PPT的模板使用技巧匯總.ppt

1、Powerpoint的使用技巧,信息咨詢部 華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館,保護(hù)你的PowerPoint演示文稿 重復(fù)上一動(dòng)作（F4鍵） 更改Undo的次數(shù) 幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間 讓文字閃爍不停 計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落 放映時(shí)指定跳到某張幻燈片 放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片 放映時(shí)退到上一張幻燈片 終止幻燈片放映 放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn),在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記 控制放映時(shí)白屏或黑屏 窗口播放模式 在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式 人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距 幻燈片上做標(biāo)記 利用PowerPoint上網(wǎng) 播放多種音視頻文件 插入Flash影片 將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿 讓Power

2、Point文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來,1.保護(hù)你的PowerPoint演示文稿,在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊 “安全性”選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是 不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼”或 “修改權(quán)限密碼框中，單擊確定。,例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下F4鍵，這些字也變成了粗體。,2.重復(fù)上一動(dòng)作（F4鍵）,3.更改Undo的次數(shù),一般PowerPoint可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是20次。 點(diǎn)擊菜單 “工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”/“最多可取消操作數(shù)”，即可更改。 注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡單的道理。,4.幻燈片

3、自動(dòng)更新日期與時(shí)間,如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)行下 述操作:單擊“視圖頁眉與頁腳”命令，在打開的對(duì) 話框中選擇幻燈片，選中日期與時(shí)間，選擇“ 自動(dòng)更新“，則每次打開文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日 期與時(shí)間。,假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間，可按下列步驟進(jìn)行： 在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入日期和時(shí)間”，系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。,5.讓文字閃爍不停,在PowerPoint中可以利用“自定義動(dòng)畫”來制 作閃爍文字，但無論選擇“慢速”、“中速”還是 “快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃 爍。

4、,其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可 以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍: 選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動(dòng)畫 （M）”命令，在出現(xiàn)的“自定義動(dòng)畫”中單擊“添加效果” 命令，如下圖所示：,依次單擊“強(qiáng)調(diào)”“閃爍”命令；,在“修改：閃爍”選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單（即在“開始”、 “屬性”、“速度”下方），選擇“計(jì)時(shí)（T）”命令,如下圖所示：,系統(tǒng)自動(dòng)彈出“閃爍”對(duì)話框，單擊“計(jì)時(shí)”命令，在“重復(fù)（R）”的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求（比如選中“2、5、10、直到下次單擊”等），然后單擊“確定”，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍。,Powerpoint課件制作,6.計(jì)算字

5、數(shù)、段落,Powerpoint能否像Word那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢?可以，不過形式略有不同。執(zhí)行“文件”/“屬性”/“統(tǒng)計(jì)信息”，即會(huì)列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。在“摘要信息”標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。,7.放映時(shí)指定跳到某張幻燈片,如果在放映過程中需要臨時(shí)跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡單，鍵入“6”然后回車，就會(huì)跳到第 6 張幻燈片?；蛘甙词髽?biāo)右鍵，選擇“定位”。,8.放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片,進(jìn)到下一張幻燈片: N、Enter、PageDown、 右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)）,9.放映時(shí)退到上一張幻燈片,退到上一張幻燈片: P、PageUp、左箭頭、上 箭頭,

6、10.終止幻燈片放映： Esc或“-”鍵,11.放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn),隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl+H 顯示鼠標(biāo)指針：Ctrl+A,12.在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：CTRL+P；擦除所畫的內(nèi)容：E鍵,13.控制放映時(shí)白屏或黑屏,上課時(shí)，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上 而屏蔽掉幻燈片畫面對(duì)講課的干擾，可設(shè)置為白屏 或黑屏。 按一下“B”鍵會(huì)顯示黑屏，再按一次則返回剛 才放映的那張幻燈片。 按一下“W”鍵會(huì)顯示一張空白畫面，再按一次 則返回剛才放映的那張幻燈片。,14.窗口播放模式,在實(shí)際使用PowerPoint的演示文稿過程中，往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果，可是用鼠

7、標(biāo)點(diǎn)擊PowerPoint幻燈片放映菜單中的“觀看幻燈片”選項(xiàng)，將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用“AltTab”或“AltEsc” 組合鍵與其它窗口切換。,播放幻燈片時(shí)，先按住Alt鍵不放，再依次按下 D、V鍵激活幻燈片播放，這時(shí)我們所啟動(dòng)的幻燈 片放映模式就是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。 這樣一來，就可以在幻燈片播放時(shí)也能對(duì)播放窗口 進(jìn)行操作了，如最小化和自定義大小等。,15.在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式,1.切換到“幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會(huì)出 現(xiàn)一個(gè)查看切換方式的小圖標(biāo)。 2.單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo)，PPT就會(huì)對(duì)該 張幻燈片演示一遍切換效果。,16.

8、人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距,1、選擇要設(shè)置時(shí)間的幻燈片。 2、選擇“幻燈片放映/幻燈片切換”命令，打開對(duì)話框。 3、選擇“換頁方式” 欄下的“每隔”選項(xiàng)，在下方框中輸入 希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。,4、如果要將此時(shí)間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，則點(diǎn)“應(yīng)用”按 鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊“全部應(yīng)用”按鈕。 5、對(duì)要設(shè)置時(shí)間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。 說明：如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過預(yù)定時(shí)間后都能換頁，請(qǐng) 同時(shí)選中“單擊鼠標(biāo)換頁”和“每隔”復(fù)選框。至于哪個(gè)起 作用，則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。,17.幻燈片上做標(biāo)記,1、在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇 “指針選項(xiàng)”命令，在打開的子菜單“圓

9、珠筆”/“氈尖筆” /“熒光筆”。 2、如果你對(duì)繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時(shí)彈出 的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，再選擇“墨跡顏 色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。,3、做這些標(biāo)記不會(huì)修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的 菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“擦除幻燈片上的所有墨跡” 命令，幻燈片就復(fù)原了。 4、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，可以再次在屏幕上單擊 鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項(xiàng)”中選取“自動(dòng)”，就把鼠標(biāo)指針 恢復(fù)為箭頭狀了。,18.利用PowerPoint上網(wǎng),運(yùn)行PowerPoint時(shí)也可輕松上網(wǎng)，而不用打開IE瀏覽器。方法是:在幻燈片視圖下，單擊視圖工具欄Web可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄

10、，在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將IE中瀏覽過的地址也記錄于其下，做到了完全與IE的兼容。,19.播放多種音視頻文件,在PowerPoint中往往通過“插入影片和聲音文件中的影片（或文件中的聲音）”來播放音頻視頻文件，這種方法不方便對(duì)音視頻進(jìn)行控制。,現(xiàn)在介紹一種利用Media Player控件控制音視頻播放的方法。步驟如下: 1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具體方法： 打開視圖工具欄控件工具箱, 選擇控件“Windows Media Player”, 然后用“+”字形在PowerPoint頁面上畫出一個(gè)矩形，即嵌入一個(gè)Media Player播放器

11、。 雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷菜單中選“屬性”，出現(xiàn)控件屬性窗口。,2. 控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文件名（包括擴(kuò)展名）的地址，比如G:AA.mpg（建議使用相對(duì)路徑），或點(diǎn)擊“自定義”欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選取要播放的文件，若取消“自動(dòng)啟動(dòng)”選項(xiàng)，則按播放按鈕才開始播放。 3. 幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)可以播放了。,20.插入Flash影片,單擊“視圖/工具欄/控件工具箱”，選擇“其他控 件/Shockwave Flash Object”，在幻燈片中用鼠標(biāo)拖 出一個(gè)方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件 的方法插入一個(gè)Flash控件，選擇當(dāng)前

12、控件，在“屬 性”面板中作如下設(shè)置：“Movie”中填入所需的Flash 影片所在的位置。,21.將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿,首先，打開Word文 檔，全部選中，執(zhí)行 “復(fù)制”命令。然后， 啟動(dòng)PowerPoint，選 擇“普通”視圖，單擊 “大綱”標(biāo)簽。,選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈 片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內(nèi) 容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行 文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏 色和對(duì)齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱?張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的 幻燈片;如果需要插入空行，按Shift+

13、Enter。經(jīng)過 調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。,最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、 “降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。 反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成 Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方 法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開 始處，按BackSpace(退格鍵)，重復(fù)多次，將所有 的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、 粘貼到Word中即可。,22.讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來,請(qǐng),謝謝觀看！,2008年11月21日,添加署名或公司信息,添加標(biāo)題文字,使用規(guī)范說明,配色方案修改： 配色方案在【

14、格式】-【幻燈片設(shè)計(jì)】-【配色方案】-【編輯配色方案】下調(diào)整。 LOGO的添加： Logo添加修改在【視圖】-【母版】-【幻燈片母版】下調(diào)整。直接選擇logo圖片刪除或修改。 字體格式的設(shè)置： 括標(biāo)題和文本格式的設(shè)置在【視圖】-【母版】-【幻燈片母版】下調(diào)整。,圖示_01,01,02,03,04,圖示_02,雙擊此處 添加文字,圖示_03,雙擊此處 添加文字,雙擊此處替換圖片,圖示_04,01,02,03,04,05,06,07,08,09,01,02,03,04,05,06,07,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,圖示_05,單擊此處添加標(biāo)題文字,單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊

15、此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容,單擊此處添加標(biāo)題文字,單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容,圖01,圖示_02,單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容,單擊此處添加文字內(nèi)容,單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容,單擊此處添加文字內(nèi)容,單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容,單擊此處添加文字內(nèi)容,圖示_03,單擊此處添加文字,單擊此處添加文字,單擊此處添加文字,圖示_04,87,65,70,61,90,83,加拿大,俄羅斯,美國,中國,荷蘭,德國,圖示_05,

16、感謝您的關(guān)注 ,圖示_01,單擊此處添加文字內(nèi)容,01,單擊此處添加文字內(nèi)容,02,單擊此處添加文字內(nèi)容,04,單擊此處添加文字內(nèi)容,05,單擊此處添加文字內(nèi)容,06,單擊此處添加文字內(nèi)容,03,圖示_02,單擊此處添加文字,單擊此處添加文字,單擊此處添加文字,單擊此處添加文字,單擊此處添加文字,單擊此處添加文字,單擊此處添加文字,單擊此處添加文字,單擊此處添加文字,單擊此處添加文字,單擊此處添加文字,圖示_03,單擊此處添加文字,段落一：單擊添加內(nèi)容文字單擊添加段落文字單擊添加段落文字。 段落二：單擊添加內(nèi)容文字單擊添加段落文字單擊添加段落文字。 段落三：單擊添加內(nèi)容文字單擊添加段落文字單擊

17、添加段落文字單擊添加段落文字單擊添加段落文字。,圖示_04,文字內(nèi)容,0,10,20,30,40,50,60,70,80,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,45,41,36,57,54,39,文字內(nèi)容,48,文字內(nèi)容,60,單擊此處添加文字,圖示_05,單擊此處 添加文字,雙擊此處添加標(biāo)題文字,雙擊此處添加標(biāo)題文字,雙擊此處添加標(biāo)題文字內(nèi)容,單擊此處添加文字,單擊此處添加文字,單擊此處添加內(nèi)容文字 單擊此處添加內(nèi)容文字 單擊此處添加內(nèi)容文字,單擊此處添加內(nèi)容文字 單擊此處添加內(nèi)容文字 單擊此處添加內(nèi)容文字,圖示_01,圖示_02,單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字

18、內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容,單擊此處添加文字內(nèi)容,單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容,單擊此處添加文字內(nèi)容,單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容,單擊此處添加文字內(nèi)容,圖示_03,單擊此處添加文字,單擊此處添加文字,單擊此處添加文字,圖示_04,87,65,70,61,90,83,加拿大,俄羅斯,美國,中國,荷蘭,德國,圖示_04,87,65,70,61,90,83,加拿大,俄羅斯,美國,中國,荷蘭,德國,圖示_05,圖示_01,1,2,3,圖示_02,文字內(nèi)容,圖示_03,圖示_04,01,02,03,04,05,06,07,08,09,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,圖示_01,圖示_02,圖示_03,單擊此處添加標(biāo)題文字,單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容,單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容 單擊此處添加文字內(nèi)容,圖示_04,01,02,03,04,05,06,07,08,09,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,文字內(nèi)容,