項目管理-06-資源和費用管理專題

1、Primavera軟件基礎,成都普華春天科技發(fā)展有限公司,陳祖?zhèn)?電話郵件:,資源、費用管理,費用控制示意圖,（一）自上而下的預算,預算是完成項目所需的費用估計。 它是衡量和檢驗今后實施計劃進展情況的基準。在項目實施過程中，通過比較實際費用是否超出預算或有預算節(jié)余，來反映項目的費用使用情況，進而達到費用控制的目的。 在項目計劃的初期通過自上而下的方式建立預算估計，有助于較早的了解整個項目的資金需求與資金流量分布。,費用切分,建立項目預算 建立支出計劃 跟蹤預算變更 跟蹤并分析預算 建立資金來源,費用切分,自上而下預算切分（不一定全部分解） 記錄變更 建立支出和收益計劃

2、 查看預算匯總,XX集團公司X分公司,AB項目,CD項目,￥6,020,000,000,￥1,320,000,000,￥2,250,000,000,在EPS結點上設置原定預算,在項目/WBS級上分攤原定預算。,設計,￥225,000,000,土建,￥816,000,000,安裝,￥1,070,000,000,預算,項目預算包括完成項目所需要的估計工作 (或量) 的總和與必須的現金流. 在項目的生命周期開始時, 通常已經決定了范圍和預算需求.,如何工作: 在每個 EPS 結點上設置估計值 將預算分攤到每個結點中的項目上 每月比較 EPS 結點和結點中所有項目的總計值 不累計值, 且已分攤的值不需

3、要與更高層次的 EPS 結點的預算相等.,屬性,在項目計劃階段, 或在項目進行時記錄對原定預算的變更. 在保留原定數量的同時, 持續(xù)跟蹤這些變更. 設置包含任何非贏利性資金, 政府撥款, 或其他資金來源的資金詞典. 在項目或 EPS 層次分配資金.,在計劃階段建立高層次的估計預算. 跟蹤支出計劃匯總并查看匯總和當前預算的差值. 該操作過程貫穿項目的整個生命周期. 決定利潤率并輸入投資回報 (ROI).,優(yōu)點,項目級別上的值并不累計到 EPS 結點上. 已分攤的值與更高層次 EPS 結點的預算并不相等.,概況,特定項目,WEB.2,$620,000,$400,000,$320,000,在 EPS

4、 結點上設置原定 預算。,在項目層次上分攤原定 預算。,WEB.1,建立估計預算, 然后隨著項目的進行對其進行修整使之更精確. 在 EPS, 項目, 和 WBS 層次創(chuàng)建估計預算. 在預算發(fā)生變更時記載下來.,預算記事,變更計算 原定預算 = 輸入的原定預算 當前預算 = 原定預算 + 已批預算變更 建議預算 = 原定預算 + 已批預算變更 + 待批預算變更,預算變更記錄,（二）自下而上費用管理,資源成本用法和統(tǒng)計 “其他費用”用法和統(tǒng)計 成本=資源+其他費用 成本的統(tǒng)計,資源的定義,資源是完成一道作業(yè)所用的所有東西. 勞動力 (人員) 基于時間的 通常在作業(yè) /項目之間被重復使用 非勞動力

5、(機械、設備) 根據費用 / 時間來記錄 材料 (物資、工程量等),資源管理的步驟,1. 定義資源 : 在資源窗口中 定義在企業(yè)中所有項目都可用的資源 設置資源信息和屬性 2. 分配資源 : 在作業(yè)窗口中 選擇資源和輸入用于作業(yè)的預算數量 費用是根據在資源窗口中定義單價和作業(yè)上分配的資源用量來計算的,3. 分析資源使用情況 : 在作業(yè)窗口中 使用資源直方圖，以圖形的形式來查看資源的量/費 顯示資源將使用的時間和數量,查看資源庫情況,資源窗口中包含了企業(yè)內所有資源的信息 . 資源可以以兩種不同的方式來查看: 表格視圖顯示一個反映企業(yè)資源結構的層次. 圖表視圖 顯示一個對資源庫的圖形表示.,分配資

6、源,資源分配可以通過: 用指定的資源來代替角色分配. 要通過角色分配資源，至少要給一道作業(yè)分配一個角色. 給作業(yè)分配一種新資源 任何在資源庫中已定義過的資源都可以分配給一道作業(yè). 可以給一道作業(yè)分配無限的資源.,費用科目,企業(yè)級數據，適用于 EPS 中的所有項目. 可以在項目整個生命周期內跟蹤作業(yè)和資源費用. 可以基于公司的財務或概算系統(tǒng)來建立. 層次化結構，可以層層向上匯總數據.,屬性,統(tǒng)計作業(yè)上的資源費用與其他費用 統(tǒng)計企業(yè)內所有項目的費用情況 跟蹤與報告項目的費用執(zhí)行情況 是出具費用報表的基礎 用于制作費用累計或匯總報表,應用,分配費用,費用是在作業(yè)層次上進行管理的 . Primaver

7、a支持兩種類型的費用: 單價費用是基于分配的資源的單價與分配的用量來計算的. 其他費用 (總價費用) 是手工輸入的.,基于在資源窗口中定義的單價來計算，就是指資源費用. 預算費用 = 資源預算數量 x 單價 實際費用 = 資源實際數量 x 單價 尚需費用資源尚需數量 x 單價,單價費用,其他費用,通常是不可重復使用的物資采購的一次性的支出. 例如：物資、工具、設備、交通、管理和培訓費用等. 在作業(yè)層上分配,可以通過其他費用類別進行分類 . 支出方式可以在作業(yè)開始、結束或隨作業(yè)的完成情況.,分析資源/費用使用情況,資源費用直方圖,提供了超時資源和費用分配的柱狀圖與曲線 . 顯示了在給定的時間段內

8、每個資源所需的用量與費用.,聚焦資源超額分配的區(qū)域 預計在項目的生命周期內，何時且將花費多少資金.即進行企業(yè)內所有項目的費用強度分析 進行企業(yè)內資源在企業(yè)內所有項目中的負荷情況（強度分析） 用于進行項目間資源平衡前后的分析,應用,資源費用剖析表,提供了資源和費用隨時間分布表格清單 . 顯示了在給定的時間段內每個資源所需的用量與費用（可以同時顯示，也可分別顯示）.,分配窗口中分析資源,在分配窗口中顯示資源和費用隨時間分布的表格視圖 . 顯示了在給定的時間段內每個資源所需的用量與費用. 支持資源層次結構的層層匯總,作業(yè)使用直方圖,顯示作業(yè)上資源和費用隨時間分布的柱狀圖與曲線 . 進行作業(yè)上資源與費

9、用的贏得值分析（柱狀圖與曲線）.,作業(yè)使用剖析表,顯示作業(yè)上資源和費用隨時間分布的表格視圖 . 進行作業(yè)上資源與費用的贏得值分析（表格式）.,資源曲線,當資源在作業(yè)上投入不是按工期線性平均分布時，通過資源曲線來讓資源投入更符合作業(yè)的要求。 將資源工期21等分，為每一等分分配資源百分比。 軟件提供12個默認標準曲線（不能修改和刪除） 可增加資源曲線來應用到資源分配,在菜單企業(yè)中選擇資源曲線，增加，復制軟件提供的一種曲線來創(chuàng)建，單擊修改來對曲線進行定義。,建立資源曲線,資源曲線不是與資源幫定，不能為某一資源設定資源曲線，只能分配具體的資源分配 在作業(yè)詳情表的資源頁中，為具體的資源分配選擇資源曲線。,分配資源曲線,（三）“自上而下”與“自下而上”對比分析,利用資源直方圖分析