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1、第二章 會計軟件,什么是會計信息化？ 什么是會計軟件？ 什么是會計信息系統(tǒng)？,問題一,會計信息化，是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結合的過程。,會計軟件，是指企業(yè)使用的，專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。會計軟件具有以下功能： （1）為會計核算、財務管理直接采集數(shù)據(jù)； （2）生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料； （3）對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。,會計信息系統(tǒng)，是指由會計軟件及其運行所依賴的軟硬件環(huán)境組成的集合體。,會計電算化與會計信息化的區(qū)別,問題二,從實質來講，會計信息化

2、和會計電算化存在很大的區(qū)別，主要體現(xiàn)在6個方面：1.目標。會計電算化是實現(xiàn)核算會計業(yè)務的計算機處理，會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務全面信息化，充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的核心作用，與企業(yè)管理和人類社會構成一個有機的信息系統(tǒng)。2.技術手段。過去的電算化以計算機為主。現(xiàn)在的信息化以計算機網(wǎng)絡和通信等現(xiàn)代技術為主。在78、79年提電算化時，我想根本沒有互聯(lián)網(wǎng)，只有局部網(wǎng)絡，局部網(wǎng)絡不是真正的互聯(lián)網(wǎng)，它還是一個局限性的范圍，還是把自己的系統(tǒng)與外界進行分離。3.功能范圍。會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務核算為主，會計信息化不光是進行業(yè)務核算，還有會計信息管理和決策分析，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術重整會計流程。,4.系統(tǒng)

3、地位。會計電算化是財務部門的事務處理，按計算機的概念來說，是一個部門級的概念。那么會計信息化的地位是企業(yè)業(yè)務處理及管理系統(tǒng)的有機組成部分。5.信息輸入輸出。會計電算化強調財務部自己輸入，而會計信息化，大量的數(shù)據(jù)從企業(yè)內外其他系統(tǒng)直接獲取，會計電算化信息輸送模式，過去是財務部打印輸出，并且報送其他機構。而會計信息化是企業(yè)內外的各個機構、部門，根據(jù)授權直接從系統(tǒng)當中，從Intermt上直接獲取。6.理論基礎。會計電算化是以傳統(tǒng)會計理論和計算機技術為基礎的，但是會計信息化的理論基礎還包含信息技術系統(tǒng)論和信息化論等現(xiàn)代思想。,簡述ERP的含義、發(fā)展階段及各階段的主要功能。,問題三,ERP的含義,ERP

4、，英文全稱是Enterprise Resource Planning, 中文譯為“企業(yè)資源計劃”。它是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層提供決策運行手段的管理平臺。它是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機軟硬件于一體的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是建立和規(guī)范企業(yè)管理的工具。 簡單地說， ERP系統(tǒng)是將企業(yè)的信息流、物流、資金流、價值流和業(yè)務流進行全面一體化管理的信息管理系統(tǒng)。,ERP的發(fā)展,第一階段： 20世紀60年代的MRP階段 MRP（Material Require Planning）是物料需求計劃，它能根據(jù)有關數(shù)據(jù)計算出相關物料需求的準確時間與

5、數(shù)量，還可以考慮到企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力和采購的相關條件約束，癬生產(chǎn)能力需求計劃、車間作業(yè)計劃和采購作業(yè)計劃全部納入其中，主要包括以下功能模塊： 1、客戶訂單處理 2、主生產(chǎn)計劃 3、物料需求計劃 4、 能力需求計劃,ERP的發(fā)展,第二階段 20世紀80年代的MRP II階段,MRP II（Manufacture Resoure Planning） 制造資源計劃， 主要功能模塊： 企業(yè)經(jīng)營計劃 生產(chǎn)規(guī)劃 主生產(chǎn)規(guī)劃 能力需求計劃 物料需求計劃 財務管理,ERP的發(fā)展,第三階段 ERP階段（20世紀90年代）,企業(yè)競爭的范圍和空間進一步擴大，主要面向企業(yè)內部資源計劃管理的MRP II管理思想逐步被怎

6、樣利用和管理企業(yè)整體資源的管理思想所代替，于是ERP就順應時代需求而產(chǎn)生了。 在ERP階段，以計算機為核心的企業(yè)管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了財務預測、生產(chǎn)能力調整、資源調度等功能，配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理、全面質量管理和生產(chǎn)資源調度管理等，成為企業(yè)進行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。,ERP的發(fā)展,ERP企業(yè)資源計劃，除了MRP MRP II外，還包括以下內容： （1）先進的排程計劃系統(tǒng) （2）制造執(zhí)行系統(tǒng) （3）配銷/運籌管理 （4）整合的財務功能 （5）供應鏈管理,用友ERP軟件中財務管理部分的主要功能模塊有哪些？ 供應鏈通常指哪些模塊？,問題四,四、ERP軟件的主要功能模塊,ERP是將企業(yè)所有的

7、資源進行整合集成管理，即將企業(yè)的物流、資金流和信息流進行全面一體化的管理。 ERP軟件可用于生產(chǎn)企業(yè)和非生產(chǎn)企業(yè)。 用于生產(chǎn)企業(yè)主要包括三個方面的管理內容： 生產(chǎn)管理、物流管理和財務管理。,（一）ERP的財務管理模塊,與一般的財務軟件不同，ERP的財務管理模塊與系統(tǒng)的其他模塊有相應的接口，可將由采購活動、生產(chǎn)活動以及銷售活動等輸入的信息自動記入財務模塊軟件，生成總賬、報表、從而取消了輸入憑證的繁瑣過程。一般的ERP軟件的財務模塊可分為： (1)會計核算 會計核算主要是記錄經(jīng)濟業(yè)務活動過程及其結果，它 由總賬、應收、應付、固定資產(chǎn)、工資、資金管理等部分組成。 (2)財務管理 財務管理的功能是基于

8、會計核算的數(shù)據(jù)分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動，它側重于財務計劃、分析和預測決策。,主要是對購、銷、存進行管理。具體功能: (1)分銷管理： 客戶信息管理 銷售訂單管理 銷售統(tǒng)計與分析 (2)庫存管理： 用來控制庫存物料的最佳經(jīng)濟儲存量 (3)采購管理 主要包括： 供應商信息管理 采購與委外加工統(tǒng)計 價格分析,（二）ERP的物流管理模塊：,（三）ERP的生產(chǎn)控制管理模塊 主生產(chǎn)計劃 物料需求計劃 能力需求計劃 車間控制管理,查詢國外ERP管理軟件的網(wǎng)站（網(wǎng)址）、總部所在地點名稱,問題五,國外ERP軟件公司如SAP、Oracle、JDE、Baan等的ERP實施方法非常細致，保證了這些ER

9、P軟件公司在國外取得巨大的成功，本文對SAP、Oracle、JDE、Baan的開發(fā)公司、產(chǎn)品介紹、主要使用對象和實施方法作簡要介紹。 （1）功能強大的SAP SAP公司是ERP思想的倡導者，成立于1972年，總部設在德國南部的沃爾道夫市。,（2）高度集成的Oracle Oracle公司是全球最大的應用軟件供應商，成立于1977年，總部設在美國加州。 （3）適宜“大批量生產(chǎn)”的JDE JDEdwards公司于1977年在美國科羅拉多州丹福市創(chuàng)立，JDE系統(tǒng)是其提供的一套用于企業(yè)商務解決方案的軟件產(chǎn)品。,(4)實現(xiàn)“動態(tài)企業(yè)建?！钡腂aan BAAN是一個為項目型、流程型以及離散型產(chǎn)業(yè)供應鏈提供E

10、RP系統(tǒng)和咨詢服務的公司。BAAN的軟件家族產(chǎn)品支持企業(yè)一系列的業(yè)務過程，其中包括：制造、財務、分銷、服務和維護業(yè)務。此外，BAAN公司還提供了Orgware一套組織工具和軟件工具，它能幫助企業(yè)減少實施時間和成本，并能幫助企業(yè)實現(xiàn)對系統(tǒng)的不斷改進。 BaaN公司在1998年陷入自買自賣風波，從此一蹶不振，屢次被其他公司收購，出售。最后的東家是Infor Global Solutions of Atlanta。所以查不到網(wǎng)址。,查詢國內自主研發(fā)的主流財務軟件的網(wǎng)站（網(wǎng)址）、總部所在地點、總裁及財務管理部分涉及的模塊名稱并進行對比,問題六,1、用友財務軟件 ,總部地點：北京市海淀區(qū) 總裁：王文京,

11、用友公司創(chuàng)立于1988年，以財務軟件系統(tǒng)開發(fā)為主，總部設在北京中關村科技園區(qū)，是目前中國最大的財務及企業(yè)管理軟件開發(fā)供應商，亦是目前中國最大的獨立軟件廠商。用友UFERP產(chǎn)品包括五大子系統(tǒng)：供應鏈系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、財務系統(tǒng)。ERP適應大型、集團型企業(yè)分布式、體系化的管理模式，并能滿足企業(yè)的跨國、跨地區(qū)應用。,其特點是：1、實現(xiàn)集團財務體系化管理，解決遠程監(jiān)控問題；建立集團投資中心，加強資金管理；樹立成本中心、利潤中心概念，強調預算管理與費用控制，全面提供從核算到管理到?jīng)Q策三個層次的內容。2、以客戶關系管理(CRM)為核心內容，通過供應商看板管理加強與供應商的聯(lián)系，

12、降低采購與庫存成本，通過分銷資源計劃(Distribution Resource Planning，DRP)優(yōu)化、暢通銷售渠道，最大限度地減少產(chǎn)品積壓，實現(xiàn)整個供應鏈的增值。3、突破傳統(tǒng)靜態(tài)人事檔案管理的局限，強調員工能力優(yōu)化與績效考核管理，提倡學習性組織，完善知識管理。4、利用數(shù)據(jù)倉庫技術和在線分析工具(On-Line Analytical Processing，OLAP)為企業(yè)決策人提供強有力的分析依據(jù)。5、瀏覽器服務器體系結構，全面支持Internet /Intranet。6、應用JAVA技術，實現(xiàn)與電子商務和辦公自動化系統(tǒng)的整合應用。7、分布式處理技術，減少系統(tǒng)部署和維護費用，降低系統(tǒng)

13、整體擁有成本。8、適用多種操作系統(tǒng)平臺(Windows NT、Unix等)。9、提供全面的行業(yè)應用模型。10、客戶端采用瀏覽器操作界面，操作便捷，易學易用。,2、金蝶財務軟件,總部地址:深圳市南山區(qū),總裁: 徐少春,金蝶國際軟件集團于1993年在深圳成立，是中國目前最大的獨立軟件開發(fā)商之一，也是我國最大的企業(yè)管理軟件及電子商務應用解決方案供應商。,K3 ERP企業(yè)管理軟件是金蝶國際軟件集團1999年4月推出的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品。K3ERP系統(tǒng)主要由三大子系統(tǒng)組成：K3財務管理系統(tǒng)、K3工業(yè)管理系統(tǒng)、K3商貿管理系統(tǒng)。三大子系統(tǒng)包括供應鏈管理(Supply chain management，SCM)

14、、客戶關系管理(Customer Relationship Management，CRM)、價值鏈管理(Value Management，VM)、知識管理(knowledgemanagement，KM)四個功能管理系統(tǒng)，涉及供應市場、消費市場、資本市場、知識市場四個企業(yè)外部環(huán)境的信息管理。共22個應用模塊及10個具有網(wǎng)絡功能的應用模塊。其中：K3財務管理系統(tǒng)突出面向中、大型企業(yè)和集團型企業(yè)用戶的應用功能；K3工業(yè)管理系統(tǒng)適應不同規(guī)模的工業(yè)企業(yè)的控制與管理：K3商貿管理系統(tǒng)則針對商業(yè)企業(yè)。K3 ERP抓住企業(yè)物流和資金流兩條主線，集成對企業(yè)物流、資金流、信息流的業(yè)務和財務管理功能，優(yōu)化企業(yè)內部管

15、理和控制的職能，幫助企業(yè)實現(xiàn)基礎化的管理，提出和推行完善的“數(shù)據(jù)信息決策控制”的企業(yè)管理解決方案。同時，K3 ERP支持基于Internet的Web應用，完全滿足基于瀏覽器的軟件應用，能滿企業(yè)電子商務發(fā)展的需要。,網(wǎng)址: 北京利瑪軟件信息技術有限公司副總裁 馬斌 北京利瑪信息技術有限公司是由機械部北京機械工業(yè)自動化所投資組建的中外合資公司，成立于1994年。前身為“機械都北京機械工業(yè)自動化所MIS研究室”，是機械部研究開發(fā)“計算機輔助生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”的歸口單位，至今已有二十年開發(fā)MRPERP商品化軟件的經(jīng)驗，是目前中國最早的管理軟件開發(fā)商和銷售商。利瑪CAPMS系統(tǒng)，是基于敏捷供應鏈管理思想

16、的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)，它是在MRPII(制造資源計劃)系統(tǒng)基礎上發(fā)展起來的。,3.利瑪CAPMS,4.開思ERP 已經(jīng)被金蝶并購 其產(chǎn)品傳統(tǒng)是以IBM的平臺為核心，設計也很有特色，且總是能夠在市場爆發(fā)出需求的時候及時地推出響應的產(chǎn)品。 開思ERP涉及企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷、預測、決策等多方面的管理工作，包括采購、庫存，銷售、生產(chǎn)、財務、成本會計、人事管理和經(jīng)營決策等二十八個子模塊。每個模塊都具有強大的功能和特點，之間又是相互關聯(lián)的。開思ERP不僅適用于采用單件生產(chǎn)、多品種小批量、大批量流水生產(chǎn)以及它們的混合制造模式的電子、輕工、機械、食品、服裝、醫(yī)藥等各類制造企業(yè)，而且也適用于批發(fā)、零售、服務等商業(yè)企業(yè)。,主要特點有：1、先進的系統(tǒng)設計模式，在產(chǎn)品設計上融合了傳統(tǒng)的MRP、JIT等方法。2、允許企業(yè)自由選取、分步驟實現(xiàn)，全面管理現(xiàn)代化。3、高