《資產(chǎn)管理平臺介紹》PPT課件.ppt

1、復旦天翼資產(chǎn)管理平臺,上海復旦天翼計算機有限公司,儀器設備,實驗室,土地,房屋,業(yè)務管理,資產(chǎn)庫,前臺,后臺,人 員 管 理,部 門 管 理,角 色 管 理,權限 管 理,系統(tǒng)參 數(shù)設置,數(shù)據(jù)字 典維護,儀器設 備管理,實驗室 管理,房地產(chǎn) 管理,家 俱 管 理,財 務 管 理,流程配置,統(tǒng)計分析,系統(tǒng)架構,家俱,主要功能模塊,資產(chǎn)管理平臺,資 產(chǎn) 報 賬 管 理,附 件 報 賬 管 理,卡 片 管 理,精 貴 儀 器 管 理,財 務 管 理,劃 撥 管 理,資 產(chǎn) 減 值,資 產(chǎn) 折 舊,報 表 查 詢,實 驗 室 信 息 管 理,教 學 實 驗 項 目 管 理,實 驗 室 人 員 管 理,

2、實 驗 基 本 情 況,報 表 查 詢,家 俱 報 賬 管 理,卡 片 管 理,財 務 管 理,劃 撥 管 理,資 產(chǎn) 減 值,資 產(chǎn) 折 舊,報 表 查 詢,公 用 房 分 配,公 寓 房 及 家 屬 宿 舍 管 理,租 金 托 收 管 理,繳 費 平 臺 同 步,租 金 到 款 結 算 及 確 認,地 產(chǎn) 建 固 管 理,在 建 建 筑 物 管 理,建 筑 物 建 固 管 理,倉 庫 及 物 資 種 類 管 理,供 貨 商 管 理,經(jīng) 費 賬 號 管 理,請 領 計 劃 管 理,采 購 計 劃 管 理,出 入 庫 管 理,退 貨 、 損 壞 、 借 出 管 理,儀器設 備管理,實驗室 管理

3、,家俱 管理,房地產(chǎn) 管理,物資 管理,統(tǒng)計分析,儀器設備管理,角色劃分,資產(chǎn)管理部門 財務管理部門 院系 個人（二級部門）,儀器設備管理,個人 主設備報賬申請、查詢 附件報賬申請、查詢 財務報賬預約 資產(chǎn)卡片查詢 精貴儀器查詢 劃撥申請、查詢 減值申請、查詢 隨時掌握個人名下儀器設備使用情況及報賬情況,儀器設備管理,院系 主設備報賬申請、查詢 審批個人報賬申請 附件報賬申請、查詢 審批個人報賬申請 報賬預約 資產(chǎn)卡片查詢 精貴儀器查詢 劃撥申請、查詢 撥出審核 撥入審核 減值申請、查詢 審批個人減值申請 隨時掌握院系所有儀器設備使用及報賬情況,儀器設備管理,資產(chǎn)管理部門 主設備建卡 附件建卡

4、 建卡資產(chǎn)信息統(tǒng)計分析 精貴儀器查詢 劃撥改卡審核 資產(chǎn)減值認定 折舊申請認定 報表查詢（SJ1,SJ2，SJ3) 隨時掌握全校所有儀器設備配置、使用情況,儀器設備管理,財務管理部門 主設備報賬審核 附件報賬審核 報賬查詢 儀器設備統(tǒng)計分析 儀器設備折舊 隨時掌握全校所有儀器設備報賬情況,儀器設備管理報賬申請,儀器設備基本信息填報 基本信息作為教育部、財政部、國管局報表統(tǒng)計上報依據(jù)；作為資產(chǎn)統(tǒng)計分析依據(jù) 財務經(jīng)費按預算模板控制預算 按照項目經(jīng)費限額控制； 進一步按照預算模板限額控制，如863的購置設備費 報賬申請財務經(jīng)費凍結 報賬申請過程中經(jīng)費指標凍結，避免實際報賬時預算指標被占用 報賬憑證掃

5、描 原始憑單電子歸檔。方便后繼審批流程參閱及后期電子查閱,儀器設備管理報賬申請,儀器設備管理報賬審核、建卡,財務審核 審核項目經(jīng)費及預算模板 資產(chǎn)建卡 根據(jù)固定資產(chǎn)編號設置，自動生成固定資產(chǎn)卡片； 打印固定資產(chǎn)條碼、卡片信息,儀器設備管理報賬審核、建卡,儀器設備管理財務建賬,財務預約 經(jīng)財務審核通過的資產(chǎn)報賬信息轉財務預約系統(tǒng)，選擇報銷時間、窗口進入預約流程 財務入賬 財務審核人員調取預約單號，完成財務入賬 財務憑證號轉入資產(chǎn)系統(tǒng) 對應憑證號存入資產(chǎn)系統(tǒng)，建立資產(chǎn)-財務對應關系，方便對賬,儀器設備管理財務預約、建賬,儀器設備管理處置管理,實現(xiàn)對各類資產(chǎn)處置的管理 出售、出讓、轉讓、捐贈、報廢、

6、報損以及貨幣性資產(chǎn)損失 資產(chǎn)變動明細賬 流程可配置：處置申請、申請審核、資產(chǎn)部門改卡、財務賬務處理,儀器設備管理維修管理,設備維修管理 -維修申請 -申請審核 -維修費用管理 -維修驗收,儀器設備管理財務管理,折舊管理 折舊申請、審批、轉財務 折舊信息查詢 對賬管理 賬賬核對：資產(chǎn)臺賬財務賬核對 賬物核對：資產(chǎn)清查、盤點,儀器設備管理數(shù)據(jù)上報,根據(jù)上級部門的要求生成上報數(shù)據(jù)格式，并能導出相應的報表數(shù)據(jù)，以供上報使用 教育部 財政部 國管局 對賬管理 賬賬核對：資產(chǎn)臺賬財務賬核對 賬物核對：資產(chǎn)清查、盤點,儀器設備管理查詢、統(tǒng)計分析,多維度的資產(chǎn)信息查詢和分析 通過動態(tài)的KPI指標 ，直觀展示資

7、產(chǎn)當前狀態(tài) 支持“鉆取式查詢”，實現(xiàn)對指標的逐層細化、深化分析 ，為合理配置和科學利用資產(chǎn)提供決策支持,儀器設備管理查詢、統(tǒng)計分析,儀器設備管理統(tǒng)計分析,儀器設備管理,流程可配置 多維度數(shù)據(jù)分析、動態(tài)KPI指標 自動報表生成工具 財務系統(tǒng)、經(jīng)費預算緊密銜接 經(jīng)費指標預凍結 網(wǎng)上預約報賬 固定資產(chǎn)折舊處理,房地產(chǎn)管理,房地產(chǎn)管理,管理對象： 土地、建筑物、教學用房、實驗室用房、行政辦公用房、專有設施及場所、服務性用房、公寓、家屬住宅等 管理目標： 基于房地產(chǎn)生命周期，實現(xiàn)房地產(chǎn)的配置、使用、處置、財務對賬、折舊、清查、上報、查詢統(tǒng)計全過程管理,角色劃分,房地產(chǎn)系統(tǒng)管理員 房地產(chǎn)主管領導 房地產(chǎn)管

8、理崗位 房產(chǎn)配置管理（校級） 公房配置管理（一級單位） 公房經(jīng)營管理 一級部門領導 一級部門主管 二級部門主管 教師,房地產(chǎn)管理基本信息維護,數(shù)據(jù)字典維護 部門信息維護（2級管理） 人員信息維護（角色、權限） 房屋用途大類定義、房屋使用類型定義等 地產(chǎn)信息管理 地產(chǎn)轉固申請 地產(chǎn)轉固申請審核 房產(chǎn)管理 在建建筑登記、審核 在建建筑物轉固申請、審核 房間信息維護,房地產(chǎn)管理基本信息維護,房地產(chǎn)管理配置管理,指定房產(chǎn)的一級管理部門 公用房分配 公寓類及家屬宿舍管理 -收費標準定義 -初始配置 -房產(chǎn)配置 生成租金 托收管理 -成批托收 -轉繳費平臺 -托收終止 租金到款管理,房產(chǎn)配置管理,房地產(chǎn)管

9、理維修管理,房屋維修管理 -維修申請 -申請審核 -維修費用管理 -維修驗收,房地產(chǎn)管理統(tǒng)計分析,房產(chǎn)信息 學校 學院（二級部門） 科研負責人（實驗室） 配置分析 配置要求 配置情況 配置計劃預警,實驗室管理,實驗室管理,管理對象： 實驗室信息， 教學實驗項目，實驗室工作人員，實驗室基本情況 管理目標： 對于實驗室的建立、分配、及使用情況進行管理，和對利用效率進行查詢。,角色劃分,學校實驗室管理員 個人實驗室管理員 院系實驗室管理員,實驗室管理,實驗室信息管理 教學實驗項目管理 實驗室工作人員管理 實驗室實驗室基本人員管理 報表查詢,實驗室管理,實驗室信息管理 學校實驗室新增、查詢管理，用于維

10、護學校實驗室基本信息。,實驗室管理,實驗室查詢列表,實驗室管理,教學實驗項目管理 對于實驗室進行的教學實驗內容、對象、實驗人數(shù)和學時數(shù)進行管理,實驗室管理,實驗室工作人員管理 對使用實驗室的人員的基本信息，及國內外受教育時間進行管理,實驗室管理,實驗室基本情況管理 管理實驗室本年的研究成果，開放情況，獲獎情況等信息進行管理,實驗室管理,報表查詢 生成教育部所需的各項報表,物資器材管理,物資器材管理,管理對象： 倉庫、供貨商、物資種類、請領計劃、采購計劃、出入庫、退貨、損壞、借出 管理目標： 對倉庫內物資庫存進行自動化管理，根據(jù)用戶的請領計劃和當前庫存進行比對自動生成采購計劃，采購完成的物資出入

11、庫情況進行管理。,角色劃分,倉庫管理員 資金賬號管理員 請領計劃管理員(一級單位) 請領計劃管理員(二級單位) 采購員,物資器材管理,倉庫管理 維護本校的倉庫信息,物資器材管理,供貨商管理 對供貨商及對應的供貨物資進行管理,物資器材管理,經(jīng)費賬號管理 -主經(jīng)費賬號管理 -子經(jīng)費賬號管理,物資器材管理,請領計劃管理 -請領計劃申請與查詢 -收貨管理,物資器材管理,采購計劃管理 根據(jù)請領計劃和當前物資的庫存情況自動生成采購計劃，采購員可根據(jù)系統(tǒng)給出的建議進行調整并生成采購單,物資器材管理,出入庫 對倉庫中的物資出入庫情況對倉庫內物資的數(shù)量價值等情況進行管理,物資器材管理,統(tǒng)計分析 -本年庫存情況分析 -本年物資領用情況分析 -本年采購情況分析,家俱管理,角色劃分,家俱管理部門 財務管理部門 院系 個人（二級部門）,家俱管理,個人 家俱報賬申請、查詢 卡片查詢 劃撥申請、查詢 減值申請、查詢 隨時掌握個人名下家俱使用情況及報賬情況,家俱管理,個人 家俱報賬申請、查詢 卡片查詢 劃撥申請、查詢 減值申請、查詢 隨時掌握個人名下家俱使用情況及報賬情況,家俱管理,家俱備管理,院系 家俱報賬申請、查詢 審批個人報賬申請 家