位,精確到崗位,2020/7/31,第26頁 共36頁,5 組織結(jié)構(gòu)圖,Visio 提供了企業(yè)中經(jīng)常使用的另一種圖表組織結(jié)構(gòu)圖。這里顯示了一個示例。 的確，這些線條和形狀可使您很容易地看出組織的管理結(jié)構(gòu)。但 Visio 真正出彩的地方在于：還可以將數(shù)據(jù)與圖表中的每個形狀相關(guān)聯(lián)。用于形狀的數(shù)據(jù)稱為“自定義屬性”。在組織結(jié)構(gòu)圖中，您可以選擇一個雇員形狀，然后將個人信息（例如，郵箱、電話號碼和部門）與之相關(guān)聯(lián)，這樣這些數(shù)據(jù)就成為結(jié)構(gòu)圖的一部分了。,2020/7/31,第27頁 共36頁,通過拖曳“ 組織結(jié)構(gòu)圖形狀” 模板的方法，可在財務(wù)部經(jīng)理的圖形下建立相關(guān)“職位”,示例：中心架

9、構(gòu)圖,2020/7/31,第28頁 共36頁,因果圖,項目管理圖,組織結(jié)構(gòu)圖,業(yè)務(wù)流程圖,靈感激發(fā)圖,6 常見圖表類型,2020/7/31,第29頁 共36頁,靈感觸發(fā)圖,靈感觸發(fā)圖可以幫助您記錄和制定任何相關(guān)的想法或信息，例如：新業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、圖書提綱、會議紀要或旅行計劃等。 有兩種方式可以創(chuàng)建這種圖表： 1.通過將形狀拖放就位，您可以直觀地創(chuàng)建圖表。 2.通過在大綱窗口中鍵入大綱，您可以自動創(chuàng)建圖表。,例如：構(gòu)思一個業(yè)績預(yù)計為 100 萬的銷售工作時，即可采用構(gòu)思圖處理。,2020/7/31,第30頁 共36頁,2020/7/31,第31頁 共36頁,因果圖,也稱“魚骨圖”，主要用來分析問題發(fā)

10、生的可能原因。例如：某公司下屬許多工廠，其中一個最近產(chǎn)生一些問題（工人們抱怨廠房過熱，影響工作情緒）。為此，可以利用魚骨圖來分析是什么原因?qū)е鹿S廠房溫度過熱的現(xiàn)象。,通過上述圖表分析，可以快速找到主要與次要原因，從而提出解決問題的方案。,2020/7/31,第32頁 共36頁,項目管理圖,在進行項目管理的過程中，通常使用不同的圖表表現(xiàn)不同的管理狀態(tài)。以甘特圖、時間圖和年歷圖居多。 甘特圖用于表現(xiàn)項目各個任務(wù)的關(guān)系及跟蹤進度等。通過 Visio 創(chuàng)建的項目管理數(shù)據(jù)，還可以導(dǎo)出至Project 中進行處理。,2020/7/31,第33頁 共36頁,統(tǒng)計、營銷圖表,2020/7/31,第34頁 共36頁,問 題：,其他 Microsoft Office 程序，例如，Word和PowerPoint，也可以幫助您制作圖表。但是，這些程序在創(chuàng)建圖表時不會像 Visio 那樣為您提供大量空間。這些程序也不具有用于圖表的許多高級選項。如果需要制作一個標注詳細的大圖表時，Visio 將是最好的工具。不過，如果您只需要草草地制作一個普通圖表，也可以使用其他 Office 程序。,2020/7/31,第35頁 共36頁,練習作業(yè),公司匯報資料傳遞流程 業(yè)務(wù)描述 匯報單位人員