時(shí)間管理的培訓(xùn)教程(ppt 61頁(yè)).ppt

1、資深講師：范興中，時(shí)間管理Time Management，作業(yè)1討論1，請(qǐng)用成語(yǔ)或短語(yǔ)描述時(shí)間。過去歲月里對(duì)時(shí)間的看法，感覺！習(xí)慣真的很難改嗎？有什么方法嗎？每天忙得要死！時(shí)間真的不夠嗎？時(shí)間管理不是管理時(shí)間牙齒，而是管理自己的關(guān)鍵，時(shí)間管理的關(guān)鍵在于關(guān)心結(jié)果，不使自己忙碌，計(jì)劃有效順序，首先處理計(jì)劃表，從時(shí)鐘到指南針切換，基本理解，方向比努力，目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)。理想必須具體化。時(shí)間是絕對(duì)有限的資產(chǎn)，不能買賣、積累、儲(chǔ)存，不能再增加了。意志，能力，意志：愿意投入的態(tài)度能力：處理事物的能力，有意志的能力，沒有意志的能力，沒有意志的能力，沒有意志的能力，沒有意志的能力，效率，效果：達(dá)到想要的目標(biāo)，效果

2、什么樣的你能控制？哪個(gè)渡邊杏？你能做什么來改善呢？時(shí)間殺手分類，設(shè)置和確定目標(biāo)原則，規(guī)格：具體元布爾：可測(cè)量的achive:可實(shí)現(xiàn)的真實(shí)-鴨entated:以結(jié)果為中心的tity目標(biāo)設(shè)置的重點(diǎn)，幾個(gè)茄子重要選擇過多或過少的加權(quán)分配，工作計(jì)劃，時(shí)間計(jì)劃，全面計(jì)劃，全面計(jì)劃，目標(biāo)現(xiàn)象：應(yīng)激耗竭危機(jī)處理繁忙的火災(zāi)，時(shí)間管理-重要而不緊急的事情，工作質(zhì)量計(jì)劃資源運(yùn)用現(xiàn)象：看起來不忙，有條不紊，時(shí)間管理-緊急而不重要的東西，現(xiàn)象：厭倦了比重問題，自制力不足，對(duì)目標(biāo)輕蔑猶豫不決，但不偷，時(shí)間管理-不緊急，不重要，有些事情不重要，也不緊急會(huì)得到什么結(jié)果？行動(dòng)要做什么？順序是哪個(gè)先？哪個(gè)是后面？時(shí)間每個(gè)任務(wù)預(yù)

3、計(jì)需要多少時(shí)間？時(shí)間表什么時(shí)候處理什么事項(xiàng)？靈活性是否有針對(duì)不可預(yù)測(cè)突發(fā)事件的預(yù)約時(shí)間？開發(fā)時(shí)間管理計(jì)劃，請(qǐng)參閱時(shí)間日志，使用過去一周以上流動(dòng)的水每天完成的任務(wù)列表，本周/本月要完成的任務(wù)列表，設(shè)置每個(gè)任務(wù)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)和每個(gè)任務(wù)所需的時(shí)間的計(jì)劃評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)表示，任務(wù)2討論2，在哪里花費(fèi)了一天中最多的時(shí)間？為什么？影響時(shí)間的最重要因素是什么？(3個(gè)以上)，如何管理目標(biāo)？工作時(shí)如果有人打擾怎么辦？如何執(zhí)行時(shí)間管理計(jì)劃，堅(jiān)持不懈，信任你的計(jì)劃，依靠你的計(jì)劃，使計(jì)劃本成為你不可缺少的渡邊杏伙伴？(威廉莎士比亞，哈姆雷特，)及時(shí)修改你的計(jì)劃。制定確實(shí)可行的任務(wù)。使計(jì)劃涉及的人員和部門及時(shí)了解你的計(jì)劃進(jìn)展情況

4、和他們應(yīng)負(fù)責(zé)的那部分工作。及時(shí)記錄執(zhí)行結(jié)果。時(shí)間管理計(jì)劃執(zhí)行評(píng)估、逐步定量分析已完成的工作有效時(shí)間和無(wú)效時(shí)間百分比計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外時(shí)間百分比重要任務(wù)和非重要任務(wù)所需時(shí)間百分比活動(dòng)時(shí)間和人工時(shí)間百分比每日任務(wù)和創(chuàng)造性任務(wù)所需時(shí)間百分比階段與時(shí)間管理計(jì)劃相關(guān)的相關(guān)人員進(jìn)行醫(yī)生溝通、獲取反饋、管理周期、政策、戰(zhàn)略、目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃為什么不喜歡處理個(gè)人感情或健康問題，壓力不足，沒有緊急性找借口，過度忙碌后，改善拖延的解決方案，設(shè)定自信設(shè)定目標(biāo)，找出與自己相關(guān)的地方，改善情緒磁場(chǎng)激勵(lì)期，提醒自己工作的重要性。加強(qiáng)質(zhì)量觀念時(shí)間是金錢避免“截止期限證”，制定中間目標(biāo)，逐步完成。浪費(fèi)自我因素時(shí)間，解決混亂：5S整

5、理，維修，清潔，清潔，修身文件，物品各就各位。色彩管理，浪費(fèi)自我要素時(shí)間，工作質(zhì)量不好：解決：把工作整理成“對(duì)”，對(duì)“好”標(biāo)準(zhǔn)“馬馬虎虎”，幾乎“沒關(guān)系”的觀念，浪費(fèi)自我要素時(shí)間，沒有計(jì)劃：解決：每周工作計(jì)劃每日工作計(jì)劃表閑聊招牌沉默金果斷地說“不”?！安灰m當(dāng)?shù)馗淖儠赖奈恢?，如果能站著說話的話，坐在書桌前解決的話，不要茄子在會(huì)議室里寫筆記，如果能寫的話，就渡邊杏了?！辈灰鑫募?。站著打電話，遇到說短話的人，果斷地作出結(jié)論?？s短要做的事情所需的時(shí)間會(huì)議，偏頗主題會(huì)議的通知也說明了在預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間站在懲罰開會(huì)遲到者的會(huì)議通知說明和目的以及希望效果，改善溝通，避免延誤，推諉(Johari Win

6、dow)窗口理論，開放個(gè)人，隱藏，盲點(diǎn)，未知數(shù)，自己知道的，自己不知道的。把牙齒的工作和你現(xiàn)在進(jìn)行的工作比較一下優(yōu)先順序，問問哪些工作更重要。如果主管很忙，需要等他決定，請(qǐng)?zhí)崆罢f明如果某一天到某一點(diǎn)都沒有得到答復(fù)，將如何處理。與下屬溝通的時(shí)間管理，工作根據(jù)5W1H原則回到哪里，鼓勵(lì)下屬，教會(huì)下屬如何工作，是否能與別人合作，情況，在周會(huì)上，銷售部王經(jīng)理關(guān)心銷售額是否增長(zhǎng)。王經(jīng)理：“張，我們看看上個(gè)月的銷售成績(jī)吧。”告訴我會(huì)有很大的改善。沒錯(cuò)。”。(威廉莎士比亞，Northern Exposure(美國(guó)電視電視劇)，銷售名言)小張說：“但我以為到本季度結(jié)束為止，我還會(huì)再評(píng)估一下自己的成績(jī)，不管怎樣

7、，我已經(jīng)有了明顯的改善?！蓖踅?jīng)理說：“是嗎？你的總銷售量上升了一點(diǎn)，但增長(zhǎng)部分卻來自小客戶。小張說：“我不想忽略大客戶，但增加銷售量的最好方法似乎是對(duì)一些中間客戶下功夫?！薄巴踅?jīng)理，”但是我仍然想讓所有人都集中在大客戶身上，所以銷售額增加了很多。小張說：“哦！你想讓我增加銷售量嘛。我以為應(yīng)該從增加對(duì)顧客的銷售開始。王經(jīng)理說：“增加產(chǎn)品種類當(dāng)然是對(duì)的，但不能增加銷售額?！毙堈f。那你認(rèn)為我做的牙齒一切都是毫無(wú)價(jià)值的嗎？“哪里錯(cuò)了？黃金時(shí)間，100%，50%，0%，上午8336000，中午，下午17336000，象限，象限，效率再創(chuàng)造時(shí)間，找到先例，不重蹈復(fù)轍，娛樂時(shí)避免工作，增加效率分權(quán)提供支持，定期審查。確認(rèn)成果，提高士氣。到現(xiàn)在為止想改變的地方是什么？你為什么換渡邊杏？最浪費(fèi)的時(shí)間在哪里？怎么辦？習(xí)慣真的很難改掉嗎？有什么方法嗎？一天中的什么時(shí)候，時(shí)間最有效最重要？為什么？每天工作時(shí)間，都滿了，怎么樣？作業(yè)3討論3，練習(xí)，遵守時(shí)間管理，把你的錯(cuò)誤歸