一卡通標(biāo)準(zhǔn)方案

1、卡片系統(tǒng)建立米平方情況目錄第一章公司簡介3一、公司簡介3二.組織結(jié)構(gòu)：4三.公司認(rèn)證資格：4第2章系統(tǒng)概述5一、智能卡技術(shù)介紹6二、系統(tǒng)比較6第三章總體系統(tǒng)要求7一、總體需求7二.設(shè)計原則8第四章系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計9一、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)9二、應(yīng)用軟件設(shè)計9三.系統(tǒng)功能10四.設(shè)備功能23V.系統(tǒng)查詢功能26六.系統(tǒng)電源管理27第五章主要設(shè)備介紹28一.出席情況系列28二.門禁系列29三.消費系列30第六章系統(tǒng)建設(shè)、系統(tǒng)維護(hù)和培訓(xùn)32一、系統(tǒng)建設(shè)32二、系統(tǒng)驗收32三.系統(tǒng)維護(hù)32四.人員培訓(xùn)33第七章設(shè)備清單和系統(tǒng)綜合報價34第八章成功案例35第一章系統(tǒng)概述現(xiàn)代企業(yè)管理離不開先進(jìn)的技術(shù)手段來全面提高企業(yè)

2、管理的效率?！癤XX感應(yīng)智能卡一體化員工管理系統(tǒng)”是XXX公司開發(fā)的一套感應(yīng)智能卡應(yīng)用系統(tǒng)，旨在滿足政府機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、外資企業(yè)對員工考勤、門禁、食堂等綜合管理的需求。該系統(tǒng)可以方便地實現(xiàn)員工門禁、考勤和門禁數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計和信息查詢過程自動化、食堂消費電子化等功能。該系統(tǒng)在提高內(nèi)部管理效率方面具有其他基于卡的應(yīng)用系統(tǒng)無法比擬的優(yōu)勢，代表了智能卡技術(shù)的發(fā)展方向。一、智能卡技術(shù)介紹智能卡也叫集成電路卡。集成電路卡一出現(xiàn)，就因其超小的尺寸、先進(jìn)的集成電路芯片技術(shù)以及無法被破譯和模仿而廣受歡迎。自20世紀(jì)90年代以來，智能卡技術(shù)在世界范圍內(nèi)得到了空前的發(fā)展，各種智能卡系統(tǒng)越來越多地應(yīng)用于國

3、民經(jīng)濟(jì)的各個領(lǐng)域，并深入到居民的日常生活中。智能卡具有出色的安全功能。無論在理論上還是在實際應(yīng)用中，智能卡的安全保護(hù)都不能被當(dāng)前的硬件技術(shù)水平所破壞。在相關(guān)應(yīng)用領(lǐng)域，基于智能卡技術(shù)開發(fā)的電子錢包，如信用證、儲值卡(其典型代表是香港地鐵的八達(dá)通感應(yīng)智能卡充電系統(tǒng))和充值卡等，已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。正是由于智能卡系統(tǒng)的安全性、可靠性和穩(wěn)定性，這種電子證書和電子錢包被賦予了越來越多的功能。根據(jù)芯片性能，集成電路卡可分為智能卡和存儲卡；根據(jù)與終端設(shè)備的連接方式，集成電路卡可分為接觸式和非接觸式(感應(yīng)式)。感應(yīng)智能卡是隨著接觸式集成電路卡在世界范圍內(nèi)的廣泛應(yīng)用而發(fā)展起來的一種新型智能卡。它具有普通集成電路卡

4、的安全性、防偽性、高容量和高可靠性的特點，無需插拔卡即可操作。它避免了機(jī)械接觸不良造成的各種故障，因此運行可靠，使用壽命長(讀/寫次數(shù)可達(dá)10萬次以上)，抗破壞能力強(qiáng)，特別適合在公共場所使用。同時，讀卡器與感應(yīng)式IC卡之間的傳輸速率非常高，平均讀寫時間不到0.3秒，使得操作快速準(zhǔn)確。如果與電鎖結(jié)合，可以實現(xiàn)無人值守。因此，感應(yīng)智能卡技術(shù)正在世界各地的政府機(jī)關(guān)、銀行、廠礦、智能建筑、機(jī)場、高速公路等部門和場所廣泛應(yīng)用，呈現(xiàn)出方興未艾的趨勢。二、制度比較目前，市場上常用的考勤和消費系統(tǒng)有三種：磁卡系統(tǒng)、接觸式ic卡和感應(yīng)式IC卡。磁卡系統(tǒng)抗破壞和抗磁場能力差，讀寫次數(shù)少，一卡多用不方便，加密性能差

5、，整個系統(tǒng)的可靠性差；接觸式集成電路卡操作簡單，可實現(xiàn)一卡多用，網(wǎng)絡(luò)設(shè)計要求不高。但是，由于接觸類型的原因，很容易造成接觸不良和因插卡粗糙、插卡不暢和油污而導(dǎo)致的故障；感應(yīng)式集成電路卡除了具有接觸式集成電路卡的所有優(yōu)點外，還具有操作方便、抗干擾和抗破壞能力強(qiáng)、經(jīng)久耐用的特點。因此，以感應(yīng)智能卡為媒介開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)不僅具有其他系統(tǒng)的優(yōu)勢，而且在系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可靠性、兼容性和可擴(kuò)展性等方面也具有無可比擬的優(yōu)勢，代表了智能卡技術(shù)應(yīng)用的未來發(fā)展方向。第二章總體系統(tǒng)要求一、總體需求1.1對設(shè)備和供應(yīng)商的基本要求閱讀器工作穩(wěn)定可靠。沒有數(shù)據(jù)丟失。該設(shè)備美觀大方，檔次高，操作方便。l服務(wù)及時、周到、

6、完美。供應(yīng)商可以提供詳細(xì)而科學(xué)的系統(tǒng)解決方案。1.2考勤、門禁和消費卡系統(tǒng)的基本要求l系統(tǒng)有嚴(yán)格完善的安全控制機(jī)制。l有效地將工廠內(nèi)外隔開，阻擋非法人員的進(jìn)出，在工廠內(nèi)營造高度安全的氛圍。減少管理工作量，提高管理效率、水平和水平。提供完善的出勤和出入控制%消耗報告。l用戶可以隨時刷卡查看報表狀態(tài)。l考勤報表可以根據(jù)班次和處理方式進(jìn)行調(diào)整，得到相應(yīng)的報表l可以根據(jù)客戶要求靈活設(shè)置相應(yīng)機(jī)器的信用卡權(quán)限。我可以靈活、方便、簡潔地連接各種常見的外設(shè)。二、設(shè)計原則遵循以下準(zhǔn)則設(shè)計該系統(tǒng)：1.實際在設(shè)計該系統(tǒng)時，首先要考慮滿足客戶的功能需求和實際應(yīng)用的需要，力求在現(xiàn)實與未來、適用性與先進(jìn)性之間取得平衡。2

7、.經(jīng)濟(jì)該系統(tǒng)的建設(shè)成本是投資者關(guān)心的重要問題，因此本方案在制定、實施和設(shè)備選擇上選擇了優(yōu)質(zhì)、合理的價格和合適的設(shè)備。3.可靠性中央系統(tǒng)和各種低端設(shè)備選用成熟的技術(shù)和產(chǎn)品，使系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠。4.安全該系統(tǒng)實現(xiàn)了分級權(quán)限管理，采用多種手段，以多種形式和方式防止非法操作和破壞。5.穩(wěn)定性通過嚴(yán)格的設(shè)備選型和設(shè)備測試，實現(xiàn)了系統(tǒng)的穩(wěn)定運行第三章詳細(xì)系統(tǒng)設(shè)計一、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)根據(jù)用戶的功能需求，總體組織如下：整個系統(tǒng)為一級網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。主網(wǎng)絡(luò)主要從每個現(xiàn)場控制點收集信息，數(shù)據(jù)量小，控制點多。RS485總線可以滿足這種多點控制的需要。同時，每個控制點本身都具有一定的智能特性，能夠完成一定量數(shù)據(jù)的操作和存儲。因

8、此，嚴(yán)格來說，主網(wǎng)絡(luò)是一個集中和分散的控制系統(tǒng)。各子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能特點見下面各子系統(tǒng)的描述。二、應(yīng)用軟件設(shè)計應(yīng)用軟件按以下模式設(shè)計：1.操作系統(tǒng)采用簡體中文版本的視窗操作系統(tǒng)；2.開發(fā)工具是C Builder 5.0/Delphi 5.0/power Builder 7.0。3.數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2000。4.系統(tǒng)采用了客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。5.報告可以自由定義，并且可以生成報告模板。6.它具有操作指南的功能。7.應(yīng)用軟件的基本設(shè)計思想是：界面友好、操作簡單、運行穩(wěn)定、安全可靠。第三，系統(tǒng)功能3.1管理中心管理中心是整個一卡通系統(tǒng)的核心，也是所有數(shù)據(jù)處理和存儲的中心。因此，有必要確

9、保設(shè)備的穩(wěn)定性和安全性，以及存儲數(shù)據(jù)的速度和容量?；九渲梅?wù)器配置建議：中央處理器頻率在2G以上，硬盤空間在40GB以上，備注進(jìn)入系統(tǒng)時，首先顯示用戶登錄窗口。權(quán)限管理是給進(jìn)入系統(tǒng)的操作員分配權(quán)限。權(quán)限高的可以在系統(tǒng)中增加、刪除和修改數(shù)據(jù)，權(quán)限低的只能執(zhí)行一些操作，主要是日常管理操作。3.2.2主窗口界面單擊主菜單工具欄中的任意一個，下拉二級菜單，選擇相應(yīng)的模塊，進(jìn)入下一步操作。3.2.3系統(tǒng)初始化(如圖2.2所示)系統(tǒng)初始化會刪除數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)。應(yīng)特別注意：一旦系統(tǒng)被使用，除非特別需要，否則不應(yīng)再次初始化。圖2.23.2.4參數(shù)設(shè)置(如圖2.3所示)(a)設(shè)置用戶名。(2)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)

10、。(三)設(shè)置單位各部門的名稱和代碼。(4)設(shè)置本單位各類人員的身份名稱、代碼及相應(yīng)的管理費制度。(五)設(shè)置每個餐廳的名稱和相應(yīng)的編號。(六)設(shè)定購卡時應(yīng)付的卡押金和底金。(七)設(shè)置通用操作員密碼和權(quán)限，凡想進(jìn)入系統(tǒng)者必須持有密碼。(八)設(shè)置系統(tǒng)操作員密碼，該密碼必須由想修改系統(tǒng)參數(shù)的人持有。(9)設(shè)置備份重要數(shù)據(jù)的磁盤和周期。圖2.33.2.5發(fā)行新卡(如圖2.4所示)發(fā)行新卡，即用戶卡。發(fā)卡時，輸入購卡人的卡號、姓名、機(jī)構(gòu)、身份、購卡金額，收取購卡金額、押金、押金、管理費(部分人員)，并在購卡登記表上登記上述信息。發(fā)卡時，您可以不輸入購卡人的姓名、組織機(jī)構(gòu)、身份等信息，稍后再注冊，這樣便于批

11、量發(fā)卡。圖2.43.2.6退卡(如圖2.5所示)將卡放在發(fā)卡機(jī)的天線上，電腦會顯示卡的卡號、剩余卡值、使用次數(shù)、姓名、部門、身份等信息。確認(rèn)后，在退卡登記簿上登記退卡人的卡號、姓名、單位、身份及退卡金額，并退還剩余卡金額、押金、押金及剩余管理費(部分人員)。(圖2.53.2.7掛失登記和注銷(如圖2.6所示)如果用戶丟失了卡，他可以報告丟失，之后卡就不能再使用了。在掛失的情況下，你應(yīng)該輸入卡號(如果你忘記了卡號，你可以通過名字、公司等在電腦中找到它。)。計算機(jī)顯示卡的卡號、剩余卡值、姓名、部門、身份等信息，并在檢查信息是否正確后確認(rèn)掛失。卡注冊掛失后，掛失可以取消。圖2.63.2.8掛失更換卡

12、(如圖2.7所示)卡注冊掛失后，一般需要補(bǔ)卡掛失。首先，從丟失的卡號中選擇一個，電腦將顯示該卡的剩余價值以及姓名、部門和身份等信息。檢查信息是否正確后，確定是重新發(fā)行新卡還是退回新卡。如果您選擇補(bǔ)發(fā)新卡，請先輸入一個新卡號(注意不能與原卡號相同)，電腦將簽發(fā)一張卡值與原剩余卡值相同的新卡，這稱為補(bǔ)充掛失。登記掛失卡號、附屬卡號、姓名、單位、身份、掛失卡價值等。掛失登記簿，并收取感應(yīng)卡押金。如果選擇取款，按照取款操作步驟進(jìn)行，登記卡號、姓名、單位、身份、取款金額等。退卡人，并退還剩余卡值、底金和剩余管理費(對部分人員)。注意不要在這個時候退卡。圖2.73.2.9壞卡的處理壞卡的可能性：在處理壞卡

13、之前，首先輸入卡號(如果你忘記了卡號，你可以通過名字、公司等找到它。在系統(tǒng)的查詢功能中)。計算機(jī)將顯示卡的卡號、剩余卡值、姓名、部門、身份和其他信息，然后在檢查信息是否正確后處理壞卡。處理壞牌有兩種可能性：一種是退牌，另一種是如果選擇了退卡，則應(yīng)遵循退卡程序，在退卡登記簿中登記退卡人的卡號、姓名、公司、身份和退卡金額，并退還剩余的卡金額、卡押金、墊底款和剩余管理費(部分人員)。3.2.10收集網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)(如圖2.9所示)采用網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)，計算機(jī)從網(wǎng)絡(luò)上采集每臺窗口機(jī)的數(shù)據(jù)，并將丟失的卡號寫入每臺窗口機(jī)。為了確保正確的數(shù)據(jù)傳輸，建議在所有窗口機(jī)器停止工作后收集網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)。圖2.93.2.11維護(hù)(如

14、圖2.10所示)系統(tǒng)具有備份/恢復(fù)功能。圖2.103.2.12考勤管理(如圖2.11.0所示)1)考勤規(guī)則規(guī)則：打卡時間規(guī)則、遲到早退設(shè)置、打卡時間的其他設(shè)置及匹配方式建立工作日：設(shè)定每周工作時間和工作日；計算方法：工時基數(shù)的舍入方法和加班費率的設(shè)置圖2.11.02)調(diào)度班次定義：設(shè)置每日工作時間表，并按照24小時制輸入；最多可以設(shè)置10個打卡時間段，該時間段可以跨越幾天，并且可以設(shè)置24小時內(nèi)的三個班次，例如，第二天的8: 00可以表示為32: 00批量排班：安排員工的月班/日班，或者讓系統(tǒng)根據(jù)實際打卡時間自動應(yīng)用相關(guān)班次排班表：顯示每月已經(jīng)排班的人員列表，方便查詢、導(dǎo)出和導(dǎo)入排班3)假期假

15、班管理：可以設(shè)置停課類型，可以多人報名，方便操作假期管理：假期類型可以細(xì)分為各個部門，每年的假期登記是固定的4)考勤事務(wù)登記(如表2.11.0)離開注冊加班登記旅行登記手動換卡部門變化轉(zhuǎn)入補(bǔ)假加班調(diào)整由于缺乏材料，工作受阻表2.11.05)考勤匯總和報表輸出(如表2.11.1)留下記錄停工待料記錄表考勤日報未標(biāo)人員表加班單據(jù)記錄補(bǔ)班調(diào)整記錄打卡時間表月度出勤圖表手動換卡記錄加班調(diào)整記錄考勤信用卡記錄當(dāng)天部門出勤情況旅行記錄部門變更記錄員工考勤匯總表個人出勤率員工出勤跟蹤本月的生日手表部門考勤匯總表班次統(tǒng)計表2.11.13.2.13門禁管理1)門禁狀態(tài)的時間設(shè)置(如表2.12.1所示)普通正常狀態(tài)時間密碼有效狀態(tài)時間報警有效狀態(tài)時間按鈕有效狀態(tài)時間門鎖常開狀態(tài)時間門磁報警狀態(tài)時間表2.12.12)門禁時間通行：以周為單位設(shè)置等級列表的通行時間3)假日行程設(shè)置：假日行程級別時間設(shè)置4)超級用戶密碼設(shè)置：設(shè)置