Power_Point的使用技巧.ppt

1、Powerpoint的使用方法、信息咨詢部華中農(nóng)業(yè)大學圖書館重復保護Powerpoint演示文稿前的動作(F4鍵)更改還原次數(shù)幻燈片自動更新日期和時間文本閃爍計算字符數(shù)， 指定跳轉到段落放映時的某個幻燈片放映時，進入下一個幻燈片放映時，在結束前一個幻燈片放映時的鼠標點播放的PPT中使用畫筆標記控制放映時的白畫面或黑畫面的窗口的播放模式，手動設定幻燈片放映的時間間隔，將幻燈片放映到幻燈片上使用Point互聯(lián)網(wǎng)將多個音頻視頻文件插入到Flash影片中，將Word文件快速轉換為PowerPoint腳本，保護PowerPoint演示文稿并單擊“工具”菜單中的“選項” 如果要求您不要查看或更改文檔，請在

2、“打開權限密碼”或“”中鍵入密碼。 例如，如果將某些文本設置為粗體，然后選擇其他文本并按F4鍵，則這些單詞也將變?yōu)榇煮w。 2 .如果更改上一個動作(F4鍵)和還原次數(shù)，則一般PowerPoint可以取消的操作數(shù)默認值為20次。 單擊菜單“工具”/“選項”/“編輯”/“最大可取消操作數(shù)”可進行更改。 注：最高限制次數(shù)為150次。 這個數(shù)值越大，消耗系統(tǒng)資源越簡單。 4 .實現(xiàn)幻燈片自動更新日期和時間、自動更新日期和時間，在下述操作：中點擊“顯示頁眉和頁腳”命令，在打開的對話框中選擇幻燈片，選擇日期和時間，如果選擇“自動更新”，每次打開文件時日期和時間都會自動更新中的組合圖層性質變更選項。 要在幻

3、燈片中的任意位置添加日期和時間，請在幻燈片上放置占位符或文本框中的插入點。 單擊“插入日期和時間”將顯示“日期和時間”對話框，用戶可以在其中選擇自己喜歡的時間格式。 完成選擇后請點擊“ok”。 5 .使文字閃爍，在PowerPoint中可以使用“自定義動畫”創(chuàng)建閃爍文字，但是即使選擇“低速”、“中速”、“高速”，文字也會閃爍，不能使文字連續(xù)閃爍。 中的組合圖層性質變更選項。 實際上，只需按照以下示例中的步驟，即可使閃爍的文本連續(xù)閃爍。 右鍵單擊并選擇“自定義動畫(m )”命令，然后在顯示的“自定義動畫”下單擊“添加效果”命令，并使用“修改：閃爍”選項從下拉菜單中選擇特性，如下圖所示如下圖所示，

4、Powerpoint課件創(chuàng)建、6 .字數(shù)、段落自動彈出閃爍，Powerpoint能否像Word那樣修改字數(shù)？ 可以，但形式有點不同。 執(zhí)行“文件”“屬性”“整合”操作時，會列出所有文件中的單詞數(shù)和段落等信息。 “摘要信息”選項卡下還包含標題、主題等信息。 7 .放映時指定要跳到某張幻燈片，放映中需要暫時跳到某張幻燈片的情況下，如果記住那是第幾張，例如第6張，很簡單，先輸入“6”，然后回到車上，就會跳到第6張幻燈片。 或者，按鼠標右鍵選擇“錨點”。8 .放映時前進到下一張幻燈片，下一張幻燈片： N、Enter、PageDown、右箭頭、下箭頭、空格鍵(或點擊鼠標)，9 .放映時前進到前一張幻燈片

5、，前進到前一張幻燈片： P、ppm的鼠標滴刪除描繪內(nèi)容： e鍵，13 .上映時控制白屏或黑屏，上課時讓學生的注意力集中在講義上，如果想阻止對幻燈片畫面講義的干擾，則選擇白屏或黑屏。 按“b”鍵顯示黑畫面，再按一次則放入剛放映的幻燈片。 按“w”鍵顯示空白畫面，再按一次則返回剛才放映的幻燈片。 14 .在實際使用窗口播放模式、PowerPoint演示的過程中，需要結合其他程序窗口的數(shù)據(jù)來提高演示的效果，但也可以使用鼠標在PowerPoint幻燈片放映菜單的“幻燈片在默認的全屏顯示模式啟動、播放幻燈片放映時，如果按住Alt鍵，然后按d、v鍵來激活幻燈片放映，則我們激活的幻燈片放映模式為帶標題欄和菜

6、單欄的形式。 這樣，在播放幻燈片放映時，也可以操作最小化和自定義大小等播放窗口。 15 .在幻燈片導航視圖中檢查切換方法。 1 .切換到幻燈片導航視圖時，在幻燈片的左下方會顯示一個小圖標，表示切換方法。 2 .點擊要顯示的幻燈片下方的圖標，PPT就會顯示切換到該幻燈片的效果。 16 .手動設定幻燈片放映的時間間隔，1 .選擇要設定時間的幻燈片。 2 .選擇“幻燈片放映/幻燈片切換”命令，打開對話框。 3 .選擇“分頁方法”欄下的“間隔”選項，在下面的框中輸入幻燈片在屏幕上顯示的秒數(shù)。 4、點擊“應用”按鈕將此時間應用于當前幻燈片，點擊“全部應用”按鈕將此時間應用于所有幻燈片。 5 .對每張設定

7、時間的幻燈片重復上述步驟。 說明：要允許在點擊鼠標后經(jīng)過預定時間后更改頁面，請同時選中“點擊鼠標更改頁面”和“每個間隔”復選框。 關于哪個發(fā)揮作用，以早期發(fā)生者為標準。 17 .標記幻燈片，1 .放映時右鍵單擊，從打開的快捷菜單中選擇“指針選項”命令，從打開的子菜單中選擇“圓珠筆”/“毛氈筆”/“熒光筆”。 2 .如果對筆的顏色不滿意，右鍵單擊幻燈片時顯示的快捷菜單中選擇“指針選項”命令，選擇“墨水顏色”，可以選擇喜歡的顏色。 3、即使加上這些標記，幻燈片本身的內(nèi)容也不會變更。 從右鍵單擊菜單的“指針選項”中選擇“擦除幻燈片上的所有墨水”命令可恢復幻燈片。 4 .不需要畫筆操作時，可以再次在畫

8、面上點擊鼠標右鍵，在“指針選項”中選擇“自動”，將鼠標指針移動到箭頭狀。 18 .使用powerpoint連接互聯(lián)網(wǎng)，即使在不打開IE瀏覽器的情況下運行powerpoint時，也能輕松連接互聯(lián)網(wǎng)。 在幻燈片放映的情況下，點擊視圖工具欄上的Web，工具欄上就有地址欄，在這個地址欄上輸入地址就可以連接到互聯(lián)網(wǎng)，除此之外，在IE瀏覽的地址也記錄在下面，實現(xiàn)了與IE的完全兼容性。 19 .多播放多個音頻視頻文件，在PowerPoint中“在影片和聲音文件中插入影片(或聲音)”來播放音頻視頻文件，這種方法不容易控制音頻視頻。 以了解如何使用Media Player控件控制音頻視頻的播放。步驟如下：要在：

9、1.PowerPoint中插入媒體播放器控件，請打開視圖工具欄控件工具箱，選擇控件“windows媒體播放器”。 用“”字形在powerpoint頁面上繪制一個矩形，雙擊播放器，或者在拖動的區(qū)域中按鼠標右鍵并從彈出式快捷菜單中選擇“屬性”，將顯示控件屬性窗口。 2 .在控制屬性窗口中，在URL中輸入音頻視頻文件名(包括擴展名)的地址。 例如，點擊G:AA.mpg (推薦相對路徑)或“定制”欄后的小按鈕如下圖所示。 輸入或選擇要播放的文件，取消“自動啟動”3 .放映幻燈片，看看能不能再播放了。 20 .插入flash影片，單擊“視圖/工具欄/控制工具箱”，選擇“其他控件/Shockwave Fl

10、ash Object”，然后在幻燈片中用鼠標拖動框來調(diào)整大小。 這樣，您就可以插入控件、插入Flash控件、選擇當前控件，然后在“屬性”面板中設置Movie以輸入Flash影片所在的位置。 21 .快速將word文件轉換為Powerpoint腳本。 首先，打開word文件，選擇所有文件，然后執(zhí)行“復制”(copy )命令。 然后啟動PowerPoint，選擇“常規(guī)”視圖，然后單擊“大綱”選項卡。 然后選擇“大綱”視圖，將光標置于第一張幻燈片上，并使用“粘貼”命令將Word文檔的所有內(nèi)容插入到第一張幻燈片中。 然后，可以根據(jù)需要設置文本格式。 包括字體、大小、字體、字的顏色和放置方式等。然后，如果需要插入空行以創(chuàng)建新的幻燈片，請將光標置于需要分割為下一幻燈片的位置，然后直接按下汽車鍵經(jīng)過調(diào)整，很快就能完成多張幻燈片的制作。 中的組合圖層性質變更選項。 最后，您可以使用“大綱”工具欄，并使用“升級”、“降級”、“升級”、“降級”等按鈕進一步調(diào)整