第九講：NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件.ppt

1、NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件,第十講：,前言： 怎樣高效地管理文獻(xiàn)信息？,痛苦的經(jīng)歷： 大量的、重復(fù)的文檔 不同來源、類型、格式的文獻(xiàn)雜亂無章地存在電腦里， 想找一篇符合條件的文獻(xiàn)有如“大海撈針”，非常痛苦。 不同期刊對“參考文獻(xiàn)”的引用方式和文獻(xiàn)格式不同 整理起來非常痛苦。,前言： 怎樣高效地管理文獻(xiàn)信息？,專業(yè)參考文獻(xiàn)管理軟件 幫你從痛苦中解脫出來！,二 NoteExpress常用功能介紹,NoteExpress是目前較流行的參考文獻(xiàn)管理工具軟件，其核心功能是幫助讀者在整個科研流程中高效利用電子資源： NoteExpress的主要功能有： 檢索 管理 寫作 直接檢索在線數(shù)據(jù)庫。 通過

2、題錄信息直接從在線數(shù)據(jù)庫下載全文。 多種方式導(dǎo)入題錄。 建立文件夾對文獻(xiàn)進(jìn)行歸類。 在 Word 中直接插入題錄信息，自動生成符合期刊格式要求的文獻(xiàn)列表。 豐富的筆記功能。 強(qiáng)大的批量編輯功能。 對保存的題錄信息進(jìn)行查重、去重。,二 NoteExpress常用功能介紹,1. 軟件安裝 2. 建立自己的數(shù)據(jù)庫 3. 建立新題錄 4.寫作,1. NoteExpress 軟件安裝,圖書館主頁-數(shù)據(jù)庫-個人文獻(xiàn)管理工具,點(diǎn)擊鏈接，安裝軟件,NoteExpress 軟件安裝,安裝成功的NoteExpress 軟件桌面快捷界面,認(rèn)識NoteExpress軟件界面,數(shù)據(jù)庫組織樹形目錄,題錄區(qū),工具欄,菜單欄

3、,2.創(chuàng)建自己的數(shù)據(jù)庫,方法1：文件新建數(shù)據(jù)庫,方法2：數(shù)據(jù)庫新建數(shù)據(jù)庫,2.創(chuàng)建自己的數(shù)據(jù)庫,選擇新建數(shù)據(jù)庫的存放路徑,填寫新建數(shù)據(jù)庫的名稱，如“鍋爐腐蝕”,2. 創(chuàng)建自己的數(shù)據(jù)庫,點(diǎn)擊“確定”,2. 創(chuàng)建自己的數(shù)據(jù)庫,新建的數(shù)據(jù)庫,3.新建題錄,手工建立； 從在線數(shù)據(jù)庫檢索后直接導(dǎo)入； 文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果批量導(dǎo)入； 從電腦中導(dǎo)入文件為題錄和智能更新；,方法1：手工建立題錄,步驟1：選中新建題錄要存放的文件夾，如“期刊” 步驟2：依次點(diǎn)擊“題錄”“新建題錄”“期刊文章”,手工輸入題錄,作者的格式為：分排； 或者：姓名1; 姓名2; 。 多個姓名之間必須用英文分號加空格(; ) 隔開。 中文作

4、者的姓與名之間不要留空格。,手工建立題錄,手工新建的題錄,方法2：在線檢索后直接導(dǎo)入,1：選擇“檢索” “在線檢索”，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)庫”； 或者2：工具欄中點(diǎn)擊“在線檢索”圖標(biāo) 后的小三角形，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)庫”,在線檢索后直接導(dǎo)入,在線檢索后直接導(dǎo)入以CNKI為例,輸入檢索詞，點(diǎn)擊檢索,保存勾選的題錄至期刊文件夾,在線檢索后直接導(dǎo)入以CNKI為例,在線導(dǎo)入的4條題錄,方法3：文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果批量導(dǎo)入,在國內(nèi)的維普，萬方，CNKI等 國外的Elsevier、EI、SCI等 分為兩個大步驟，先從數(shù)據(jù)庫批量導(dǎo)出文件，再導(dǎo)入NE軟件中,CNKI題錄批量導(dǎo)出步驟,勾選所需的文獻(xiàn)，然后點(diǎn)擊導(dǎo)出/參考文獻(xiàn)

5、,從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出題錄,選擇查新（引文格式），點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，再點(diǎn)擊“保存”,CNKI題錄批量導(dǎo)入,打開“文件”，點(diǎn)擊“導(dǎo)入題錄：,1.選擇從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出的文件,2.選擇對應(yīng)的過濾器,3.開始導(dǎo)入,CNKI題錄批量導(dǎo)入,成功導(dǎo)入3條文獻(xiàn),CNKI題錄批量導(dǎo)入,還可以選擇不同的題錄導(dǎo)出方式，不同之處是選擇相應(yīng)的過濾器。如以“NoteExpress”格式導(dǎo)出題錄，導(dǎo)入時的過濾器就要選擇“NoteExpress”。,CNKI題錄批量導(dǎo)入,選擇Noteexpress格式，然后將文獻(xiàn)全選后點(diǎn)擊“復(fù)制到剪貼板”,CNKI題錄批量導(dǎo)入,1.打開文件，點(diǎn)擊導(dǎo)入題錄,選擇來自剪貼板,點(diǎn)擊開始導(dǎo)入，注意：當(dāng)前過濾器要選擇

6、NoteExpress,成功導(dǎo)入3條文獻(xiàn),提示,其它三個數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)入方法完全相同 中國博士學(xué)位全文數(shù)據(jù)庫 中國優(yōu)秀碩士學(xué)位全文數(shù)據(jù)庫 中國重要論文會議全文數(shù)據(jù)庫,萬方數(shù)據(jù)庫題錄批量導(dǎo)出步驟,1.勾選所需要的文獻(xiàn),2.點(diǎn)擊“導(dǎo)出”,萬方數(shù)據(jù)庫題錄批量導(dǎo)出步驟,1.選擇N oteExpress格式,2.點(diǎn)擊導(dǎo)出,3.點(diǎn)擊保存,萬方數(shù)據(jù)庫題錄批量導(dǎo)出步驟,與CNKI基本相同 不同之處在于過濾器選擇為“NoteExpress”,萬方數(shù)據(jù)庫題錄批量導(dǎo)出步驟,點(diǎn)擊導(dǎo)入,萬方數(shù)據(jù)庫題錄批量導(dǎo)出步驟,維普數(shù)據(jù)庫題錄批量導(dǎo)出步驟,1.選擇此導(dǎo)出格式,2.點(diǎn)擊導(dǎo)出,維普數(shù)據(jù)庫題錄批量導(dǎo)出步驟,1.選擇數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出

7、的文獻(xiàn),2.選擇NoteExpress過濾器,3.開始導(dǎo)入,維普數(shù)據(jù)庫題錄批量導(dǎo)出步驟,維普數(shù)據(jù)庫的題錄批量導(dǎo)入,與CNKI基本相同 與萬方數(shù)據(jù)庫完全相同，都是將過濾器選擇為“NoteExpress”,SCI數(shù)據(jù)庫題錄批量導(dǎo)出步驟,檢索，勾選，添加到標(biāo)記結(jié)果列表,SCI數(shù)據(jù)庫題錄批量導(dǎo)出步驟,1.點(diǎn)擊標(biāo)記結(jié)果列表,2.選擇需要輸出的內(nèi)容,3.保存為其他文件格式,4.文件格式選擇：純文本，然后點(diǎn)擊“發(fā)送”,5.點(diǎn)擊“保存”,SCI數(shù)據(jù)庫題錄批量導(dǎo)入步驟,與CNKI、萬方、維普基本相同 不同之處是將過濾器選擇為“web of science”,SCI數(shù)據(jù)庫題錄批量導(dǎo)入步驟,1.選擇從SCI中導(dǎo)出的

8、文獻(xiàn),2.選擇“web of Science”過濾器,3.開始導(dǎo)入,SCI數(shù)據(jù)庫題錄批量導(dǎo)入步驟,成功導(dǎo)入文獻(xiàn),El數(shù)據(jù)庫題錄批量導(dǎo)出,點(diǎn)擊“save to my pc”,選擇RIS格式,保存,El數(shù)據(jù)庫題錄批量導(dǎo)入,與CNKI、萬方、維普基本相同 不同之處：將過濾器選擇為“refman-(RIS)”或者“EI- (RIS)”,Elsevier數(shù)據(jù)庫題錄批量導(dǎo)出導(dǎo)入,1.先勾選，選擇“Export to RIS”,點(diǎn)擊Export,2.點(diǎn)擊保存,Elsevier數(shù)據(jù)庫題錄批量導(dǎo)出導(dǎo)入,1.選擇從SDOS導(dǎo)出的文獻(xiàn),2.選擇過濾器,3.開始導(dǎo)入,小結(jié),基本過程類似：檢索勾選文獻(xiàn) 進(jìn)入題錄頁面 勾

9、選題錄選項 選擇題錄保存格式 保存為一個題錄文件 通過NE軟件導(dǎo)入 選擇文件 選擇過濾器 開始導(dǎo)入。,注意：,1 需要導(dǎo)入NoteExpress的題錄信息存儲位置； 2 從哪個數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出的題錄？ 3 導(dǎo)入NoteExpress時需要選擇與該數(shù)據(jù)庫對應(yīng)的過濾器； 4 需要導(dǎo)入到NoteExpress哪個虛擬文件夾； 核心是選擇什么樣的題錄格式，以及選擇什么樣的過濾器。,過濾器,因為不同數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果有不同的顯示格式， 從導(dǎo)入到NoteExpress 中卻需要一樣的格式，要把這些“無序”的數(shù)據(jù)按一定的規(guī)則， 自動的準(zhǔn)確無誤的添加到NoteExpress 的數(shù)據(jù)庫中，而對每個來源的數(shù)據(jù)，按照它的自身

10、格式制定的這種規(guī)則， 就是過濾器。 選用不當(dāng)?shù)倪^濾器， 會導(dǎo)致有用的信息丟失， 數(shù)據(jù)導(dǎo)入的地方出錯（如把卷信息導(dǎo)入到期等等。,方法4：從電腦中導(dǎo)入文件為題錄,方法4：從電腦中導(dǎo)入文件為題錄,成功導(dǎo)入并智能更新,4.刪除題錄：選中要刪除的文件，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“從文件夾刪除”即可,5.查重,在題錄界面，點(diǎn)擊“查重”，在彈出的對話框中點(diǎn)擊“查找”,5.查重,藍(lán)色文獻(xiàn)為重復(fù)的文獻(xiàn),6.標(biāo)記：,對于重要的文獻(xiàn)可以用不同顏色的紅旗標(biāo)記出來,7.下載全文,7.下載全文,7.下載全文,正在下載全文,7.下載全文,下載成功的全文鏈接,二 論文寫作,NoteExpress可以將參考文獻(xiàn)題錄作為文中注釋插入文章中，并且在文章末尾按照各個期刊雜志的格式要求自動生成參考文獻(xiàn)列表。 1.如何在文中插入引文？,NoteExpress安裝后，會自動在Word中安裝一個MS Word插件,注意：,如果沒有該Word 插件，通過NoteExpress 菜單【工具】- 【選項】- 【擴(kuò)展】頁面，重新安裝NoteExpress Word插件。,二 論文寫作,1.打開一篇Word文檔，將光標(biāo)定位到要插入引文的位置 2.切換到NoteExpress,二 論文寫作,選擇需要插入的文獻(xiàn)（按下ctrl鍵，鼠標(biāo)選擇不連續(xù)的多條文獻(xiàn)；按下shift鼠標(biāo)選擇連續(xù)的多條文獻(xiàn)）,選擇需要插入的文獻(xiàn)