辦公基礎(chǔ)--管理電腦中的資源.ppt

1、第3章 辦公基礎(chǔ)管理電腦中的資源,對(duì)電腦中的資源進(jìn)行有效地管理，會(huì)為我們的工作帶來極大的便利。電腦中的資源都是以文件和文件夾的形式組織和存在的。管理電腦中的資源，實(shí)際上是對(duì)電腦中的文件和文件夾進(jìn)行管理。,本章內(nèi)容提要,認(rèn)識(shí)文件與文件夾 管理文件與文件夾 不同電腦之間的文件交換 打開文件的通用方法,3.1 認(rèn)識(shí)文件與文件夾,3.1.1 認(rèn)識(shí)文件,在電腦中，文件是最小的數(shù)據(jù)組織單位，它是指存儲(chǔ)在磁盤上的程序、文稿、照片和歌曲等。文件的外觀由文件圖標(biāo)、文件名和擴(kuò)展名組成。文件名和擴(kuò)展名中間以“.”連接，擴(kuò)展名通常用來表示文件的數(shù)據(jù)類型和性質(zhì)。,3.1.2 認(rèn)識(shí)文件夾,文件夾是存放文件的場(chǎng)所。為了方便

2、管理文件，用戶可以創(chuàng)建不同的文件夾，將文件分門別類地存放在文件夾內(nèi)。文件夾由一個(gè)黃色的方塊圖標(biāo)和名稱組成。,3.1.3 認(rèn)識(shí)“我的電腦”窗口,3.2 管理文件與文件夾,3.2.1 瀏覽文件或文件夾,瀏覽文件或文件夾的常用操作是從“我的電腦”開始，逐層打開各文件夾。,1.打開“我的電腦”窗口，雙擊存放文件的磁盤,2.此時(shí)便可以看到存放在D盤中的文件或文件夾了。如果文件不在D盤根目錄下，則繼續(xù)雙擊存放文件的文件夾，直到找到需要的文件,3.單擊“文件夾”按鈕，打開“文件夾”任務(wù)窗格,5.單擊某文件夾，便可在右側(cè)窗格中顯示文件夾中的內(nèi)容,4.單擊 或 號(hào)，可展開或收縮相關(guān)文件夾,6.單擊“向上”按鈕

3、、“后退”按鈕 和“前進(jìn)”按鈕 ，可在瀏覽過的文件夾之間快速切換,7.設(shè)置文件或文件夾的顯示方式,8.設(shè)置文件或文件夾的排列方式,3.2.2 選擇文件或文件夾,選中單個(gè)文件或文件夾：在磁盤或文件夾窗口中單擊所需的文件或文件夾，被選中的文件或文件夾呈藍(lán)底白字顯示。,選中相鄰的文件或文件夾：在要選取的文件或文件夾左上角處按下鼠標(biāo)左鍵不放，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)使藍(lán)色的矩形選區(qū)覆蓋所需選擇的文件或文件夾后松開鼠標(biāo)左鍵，如下圖所示；或單擊要選中的第一個(gè)文件或文件夾，然后按住【Shift】鍵不放單擊要選中的最后一個(gè)文件或文件夾，則它們之間的所有文件或文件夾都將被選中。,選中不相鄰的文件或文件夾：可單擊要選取的第一

4、個(gè)文件或文件夾，然后按住【Ctrl】鍵不放，逐個(gè)單擊要選取的其他文件或文件夾。,選擇“編輯”“全部選定”菜單或按【Ctrl+A】組合鍵，可選中磁盤或文件夾窗口內(nèi)的全部文件或文件夾。,3.2.3 新建與重命名文件或文件夾,1新建文件,新建文件：可利用文檔編輯程序、圖像處理程序等應(yīng)用程序創(chuàng)建文件。例如，在記事本中輸入一封信，選擇“文件”“保存”菜單，將文件保存，便創(chuàng)建了一個(gè)文本文件。 獲取文件：可以從光盤和U盤等儲(chǔ)存介質(zhì)中將文件復(fù)制到電腦中，也可以從Internet上下載文件。,2新建文件夾,在要?jiǎng)?chuàng)建文件夾的磁盤或文件夾窗口中選擇“文件”“新建”“文件夾”菜單，然后為文件夾輸入一個(gè)新名字，再按【E

5、nter】鍵或用鼠標(biāo)左鍵單擊任意空白處。,打開某個(gè)磁盤或文件夾窗口，在工作區(qū)空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“新建”“文件夾”項(xiàng)，同樣可創(chuàng)建一個(gè)文件夾。,3重命名文件或文件夾,右擊希望重命名的文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”項(xiàng)，在編輯框內(nèi)輸入新的文件或文件夾名，按【Enter】鍵或在空白區(qū)單擊鼠標(biāo)左鍵都可以確認(rèn)文件名的更改，如下圖所示。,選擇文件或文件夾后，在磁盤或文件夾窗口左側(cè)單擊“重命名這個(gè)文件”或“重命名這個(gè)文件夾”超鏈接，也可重命名文件或文件夾。,3.2.4 移動(dòng)與復(fù)制文件或文件夾,1移動(dòng)文件或文件夾,在磁盤或文件夾窗口選擇要移動(dòng)的文件或文件夾，然后選擇“編輯”

6、“剪切”菜單，或按【Ctrl+X】組合鍵，或右擊所選文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，找到目標(biāo)位置后選擇“編輯”“粘貼”菜單，或按【Ctrl+V】組合鍵，即可移動(dòng)文件或文件夾。,2復(fù)制文件或文件夾,在磁盤或文件夾窗口選擇要復(fù)制的文件或文件夾，然后選擇“編輯”“復(fù)制”菜單，或按【Ctrl+C】組合鍵，或右擊所選文件或文件夾，從彈出的菜單中選擇“復(fù)制”命令；找到目標(biāo)位置后選擇“編輯”“粘貼”菜單，或按【Ctrl+V】組合鍵，或右擊任意空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，即可復(fù)制文件或文件夾。,3.2.5 刪除與恢復(fù)文件或文件夾,選中要?jiǎng)h除的文件或文件夾，按【Delete】鍵

7、，在彈出的確認(rèn)刪除對(duì)話框中單擊“是”按鈕，便可將選定的文件或文件夾移到“回收站”文件夾中。,要恢復(fù)被誤刪除的文件或文件夾，可雙擊桌面上的“回收站”圖標(biāo)，打開“回收站”窗口，右擊誤刪除的文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“還原”選項(xiàng)，或選中文件或文件夾后，單擊窗口左側(cè)“回收站任務(wù)”窗格中的“還原此項(xiàng)目”（或“還原選定的項(xiàng)目”）超鏈接，則所選文件或文件夾被恢復(fù)到原來的位置。,如果不選擇任何文件或文件夾，單擊“回收站任務(wù)”窗格中的“還原所有項(xiàng)目”鏈接項(xiàng)，可以將“回收站”窗口中的所有文件和文件夾還原到被刪除前的位置。 由于回收站中的文件仍然會(huì)占用磁盤空間，因此，用戶應(yīng)定期檢查回收站，如果確認(rèn)沒有需要

8、保留的內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)予以清空。方法如下： 右擊桌面上的“回收站”圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“清空回收站”命令。 在“回收站”窗口單擊“回收站任務(wù)”窗格中的“清空回收站”超鏈接，或選擇“文件”“清空回收站”菜單。,3.2.6 查找文件或文件夾,單擊“開始”按鈕，在打開的菜單列表中單擊“搜索”選項(xiàng)，打開“搜索結(jié)果”窗口，在窗口左側(cè)的“您要查找什么”下方單擊所需的搜索選項(xiàng)，如單擊“圖片、音樂或視頻”超鏈接，然后在“全部或部分文件名”編輯框中輸入要查找的文件或文件夾的名稱。,搜索條件設(shè)置好后，單擊“搜索”按鈕，系統(tǒng)開始查找，并在右窗格中顯示找到的文件或文件夾。,3.3 不同電腦之間的文件交換,3.3.

9、1 使用U盤中的文件,查看U盤內(nèi)容,安全拔出U盤操作,3.3.2 讀取光盤內(nèi)容和刻錄光盤,1讀取光盤內(nèi)容,首先按光盤彈出按鈕彈出光盤托架，然后將光盤正面（有文字或圖片的一面）朝上放入光盤托架，再按一下光盤彈出按鈕關(guān)閉光驅(qū)。,選擇“打開文件夾以查看文件”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕,將一張空白光盤放入刻錄機(jī)，然后執(zhí)行圖中步驟,2刻錄光盤,3.4 打開文件的通用方法,1雙擊打開文件,打開可執(zhí)行文件：擴(kuò)展名為.EXE的文件都是可執(zhí)行文件，雙擊此類文件，其將自動(dòng)運(yùn)行。例如，應(yīng)用程序安裝文件都是可執(zhí)行文件，雙擊它可安裝應(yīng)用程序。 打開不可執(zhí)行文件：大多數(shù)文件都是不可執(zhí)行文件，如圖像文件、文檔文件、視頻文件等。雙擊此類文件時(shí)，可啟動(dòng)與其關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序，并在程序中打開文件。例如，雙擊圖標(biāo)為 的文本文件，可啟動(dòng)記事本打開該文件；又如，雙擊圖標(biāo)為 的多媒體文件，可啟動(dòng)Windows Media Player播放該文件，如下圖所示。,2右擊打開文件,如果電腦中不止一個(gè)能打開某類文件的程序，這時(shí)可在文件上右擊，然后選擇使用哪個(gè)程序來打開文件，如左下圖所示。 選擇“選擇程序”菜單項(xiàng)，打開“打開方式”對(duì)話