西安交通大學(xué)碩士論文排版、編輯、打印、送審全面指導(dǎo).ppt

1、,Xian Jiaotong,論文排版 雜七雜八李邦志 Xian, Mar. 2006,Xian Jiaotong Universiy,Thesis,1,頁(yè)面設(shè)置,字體設(shè)置,圖表相關(guān),公式編輯,Graduating,2,概貌,打印,送審,答辯,章節(jié)標(biāo)題,頁(yè)眉頁(yè)腳,參考文獻(xiàn),經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),Word2003有效,頁(yè)面設(shè)置,頁(yè)面設(shè)置,頁(yè)邊距,上下左右邊距： 3.1, 2.8, 3.17, 2.5 (cm),1,版式,奇偶頁(yè)不同（選擇） 首頁(yè)不同（如果某一章的首頁(yè)在偶數(shù)頁(yè)的話，則該章此項(xiàng)選中） 頁(yè)眉：2.1 （厘米） 頁(yè)腳：1.9 （厘米）,文檔網(wǎng)格,選中“指定行和字符網(wǎng)格” 字符： 每行 38 行： 每

2、頁(yè) 38 注意右圖字體設(shè)置改成小四,2,圖1 頁(yè)面設(shè)置,字體概況,摘要題頭、關(guān)鍵字、論文類型：通常黑體小四,字體設(shè)置,標(biāo)題部分,章節(jié)標(biāo)題,1 緒論,1.1 引言,1.1.1 我是小節(jié)標(biāo)題 （1）我是小小標(biāo)題,例子：,三號(hào)，宋體，左對(duì)齊，樣式：標(biāo)題2,四號(hào)，黑體，左對(duì)齊，樣式：標(biāo)題3,小四，黑體,章節(jié)號(hào)與章節(jié)名字之間有空格,如果你希望章節(jié)自動(dòng)編號(hào)，請(qǐng)點(diǎn)擊這里,標(biāo)題部分,章節(jié)自動(dòng)編號(hào),如果你希望圖表能夠自動(dòng)編號(hào)，那么章節(jié)也需要自動(dòng)編號(hào)。 【格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】，選擇 多級(jí)符號(hào) 頁(yè) 分別設(shè)置級(jí)別1，2，3。 將對(duì)應(yīng)標(biāo)題選擇為對(duì)應(yīng)級(jí)別即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào),圖2 【格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】,圖3 自定義設(shè)置

3、,注：章節(jié)自動(dòng)編號(hào)將導(dǎo)致頁(yè)眉設(shè)置時(shí)無(wú)法在頁(yè)眉上自動(dòng)輸入章號(hào)，現(xiàn)在我實(shí)在沒(méi)心情研究怎樣實(shí)現(xiàn)既能章節(jié)自動(dòng)編號(hào)，又能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)頁(yè)眉設(shè)置，自己取舍吧。,圖表要點(diǎn),圖表相關(guān),PART1,圖、表字體為五號(hào) 如果是坐標(biāo)軸的話注意標(biāo)記清楚各個(gè)軸的意義和單位 圖的標(biāo)號(hào)標(biāo)在圖下方，表標(biāo)號(hào)標(biāo)在表上方，公式標(biāo)號(hào)標(biāo)在公式后方。 圖、表、公式都應(yīng)與正文之間有6磅的行間距（右鍵-段落-行距：固定值，設(shè)定值：6磅）,1,PART2,圖、表、公式都需要居中。 如果你是用visio畫(huà)的圖，建議把它另存為.wmf或.emf等矢量圖片格式之后插入word文檔中，否則打印時(shí)候經(jīng)常出錯(cuò)。 如果希望單元格中文字在豎直方向上也在正中，雙擊表格

4、邊緣，在表格屬性窗口中單元格頁(yè)選居中。,2,圖例：,表例：,6磅行間距,圖表均可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)，詳細(xì)見(jiàn)這里。,圖表要點(diǎn),自動(dòng)為圖表編號(hào),如果你的圖表不多，建議不要用自動(dòng)編號(hào)了，它會(huì)導(dǎo)致你頁(yè)眉設(shè)置有點(diǎn)麻煩。 自動(dòng)標(biāo)號(hào)方法： 確認(rèn)你的 章節(jié)是自動(dòng)編號(hào) 的。 【插入-引用-題注】 設(shè)置出你想要的效果。 為了方便使用，把題注扔到工具欄上吧。 在正文中使用到圖表編號(hào)時(shí)，建議使用【插入-引用-交叉引用】代替。 要更新顯示時(shí)右鍵-更新域。,圖4 題注對(duì)話框,MathType,公式編輯,如何讓公式自動(dòng)編號(hào)，自動(dòng)排格式？,Shortcut key,如何在MathType中輸入空格？,輸寫(xiě)公式：,我用的是Math

5、Type5.0 多使用快捷鍵，可以使輸入公式省很多事 公式和圖表一樣，與正文之間有6磅的行間距,選中Style-text選項(xiàng) 快捷鍵為Ctrl+Shift+E,Ctrl+L輸入下標(biāo) Ctrl+H輸入上標(biāo) Ctrl+J上下標(biāo) Ctrl+F分?jǐn)?shù) Ctrl+I有上下界的一重積分 Ctrl+R根號(hào),確認(rèn)你已經(jīng)安裝了Mathtype5.0 如果你的菜單上沒(méi)有【MathType】項(xiàng)，選中【工具-模板和加載項(xiàng)】中MathType。 選【MathType-Format Equation Numbers】，將Separator改為-,如圖2。 點(diǎn)擊圖6所指示的Insert Right-Number displa

6、y Equation工具欄按鈕，或者選中【MathType-Insert Right-Number display Equation】。 圖7中的Starting section number寫(xiě)章號(hào)。 編輯公式。關(guān)閉公式編輯器后將自動(dòng)將公式插入文檔居中，這樣插入的公式自動(dòng)編號(hào)，自動(dòng)排格式。 在各章分隔處，需要點(diǎn)擊工具欄上的【Insert Chapter/Section Break】，然后直接點(diǎn) OK 即可。,MathType,圖5 Format Equation Numbers,圖6 工具欄截圖,圖7 Insert Equation Number,Insert Right-Number dis

7、play Equation,Insert Chapter/Section Break,頁(yè)眉頁(yè)腳,頁(yè)眉頁(yè)腳,要求： 除中英文摘要外，每頁(yè)上方都要有頁(yè)眉 奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉為章名，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉為“西安交通大學(xué)碩士學(xué)位論文”。 頁(yè)眉用號(hào)宋體，居中排列。 頁(yè)眉之下劃兩條線。 頁(yè)眉具體設(shè)置方法點(diǎn)這里。 頁(yè)碼設(shè)置見(jiàn)這里。,特別提醒： 如果某一章的第一頁(yè)在偶數(shù)頁(yè)，那么該頁(yè)頁(yè)眉為章名而不是“西安交通大學(xué)碩士學(xué)位論文”。設(shè)置方法點(diǎn)這里。 “參考文獻(xiàn)”部分無(wú)論奇偶頁(yè)頁(yè)眉都寫(xiě)“參考文獻(xiàn)”。,1,3,2,頁(yè)眉,確認(rèn)你已經(jīng)在頁(yè)面設(shè)置中選中了奇偶頁(yè)不同。 將光標(biāo)移到一個(gè)偶數(shù)頁(yè)上，選【視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳】， 將彈出圖5所示頁(yè)眉頁(yè)腳工具

8、欄。 在該偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉上寫(xiě)入“西安交通大學(xué)碩士學(xué)位論文” 在奇數(shù)頁(yè)上添加可隨章名自動(dòng)更新的頁(yè)眉： 確認(rèn)你的章名樣式為標(biāo)題1 在某一奇數(shù)頁(yè)選【視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳】 【插入-域】，域名 選擇 StyleRef，樣式 選擇標(biāo)題1。詳細(xì)圖解 選擇【格式-邊框和底紋】按照?qǐng)D9設(shè)置加下劃線。 如果你想單獨(dú)修改某一章的頁(yè)眉： （1）確保在各章分隔處插入了 分節(jié)符 。步驟為： 【插入-分隔符】， 分節(jié)符類型 選 “下一頁(yè)”。 （2）修改頁(yè)眉時(shí)候需要首先點(diǎn)擊圖8中的 斷開(kāi)與前一章的鏈接 （切記切記）,1,圖8 頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄,斷開(kāi)與前一節(jié)的 鏈接,圖9 頁(yè)眉格式設(shè)置,注：在“普通”視圖下可以看到分節(jié)符,詳細(xì)圖解,頁(yè)

9、眉圖解,圖10 頁(yè)眉域圖示,【插入-域】：,圖11 分節(jié)符,【插入-分隔符】：,建議相鄰各章 之間均添加分節(jié)符。,頁(yè)碼,2,頁(yè)碼設(shè)置,要求： 頁(yè)碼是從第一章開(kāi)始插入的，中英文摘要沒(méi)有頁(yè)碼，目錄頁(yè)碼為羅馬數(shù)字I，II， 頁(yè)碼奇數(shù)頁(yè)插到右側(cè)，偶數(shù)頁(yè)插到左側(cè)。,怎么做？ 確認(rèn)你已經(jīng)在第一章的開(kāi)頭與上一節(jié)之間插入了分節(jié)符（插入分節(jié)符方法見(jiàn)上頁(yè)）。 將光標(biāo)移到第一章，【插入-頁(yè)碼】，按照右圖設(shè)置，即可實(shí)現(xiàn)頁(yè)碼的插入。 如果某章選擇了首頁(yè)不同，該首頁(yè)需要單獨(dú)設(shè)置。,圖12 頁(yè)碼設(shè)置,首頁(yè)頁(yè)眉,首頁(yè)頁(yè)眉,3,如果某一章的第一頁(yè)在偶數(shù)頁(yè)，那么該頁(yè)頁(yè)眉為章名而不是“西安交通大學(xué)碩士學(xué)位論文”。 確認(rèn)已經(jīng)插入了

10、分節(jié)符 。 在 頁(yè)面設(shè)置 中將“首頁(yè)不同”項(xiàng)選中。 【視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳】,進(jìn)入頁(yè)眉編輯。 斷開(kāi)與前一章鏈接，其后面一章也要斷開(kāi)與本章的鏈接。（千萬(wàn)別忘） 寫(xiě)入頁(yè)眉 關(guān)閉頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄,參考文獻(xiàn),參考文獻(xiàn)字體使用五號(hào)宋體 如果一篇文獻(xiàn)不止一行，則其他行有縮進(jìn)。 見(jiàn)右。可以通過(guò)鼠標(biāo)單擊“標(biāo)尺”作個(gè)制表位，通過(guò)按Table鍵實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)對(duì) 齊。 參考文獻(xiàn)部分的頁(yè)眉全部為“參考文獻(xiàn)”。 參考文獻(xiàn)的插入我也沒(méi)什么好辦法。 暫時(shí)我有拿 【插入-引用-腳注和尾注】中的“尾注”來(lái)代替。,圖13 標(biāo)尺上的制表位,參考文獻(xiàn),經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),格式刷是個(gè)很好的工具，非常方便。雙擊格式刷可以實(shí)現(xiàn)為多個(gè)段落刷格式。也可以使用快捷鍵

11、CTRL+SHIFT+C和CTRL+SHIFT+V代替。 你的文檔越來(lái)越長(zhǎng)，查看很不方便，可以試試【視圖-文檔結(jié)構(gòu)圖】。 經(jīng)常使用快捷鍵可以使你大大提高工作效率。 把你常用的菜單命令拖到工具欄上去。如插入尾注之類的。,如果你的文檔里面有從visio中直接粘貼過(guò)來(lái)的圖，你要小心了，打印時(shí)visio中直接粘過(guò)來(lái)的圖經(jīng)常不能正常顯示文字。建議將其存為矢量圖之后插入到文檔中。 各章之間的分節(jié)符還是都把它插上吧，不管是否有用。 單獨(dú)修改某一章的頁(yè)眉時(shí)候，進(jìn)入頁(yè)眉編輯后不管三七二十一先點(diǎn)一下斷開(kāi)與前一章的鏈接，別忘了把他后面一章的鏈接也拿掉。 公式部分盡量用自動(dòng)編號(hào)，不然將來(lái)一點(diǎn)變動(dòng)就讓你忙活半天。,小小

12、經(jīng)驗(yàn),血的教訓(xùn),經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),快捷鍵,我常用的快捷鍵,Shortcut Key,Ctrl+C地球人都知道 Ctrl+V 同上 Ctrl+X 還是廢話 Ctrl+A 一樣 Ctrl+Z撤銷，這個(gè)基本最常用了 Ctrl+Y與上相反，也挺有用,Ctrl+E段落居中 Ctrl+L 段落左對(duì)齊 Ctrl+B加粗選擇字體 Shift+上下左右箭頭： 選擇內(nèi)容,Ctrl+SSave Ctrl+W 關(guān)閉當(dāng)前文檔 Ctrl+Shift+C復(fù)制選定內(nèi)容格式 Ctrl+Shift+V你猜 （以上兩個(gè)功能類似格式刷）,Ctrl+Alt+Z返回光標(biāo)位置（確定沒(méi)開(kāi)qq) Ctrl+F查找 Ctrl+H替換,總體概貌,4 答辯

13、相關(guān),休閑娛樂(lè) 等著畢業(yè),6 離校手續(xù),2 審查格式,3 論文送審,5 提交學(xué)院,1 論文打印,論文打印,圖書(shū)館,地點(diǎn)： 網(wǎng)絡(luò)中心西側(cè)。 文件以學(xué)號(hào)命名，例： 310300000.doc 310300000fm.doc（封面） 碩士有120元的打印費(fèi)用。拿學(xué)生證去登記一下就可以用。 出一本60頁(yè)左右的論文大約11元錢(qián)。,論,文,地點(diǎn)： 科學(xué)館西側(cè)門(mén)進(jìn)去左轉(zhuǎn)。 不清楚可不可以用學(xué)校出的打印基金。 價(jià)格比圖書(shū)館貴，一本60頁(yè)左右的論文大約要貴5元錢(qián)，即需要16、7元的樣子。 這里人相對(duì)較少，圖書(shū)館那邊人太多了?。ㄖ辽?月份時(shí)是這樣。）,科學(xué)館,圖書(shū)館打印機(jī)很酷，一次可以出4頁(yè)，爽！科學(xué)館的一次出2

14、頁(yè)。,送審格式,拿一份打好的論文到學(xué)院里研究生辦公室審格式，主要是頁(yè)面、字體、頁(yè)眉之類的設(shè)置。同時(shí)領(lǐng)取答辯相關(guān)材料。,論文送審,審查格式并拿到答辯表后，將不正確的格式更正，重新打印2份。 送審論文同時(shí)還要送去： 找個(gè)信封，放進(jìn)去論文審查費(fèi)用50￥， 答辯材料 的最后一頁(yè)（撕下來(lái)）。 論文拿去給兩個(gè)老師審核，一個(gè)所內(nèi)的一個(gè)所外的，由自己導(dǎo)師指定。,答辯相關(guān),答辯有5位老師，因此你要準(zhǔn)備5份論文。 答辯ppt事先一定預(yù)講一下。一是把握時(shí)間，二是看看ppt投影后效果怎么樣。,答辯前,答辯中,正式開(kāi)始前最好有幾句客套話做開(kāi)場(chǎng)白。 不要緊張，即使你在上面被問(wèn)得張口結(jié)舌，滿頭大汗，你也要堅(jiān)信老師只是在幫你完善你的論文，不是在有意刁難于你。,沒(méi)考慮到就說(shuō)沒(méi)考慮到，不要明明知道不對(duì)還要強(qiáng)詞奪理，百般抵賴，老師會(huì)覺(jué)得你對(duì)他不夠尊敬。 答辯費(fèi)用院里給報(bào)每個(gè)老師30￥，但據(jù)我所知大家都是給50￥。,論文提交,1,提交所有答辯材料 提交打印論文3份 提交盲審論文1份，其中不能出現(xiàn)任何與作者有關(guān)系所或人的名字。（學(xué)號(hào)當(dāng)然也不寫(xiě)）,2,提交電子版論文到圖書(shū)館： 5:8001/index.htm 參考文獻(xiàn)的提交很麻煩，一條條來(lái)吧。 參考文獻(xiàn)也可以不提交。,額外提醒： 在學(xué)院提