五筆打字培訓(xùn)教程第7課.ppt

1、第7課 制作與編輯Word文檔,本課要點(diǎn) 具體要求 本章導(dǎo)讀 上機(jī)練習(xí),本課要點(diǎn),Word 2003的工作界面 輸入和編輯文字 文檔美化與打印,具體要求,認(rèn)識(shí)Word 2003的工作界面 掌握輸入文字和特殊符號(hào)的方法 掌握文字的復(fù)制、移動(dòng)、查找與替換、添加編號(hào)等操作 掌握文字和段落格式的設(shè)置 掌握?qǐng)D片的插入與圖文混排,本課導(dǎo)讀,Word是目前最流行的文字處理軟件之一，主要用于編排各種文檔，是打字排版人員和辦公人員必須掌握的軟件之一。因此，本課將以Word 2003為例，講解Word的基本處理功能，包括Word 2003工作界面簡(jiǎn)介，文字的輸入、編輯和排版，圖片和表格的應(yīng)用以及文檔的打印等知識(shí)。

2、,7.1 Word 2003的工作界面,選擇【開(kāi)始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Word 2003】命令，或雙擊桌面上的Word快捷方式圖標(biāo)，啟動(dòng)Word 2003，進(jìn)入其工作界面。,7.1 Word 2003的工作界面,7.1 Word 2003的工作界面,7.1.1 知識(shí)講解 7.1.2 典型案例在不同視圖下查看文檔,7.1.1 知識(shí)講解,Word 2003的工作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)、任務(wù)窗格、Office助手和狀態(tài)欄等部分組成，下面分別講解各個(gè)部分的主要作用。,7.1.1 知識(shí)講解,1. 標(biāo)題欄和菜單欄 2.

3、 工具欄 3. 文檔編輯區(qū) 4. 任務(wù)窗格 5. Office助手 6. 狀態(tài)欄,1. 標(biāo)題欄和菜單欄,標(biāo)題欄包括程序控制按鈕 、文檔名、程序名“Microsoft Word”以及3個(gè)窗口控制按鈕。 菜單欄位于標(biāo)題欄下方，包括9個(gè)菜單、1個(gè)【鍵入需要幫助的問(wèn)題】下拉列表框和1個(gè)【關(guān)閉窗口】按鈕 。,2. 工具欄,Word中常用的工具欄有【常用】工具欄、【格式】工具欄和【繪圖】工具欄等，這些工具欄提供了一些常用命令的快捷方式，主要包括按鈕和一些下拉列表框，可以方便用戶快速執(zhí)行所需的命令。,3. 文檔編輯區(qū),文檔編輯區(qū)是Word 2003工作界面中間的空白區(qū)域，用于顯示、輸入和編輯文字。,4. 任

4、務(wù)窗格,任務(wù)窗格會(huì)根據(jù)用戶的操作需求自動(dòng)彈出，位于Word 2003窗口右側(cè)。單擊其中以超鏈接形式提供的命令，便可快速地執(zhí)行相關(guān)操作。,5. Office助手,Office助手是指Word 2003工作界面中的卡通形象，用于提供幫助用戶解決相關(guān)問(wèn)題的詳細(xì)信息。單擊Office助手，在其上面將顯示出【請(qǐng)問(wèn)您要做什么？】提示框，在其文本框中輸入要查找信息的關(guān)鍵詞，然后單擊 按鈕，再在【搜索結(jié)果】任務(wù)窗格中單擊與關(guān)鍵詞相關(guān)的幫助主題，可查看相關(guān)信息。,6. 狀態(tài)欄,狀態(tài)欄位于Word窗口底端，用于顯示文檔當(dāng)前頁(yè)的頁(yè)碼、文檔的當(dāng)前頁(yè)數(shù)與總頁(yè)數(shù)、光標(biāo)插入點(diǎn)的位置和一些編輯文檔的控制按鈕。,7.1.2 典

5、型案例在不同視圖下查看文檔,案例目標(biāo) 本案例將在Word 2003中打開(kāi)一篇電腦中已有的Word文檔進(jìn)行查看，并練習(xí)在不同的視圖下查看文檔，體驗(yàn)Word工具欄和菜單的使用方法以及文檔的打開(kāi)和關(guān)閉操作。,7.1.2 典型案例在不同視圖下查看文檔,操作思路 （1）通過(guò)桌面快捷方式啟動(dòng)Word 2003。 （2）通過(guò)【打開(kāi)】對(duì)話框打開(kāi)“廣告委托合同”文檔。 （3）切換到閱讀版式視圖下進(jìn)行瀏覽。 （4）關(guān)閉文檔并退出Word 2003。,7.1.2 典型案例在不同視圖下查看文檔,案例小結(jié) 本案例練習(xí)了打開(kāi)一篇Word文檔并進(jìn)行瀏覽。在打開(kāi)文檔時(shí)，也可以在【打開(kāi)】對(duì)話框中同時(shí)選擇多個(gè)文檔進(jìn)行打開(kāi)。需要提

6、醒用戶的是，編輯文檔一般在頁(yè)面視圖中進(jìn)行，它也是Word的默認(rèn)視圖。,7.2 輸入和編輯文字,在Word文檔中，不但可以輸入普通文字，還可以插入各種特殊符號(hào)。輸入文字后，還可以根據(jù)需要對(duì)文字進(jìn)行編輯和修改等操作，包括刪除文字、復(fù)制和移動(dòng)文字、查找和替換指定的文字等。,7.2 輸入和編輯文字,7.2.1 知識(shí)講解 7.2.2 典型案例輸入和編輯“招貼”文檔,7.2.1 知識(shí)講解,輸入和編輯文字是Word最基本的功能，也是進(jìn)行文字處理時(shí)必須掌握的，下面將詳細(xì)進(jìn)行講解。,7.2.1 知識(shí)講解,1. 新建和保存文檔 2. 在插入光標(biāo)處輸入文字 3. 輸入特殊字符 4. 插入與改寫文字 5. 選擇文字

7、6. 文字的簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換 7. 查找與替換文字 8. 復(fù)制與移動(dòng)文字 9. 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),1. 新建和保存文檔,啟動(dòng)Word 2003后，會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔。除此之外，用戶也可以根據(jù)模板來(lái)新建具有一定格式的文檔。新建文檔后，應(yīng)將文檔保存到電腦中，以便供以后使用。,2. 在插入光標(biāo)處輸入文字,新建Word文檔后，在文檔編輯區(qū)中會(huì)出現(xiàn)一條不斷閃爍的黑色短豎線，這就是插入光標(biāo)，表示可以在此位置輸入文字。,3. 輸入特殊字符,Word提供了輸入特殊字符（包括符號(hào)和特殊字符，如注冊(cè)商標(biāo)“”等）的功能。,4. 插入與改寫文字,在Word文檔中輸入文字后，可按【】、【】、【】和【】鍵移

8、動(dòng)光標(biāo)至需要輸入文字的位置，然后輸入所需的文字。此時(shí)，光標(biāo)后面的文字將自動(dòng)后移，這種輸入狀態(tài)稱為Word的“插入”狀態(tài)。 雙擊狀態(tài)欄中的 圖標(biāo)或按【Insert】鍵，將切換到Word的“改寫”狀態(tài)，此時(shí)，將光標(biāo)移到需要修改的文字前輸入文字，將覆蓋光標(biāo)后面的文字。,5. 選擇文字,在編輯文字前必須先選擇文字。在Word中，選擇文字的方法較多，下面介紹幾種常用的方法。,5. 選擇文字,1）選擇任意文字 將鼠標(biāo)指針移到文檔中，光標(biāo)變成形狀，在要選擇文字的開(kāi)始位置按住鼠標(biāo)左鍵不放并將鼠標(biāo)拖動(dòng)到要選擇文字的結(jié)束處釋放，選擇后的文字反白顯示。,5. 選擇文字,2）選擇一整行和多行文字 將鼠標(biāo)指針移到要選擇

9、的行左端的空白區(qū)域處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)可以選擇該整行文字。按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖動(dòng)，即可選擇多行文字。,5. 選擇文字,3）選擇整段文字 連續(xù)3次單擊某段文字中的任意位置，或?qū)⑹髽?biāo)指針移到該段文字的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀后雙擊，可以選擇整段文字。 4）選擇整篇文檔 按【Ctrl+A】組合鍵或選擇【編輯】【全選】命令，可以選擇整篇文檔的內(nèi)容。,6. 文字的簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換,在Word中輸入文字后，可以將輸入的簡(jiǎn)體字快速轉(zhuǎn)換成繁體字，方法是：選擇需要轉(zhuǎn)換的文字，然后選擇【工具】【語(yǔ)言】【中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換】命令，打開(kāi)【中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換】對(duì)話框，選中其中 的 單選按鈕，最后單擊 按鈕。,7. 查找與替

10、換文字,如果一篇文檔中同一個(gè)錯(cuò)別字出現(xiàn)了多次，那么當(dāng)文檔較長(zhǎng)時(shí)，用手工查找或替換非常麻煩，而且還有可能遺漏。使用查找和替換功能，可以將文檔中多處相同的文字自動(dòng)替換成其他文字。,8. 復(fù)制與移動(dòng)文字,編輯文字時(shí)，通過(guò)復(fù)制和移動(dòng)文字操作可以減少重復(fù)輸入，下面將介紹其方法。,8. 復(fù)制與移動(dòng)文字,1）復(fù)制文字 通過(guò)復(fù)制與粘貼操作可以實(shí)現(xiàn)文字的復(fù)制，其具體操作如下： （1）選擇需要復(fù)制的文字，再選擇【編輯】【復(fù)制】命令、單擊【常用】工具欄中的【復(fù)制】按鈕或按【Ctrl+C】組合鍵，將文字復(fù)制到剪貼板中。,8. 復(fù)制與移動(dòng)文字,（2）將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇【編輯】【粘貼】命令、單擊【常用】工具欄中

11、的【粘貼】按鈕或按【Ctrl+V】組合鍵，將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到目標(biāo)位置。,8. 復(fù)制與移動(dòng)文字,2）移動(dòng)文字 移動(dòng)文字的方法如下： （1）選擇需要移動(dòng)的文字，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到所選擇的文字上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)。 （2）當(dāng)虛豎線到達(dá)目標(biāo)位置后，釋放鼠標(biāo)。,9. 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)是指在輸入文字后為并列的段落文字添加和等項(xiàng)目符號(hào)或1，2，3之類的編號(hào)，從而避免手工添加的麻煩。,7.2.2 典型案例輸入和編輯“招貼”文檔,案例目標(biāo) 本案例將在Word 2003的新建空白文檔中輸入“歡樂(lè)六一水果樂(lè)園”活動(dòng)招貼文檔的文字內(nèi)容，練

12、習(xí)文字的輸入、修改、復(fù)制、替換等操作，完成后的最終效果如下圖所示。,7.2.2 典型案例輸入和編輯“招貼”文檔,7.2.2 典型案例輸入和編輯“招貼”文檔,操作思路 （1）將空白文檔保存為“招貼.doc”，使用五筆輸入法輸入招貼標(biāo)題和正文。 （2）在輸入過(guò)程中，將會(huì)用到復(fù)制文字操作，輸入完成后為相應(yīng)段落添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。 （3）對(duì)輸入的文字進(jìn)行替換和刪除等編輯操作 。,7.2.2 典型案例輸入和編輯“招貼”文檔,操作步驟請(qǐng)老師參照軟件講解,7.2.2 典型案例輸入和編輯“招貼”文檔,案例小結(jié) 本案例在Word 2003中輸入了一篇招貼的內(nèi)容，主要用到了輸入、選擇和修改文本的方法。通過(guò)練習(xí)可以

13、看出，復(fù)制文字等編輯操作也可在輸入過(guò)程中根據(jù)需要進(jìn)行。另外，需要注意的是，輸入與編輯文字時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活處理。如果在輸入時(shí)發(fā)現(xiàn)輸入了錯(cuò)誤的文字，則應(yīng)立即將其選擇后輸入正確的文字；項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的添加也可以在輸入相關(guān)段落文字后立即進(jìn)行。,7.3 文檔美化與打印,輸入與編輯完文檔的文字后，接下來(lái)的工作是為文檔進(jìn)行格式設(shè)置，包括文字和段落格式的設(shè)置。如果需要，也可以在文檔中插入圖片和藝術(shù)字，使整個(gè)文檔更為美觀、有條理。文檔制作完成后，還可根據(jù)需要通過(guò)打印機(jī)將其打印出來(lái)。,7.3 文檔美化與打印,7.3.1 知識(shí)講解 7.3.2 典型案例美化“招貼”文檔,7.3.1 知識(shí)講解,下面將講解運(yùn)用【

14、格式】工具欄和【字體】對(duì)話框設(shè)置文字格式、段落間距等的方法，以及如何插入圖片等操作。,7.3.1 知識(shí)講解,1. 設(shè)置文字格式 2. 設(shè)置段落格式 3. 圖文混排 4. 打印文檔,1. 設(shè)置文字格式,設(shè)置文字格式是指設(shè)置文字的字體、字形、字號(hào)和顏色等。 通過(guò)【格式】工具欄設(shè)置 通過(guò)【字體】對(duì)話框設(shè)置,2. 設(shè)置段落格式,段落的格式包括以下幾項(xiàng)。 段落縮進(jìn)方式：指段落在水平方向上的表現(xiàn)形式，設(shè)置段落縮進(jìn)會(huì)使文檔顯得更有條理。Word提供了左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)4種縮進(jìn)方式。 段落對(duì)齊方式：指段落在當(dāng)前頁(yè)中水平方向上的對(duì)齊方式，包括左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊5種方式。

15、,2. 設(shè)置段落格式,段落行間距：指段落中行與行之間的距離，默認(rèn)情況下為單倍行距；也可以將其設(shè)置為多倍行距，或通過(guò)指定磅值來(lái)設(shè)置任意行距。 段間距：指段與段之間的距離。Word 2003默認(rèn)的段前間距和段后間距都為0磅，用戶可以根據(jù)需要自行設(shè)置段間距的值。 段落的縮進(jìn)方式、對(duì)齊方式、行間距以及段間距都可通過(guò)【段落】對(duì)話框來(lái)設(shè)置。,3. 圖文混排,在制作宣傳資料之類的文檔時(shí)，相關(guān)的圖形也是文檔中必不可少的元素。Word中的圖形主要包括外部圖片、自帶的剪貼畫、藝術(shù)字和自選圖形等，本課主要介紹外部圖片、自帶的剪貼畫和藝術(shù)字的插入。 插入圖片 插入剪貼畫 插入藝術(shù)字 圖與文字的混排,4. 打印文檔,編

16、輯好文檔后，可能需要將其打印出來(lái)。 1）設(shè)置頁(yè)面大小 文檔頁(yè)面是指文檔打印時(shí)一頁(yè)的總體版面。設(shè)置頁(yè)面包括設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)邊距和紙張大小等。在Word中，新建文檔使用的是默認(rèn)的頁(yè)面格式，如果有特殊需要，則可以對(duì)文檔頁(yè)面大小等進(jìn)行設(shè)置。,4. 打印文檔,2）開(kāi)始打印文檔 設(shè)置好頁(yè)面大小后，便可將文檔打印出來(lái)了。,7.3.2 典型案例美化“招貼”文檔,案例目標(biāo) 本案例將對(duì)前面制作的“招貼”文檔進(jìn)行美化，主要練習(xí)文字和段落格式的設(shè)置、插入并編輯圖片和藝術(shù)字，并對(duì)其進(jìn)行排版。,7.3.2 典型案例美化“招貼”文檔,7.3.2 典型案例美化“招貼”文檔,操作思路 （1）將原文字標(biāo)題刪除并插入藝術(shù)字，作為

17、招貼標(biāo)題。 （2）使用【格式】工具欄對(duì)招貼內(nèi)容的字體、字號(hào)、顏色以及段落對(duì)齊方式等進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。 （3）插入3幅水果圖片，并進(jìn)行混排，完成后打印文檔。,7.3.2 典型案例美化“招貼”文檔,操作步驟請(qǐng)老師參照軟件講解,7.3.2 典型案例美化“招貼”文檔,案例小結(jié) 本案例在制作過(guò)程中主要用到了設(shè)置文字和段落格式以及插入圖片和藝術(shù)字的知識(shí)。在設(shè)置文字和段落格式時(shí)，主要使用【格式】工具欄來(lái)完成，這樣較方便，讀者在練習(xí)時(shí)也可通過(guò)對(duì)話框來(lái)設(shè)置。另外，本案例在設(shè)置字體時(shí)使用的部分字體，如“方正卡通簡(jiǎn)體”，并不是系統(tǒng)自帶的字體，這類字體需要安裝才能使用，我們將在下一課中介紹其安裝方法。,7.4 上機(jī)練習(xí),

18、7.4.1 制作“招聘啟事”文檔 7.4.2 對(duì)“招聘廣告”文檔進(jìn)行排版和打印,7.4.1 制作“招聘啟事”文檔,本練習(xí)將在Word 2003中制作“招聘啟事”文檔，然后將其保存到電腦中，并取名為“招聘啟事.doc”。,7.4.1 制作“招聘啟事”文檔,操作思路： 新建一個(gè)空白文檔，輸入和編輯“招聘啟事”文檔的內(nèi)容。 對(duì)標(biāo)題和正文的文字及段落格式進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。 保存文檔。,7.4.2 對(duì)“招聘廣告”文檔進(jìn)行排版和打印,本練習(xí)將在上一節(jié)制作的“招聘啟事”文檔基礎(chǔ)上添加剪貼畫和藝術(shù)字，進(jìn)行圖文混排，并設(shè)置其頁(yè)面大小，使其成為一則招聘廣告。,7.4.2 對(duì)“招聘廣告”文檔進(jìn)行排版和打印,7.4.2 對(duì)“招聘廣告”文檔進(jìn)行排版和打印,操作思路： 將“招聘啟事”文檔另存為“招聘廣告”文檔。 插入以“人物”為關(guān)鍵詞的剪貼畫，并在設(shè)置環(huán)繞方