3.數(shù)據(jù)的分析與處理 (3)

1、Excel簡介,2,Excel是Microsoft公司推出的辦公軟件Office中的一個重要組成成員,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一.它具有強(qiáng)大的計算、分析和圖表等功能，是公司目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。 在Word中也有表格,在Excel表格與W表格的最大不同在于Excel表格具有強(qiáng)大的數(shù)字運(yùn)算和數(shù)字分析能力.Excel中內(nèi)置的公式和函數(shù),可能幫忙用戶進(jìn)行復(fù)雜的計算.由于E在數(shù)據(jù)運(yùn)算方面有強(qiáng)大的功能,使它成為用戶辦公必不可少的一個常用辦公軟件。,Excel簡介,3,第一節(jié) Microsoft Excel 2003數(shù)據(jù)處理簡介,Microsoft Office Excel 200

2、3是一個操作簡單、使用方便、功能強(qiáng)大的電子表格軟件，它主要用于對數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析與計算。了解Microsoft Office Excel 2003的基本知識是學(xué)好該軟件的前提，下面將詳細(xì)介紹Microsoft Office Excel 2003的基礎(chǔ)知識。一、啟動Microsoft Office Excel 2003啟動Microsoft Office Excel 2003有多種方法，下面簡單介紹常用的3種方法。,4,（1）在Windows的桌面上雙擊快捷圖標(biāo)，即可啟動Microsoft Office Excel 2003。（2）選擇“開始”“所有程序”“Microsoft Office”

3、 “Microsoft Office Excel 2003”命令，即可啟動Excel 2003。（3）選擇“開始”“運(yùn)行”命令，即可彈出“運(yùn)行”對話框。在“打開”文本框中輸入“Excel.exe”，單擊“確定”按鈕，即可啟動Microsoft Office Excel 2003應(yīng)用程序，如圖所示。,5,啟動Excel程序,單擊【開始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2003】菜單命令，即可啟動Excel應(yīng)用程序。,6,Excel工作界面,工作表標(biāo)簽,列標(biāo),活動單元格,行號,工具欄,標(biāo)題欄,任務(wù)窗格,菜單欄,繪圖工具欄,名稱框,公

4、式編輯框,Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號、列標(biāo)等。,7,1名稱框名稱框位于工具欄的下方，用于顯示工作表中光標(biāo)所在單元格的名稱。2編輯欄編輯欄用于顯示活動單元格的數(shù)據(jù)和公式。3工作表工作表是用來存放數(shù)據(jù)的表格。 4工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽用來標(biāo)識工作簿中不同的工作表。單擊工作表標(biāo)簽，即可迅速切換至相應(yīng)的工作表中。,8,二、工作簿、工作表和單元格使用Excel 2003之前，首先介紹一些基本概念，如工作簿、工作表、單元格及它們之間的區(qū)別。,1工作簿Excel 2003工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，每

5、一個工作簿都由多張工作表組成，用戶可以在單個文件中管理各種不同類型的信息，默認(rèn)情況下，一個工作簿包含3張工作表，分別為Sheet1，Sheet2和Sheet3。,9,2工作表用戶利用工作表可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析，也可以同時在多張工作表中輸入或編輯數(shù)據(jù)，還可以對不同工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計算。工作表由單元格組成，橫向?yàn)樾?，分別以數(shù)字命名，如1，2，3，4；縱向?yàn)榱校謩e以字母命名，如A，B，C，D。,10,3單元格Excel 2003工作簿最基本的核心就是單元格，它也是Excel工作簿的最小組成單位。單元格可以記錄簡單的字符或數(shù)據(jù)，從Excel 2000版本起，就可以記錄多達(dá)32 000個字符

6、的信息。一個單元格記錄數(shù)據(jù)信息的長短，可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行改變。單元格是由行號和列號標(biāo)識的，如A1，B3，D8，F(xiàn)5等。,11,三、退出Excel 2003退出Excel 2003常用以下3種方法：（1）選擇“文件”“退出”命令。（2）單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。（3）雙擊“控制菜單”按鈕。,12,第二節(jié) 創(chuàng)建工作簿,啟動Excel 2003后，就可以在其中輸入各種數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下，新創(chuàng)建的工作簿中包含3個工作表，用戶還可以根據(jù)需要創(chuàng)建其他工作表。一、新建工作簿當(dāng)啟動Excel 2003時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個新的工作簿Book1.xls，并在新建的工作簿中創(chuàng)建3個空的工作表Sheet1，S

7、heet2和Sheet3。如果要創(chuàng)建新的工作簿，可以采用以下幾種方法：,13,（1）選擇“文件”“新建”命令，彈出“新建工作簿”任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格的“新建”選區(qū)中單擊“空白工作簿”超鏈接。（2）單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕。（3）如果想利用模板創(chuàng)建一個工作簿，可以在“新建工作簿”任務(wù)窗格的“新建”選區(qū)中單擊“本機(jī)上的模板”超鏈接，彈出如圖5.2.1所示的“模板”對話框。打開“電子方案表格”選項(xiàng)卡，在其列表框中選擇需要的模板，然后單擊“確定”按鈕。,14,二、選中單元格對單元格進(jìn)行各種編輯操作前，必須先將目標(biāo)單元格選中，然后才能進(jìn)行操作。在Excel 2003中，用戶可以使用以下8種方法

8、選中目標(biāo)單元格。,圖5.2.1 “模板”對話框,15,（1）用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格，即可將其選中。（2）單擊某個單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)到另一個單元格后釋放鼠標(biāo)，即可選中以這兩個單元格為對角線的矩形區(qū)域。（3）按住“Ctrl”鍵的同時依次單擊多個不相鄰的單元格或矩形區(qū)域，即可選中多個不相鄰的單元格或矩形區(qū)域。（4）單擊某個單元格，按住“Shift”鍵的同時單擊另一個單元格，即可選中以這兩個單元格為對角線的矩形區(qū)域。,16,（5）單擊工作表左側(cè)的行號標(biāo)簽可以選中某一行。（6）單擊工作表上方的列號標(biāo)簽可以選中某一列。（7）選中某行或某列后按住鼠標(biāo)左鍵并進(jìn)行拖動，即可選中相鄰的多行或多列。（8）單

9、擊工作表左上角的“全選”按鈕可以選中整個工作表。,17,三、輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型不同，其相應(yīng)的輸入方法也不同。Excel 2003中包含有4種類型的數(shù)據(jù)，下面將分別介紹其輸入方法。1輸入文本文本包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格以及其他鍵盤能輸入的符號，可在單元格中輸入32 000個字符，且字符型數(shù)據(jù)通常不參與計算。輸入文本型數(shù)據(jù)時，只要將單元格選中，直接在其中輸入文本，按回車鍵即可。如果用戶輸入的文本內(nèi)容超過單元格的列寬，則該數(shù)據(jù)就要占用相鄰的單元格。,18,如果相鄰的單元格中有數(shù)據(jù)，則該單元格中的內(nèi)容就會截斷顯示。 如果用戶輸入的數(shù)據(jù)全部由數(shù)字組成，在輸入時必須先輸入“”，然后再輸入數(shù)字，這樣，系

10、統(tǒng)才會將輸入的數(shù)字當(dāng)作文本，并使它們在單元格中左對齊。2輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)是指包括0，1，2，以及正號（+）、負(fù)號（）、小數(shù)點(diǎn)（.）、分號（;）、百分號（%）等在內(nèi)的數(shù)據(jù)，這類數(shù)據(jù)能以整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)以及科學(xué)記數(shù)形式輸入到單元格中。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，要注意以下事項(xiàng)：,19,（1）如果要輸入分?jǐn)?shù)，如3/5，應(yīng)先輸入“0”和一個空格，然后再輸入“3/5”，否則系統(tǒng)會將該數(shù)據(jù)作為日期處理。（2）輸入負(fù)數(shù)時，可分別用“”或“（）”來表示。例如，8可以用“8”或“（8）”來表示。（3）如果用戶輸入的數(shù)字其有效位超過單元格列寬，在單元格中無法全部顯示時，Excel將自動顯示出若干個號，用戶可

11、通過調(diào)整列寬以將所有數(shù)據(jù)顯示出來。,20,3輸入日期日期也是數(shù)字，但它們有特定的格式，輸入時必須按照特定的格式才能正確輸入。輸入日期時，應(yīng)按照MM/DD/YY的格式輸入，即先輸入月份，再輸入日期，最后輸入年份，如10/12/2006。如果用戶要輸入當(dāng)前日期，按“Ctrl+；”組合鍵即可。,21,4輸入時間輸入時間時，小時、分、秒之間用冒號分開，如10:30:25。如果輸入時間后不輸入AM或PM，Excel會認(rèn)為使用的是24小時制，且輸入時要在時間和AM/PM標(biāo)記之間輸入一個空格。如果用戶要輸入當(dāng)前的時間，按“Ctrl+Shift+；”組合鍵即可。,22,四、輸入批量數(shù)據(jù)在制作電子表格時，通常要

12、在其中輸入批量數(shù)據(jù)。如果一個一個地輸入，這將十分麻煩且浪費(fèi)時間，因此，用戶可采取特定的方法來輸入大批量的數(shù)據(jù)，以提高工作效率。1輸入相同數(shù)據(jù)如果要輸入批量相同數(shù)據(jù)，可按照以下操作步驟進(jìn)行。（1）在某個單元格中輸入初始數(shù)據(jù)。（2）選中包括該初始數(shù)據(jù)在內(nèi)的一個單元格區(qū)域。 （3）激活編輯區(qū)，按“Ctrl+Enter”快捷鍵即可。,23,2輸入可擴(kuò)充數(shù)據(jù)序列Excel 2003中提供了一些可擴(kuò)展序列，相鄰單元格中的數(shù)據(jù)將按序列遞增的方法進(jìn)行填充，具體操作步驟如下：（1）在某個單元格中輸入序列的初始值。（2）按住“Ctrl”鍵的同時用鼠標(biāo)指針單擊該單元格右下角的填充柄并沿著水平或垂直方向進(jìn)行拖動。（3

13、）到達(dá)目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，被鼠標(biāo)拖過的區(qū)域?qū)詣影催f增的方式進(jìn)行填充。,24,3輸入等差序列等差序列是指單元格中相鄰數(shù)據(jù)之間差值相等的數(shù)據(jù)序列。在Excel 2003中，輸入等差序列的具體操作步驟如下：（1）在兩個單元格中輸入等差序列的前兩個數(shù)。（2）選中包括這兩個數(shù)在內(nèi)的單元格區(qū)域。（3）單擊并拖動其右下角的填充柄沿著水平或垂直方向拖動，到達(dá)目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，被鼠標(biāo)拖過的區(qū)域?qū)凑涨皟蓚€數(shù)的差值自動進(jìn)行填充。,25,4輸入等比序列等比序列是指單元格中相鄰數(shù)據(jù)之間比值相等的數(shù)據(jù)序列。在Excel 2003中，輸入等比序列的具體操作步驟如下：（1）在單元格中輸入等比序列的初始值。（

14、2）選擇“編輯”“填充”“序列”命令，彈出“序列”對話框。（3）在“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng)區(qū)中選擇序列產(chǎn)生的位置；在“類型”選項(xiàng)區(qū)中選中“等比序列”單選按鈕；在“步長值：”文本框中輸入等比序列的步長；在“終止值”文本框中輸入等比序列的終止值。（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。,26,5自定義填充序列如果用戶經(jīng)常要使用一個序列，而該序列又不是系統(tǒng)自帶的可擴(kuò)展序列，用戶可以將此序列自定義為自動填充序列，具體操作步驟：（1）選中要作為自動填充序列的單元格區(qū)域。（2）選擇“工具”“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對話框。單擊“自定義序列”標(biāo)簽，打開“自定義序列”選項(xiàng)卡。 （3）單擊“導(dǎo)入”按鈕，即可將選中的序

15、列導(dǎo)入到“自定義序列”列表中。除此之外，用戶還可以在“自定義序列”選項(xiàng)卡中輸入一個新的序列。只要在“輸入序列”文本框中輸入自定義的序列項(xiàng)，單擊“添加”按鈕即可。,27,第三節(jié) 編輯工作表,創(chuàng)建好工作表后，往往還要對工作表進(jìn)行重命名、復(fù)制、移動、刪除等操作，以使其符合用戶的需求，下面將對這些常見的編輯操作進(jìn)行介紹。一、重命名工作表當(dāng)工作表比較多時，根據(jù)需要可對工作表進(jìn)行重新命名。常用以下兩種方法：,28,（ 1）選中要重命名的工作表。選擇“格式”“工作表”“重命名”命令，直接輸入新的工作表名稱并按回車鍵即可。（2）在要重命名的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令即可。二

16、、選中工作表對工作表進(jìn)行各種編輯操作前，必須先將目標(biāo)工作表選中，然后才能進(jìn)行其他相關(guān)操作。在Excel 2003中，用戶可以使用以下4種方法選中工作表。,29,（1）單擊工作表標(biāo)簽，即可選中該標(biāo)簽對應(yīng)的工作表。（2）按住“Shift”鍵的同時單擊兩個工作表標(biāo)簽，可選中這兩個工作表之間的所有工作表。（3）按住“Ctrl”鍵的同時依次單擊多個工作表標(biāo)簽，可選中多個不連續(xù)的工作表。（4）在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，即可選中工作簿中的所有工作表。,30,三、復(fù)制和移動工作表在Excel 2003中，用戶既可以在同一個工作簿中復(fù)制和移動工作表，也可以在不同的

17、工作簿之間復(fù)制和移動工作表。1在同一個工作簿中復(fù)制和移動在同一個工作簿中復(fù)制和移動工作表的具體操作步驟：（1）用鼠標(biāo)左鍵單擊要移動工作表的標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)，即可移動該工作表的位置。（2）按住“Ctrl”鍵的同時移動工作表，即可在移動工作表的同時復(fù)制該工作表。,31,2在不同工作簿間復(fù)制和移動在不同工作簿間復(fù)制和移動工作表的具體操作步驟：（1）用鼠標(biāo)右鍵單擊要復(fù)制或移動的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”命令，彈出“移動或復(fù)制工作表”對話框，如圖5.3.1所示。（2）在下拉列表框中選擇目標(biāo)工作簿，選中“建立副本”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，即可在移動的同時完成工作表的復(fù)

18、制工作。（3）如果取消選中“建立副本”復(fù)選框，可在不同工作簿間只移動工作表。,32,四、刪除工作表當(dāng)工作簿中的工作表不再使用時，可將其刪除。用戶可以使用以下兩種方法刪除工作表，具體操作步驟如下：（1）在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。（2）選中要刪除的工作表標(biāo)簽，選擇“編輯”“刪除工作表”命令即可。,33,提示：如果用戶刪除的工作表中包含有數(shù)據(jù)，則會彈出如圖5.3.2所示的提示框，提示用戶是否真的要刪除該工作表。如果確定刪除，單擊“刪除”按鈕即可。,圖5.3.1 “移動或復(fù)制工作表”對話框 圖5.3.2 確認(rèn)刪除消息提示框,34,第四節(jié) 編輯單元格,在Exce

19、l 2003中最基本的操作就是編輯單元格，包括編輯單元格內(nèi)容、清除單元格內(nèi)容以及移動和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)等。一、插入單元格在Excel 2003中編輯工作表時，為了避免覆蓋原有單元格中的數(shù)據(jù)，常常須要在工作表中插入單元格對其進(jìn)行補(bǔ)充。其具體操作步驟如下：,35,（1）在插入位置選定一個單元格。（2）選擇“插入”“單元格”命令，或在選定的單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，彈出“插入”對話框，如圖5.4.1所示。,圖5.4.1 “插入”對話框,36,（3）在“插入”對話框中選擇一種插入方式。選中“活動單元格右移”單選按鈕，插入的單元格將處于原來所選的位置，原來的單元格將向右移動

20、；選中“活動單元格下移”單選按鈕，插入的單元格將處于原來所選的位置，原來的單元格將向下移動；選中“整行”單選按鈕，插入的行數(shù)與選定的單元格的行數(shù)相同；選中“整列”單選按鈕，插入的列數(shù)與選定的單元格的列數(shù)相同。（4）單擊“確定”按鈕即可。,37,二、刪除單元格有時為了去掉一些不必要的數(shù)據(jù)，須要刪除一些單元格。其具體操作步驟如下：（1）選定要刪除的單元格，也可以選中整行或整列。（2）選擇“編輯”“刪除”命令，或在選定的單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，彈出“刪除”對話框，如圖5.4.2所示。,圖5.4.2 “刪除”對話框,38,（3）在“刪除”對話框中根據(jù)具體情況選擇一種刪

21、除方式。選中“右側(cè)單元格左移”單選按鈕，刪除選定的單元格，右側(cè)的單元格向左移動；選中“下方單元格上移”單選按鈕，刪除選定的單元格，下方的單元格向上移動；選中“整行”單選按鈕，刪除選定的行；選中“整列”單選按鈕，刪除選定的列。（4）單擊“確定”按鈕即可。,39,三、移動和復(fù)制單元格移動和復(fù)制單元格內(nèi)容，一般常用以下幾種方法：（1）使用快捷鍵。其具體操作步驟如下： 1）選定要進(jìn)行復(fù)制和移動的單元格或單元格區(qū)域。 2）按“Ctrl+C”或“Ctrl+X”快捷鍵。 3）選定要粘貼的目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域左上方的單元格。 4）按“Ctrl+V”快捷鍵。,40,（2）使用菜單命令。其具體操作步驟如下： 1

22、）選定要移動或復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。 2）單擊“編輯”菜單項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“剪切”或“復(fù)制”命令，或單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕或“復(fù)制”按鈕。 3）選定要粘貼的目標(biāo)單元格或目標(biāo)單元格區(qū)域左上方的單元格。 4）選擇“編輯”“粘貼”命令，或單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕即可。,41,提示：也可以在要移動或復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”、“復(fù)制”或“粘貼”命令。四、清除單元格如果要清除單元格中的錯誤內(nèi)容，具體操作步驟如下：（1）選定要清除內(nèi)容的單元格或單元格區(qū)域。（2）選擇“編輯”“清除”命令，彈出其子菜單，如圖5.4.3所示。,42

23、,（3）從4種命令中根據(jù)需要選擇一種?！扒宄弊硬藛沃懈髅畹淖饔萌缦拢骸叭俊泵睿呵宄ぷ鲄^(qū)域中所有單元格的內(nèi)容和格式，包括超級鏈接和批注。,圖5.4.3 “清除”子菜單,43,“格式”命令：只清除選定工作區(qū)域的單元格格式，單元格內(nèi)容和批注均不改變?！皟?nèi)容”命令：刪除選定工作區(qū)域單元格中的內(nèi)容（包括公式和數(shù)據(jù)），單元格格式和批注均不改變?！芭ⅰ泵睿褐粍h除選定工作區(qū)域單元格批注，單元格內(nèi)容和格式均不改變。,44,注意：清除單元格不同于刪除單元格。清除單元格指的是清除單元格中的內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式）、格式和批注，單元格仍然保留在工作表中；而刪除單元格指的是將該單元格移出工作表，并調(diào)整周圍的單元

24、格填補(bǔ)刪除后的空缺。如果選定單元格后，按“Delete”鍵或“”鍵，Excel只清除單元格中的內(nèi)容，而保留其中的批注和單元格格式；如果執(zhí)行了清除命令，Excel將清除單元格中的內(nèi)容、格式、批注等全部信息。,45,第五節(jié) 格式化工作表,工作表編輯完后，用戶可以利用Excel 2003提供的各種格式工具欄和排版命令美化工作表。例如設(shè)置背景圖案、工作表標(biāo)簽顏色、單元格和表格的邊框線等內(nèi)容。一、設(shè)置邊框和底紋在Excel 2003中，工作表中的邊框線是系統(tǒng)預(yù)設(shè)的，如果用戶不自行設(shè)置邊框，打印出來的工作表將沒有邊線，因此，用戶須要為工作表中的數(shù)據(jù)添加邊框，以使工作表美觀。為了突出顯示某些數(shù)據(jù)，還可以為其

25、添加底紋，下面將對其進(jìn)行具體介紹。,46,1添加邊框添加邊框的具體操作步驟如下：（1）選中要添加邊框的單元格或單元格區(qū)域。 （2）選擇“格式”“單元格”命令，彈出“單元格”對話框，單擊“邊框”標(biāo)簽，打開“邊框”選項(xiàng)卡，如圖5.5.1所示。（3）在“預(yù)置”選區(qū)中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，設(shè)置單元格或單元格區(qū)域的內(nèi)邊框和外邊框。（4）在“邊框”選區(qū)中選擇相應(yīng)的單元格應(yīng)用邊框，也可以在“邊框”選區(qū)預(yù)覽框內(nèi)要添加邊框處單擊鼠標(biāo)。,47,（5）在“線條”選區(qū)的“樣式”列表中選擇一種線型。 （6）在“顏色”下拉列表中選擇一種邊框顏色。以上參數(shù)設(shè)置如圖5.5.2所示。 （7）單擊“確定”按鈕，效果如圖5.5.3所示。

26、,圖5.5.1 “邊框”選項(xiàng)卡 圖5.5.2 設(shè)置邊框參數(shù),48,2添加底紋給工作表的單元格添加底紋，可以改善工作表的視覺效果。其具體操作步驟如下：（1）選定要添加底紋的單元格或單元格區(qū)域。（2）選擇“格式”“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框，單擊“圖案”標(biāo)簽，打開“圖案”選項(xiàng)卡，如圖5.5.4所示。,（3）在該選項(xiàng)卡的“顏色”列表中選擇一種顏色；在“圖案”下拉列表中選擇底紋圖案。（4）單擊“確定”按鈕，效果如圖5.5.5所示。,49,圖5.5.3 添加邊框效果 圖5.5.4 “圖案”選項(xiàng)卡,50,圖5.5.5 添加底紋效果,提示：利用“格式”工具欄中的“邊框”按鈕、“填充顏色”按鈕和“

27、字體顏色”按鈕也可以給工作表單元格設(shè)置邊框和底紋。,51,二、設(shè)置單元格格式單元格格式主要是指單元格中文字、數(shù)字的格式以及單元格的對齊方式。為單元格中的數(shù)據(jù)設(shè)置合適的格式，有助于美化工作表。,圖5.5.6 “單元格格式”對話框 圖5.5.7 字符設(shè)置效果圖,52,1設(shè)置字符格式單元格中數(shù)據(jù)字體、字形、字號和顏色的設(shè)置方法：（1）選定要設(shè)置字符格式的單元格或單元格區(qū)域，選擇“格式”“單元格”命令，彈出如圖5.5.6所示的“單元格格式”對話框。（2）打開“字體”選項(xiàng)卡，對字體、字形、字號等進(jìn)行設(shè)置。（3）單擊“確定”按鈕，設(shè)置字符格式后的工作表如圖5.5.7所示。,53,2設(shè)置數(shù)字格式Excel

28、2003包含多種數(shù)字格式，如貨幣格式、日期格式等，具體設(shè)置方法如下：（1）選定要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域。（2）選擇“格式”“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框（見圖5.5.6）。（3）打開“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選擇數(shù)字格式類型進(jìn)行設(shè)置。（4）單擊“確定”按鈕即可。,54,3設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式設(shè)置對齊方式的操作步驟如下：（1）選定要進(jìn)行設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域。（2）選擇“格式”“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框（見圖5.5.6）。（3）打開“對齊”選項(xiàng)卡，設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式。（4）單擊“確定”按鈕即可。,55,三、自動套用格式Excel 2003內(nèi)置了大量的工作表格式，其中對表格的各組成部分

29、定義了一些特定的格式。套用這些格式，既可以使工作表變得更加美觀，又可以節(jié)省時間，提高工作效率。自動套用格式的具體操作步驟如下：（1）在工作表中選取要自動套用格式的單元格區(qū)域。（2）選擇“格式”“自動套用格式”命令，彈出“自動套用格式”對話框，如圖5.5.8所示。,56,（3）在該對話框的列表框中選擇需要的格式，然后單擊“確定”按鈕，即可自動套用格式，效果如圖5.5.9所示。,圖5.5.8 “自動套用格式”對話框 圖5.5.9 自動套用格式效果,57,四、添加背景用戶可以給工作表設(shè)置背景圖案，讓工作表具有像Windows墻紙一樣的效果，其具體操作步驟如下：（1）選中要添加背景圖案的工作表。（2）

30、選擇“格式”“工作表”“背景”命令，彈出“工作表背景”對話框，如圖5.5.10所示。（3）在“查找范圍”下拉列表中選擇作為工作表背景圖案的文件。（4）單擊“插入”按鈕即可，效果如圖5.5.11所示。,58,圖5.5.10 “工作表背景”對話框 圖5.5.11 背景效果圖,59,第六節(jié) 公式與函數(shù),分析和處理Excel工作表中的數(shù)據(jù)離不開公式和函數(shù)。公式是工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和運(yùn)算的等式，它是工作表的數(shù)據(jù)計算中不可缺少的部分。函數(shù)是Excel提供的一些特殊的內(nèi)置公式，可以進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算或邏輯運(yùn)算等。與直接使用公式進(jìn)行計算相比較，使用函數(shù)進(jìn)行計算的速度更快，并可減少錯誤的發(fā)生。,60,一、輸入公式

31、公式可以用來執(zhí)行各種運(yùn)算，使用公式可以方便而準(zhǔn)確地分析工作表中的數(shù)據(jù)。如用戶向工作表中輸入計算的數(shù)值時，就可以用公式。公式包括運(yùn)算符、單元格引用位置、數(shù)值、工作表函數(shù)等。Excel中包含的運(yùn)算符主要有：加法、減法、乘法、除法、連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。輸入公式和輸入文字型數(shù)據(jù)相似，但是輸入公式時須先輸入一個等號“=”，然后才能輸入公式的表達(dá)式。其具體操作步驟如下：,61,（1）選中輸入公式的單元格F3。（2）輸入等號“=”，然后輸入公式表達(dá)式“B3+C3+D3+E3”，如圖5.6.1所示。（3）輸完后按回車鍵，或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕，即可顯示計算結(jié)果。二、編輯公式輸入完公式后，用戶可以根

32、據(jù)需要對輸入的公式進(jìn)行編輯，如修改、移動、復(fù)制等。,62,1修改公式可以通過修改公式中的數(shù)值得出其他結(jié)果。方法是雙擊要修改的公式所在的單元格，然后在編輯欄中直接對公式進(jìn)行修改即可。2移動公式移動公式與移動單元格中數(shù)據(jù)的方法類似，具體操作：（1）單擊要移動的包含公式的單元格。（2）選擇“編輯”“剪切”命令。（3）將光標(biāo)定位于目標(biāo)位置，選擇“編輯”“粘貼”命令即可。,63,3復(fù)制公式利用Excel 2003中的選擇性粘貼功能，可方便地復(fù)制公式。其具體操作步驟如下：（1）單擊要復(fù)制的包含公式的單元格。（2）選擇“編輯”“復(fù)制”命令。（3）將光標(biāo)定位于目標(biāo)位置，選擇“編輯”“選擇性粘貼”命令，彈出“選

33、擇性粘貼”對話框，如圖5.6.2所示。 （4）在“方式”列表框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。,64,圖5.6.1 輸入公式 圖5.6.2 “選擇性粘貼”對話框,65,三、輸入函數(shù)在Excel 2003中，用戶可以使用以下3種方法在單元格中輸入函數(shù)，具體方法如下：（1）直接輸入函數(shù)。如果用戶對函數(shù)比較了解，且該函數(shù)又相對比較簡單，可直接通過手動的方式輸入，其方法與輸入公式的方法相同。 （2）使用工具欄。Excel 2003的工具欄中包含了大量的工具按鈕，用戶可通過單擊這些按鈕來輸入一些常用函數(shù)。（3）使用函數(shù)向?qū)?。對于比較復(fù)雜的函數(shù)，可以使用函數(shù)向?qū)磔斎?，具體操作步驟如下：,66,1）選

34、中要輸入函數(shù)的單元格。2）選擇“插入”“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對話框，如圖5.6.3所示。3）在“或選擇類別”下拉列表框中選擇函數(shù)的類別，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇須要使用的函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，如圖5.6.4所示。,4）單擊Number1右側(cè)的“折疊”按鈕，在工作表中選擇要引用的單元格區(qū)域。,67,圖5.6.3 “插入函數(shù)”對話框 圖5.6.4 “函數(shù)參數(shù)”對話框,5）選中單元格區(qū)域后，單擊該對話框右下角的“返回”按鈕，此時，選中的單元格區(qū)域?qū)@示在Number1文本框中。6）設(shè)置好參數(shù)后，單擊“確定”按鈕即可。,68,四、單元格引用單元格引用就是對工作表中

35、的一個或多個單元格進(jìn)行標(biāo)識，指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置?？梢栽诠街惺褂霉ぷ鞅碇胁煌糠值臄?shù)據(jù)，或是在幾個公式中使用同一個單元格或單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)。根據(jù)處理的需要，在Excel 2003中采用以下幾種方法來引用公式。（1）相對引用，相對引用包括單元格的相對引用和單元格區(qū)域的相對引用。,69,1）單元格的相對引用。直接用單元格所在的列號和行號作為其引用，如F3是引用了第F列與第3行交叉處的單元格。2）單元格區(qū)域的相對引用是由單元格區(qū)域的左上角單元格相對引用和右下角單元格相對引用組成的，中間用冒號隔開，如“D2:J6”表示以D2單元格為左上角，J6單元格為右下角的矩形單元格區(qū)域。,70,（2）絕

36、對引用。絕對引用是公式中單元格的確切位置，只是在單元格的行號和列號前加上“”符號，它與包含公式的單元格的位置沒有關(guān)系。如“A3”表示單元格的位置，而“A3:C6”表示單元格區(qū)域的位置。（3）混合引用。混合引用是指在一個單元格引用中既包含有相對引用，也包含有絕對引用。如果公式所在的單元格的位置發(fā)生改變，那么相對引用也隨之改變，而絕對引用不變。在復(fù)制和移動多行公式時，相對引用將會自動調(diào)整，而絕對引用不做調(diào)整。如單元格地址“A2”表示行將會隨之變化，而列不變。相反“A2”則表示行不變，而列將會隨之變化。,71,（4）三維引用。三維引用主要用于兩個或多個工作表中的單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，也可用于同

37、一個工作簿中不同工作表中的單元格區(qū)域。三維引用的一般格式為“工作表名！:單元格地址”。工作表名后跟的符號“！”是系統(tǒng)自帶的。使用三維引用的具體操作步驟：1）選中要建立三維公式的單元格，輸入“=”。2）單擊引用的起始工作表標(biāo)簽，單擊要引用的單元格，然后輸入加號“+”。3）再單擊另一個工作表標(biāo)簽，并且單擊要引用的單元格，依此類推，直到不再引用為止。4）按回車鍵完成輸入，結(jié)果顯示在開始創(chuàng)建三維引用的單元格中。,72,第七節(jié) 管理數(shù)據(jù)清單,在Excel 2003中，可以通過數(shù)據(jù)清單來管理數(shù)據(jù)，如管理電話號碼清單、客戶清單、工資清單及業(yè)務(wù)清單等。數(shù)據(jù)清單具有一系列命令，可以對Excel 2003表格中的

38、數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析，例如對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選等。,73,一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單Excel 2003中的數(shù)據(jù)清單是一些特殊的、包含有關(guān)數(shù)據(jù)的工作表數(shù)據(jù)行，在數(shù)據(jù)分析和處理中要經(jīng)常使用。數(shù)據(jù)清單中的列稱為字段，字段的名稱稱為字段名，該字段名通常為數(shù)據(jù)庫中第一行各單元格的內(nèi)容，數(shù)據(jù)清單中的每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。用戶可按照以下操作步驟創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單。（1）在工作表中的第一行中輸入各列的字段名，并在各字段名對應(yīng)的列中輸入數(shù)據(jù)，如圖5.7.1所示。,74,（2）選擇數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格，選擇“數(shù)據(jù)”“記錄單”命令，彈出記錄單“Sheet1”對話框，如圖5.7.2所示，該對話框中顯示剛才創(chuàng)建

39、的那條記錄。（3）單擊“新建”按鈕，即可新建一條記錄，用戶可在該對話框中輸入該條記錄各字段對應(yīng)的數(shù)據(jù)。（4）添加完所有記錄后，單擊“關(guān)閉”按鈕，即可返回至工作表編輯窗口，用戶可在該窗口中查看數(shù)據(jù)清單中的所有記錄。,75,圖5.7.1 輸入字段名及數(shù)據(jù) 圖5.7.2 “Sheet1”對話框,76,二、數(shù)據(jù)清單的排序數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、排列，它包括普通排序和自定義排序兩種。普通排序是對數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排序；而自定義排序則是對一些特殊的字段進(jìn)行排序。1普通排序在普通排序時，Excel中默認(rèn)的排序規(guī)則包括以下幾點(diǎn)：（1）數(shù)字：從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。（2）字母：按字母先后

40、順序進(jìn)行排序，即從字母A到Z排序。,77,（3）漢字：按照漢語拼音各個字母從左到右進(jìn)行字母排序。（4）邏輯值：如果按照升序排序，F(xiàn)ALSE排在前面，TRUE排在后面。（5）空格：始終排在最后。（6）文本、數(shù)字和字母混合：Excel將從左到右一個字符一個字符地進(jìn)行比較，例如M1，N1，N2，N3就是按升序排列出來的順序。提示：在排序過程中，用戶可以指定是否區(qū)分大小寫。如果區(qū)分大小寫，在升序排序時，小寫字母排在大寫字母之前。,78,2單個字段進(jìn)行排序打開一個成績單工作表，如圖5.7.3所示，對該成績表中的總分字段進(jìn)行由高到低的排序。其具體操作步驟如下：（1）單擊成績單中的任意單元格。（2）選擇“數(shù)

41、據(jù)”“排序”命令，彈出“排序”對話框，如圖5.7.4所示。,79,圖5.7.3 打開的工作表 圖5.7.4 “排序”對話框,80,（3）在該對話框的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”選項(xiàng)，并選中其后的“降序”單選按鈕；在“我的數(shù)據(jù)區(qū)域”選區(qū)中選中“有標(biāo)題行”單選按鈕，表示在排序時標(biāo)題行不參與排序，如果選中“無標(biāo)題行”單選按鈕，則表示在排序時標(biāo)題行參與排序。一般情況下，標(biāo)題行不參與排序，本例選中“有標(biāo)題行”單選按鈕。 注意：如果遇到記錄數(shù)據(jù)相同的情況，Excel將按這些記錄在未排序表格中存放的先后順序排列數(shù)據(jù)。 （4）設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，排序后的結(jié)果如圖5.7.5所示。,81,3多字段

42、進(jìn)行排序多字段排序即先對單字段進(jìn)行排序，如果遇到記錄數(shù)據(jù)相同的情況，再參照別的字段對相同的數(shù)據(jù)再進(jìn)行排序。如在圖5.7.6中，“趙?！焙汀袄钶x”的總分均為“255”，如果要進(jìn)一步對這兩個數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，就要用到多字段排序。其具體操作步驟如下：（1）單擊數(shù)據(jù)清單中的任意單元格。（2）選擇“數(shù)據(jù)”“排序”命令，彈出“排序”對話框。,82,圖5.7.5 排序后的結(jié)果 圖5.7.6 “排序”對話框,圖5.7.7 多字段排序,83,（3）在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”選項(xiàng)，并選中其后的“降序”單選按鈕，即對“總分”字段進(jìn)行由高到低的排序。（4）在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“數(shù)學(xué)”選項(xiàng)，并選中其后

43、的“降序”單選按鈕，即對總分相同的數(shù)據(jù)中的“數(shù)學(xué)”字段再進(jìn)行由高到低的排序，如圖5.7.6所示。（5）設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，排序后的結(jié)果如圖5.7.7所示。,84,三、數(shù)據(jù)的篩選篩選就是從數(shù)據(jù)清單中找出滿足指定條件的數(shù)據(jù)，將暫時不需要的記錄隱藏起來。數(shù)據(jù)篩選包括自動篩選和高級篩選兩種。1自動篩選自動篩選的具體操作步驟如下： （1）打開要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)清單。,85,（2）選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”命令。此時，標(biāo)題行中各字段名所在的單元格將自動變成下拉列表框形式，如圖5.7.8所示。（3）單擊字段名右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇篩選條件，即可在數(shù)據(jù)清單中顯示符合條件的信息，而

44、隱藏其他信息。（4）如果選擇“英語”下拉列表中的“自定義”選項(xiàng)，彈出“自定義自動篩選方式”對話框，如圖5.7.9所示。在“顯示行”選區(qū)中設(shè)置篩選條件，如篩選出“英語”成績大于80小于100的所有學(xué)生名單。,86,圖5.7.8 自動篩選 圖5.7.9 “自定義自動篩選方式”對話框,（5）單擊“確定”按鈕，篩選結(jié)果如圖5.7.10所示。,圖5.7.10 篩選結(jié)果,87,2高級篩選如果數(shù)據(jù)清單中的字段和篩選條件比較多，可使用Excel 2003中的高級篩選功能來處理。其具體操作步驟如下：（1）打開要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)清單，并建立一個條件區(qū)域，用于指定篩選條件，如圖5.7.11所示。,圖5.7.11 建立

45、條件區(qū)域,88,（2）選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”命令，彈出“高級篩選”對話框，如圖5.7.12所示。（3）分別單擊“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”文本框中右側(cè)的“折疊”按鈕，在數(shù)據(jù)清單中選擇列表區(qū)域和條件區(qū)域，再單擊右邊的“伸展”按鈕。（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，高級篩選的結(jié)果如圖5.7.13所示。,89,圖5.7.12 “高級篩選”對話框 圖5.7.13 高級篩選結(jié)果,90,四、數(shù)據(jù)的匯總分類匯總是分析數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的一種有效方式，Excel 2003可自動計算列表中的分類匯總和總計值。如果要插入分類匯總，必須先對要分類匯總的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。1添加分類匯總添加分類匯總的具體操作步驟如

46、下：（1）單擊要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中的任意單元格。（2）選擇“數(shù)據(jù)”“分類匯總”命令，彈出“分類匯總”對話框，如圖5.7.14所示。,91,（3）在“分類字段”下拉列表中選擇分類匯總的列；在“匯總方式”下拉列表中選擇所需要的匯總函數(shù)；在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選中要進(jìn)行分類匯總的復(fù)選框。（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，匯總結(jié)果如圖5.7.15所示。,圖5.7.14 “分類匯總”對話框 圖5.7.15 分類匯總結(jié)果,92,2分級顯示在創(chuàng)建分類匯總后，將分級顯示數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。，是分級顯示符號，如果只顯示男匯總、女匯總和總計匯總，則單擊分級顯示符號，結(jié)果如圖所示。提示：單擊符號可顯示分類匯總，

47、單擊符號將隱藏分類匯總的明細(xì)數(shù)據(jù)行。,圖5.7.16 分級顯示,93,第八節(jié) 使用圖表,圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示，用戶可以很直觀地從中獲取大量信息。Excel 2003提供的圖表有柱形圖、條形圖、折線圖、餅形圖、XY（散點(diǎn)圖）、面積圖、圓環(huán)圖、雷達(dá)圖、曲面圖、氣泡圖、股價圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖等14種類型，而且每種圖表還有若干個子類型。,94,一、創(chuàng)建圖表在Excel 2003中，用戶可在圖表向?qū)У闹敢峦瓿蓤D表的創(chuàng)建，具體操作步驟如下：（1）選中要創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。（2）選擇“插入”“圖表”命令，彈出“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對話框，如圖5.8.1所示。（3）在“圖表類型

48、”列表框中選擇“柱形圖”選項(xiàng)，在“子圖表類型：”選項(xiàng)區(qū)中選擇圖表的子類型，單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對話框，如圖所示。,95,圖5.8.1 “圖表向?qū)?4步驟之1-圖表圖5.8.2 “圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源 類型”對話框 數(shù)據(jù)”對話框,96,（4）單擊“系列”標(biāo)簽，打開“系列”選項(xiàng)卡。在“系列”列表框中選擇一個系列名，在“名稱”文本框中輸入系列的名稱，在“值”文本框中選擇系列對應(yīng)的值區(qū)域，如圖5.8.3所示。（5）單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對話框，在該對話框中輸入圖表的標(biāo)題及分類（X）軸的值，如圖5.8.4所示。,97,圖

49、5.8.3 輸入系列的名稱及值 圖5.8.4 輸入圖表的標(biāo)題及分類（X）軸的值,98,（6）單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對話框，如圖5.8.5所示。（7）在該對話框中選中“作為其中的對象插入：”單選按鈕，單擊“完成”按鈕，即可創(chuàng)建好圖表，如圖5.8.6所示。,圖5.8.5 “圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對話框 圖5.8.6 創(chuàng)建的柱形圖表,99,二、修改圖表用戶可以利用Excel 2003提供的強(qiáng)大編輯修改功能對創(chuàng)建的圖表進(jìn)行編輯，使創(chuàng)建的圖表符合用戶的要求。1編輯圖表標(biāo)題編輯圖表標(biāo)題的具體操作步驟如下：（1）選中插入的圖表，選擇“格式”“圖表標(biāo)題”命令，彈出

50、“圖表標(biāo)題格式”對話框，如圖5.8.7所示。（2）在該對話框中可對圖表標(biāo)題的填充圖案、字體、對齊方式進(jìn)行設(shè)置。,100,（3）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。,圖5.8.7 “圖表標(biāo)題格式”對話框,101,2編輯圖表區(qū)編輯圖表區(qū)的具體操作步驟如下：（1）選中插入的圖表，選擇“格式”“圖表區(qū)”命令，彈出“圖表區(qū)格式”對話框，如圖5.8.8所示。（2）在該對話框中可設(shè)置圖表區(qū)的邊框和區(qū)域顏色，單擊“填充效果”按鈕，彈出“填充效果”對話框，如圖5.8.9所示。（3）在該對話框中的“圖片”選項(xiàng)卡中單擊“選擇圖片”按鈕，在彈出的“選擇圖片”對話框中選擇需要的圖片來填充圖表區(qū)。,102,圖5.8.8 “

51、圖表區(qū)格式”對話框 圖5.8.9 “填充效果”對話框,（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。,103,3編輯繪圖區(qū)編輯繪圖區(qū)的具體操作步驟如下：（1）選中插入的圖表，選擇“格式”“繪圖區(qū)”命令，彈出“繪圖區(qū)格式”對話框，如圖5.8.10所示。（2）在該對話框中設(shè)置繪圖區(qū)的邊框和區(qū)域顏色。（3）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。,104,4編輯圖例編輯圖例的具體操作步驟如下：（1）選中插入的圖表，選擇“格式”“圖例”命令，彈出“圖例格式”對話框，如圖5.8.11所示。（2）在該對話框中設(shè)置圖例的邊框、區(qū)域顏色以及填充效果。（3）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。,105,圖5.8.10 “繪圖

52、區(qū)格式”對話框 圖5.8.11 “圖例格式”對話框,106,第九節(jié) 認(rèn)識Excel 2007,在新的面向結(jié)果的用戶界面中，Excel 2007提供了強(qiáng)大的工具和功能，用戶可以使用這些工具和功能輕松地分析、共享和管理數(shù)據(jù)。Excel 2007的主要功能如下：（1）面向結(jié)果的用戶界面。新的面向結(jié)果的用戶界面使用戶可以輕松地在Excel中工作，如圖5.9.1所示。,107,新的用戶界面利用顯示有可用選項(xiàng)的下拉庫替代了早期版本的許多對話框，并且提供了描述性的工具提示或示例預(yù)覽幫助用戶選擇正確的選項(xiàng)。無論用戶在新的界面中執(zhí)行什么活動（不管是格式化還是分析數(shù)據(jù)），Excel都會顯示成功完成該任務(wù)最合適的工

53、具。,圖5.9.1 Excel 2007界面,108,（2）基本電子表格功能。Excel 2007可幫助用戶更迅速地構(gòu)建專業(yè)級別的電子表格，并且大大擴(kuò)增了行列方面的處理能力（Excel 2007的每個工作表中最多有1 000 000行和16 000列），計算速度更快，改進(jìn)了公式創(chuàng)建功能，在Office Excel 2007中編寫公式更為輕松。1）可調(diào)整的編輯欄。編輯欄會自動調(diào)整以容納長而復(fù)雜的公式，從而防止公式覆蓋工作表中的其他數(shù)據(jù)，與Excel早期版本相比，用戶可以編寫的公式更長、使用的嵌套級別更多。,109,2）函數(shù)記憶式鍵入。使用函數(shù)記憶式鍵入，可以快速寫入正確的公式。它不僅可以輕松檢測

54、到用戶要使用的函數(shù)，還可以獲得完成公式參數(shù)的幫助，從而使用戶在第一次使用時和以后的每次使用中都能獲得正確的公式。3）結(jié)構(gòu)化引用。除了單元格引用（例如A1和R1C1），Excel 2007還提供了在公式中引用命名區(qū)域和表格的結(jié)構(gòu)化引用。,110,（3）增強(qiáng)的制圖和打印輸出。Excel 2007利用新的制圖引擎，讓用戶能夠制作具有專業(yè)外觀的圖表和圖形，這些改進(jìn)加上改善的打印效果，可以讓其他用戶共享重要報表里面的分析結(jié)果。（4）豐富的條件格式。在Excel 2007中，用戶可以使用條件格式直觀地注釋數(shù)據(jù)，以供分析和演示使用。（5）商業(yè)智能分析功能。Excel 2007可以連接到企業(yè)數(shù)據(jù)，并且保持電子

55、表格和后臺數(shù)據(jù)源之間的持久連接，這樣不僅便于利用最新信息來更新Excel工作表，而且能夠在Excel里面深入分析更詳細(xì)的信息，查出異常和趨勢。,111,第十節(jié) 上機(jī)練習(xí)制作銷售業(yè)績分析表,圖5.10.1 效果圖,本節(jié)練習(xí)圖表的使用。通過圖表，可以將工作表中的數(shù)據(jù)清晰地顯示出來，效果如圖5.10.1所示。,112,制作銷售業(yè)績分析表的具體操作步驟如下：（1）啟動Excel 2003，新建一個空白的工作簿。（2）在工作表的第一行輸入分析表的名稱，在第二行輸入姓名、一月份至十二月份，并設(shè)置單元格中文字的字體、大小及顏色，如圖5.10.2所示。（3）在單元格B3M12中輸入銷售業(yè)績，如圖5.10.3所

56、示。,113,圖5.10.2 輸入工作表的名稱及字段名稱 圖5.10.3 在工作表中輸入銷售業(yè)績,114,（4）將光標(biāo)置于工作表中的任意單元格中，選擇“插入”“圖表”命令，彈出“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對話框，如圖5.10.4所示。（5）在“圖表類型：”列表框中選擇“折線圖”選項(xiàng)，在“子圖表類型：”列表框中選擇“數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖”選項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對話框，如圖5.10.5所示。,115,圖5.10.4 “圖表向?qū)?4步驟之1-圖表圖5.10.5 “圖表向?qū)?4步驟之2-圖表 類型”對話框 源數(shù)據(jù)”對話框,116,（6）單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域：”右側(cè)的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，在工作表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，此時工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)如圖5.10.6所示。（7）單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對話框，如圖5.10.7所示。,圖5.10.6 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 圖5.10.7 “圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對話框,117,（8）在“圖表標(biāo)題：”文本框中輸入文字“遠(yuǎn)航公司銷售業(yè)績分析表”；在“分類軸：”文本框中輸入文字“時間”；在“數(shù)值軸：”文本框中輸入文字“業(yè)績”，單擊“下一步”按鈕，可彈出“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對話框，如圖5.10.8所示。（9）在該對話框中選中“作為其中的對象插入”單選按鈕，單擊“完成”按鈕