ADM和CMS培訓(xùn)幻燈片8.0.ppt

1、易飛-完整先進(jìn)的解決方案,ADM管理維護(hù)子系統(tǒng) CMS基本信息子系統(tǒng),華中區(qū)咨詢部 趙厚明,管理維護(hù)子系統(tǒng)(ADM) 基本信息子系統(tǒng)(CMS),易飛管理軟件,部門(mén)： 講師：,課程大綱,一、系統(tǒng)主畫(huà)面,二、系統(tǒng)功能架構(gòu),三、基礎(chǔ)設(shè)置,四、管理報(bào)表,五、批次處理,六、設(shè)計(jì)自定義畫(huà)面,系 統(tǒng)主畫(huà)面,系 統(tǒng)主畫(huà)面,系統(tǒng)功能架構(gòu),管理維護(hù)子系統(tǒng),基 礎(chǔ) 設(shè) 置,錄入用戶信息/錄入組信息/錄入用戶權(quán)限/錄入子系統(tǒng)信息/錄入數(shù)據(jù)表/錄入多公司信息/設(shè)置密碼安全策略/,批 次 處 理,管 理 報(bào) 表,用戶清單/組信息清單/用戶權(quán)限明細(xì)表/子系統(tǒng)清單/程序清單/數(shù)據(jù)表清單/密碼到期人員檢視表,復(fù)制用戶權(quán)限/合并

2、用戶權(quán)限/按子系統(tǒng)自動(dòng)生成用戶權(quán)限/整批修改密碼有效期,錄入用戶信息,進(jìn)入此程序的用戶除了超級(jí)用戶可新增,刪除用戶外,其余用戶進(jìn)入此程序后只能查詢與更改自己的名稱與口令,作業(yè)目的: 建入本系統(tǒng)所有用戶的編號(hào),名稱及口令信息.,錄入組信息,作業(yè)目的: 用來(lái)錄入本系統(tǒng)所有用戶的組關(guān)系,用以作為權(quán)限控制的信息來(lái)源,作業(yè)開(kāi)啟時(shí)，如同公司別已有其他用戶登錄此作業(yè)，則SHOW ERROR MSG，退出此作業(yè),密碼安全策略功能點(diǎn),控制密碼設(shè)定的長(zhǎng)度 控制密碼的組成復(fù)雜度 控制密碼輸入錯(cuò)誤次數(shù) 設(shè)置密碼有效期,使用更放心,數(shù)據(jù)更安全,密碼安全策略隸屬管理維護(hù)子系統(tǒng)，主要功能為以下幾點(diǎn)：,設(shè)置密碼安全策略,設(shè)置

3、密碼安全策略,整批修改密碼有效期,密碼到期人員檢視表,錄入用戶權(quán)限,作業(yè)目的: 用來(lái)錄入本軟件系統(tǒng)所有用戶的權(quán)限設(shè)置,運(yùn)行： 可進(jìn)入本作業(yè)程序 新增： 新增信息權(quán)限 更改： 更改已存在的信息權(quán)限 無(wú)更改權(quán)限的使用者無(wú)法對(duì)單據(jù)作廢 刪除： 刪除已存在的信息權(quán)限 審核： 審核異動(dòng)單據(jù)權(quán)限 撤消審核：撤消審核異動(dòng)單據(jù)權(quán)限 輸出： 一般為報(bào)表程序，可將信息印出或轉(zhuǎn)出 送簽： 結(jié)合EasyFlow功能使用,錄入用戶權(quán)限,成本 存貨成本、產(chǎn)品成本.等， 如：庫(kù)存之庫(kù)存金額、庫(kù)存成本 售價(jià) 銷(xiāo)售單價(jià)、采購(gòu)單價(jià) - 一般：可以新增、更改、刪除、查詢 只讀：只可以查詢 隱藏：無(wú)法看得到字段值,字段權(quán)限,錄入用戶

4、權(quán)限,部門(mén),組,用戶,模式一,業(yè)務(wù)部,國(guó)內(nèi)組,國(guó)外組,張淑鈴,劉鈴芬,巖大尉,徐玉靈,國(guó)內(nèi)組是一個(gè)組 國(guó)內(nèi)組的人可以查詢到組內(nèi)所有人員登錄的信息，但國(guó)外組的信息無(wú)法查詢及更改,組權(quán)限控制,組于部門(mén)之上，原來(lái)的業(yè)務(wù)部是一個(gè)組 所有業(yè)務(wù)部的信息均可互相查詢得到，其他部門(mén)的權(quán)限就必須依設(shè)置來(lái)管制,組,部門(mén),用戶,模式二,業(yè)務(wù)組,國(guó)內(nèi)部,國(guó)外部,張淑鈴,劉鈴芬,巖大尉,徐玉靈,組權(quán)限控制,示范（設(shè)置劉鈴芬組權(quán)限),業(yè)務(wù)部(部門(mén)),國(guó)內(nèi)組,國(guó)外組,張淑鈴,劉鈴芬,巖大尉,徐玉靈,本身組: 張淑鈴與劉鈴芬屬于同一組,張淑鈴錄入報(bào)價(jià)單，劉鈴 芬可以查詢，則錄入報(bào)價(jià)單 作業(yè)之組權(quán)限應(yīng)對(duì)劉鈴芬 只給查詢權(quán)限，其

5、他權(quán)限無(wú),組權(quán)限控制,張淑鈴,劉鈴芬,巖大尉,徐玉靈,本身組: 張淑鈴與徐玉靈屬于不同組。,示范（設(shè)置徐玉靈他組權(quán)限),國(guó)內(nèi)組,國(guó)外組,業(yè)務(wù)部(部門(mén)),組權(quán)限控制,張淑鈴打的報(bào)價(jià)單，徐玉靈 無(wú)任何使用權(quán)限，則資料管 制打勾且他組權(quán)限均不給予。,權(quán)限管理之限定基礎(chǔ)數(shù)據(jù),例：業(yè)務(wù)員在錄入訂單時(shí)，控制只能看到分配給自己的客戶信息,權(quán)限管理之角色權(quán)限,先設(shè)置組權(quán)限，再設(shè)置用戶扮演的角色（組），不需再詳細(xì)設(shè)置用戶權(quán)限,權(quán)限管理之?dāng)U展權(quán)限,用于對(duì)特定作業(yè)中單頭Toolbar中的特定功能進(jìn)行特殊權(quán)限設(shè)置； 例如在企業(yè)中，超限放行由銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人處理，可設(shè)置該負(fù)責(zé)人具有該作業(yè)超限放行權(quán)限。,錄入子系統(tǒng)信息,作

6、業(yè)目的: 用來(lái)記錄本軟件中每一套系統(tǒng)的編號(hào)及名稱,如果有新開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)必須在此作業(yè)中先錄入,錄入程序編號(hào),工作日志,工作日志,錄入數(shù)據(jù)表,作業(yè)目的: 用來(lái)錄入本軟件系統(tǒng)所有使用到的數(shù)據(jù)表信息,并記錄該文檔的架構(gòu)字段內(nèi)容.如果又新增加的文檔,須先至此系統(tǒng)錄入,錄入多公司信息,作業(yè)目的: 用來(lái)新增另一公司的數(shù)據(jù)庫(kù)及公司名稱信息,管理報(bào)表,一、用戶清單,二、組信息清單,三、子系統(tǒng)清單,四、程序清單,五、數(shù)據(jù)表清單,六、用戶權(quán)限明細(xì)表,管理報(bào)表,用戶權(quán)限明細(xì)表,管理報(bào)表,六、用戶權(quán)限明細(xì)表,復(fù)制用戶權(quán)限,作業(yè)目的: 當(dāng)公司有多用戶,且須按其工作職掌不同設(shè)置不同權(quán)限時(shí),可利用此作業(yè)將類似者整批復(fù)制再作局部

7、更改,按子系統(tǒng)自動(dòng)生成用戶權(quán)限,作業(yè)目的: 可利用此作業(yè)來(lái)針對(duì)各系統(tǒng)別不同的用戶設(shè)置其權(quán)限,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成信息至權(quán)限檔,合并用戶權(quán)限,作業(yè)目的: 將原有用戶的權(quán)限整合到一個(gè)用戶上,查詢記錄筆數(shù),設(shè)計(jì)自定義畫(huà)面,隱藏字段：案例：隱藏“流程編號(hào)”,設(shè)計(jì)自定義畫(huà)面,更改字段：將“客戶編號(hào)”改為”客戶”，且拉長(zhǎng)寬度,設(shè)計(jì)自定義畫(huà)面,調(diào)整位置：可滿足客戶個(gè)性化需求，任意調(diào)整字段位置,設(shè)計(jì)自定義畫(huà)面,自定義字段：可增加字段、設(shè)計(jì)字段和進(jìn)行字段控制,喝杯茶，休息是為了走更長(zhǎng)的路。,課程大綱,一、系統(tǒng)主畫(huà)面,二、共用參數(shù)設(shè)置,三、公司基本信息,四、管理報(bào)表,五、批次處理,六、異常排除工具,系 統(tǒng)主畫(huà)面,系 統(tǒng)

8、主畫(huà)面,共用參數(shù)設(shè)置,日期格式（信息一經(jīng)設(shè)置請(qǐng)勿更改）,數(shù)量表達(dá)方式 1、單一單位 2、大小單位 3、存貨雙單位 大小單位: 單位:箱 小單位:瓶 1箱24瓶 1.012 -表示 一箱又12 瓶 1.001 -表示 一箱又01 瓶 1.012+0.012=2.000,共用參數(shù)設(shè)置,共用參數(shù)設(shè)置,品號(hào)信息 標(biāo)準(zhǔn)成本,庫(kù)存交易單據(jù) 單位成本,庫(kù)存交易明細(xì) 單位成本,運(yùn)算+,-,品號(hào)信息 月初數(shù)量 月初金額,品號(hào)信息 庫(kù)存數(shù)量 庫(kù)存金額,更新,重新,標(biāo)準(zhǔn)成本制,讓進(jìn)出庫(kù)存之單位成本均以標(biāo)準(zhǔn)成本入帳。 品號(hào)信息之標(biāo)準(zhǔn)成本必須輸入。 月中如遇標(biāo)準(zhǔn)成本更改，運(yùn)行本作業(yè)時(shí)，將 追溯至月初之第一筆交易信息。,

9、標(biāo)準(zhǔn)成本：5 元 領(lǐng)料單、退料單、入庫(kù)單、進(jìn)貨單、退貨單、 轉(zhuǎn)撥單.等，均已5元為標(biāo)準(zhǔn)單位成本,標(biāo)準(zhǔn)成本制之意義,更 新,庫(kù)存交易單據(jù) 之單位成本,庫(kù)存交易明細(xì) 影響成本碼N 單位成本,運(yùn)算+,-,品號(hào)信息 月初數(shù)量 月初金額,品號(hào)信息 庫(kù)存數(shù)量 庫(kù)存金額,庫(kù)存交易明細(xì) 影響成本碼Y 庫(kù)存數(shù)量 庫(kù)存金額,品號(hào)每月統(tǒng)計(jì)檔 月初數(shù)量 月初金額,計(jì)算月加權(quán) 單價(jià),實(shí)際成本.月加權(quán)成本制,讓本月份耗用之單位成本一致化，本系統(tǒng)日常之異動(dòng)，對(duì)于存貨價(jià)值以移動(dòng)平均計(jì)價(jià)，所以如果兩次進(jìn)貨進(jìn)價(jià)不同，第一次進(jìn)貨后領(lǐng)料單位成本，與第二次進(jìn)貨后之領(lǐng)料單位不同，為了讓同一月份之領(lǐng)料單位成本一致，必須運(yùn)行成本計(jì)價(jià)作業(yè),日

10、期 類別 數(shù)量 單價(jià) 異動(dòng)金額 存貨 12/31 期末 100 2 200 200 01/05 進(jìn)貨 100 3 +300 500 01/10 領(lǐng)料 100 2.5 -250 250 01/15 進(jìn)貨 100 1.5 +150 400 01/16 領(lǐng)料 100 2.0 -200 200,日加權(quán)成本制之意義=移動(dòng)平均成本制,月加權(quán)成本制之意義,品號(hào)入庫(kù)隊(duì)列 成本核算類型：入庫(kù)成本 結(jié)存數(shù)量 結(jié)存金額,先進(jìn)先出計(jì)算,品號(hào)入庫(kù)隊(duì)列 結(jié)存數(shù)量 結(jié)存金額,品號(hào)出庫(kù)隊(duì)列 出庫(kù)數(shù)量 出庫(kù)金額,更 新,或,庫(kù)存交易明細(xì) 單位成本,更 新,品號(hào)信息 庫(kù)存數(shù)量/金額,品號(hào)月檔 數(shù)量/金額,實(shí)際成本.先進(jìn)先出制,先

11、進(jìn)先出法是按照存貨的流轉(zhuǎn)順序，采取先收入的存貨先發(fā)出，并根據(jù)這 種假定的成本流轉(zhuǎn)順序確定發(fā)出存貨和期末存貨的成本。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受存貨形態(tài)影響較大或存貨容易腐敗變質(zhì)的企業(yè)，一般采用先進(jìn)先出法來(lái)確定其成本。 需要指出的是，倉(cāng)庫(kù)實(shí)務(wù)上的先進(jìn)先出和財(cái)務(wù)存貨核算上的先進(jìn)先出，并沒(méi)有必然的聯(lián)系。本文件里的先進(jìn)先出，指的是財(cái)務(wù)存貨核算意義上的先進(jìn)先 出計(jì)價(jià)方法。 與加權(quán)平均法比較，先進(jìn)先出法對(duì)利潤(rùn)和所得稅的影響： 存貨成本上升時(shí)，最高的期末存貨、最低的銷(xiāo)貨成本和最高的毛利。 存貨成本下降時(shí)，最低的期末存貨、最高的銷(xiāo)貨成本和最低的毛利。,實(shí)際成本.先進(jìn)先出制之意義,實(shí)際成本.先進(jìn)先出制之實(shí)例,品號(hào)批號(hào)入庫(kù)隊(duì)列 成

12、本核算類型：入庫(kù)成本 結(jié)存數(shù)量 結(jié)存金額,先進(jìn)先出計(jì)算,品號(hào)批號(hào)入庫(kù)隊(duì)列 結(jié)存數(shù)量 結(jié)存金額,品號(hào)批號(hào)出庫(kù)隊(duì)列 出庫(kù)數(shù)量 出庫(kù)金額,更 新,或,庫(kù)存交易明細(xì) 單位成本,更 新,品號(hào)信息 庫(kù)存數(shù)量/金額,品號(hào)月檔 數(shù)量/金額,實(shí)際成本.分批認(rèn)定（批內(nèi)先進(jìn)先出）制,分批認(rèn)定法，又稱個(gè)別計(jì)價(jià)法或具體辨認(rèn)法，指對(duì)每次出庫(kù)的物料進(jìn)行個(gè)別辨認(rèn)，看屬于那批或那幾批入庫(kù)，然后分別按照所屬各批的入庫(kù)成本來(lái)確定出庫(kù)成本。 通常適用于體積大，或成本高，數(shù)量較少的物料；或需要進(jìn)行訂單成本核算的業(yè)務(wù)背景（例如CTO). 分批認(rèn)定法，一般是結(jié)合【批號(hào)】來(lái)實(shí)現(xiàn)。品號(hào)的存貨計(jì)價(jià)方法一旦設(shè)定為分 批認(rèn)定法，必須同時(shí)啟用批號(hào)管理

13、。 由于同一批號(hào)可能存在多筆入庫(kù)時(shí)，分批認(rèn)定法的出庫(kù)成本就有多種計(jì)算方式以選擇：批內(nèi)先進(jìn)先出，批內(nèi)加權(quán)平均等。 易飛7.0采用批內(nèi)先進(jìn)先出。批內(nèi)先進(jìn)先出，本質(zhì)上仍是先進(jìn)先出核算方法。只是在品號(hào)批號(hào)兩個(gè)維度，進(jìn)行先進(jìn)先出核算。,實(shí)際成本.分批認(rèn)定制之意義,實(shí)際成本.分批認(rèn)定制之實(shí)例,關(guān)帳年月 現(xiàn)行年月 凍結(jié)年月 現(xiàn)在,現(xiàn)行年月/關(guān)帳年月/帳務(wù)凍結(jié)日期,日期參數(shù)設(shè)置影響,共用參數(shù)設(shè)置,共用參數(shù)設(shè)置,共用參數(shù)設(shè)置,共用參數(shù)設(shè)置,1、應(yīng)于系統(tǒng)上線前由用戶的規(guī)劃人員,按公司特性來(lái)設(shè)置,信息一經(jīng)設(shè)置不可隨意更改,因這些更改可能造成新舊信息前后一致性的問(wèn)題.所以設(shè)置前必須完全了解每一設(shè)置值的管理意義,2、信

14、息確定要更改時(shí),必須讓網(wǎng)絡(luò)保持在 單一用戶狀態(tài)下.若有人在網(wǎng)絡(luò)上,當(dāng)這用戶沒(méi)有退出正在作業(yè)前,所引用的參數(shù)均為舊的參數(shù)設(shè)置值,共用參數(shù)設(shè)置,公 司,部門(mén)信息,職務(wù)類別,員工姓名,產(chǎn)能信息,工藝信息,工廠1,倉(cāng)庫(kù) 1,工作中心1,倉(cāng)庫(kù) 3,工廠2,倉(cāng)庫(kù) 2,工作中心3,工作中心2,公司基本信息,錄入公司信息,錄入工廠信息,工廠信息為庫(kù)存,或商品異動(dòng)相關(guān)報(bào)表信息的篩選條件,如計(jì)有三個(gè)工廠,每一工廠有四個(gè)倉(cāng)庫(kù),在生成庫(kù)存明細(xì)表及進(jìn)耗存統(tǒng)計(jì)表等相關(guān)報(bào)表時(shí),均可用工廠來(lái)篩選條件.當(dāng)然將來(lái)在運(yùn)行MRP/LRP (物料需求計(jì)劃-生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)) 時(shí)工廠亦是一個(gè)重要信息區(qū)隔或篩選條件,錄入倉(cāng)庫(kù)信息,.原物料倉(cāng)

15、 5.現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù) .成品倉(cāng)庫(kù) 6.委外倉(cāng) .半成品倉(cāng) 7.呆滯料倉(cāng)庫(kù) .不良品倉(cāng) 8.報(bào)廢倉(cāng),常 見(jiàn) 倉(cāng) 庫(kù) 種 類,依組織之存貨管制單位區(qū)分 依質(zhì)量特性區(qū)分 依庫(kù)存量之可用特性 混合方式,倉(cāng) 庫(kù) 分 類 方 式,錄入倉(cāng)庫(kù)信息,示范一 A：原料倉(cāng) B：半成品倉(cāng) C：成品倉(cāng) D: 不良品倉(cāng) E：報(bào)廢倉(cāng),示范二 11：廠1原料倉(cāng) 12：廠1半成品倉(cāng) 13：廠1成品倉(cāng) 14：廠1不良品倉(cāng),倉(cāng)庫(kù)編碼示范,錄入倉(cāng)庫(kù)信息,1.分公司或分廠間分隔采購(gòu)者，倉(cāng)庫(kù)編號(hào) 應(yīng)分組區(qū)隔。 2.不良品倉(cāng)庫(kù)編號(hào)應(yīng)與良品倉(cāng)庫(kù)區(qū)隔。 3.非料件(文具或固定資產(chǎn))進(jìn)行存貨管制 者，倉(cāng)庫(kù)編號(hào)應(yīng)遠(yuǎn)離正常編號(hào)區(qū)間。 4.委外加工廠有料件

16、存貨管理需求者，倉(cāng)庫(kù) 代號(hào)應(yīng)與廠商編號(hào)相同。,倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃注意事項(xiàng),錄入倉(cāng)庫(kù)信息,錄入工作中心,錄入工作中心,依產(chǎn)品成本中心設(shè)置工作中心,、成本可依工作中心搜集。 、工單工時(shí)可依工作中心搜集。 、同一工作中心對(duì)產(chǎn)品制費(fèi)之分 攤依據(jù)唯一。,產(chǎn)能信息 生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)之產(chǎn)能負(fù)荷衡量基礎(chǔ)，假設(shè)每條產(chǎn)線有10人 ，每天上班7.5 HR，則該工作中心每日之產(chǎn)能為75 小時(shí)， 當(dāng)您發(fā)出工單時(shí)，如果該生產(chǎn)產(chǎn)品有標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，系統(tǒng)將會(huì) 拿標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能與排程產(chǎn)能做比較。 成本分?jǐn)傂畔?成本計(jì)算系統(tǒng)之制造費(fèi)用分?jǐn)偦A(chǔ)。 標(biāo)準(zhǔn)成本信息 成本計(jì)算系統(tǒng)之人工費(fèi)用及制造費(fèi)用計(jì)算之來(lái)源，計(jì)算成 本時(shí)應(yīng)以實(shí)際工時(shí)乘實(shí)際人工，對(duì)于人工成本穩(wěn)定

17、或者無(wú) 法收集之公司，即可以標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)估，信息從此登錄。,錄入工作中心,錄入部門(mén)信息,作業(yè)目的: 按公司的組織架構(gòu)賦值部門(mén)代碼,做為信息區(qū)隔管理及財(cái)務(wù)費(fèi)用的歸屬,錄入職務(wù)類別,作業(yè)目的：為各職能群組人員建立，便于將來(lái)交 易單據(jù)輸入時(shí)，限定使用者. 同一人可分屬于多種不同職務(wù)類別,職務(wù)分類: 1.物管；2.生管；3.業(yè)務(wù)；4.采購(gòu)；5.會(huì)計(jì)； 6.出納；7.倉(cāng)管；8.研發(fā)；9.制造 ,相關(guān)人員的權(quán)責(zé)范圍： 1.物管：領(lǐng)料單輸入 2.生管：工單開(kāi)單人員 3.業(yè)務(wù)：報(bào)價(jià)單/客戶訂單/銷(xiāo)貨人員/收貨人員 4.采購(gòu)：采購(gòu)單/委外加工單的輸入 5.會(huì)計(jì)：會(huì)計(jì)憑證的輸入 6.出納：應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)付票據(jù)/銀行存

18、提作業(yè)處理人員,錄入職務(wù)類別,錄入幣種匯率,錄入頁(yè)腳/簽核,錄入程序頁(yè)腳/簽核,錄入常用語(yǔ),作業(yè)目的：可將常用的片語(yǔ)先行編號(hào)記錄，遇有備 注欄或說(shuō)明欄時(shí)，直接使用片語(yǔ)開(kāi)窗.,錄入交易對(duì)象分類,錄入金融機(jī)構(gòu),錄入假日表,錄入稅籍信息,錄入付款條件,錄入員工姓名,錄入產(chǎn)能信息,作業(yè)目的: 在工藝排程中評(píng)估工作中心各機(jī)器的人工產(chǎn)能,機(jī)器產(chǎn)能并計(jì)算出有效人時(shí)及有效機(jī)時(shí),錄入工藝信息,作業(yè)目的： 將工藝中所有加工代號(hào)統(tǒng)一歸檔并供相關(guān)作業(yè)使用,設(shè)置編碼原則,1、編號(hào)應(yīng)反映分類 2、編號(hào)應(yīng)反映順序 3、變動(dòng)屬性不應(yīng)納入編號(hào)原則 4、長(zhǎng)短應(yīng)適中（8-12 最佳) 5、避免有異義編號(hào) 6、避免使用中英文字母混合 7