3.數(shù)據(jù)的分析與處理 (3)

1、Excel簡(jiǎn)介,2,Excel是Microsoft公司推出的辦公軟件Office中的一個(gè)重要組成成員,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一.它具有強(qiáng)大的計(jì)算、分析和圖表等功能，是公司目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。 在Word中也有表格,在Excel表格與W表格的最大不同在于Excel表格具有強(qiáng)大的數(shù)字運(yùn)算和數(shù)字分析能力.Excel中內(nèi)置的公式和函數(shù),可能幫忙用戶進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算.由于E在數(shù)據(jù)運(yùn)算方面有強(qiáng)大的功能,使它成為用戶辦公必不可少的一個(gè)常用辦公軟件。,Excel簡(jiǎn)介,3,第一節(jié) Microsoft Excel 2003數(shù)據(jù)處理簡(jiǎn)介,Microsoft Office Excel 200

2、3是一個(gè)操作簡(jiǎn)單、使用方便、功能強(qiáng)大的電子表格軟件，它主要用于對(duì)數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析與計(jì)算。了解Microsoft Office Excel 2003的基本知識(shí)是學(xué)好該軟件的前提，下面將詳細(xì)介紹Microsoft Office Excel 2003的基礎(chǔ)知識(shí)。一、啟動(dòng)Microsoft Office Excel 2003啟動(dòng)Microsoft Office Excel 2003有多種方法，下面簡(jiǎn)單介紹常用的3種方法。,4,（1）在Windows的桌面上雙擊快捷圖標(biāo)，即可啟動(dòng)Microsoft Office Excel 2003。（2）選擇“開始”“所有程序”“Microsoft Office”

3、 “Microsoft Office Excel 2003”命令，即可啟動(dòng)Excel 2003。（3）選擇“開始”“運(yùn)行”命令，即可彈出“運(yùn)行”對(duì)話框。在“打開”文本框中輸入“Excel.exe”，單擊“確定”按鈕，即可啟動(dòng)Microsoft Office Excel 2003應(yīng)用程序，如圖所示。,5,啟動(dòng)Excel程序,單擊【開始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2003】菜單命令，即可啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序。,6,Excel工作界面,工作表標(biāo)簽,列標(biāo),活動(dòng)單元格,行號(hào),工具欄,標(biāo)題欄,任務(wù)窗格,菜單欄,繪圖工具欄,名稱框,公

4、式編輯框,Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號(hào)、列標(biāo)等。,7,1名稱框名稱框位于工具欄的下方，用于顯示工作表中光標(biāo)所在單元格的名稱。2編輯欄編輯欄用于顯示活動(dòng)單元格的數(shù)據(jù)和公式。3工作表工作表是用來存放數(shù)據(jù)的表格。 4工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽用來標(biāo)識(shí)工作簿中不同的工作表。單擊工作表標(biāo)簽，即可迅速切換至相應(yīng)的工作表中。,8,二、工作簿、工作表和單元格使用Excel 2003之前，首先介紹一些基本概念，如工作簿、工作表、單元格及它們之間的區(qū)別。,1工作簿Excel 2003工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每

5、一個(gè)工作簿都由多張工作表組成，用戶可以在單個(gè)文件中管理各種不同類型的信息，默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿包含3張工作表，分別為Sheet1，Sheet2和Sheet3。,9,2工作表用戶利用工作表可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析，也可以同時(shí)在多張工作表中輸入或編輯數(shù)據(jù)，還可以對(duì)不同工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。工作表由單元格組成，橫向?yàn)樾校謩e以數(shù)字命名，如1，2，3，4；縱向?yàn)榱校謩e以字母命名，如A，B，C，D。,10,3單元格Excel 2003工作簿最基本的核心就是單元格，它也是Excel工作簿的最小組成單位。單元格可以記錄簡(jiǎn)單的字符或數(shù)據(jù)，從Excel 2000版本起，就可以記錄多達(dá)32 000個(gè)字符

6、的信息。一個(gè)單元格記錄數(shù)據(jù)信息的長(zhǎng)短，可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行改變。單元格是由行號(hào)和列號(hào)標(biāo)識(shí)的，如A1，B3，D8，F(xiàn)5等。,11,三、退出Excel 2003退出Excel 2003常用以下3種方法：（1）選擇“文件”“退出”命令。（2）單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。（3）雙擊“控制菜單”按鈕。,12,第二節(jié) 創(chuàng)建工作簿,啟動(dòng)Excel 2003后，就可以在其中輸入各種數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下，新創(chuàng)建的工作簿中包含3個(gè)工作表，用戶還可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建其他工作表。一、新建工作簿當(dāng)啟動(dòng)Excel 2003時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿Book1.xls，并在新建的工作簿中創(chuàng)建3個(gè)空的工作表Sheet1，S

7、heet2和Sheet3。如果要?jiǎng)?chuàng)建新的工作簿，可以采用以下幾種方法：,13,（1）選擇“文件”“新建”命令，彈出“新建工作簿”任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格的“新建”選區(qū)中單擊“空白工作簿”超鏈接。（2）單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕。（3）如果想利用模板創(chuàng)建一個(gè)工作簿，可以在“新建工作簿”任務(wù)窗格的“新建”選區(qū)中單擊“本機(jī)上的模板”超鏈接，彈出如圖5.2.1所示的“模板”對(duì)話框。打開“電子方案表格”選項(xiàng)卡，在其列表框中選擇需要的模板，然后單擊“確定”按鈕。,14,二、選中單元格對(duì)單元格進(jìn)行各種編輯操作前，必須先將目標(biāo)單元格選中，然后才能進(jìn)行操作。在Excel 2003中，用戶可以使用以下8種方法

8、選中目標(biāo)單元格。,圖5.2.1 “模板”對(duì)話框,15,（1）用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格，即可將其選中。（2）單擊某個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到另一個(gè)單元格后釋放鼠標(biāo)，即可選中以這兩個(gè)單元格為對(duì)角線的矩形區(qū)域。（3）按住“Ctrl”鍵的同時(shí)依次單擊多個(gè)不相鄰的單元格或矩形區(qū)域，即可選中多個(gè)不相鄰的單元格或矩形區(qū)域。（4）單擊某個(gè)單元格，按住“Shift”鍵的同時(shí)單擊另一個(gè)單元格，即可選中以這兩個(gè)單元格為對(duì)角線的矩形區(qū)域。,16,（5）單擊工作表左側(cè)的行號(hào)標(biāo)簽可以選中某一行。（6）單擊工作表上方的列號(hào)標(biāo)簽可以選中某一列。（7）選中某行或某列后按住鼠標(biāo)左鍵并進(jìn)行拖動(dòng)，即可選中相鄰的多行或多列。（8）單

9、擊工作表左上角的“全選”按鈕可以選中整個(gè)工作表。,17,三、輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型不同，其相應(yīng)的輸入方法也不同。Excel 2003中包含有4種類型的數(shù)據(jù)，下面將分別介紹其輸入方法。1輸入文本文本包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格以及其他鍵盤能輸入的符號(hào)，可在單元格中輸入32 000個(gè)字符，且字符型數(shù)據(jù)通常不參與計(jì)算。輸入文本型數(shù)據(jù)時(shí)，只要將單元格選中，直接在其中輸入文本，按回車鍵即可。如果用戶輸入的文本內(nèi)容超過單元格的列寬，則該數(shù)據(jù)就要占用相鄰的單元格。,18,如果相鄰的單元格中有數(shù)據(jù)，則該單元格中的內(nèi)容就會(huì)截?cái)囡@示。 如果用戶輸入的數(shù)據(jù)全部由數(shù)字組成，在輸入時(shí)必須先輸入“”，然后再輸入數(shù)字，這樣，系

10、統(tǒng)才會(huì)將輸入的數(shù)字當(dāng)作文本，并使它們?cè)趩卧裰凶髮?duì)齊。2輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)是指包括0，1，2，以及正號(hào)（+）、負(fù)號(hào)（）、小數(shù)點(diǎn)（.）、分號(hào)（;）、百分號(hào)（%）等在內(nèi)的數(shù)據(jù)，這類數(shù)據(jù)能以整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)以及科學(xué)記數(shù)形式輸入到單元格中。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，要注意以下事項(xiàng)：,19,（1）如果要輸入分?jǐn)?shù)，如3/5，應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，然后再輸入“3/5”，否則系統(tǒng)會(huì)將該數(shù)據(jù)作為日期處理。（2）輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可分別用“”或“（）”來表示。例如，8可以用“8”或“（8）”來表示。（3）如果用戶輸入的數(shù)字其有效位超過單元格列寬，在單元格中無法全部顯示時(shí)，Excel將自動(dòng)顯示出若干個(gè)號(hào)，用戶可

11、通過調(diào)整列寬以將所有數(shù)據(jù)顯示出來。,20,3輸入日期日期也是數(shù)字，但它們有特定的格式，輸入時(shí)必須按照特定的格式才能正確輸入。輸入日期時(shí)，應(yīng)按照MM/DD/YY的格式輸入，即先輸入月份，再輸入日期，最后輸入年份，如10/12/2006。如果用戶要輸入當(dāng)前日期，按“Ctrl+；”組合鍵即可。,21,4輸入時(shí)間輸入時(shí)間時(shí)，小時(shí)、分、秒之間用冒號(hào)分開，如10:30:25。如果輸入時(shí)間后不輸入AM或PM，Excel會(huì)認(rèn)為使用的是24小時(shí)制，且輸入時(shí)要在時(shí)間和AM/PM標(biāo)記之間輸入一個(gè)空格。如果用戶要輸入當(dāng)前的時(shí)間，按“Ctrl+Shift+；”組合鍵即可。,22,四、輸入批量數(shù)據(jù)在制作電子表格時(shí)，通常要

12、在其中輸入批量數(shù)據(jù)。如果一個(gè)一個(gè)地輸入，這將十分麻煩且浪費(fèi)時(shí)間，因此，用戶可采取特定的方法來輸入大批量的數(shù)據(jù)，以提高工作效率。1輸入相同數(shù)據(jù)如果要輸入批量相同數(shù)據(jù)，可按照以下操作步驟進(jìn)行。（1）在某個(gè)單元格中輸入初始數(shù)據(jù)。（2）選中包括該初始數(shù)據(jù)在內(nèi)的一個(gè)單元格區(qū)域。 （3）激活編輯區(qū)，按“Ctrl+Enter”快捷鍵即可。,23,2輸入可擴(kuò)充數(shù)據(jù)序列Excel 2003中提供了一些可擴(kuò)展序列，相鄰單元格中的數(shù)據(jù)將按序列遞增的方法進(jìn)行填充，具體操作步驟如下：（1）在某個(gè)單元格中輸入序列的初始值。（2）按住“Ctrl”鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)指針單擊該單元格右下角的填充柄并沿著水平或垂直方向進(jìn)行拖動(dòng)。（3

13、）到達(dá)目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，被鼠標(biāo)拖過的區(qū)域?qū)?huì)自動(dòng)按遞增的方式進(jìn)行填充。,24,3輸入等差序列等差序列是指單元格中相鄰數(shù)據(jù)之間差值相等的數(shù)據(jù)序列。在Excel 2003中，輸入等差序列的具體操作步驟如下：（1）在兩個(gè)單元格中輸入等差序列的前兩個(gè)數(shù)。（2）選中包括這兩個(gè)數(shù)在內(nèi)的單元格區(qū)域。（3）單擊并拖動(dòng)其右下角的填充柄沿著水平或垂直方向拖動(dòng)，到達(dá)目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，被鼠標(biāo)拖過的區(qū)域?qū)?huì)按照前兩個(gè)數(shù)的差值自動(dòng)進(jìn)行填充。,25,4輸入等比序列等比序列是指單元格中相鄰數(shù)據(jù)之間比值相等的數(shù)據(jù)序列。在Excel 2003中，輸入等比序列的具體操作步驟如下：（1）在單元格中輸入等比序列的初始值。（

14、2）選擇“編輯”“填充”“序列”命令，彈出“序列”對(duì)話框。（3）在“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng)區(qū)中選擇序列產(chǎn)生的位置；在“類型”選項(xiàng)區(qū)中選中“等比序列”單選按鈕；在“步長(zhǎng)值：”文本框中輸入等比序列的步長(zhǎng)；在“終止值”文本框中輸入等比序列的終止值。（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。,26,5自定義填充序列如果用戶經(jīng)常要使用一個(gè)序列，而該序列又不是系統(tǒng)自帶的可擴(kuò)展序列，用戶可以將此序列自定義為自動(dòng)填充序列，具體操作步驟：（1）選中要作為自動(dòng)填充序列的單元格區(qū)域。（2）選擇“工具”“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框。單擊“自定義序列”標(biāo)簽，打開“自定義序列”選項(xiàng)卡。 （3）單擊“導(dǎo)入”按鈕，即可將選中的序

15、列導(dǎo)入到“自定義序列”列表中。除此之外，用戶還可以在“自定義序列”選項(xiàng)卡中輸入一個(gè)新的序列。只要在“輸入序列”文本框中輸入自定義的序列項(xiàng)，單擊“添加”按鈕即可。,27,第三節(jié) 編輯工作表,創(chuàng)建好工作表后，往往還要對(duì)工作表進(jìn)行重命名、復(fù)制、移動(dòng)、刪除等操作，以使其符合用戶的需求，下面將對(duì)這些常見的編輯操作進(jìn)行介紹。一、重命名工作表當(dāng)工作表比較多時(shí)，根據(jù)需要可對(duì)工作表進(jìn)行重新命名。常用以下兩種方法：,28,（ 1）選中要重命名的工作表。選擇“格式”“工作表”“重命名”命令，直接輸入新的工作表名稱并按回車鍵即可。（2）在要重命名的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令即可。二

16、、選中工作表對(duì)工作表進(jìn)行各種編輯操作前，必須先將目標(biāo)工作表選中，然后才能進(jìn)行其他相關(guān)操作。在Excel 2003中，用戶可以使用以下4種方法選中工作表。,29,（1）單擊工作表標(biāo)簽，即可選中該標(biāo)簽對(duì)應(yīng)的工作表。（2）按住“Shift”鍵的同時(shí)單擊兩個(gè)工作表標(biāo)簽，可選中這兩個(gè)工作表之間的所有工作表。（3）按住“Ctrl”鍵的同時(shí)依次單擊多個(gè)工作表標(biāo)簽，可選中多個(gè)不連續(xù)的工作表。（4）在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，即可選中工作簿中的所有工作表。,30,三、復(fù)制和移動(dòng)工作表在Excel 2003中，用戶既可以在同一個(gè)工作簿中復(fù)制和移動(dòng)工作表，也可以在不同的

17、工作簿之間復(fù)制和移動(dòng)工作表。1在同一個(gè)工作簿中復(fù)制和移動(dòng)在同一個(gè)工作簿中復(fù)制和移動(dòng)工作表的具體操作步驟：（1）用鼠標(biāo)左鍵單擊要移動(dòng)工作表的標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可移動(dòng)該工作表的位置。（2）按住“Ctrl”鍵的同時(shí)移動(dòng)工作表，即可在移動(dòng)工作表的同時(shí)復(fù)制該工作表。,31,2在不同工作簿間復(fù)制和移動(dòng)在不同工作簿間復(fù)制和移動(dòng)工作表的具體操作步驟：（1）用鼠標(biāo)右鍵單擊要復(fù)制或移動(dòng)的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，如圖5.3.1所示。（2）在下拉列表框中選擇目標(biāo)工作簿，選中“建立副本”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，即可在移動(dòng)的同時(shí)完成工作表的復(fù)

18、制工作。（3）如果取消選中“建立副本”復(fù)選框，可在不同工作簿間只移動(dòng)工作表。,32,四、刪除工作表當(dāng)工作簿中的工作表不再使用時(shí)，可將其刪除。用戶可以使用以下兩種方法刪除工作表，具體操作步驟如下：（1）在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。（2）選中要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，選擇“編輯”“刪除工作表”命令即可。,33,提示：如果用戶刪除的工作表中包含有數(shù)據(jù)，則會(huì)彈出如圖5.3.2所示的提示框，提示用戶是否真的要?jiǎng)h除該工作表。如果確定刪除，單擊“刪除”按鈕即可。,圖5.3.1 “移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框 圖5.3.2 確認(rèn)刪除消息提示框,34,第四節(jié) 編輯單元格,在Exce

19、l 2003中最基本的操作就是編輯單元格，包括編輯單元格內(nèi)容、清除單元格內(nèi)容以及移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)等。一、插入單元格在Excel 2003中編輯工作表時(shí)，為了避免覆蓋原有單元格中的數(shù)據(jù)，常常須要在工作表中插入單元格對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充。其具體操作步驟如下：,35,（1）在插入位置選定一個(gè)單元格。（2）選擇“插入”“單元格”命令，或在選定的單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，彈出“插入”對(duì)話框，如圖5.4.1所示。,圖5.4.1 “插入”對(duì)話框,36,（3）在“插入”對(duì)話框中選擇一種插入方式。選中“活動(dòng)單元格右移”單選按鈕，插入的單元格將處于原來所選的位置，原來的單元格將向右移動(dòng)

20、；選中“活動(dòng)單元格下移”單選按鈕，插入的單元格將處于原來所選的位置，原來的單元格將向下移動(dòng)；選中“整行”單選按鈕，插入的行數(shù)與選定的單元格的行數(shù)相同；選中“整列”單選按鈕，插入的列數(shù)與選定的單元格的列數(shù)相同。（4）單擊“確定”按鈕即可。,37,二、刪除單元格有時(shí)為了去掉一些不必要的數(shù)據(jù)，須要?jiǎng)h除一些單元格。其具體操作步驟如下：（1）選定要?jiǎng)h除的單元格，也可以選中整行或整列。（2）選擇“編輯”“刪除”命令，或在選定的單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，彈出“刪除”對(duì)話框，如圖5.4.2所示。,圖5.4.2 “刪除”對(duì)話框,38,（3）在“刪除”對(duì)話框中根據(jù)具體情況選擇一種刪

21、除方式。選中“右側(cè)單元格左移”單選按鈕，刪除選定的單元格，右側(cè)的單元格向左移動(dòng)；選中“下方單元格上移”單選按鈕，刪除選定的單元格，下方的單元格向上移動(dòng)；選中“整行”單選按鈕，刪除選定的行；選中“整列”單選按鈕，刪除選定的列。（4）單擊“確定”按鈕即可。,39,三、移動(dòng)和復(fù)制單元格移動(dòng)和復(fù)制單元格內(nèi)容，一般常用以下幾種方法：（1）使用快捷鍵。其具體操作步驟如下： 1）選定要進(jìn)行復(fù)制和移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域。 2）按“Ctrl+C”或“Ctrl+X”快捷鍵。 3）選定要粘貼的目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域左上方的單元格。 4）按“Ctrl+V”快捷鍵。,40,（2）使用菜單命令。其具體操作步驟如下： 1

22、）選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。 2）單擊“編輯”菜單項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“剪切”或“復(fù)制”命令，或單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕或“復(fù)制”按鈕。 3）選定要粘貼的目標(biāo)單元格或目標(biāo)單元格區(qū)域左上方的單元格。 4）選擇“編輯”“粘貼”命令，或單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕即可。,41,提示：也可以在要移動(dòng)或復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”、“復(fù)制”或“粘貼”命令。四、清除單元格如果要清除單元格中的錯(cuò)誤內(nèi)容，具體操作步驟如下：（1）選定要清除內(nèi)容的單元格或單元格區(qū)域。（2）選擇“編輯”“清除”命令，彈出其子菜單，如圖5.4.3所示。,42

23、,（3）從4種命令中根據(jù)需要選擇一種?！扒宄弊硬藛沃懈髅畹淖饔萌缦拢骸叭俊泵睿呵宄ぷ鲄^(qū)域中所有單元格的內(nèi)容和格式，包括超級(jí)鏈接和批注。,圖5.4.3 “清除”子菜單,43,“格式”命令：只清除選定工作區(qū)域的單元格格式，單元格內(nèi)容和批注均不改變?！皟?nèi)容”命令：刪除選定工作區(qū)域單元格中的內(nèi)容（包括公式和數(shù)據(jù)），單元格格式和批注均不改變?！芭ⅰ泵睿褐粍h除選定工作區(qū)域單元格批注，單元格內(nèi)容和格式均不改變。,44,注意：清除單元格不同于刪除單元格。清除單元格指的是清除單元格中的內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式）、格式和批注，單元格仍然保留在工作表中；而刪除單元格指的是將該單元格移出工作表，并調(diào)整周圍的單元

24、格填補(bǔ)刪除后的空缺。如果選定單元格后，按“Delete”鍵或“”鍵，Excel只清除單元格中的內(nèi)容，而保留其中的批注和單元格格式；如果執(zhí)行了清除命令，Excel將清除單元格中的內(nèi)容、格式、批注等全部信息。,45,第五節(jié) 格式化工作表,工作表編輯完后，用戶可以利用Excel 2003提供的各種格式工具欄和排版命令美化工作表。例如設(shè)置背景圖案、工作表標(biāo)簽顏色、單元格和表格的邊框線等內(nèi)容。一、設(shè)置邊框和底紋在Excel 2003中，工作表中的邊框線是系統(tǒng)預(yù)設(shè)的，如果用戶不自行設(shè)置邊框，打印出來的工作表將沒有邊線，因此，用戶須要為工作表中的數(shù)據(jù)添加邊框，以使工作表美觀。為了突出顯示某些數(shù)據(jù)，還可以為其

25、添加底紋，下面將對(duì)其進(jìn)行具體介紹。,46,1添加邊框添加邊框的具體操作步驟如下：（1）選中要添加邊框的單元格或單元格區(qū)域。 （2）選擇“格式”“單元格”命令，彈出“單元格”對(duì)話框，單擊“邊框”標(biāo)簽，打開“邊框”選項(xiàng)卡，如圖5.5.1所示。（3）在“預(yù)置”選區(qū)中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，設(shè)置單元格或單元格區(qū)域的內(nèi)邊框和外邊框。（4）在“邊框”選區(qū)中選擇相應(yīng)的單元格應(yīng)用邊框，也可以在“邊框”選區(qū)預(yù)覽框內(nèi)要添加邊框處單擊鼠標(biāo)。,47,（5）在“線條”選區(qū)的“樣式”列表中選擇一種線型。 （6）在“顏色”下拉列表中選擇一種邊框顏色。以上參數(shù)設(shè)置如圖5.5.2所示。 （7）單擊“確定”按鈕，效果如圖5.5.3所示。

26、,圖5.5.1 “邊框”選項(xiàng)卡 圖5.5.2 設(shè)置邊框參數(shù),48,2添加底紋給工作表的單元格添加底紋，可以改善工作表的視覺效果。其具體操作步驟如下：（1）選定要添加底紋的單元格或單元格區(qū)域。（2）選擇“格式”“單元格”命令，彈出“單元格格式”對(duì)話框，單擊“圖案”標(biāo)簽，打開“圖案”選項(xiàng)卡，如圖5.5.4所示。,（3）在該選項(xiàng)卡的“顏色”列表中選擇一種顏色；在“圖案”下拉列表中選擇底紋圖案。（4）單擊“確定”按鈕，效果如圖5.5.5所示。,49,圖5.5.3 添加邊框效果 圖5.5.4 “圖案”選項(xiàng)卡,50,圖5.5.5 添加底紋效果,提示：利用“格式”工具欄中的“邊框”按鈕、“填充顏色”按鈕和“

27、字體顏色”按鈕也可以給工作表單元格設(shè)置邊框和底紋。,51,二、設(shè)置單元格格式單元格格式主要是指單元格中文字、數(shù)字的格式以及單元格的對(duì)齊方式。為單元格中的數(shù)據(jù)設(shè)置合適的格式，有助于美化工作表。,圖5.5.6 “單元格格式”對(duì)話框 圖5.5.7 字符設(shè)置效果圖,52,1設(shè)置字符格式單元格中數(shù)據(jù)字體、字形、字號(hào)和顏色的設(shè)置方法：（1）選定要設(shè)置字符格式的單元格或單元格區(qū)域，選擇“格式”“單元格”命令，彈出如圖5.5.6所示的“單元格格式”對(duì)話框。（2）打開“字體”選項(xiàng)卡，對(duì)字體、字形、字號(hào)等進(jìn)行設(shè)置。（3）單擊“確定”按鈕，設(shè)置字符格式后的工作表如圖5.5.7所示。,53,2設(shè)置數(shù)字格式Excel

28、2003包含多種數(shù)字格式，如貨幣格式、日期格式等，具體設(shè)置方法如下：（1）選定要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域。（2）選擇“格式”“單元格”命令，彈出“單元格格式”對(duì)話框（見圖5.5.6）。（3）打開“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選擇數(shù)字格式類型進(jìn)行設(shè)置。（4）單擊“確定”按鈕即可。,54,3設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式設(shè)置對(duì)齊方式的操作步驟如下：（1）選定要進(jìn)行設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域。（2）選擇“格式”“單元格”命令，彈出“單元格格式”對(duì)話框（見圖5.5.6）。（3）打開“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式。（4）單擊“確定”按鈕即可。,55,三、自動(dòng)套用格式Excel 2003內(nèi)置了大量的工作表格式，其中對(duì)表格的各組成部分

29、定義了一些特定的格式。套用這些格式，既可以使工作表變得更加美觀，又可以節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。自動(dòng)套用格式的具體操作步驟如下：（1）在工作表中選取要自動(dòng)套用格式的單元格區(qū)域。（2）選擇“格式”“自動(dòng)套用格式”命令，彈出“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，如圖5.5.8所示。,56,（3）在該對(duì)話框的列表框中選擇需要的格式，然后單擊“確定”按鈕，即可自動(dòng)套用格式，效果如圖5.5.9所示。,圖5.5.8 “自動(dòng)套用格式”對(duì)話框 圖5.5.9 自動(dòng)套用格式效果,57,四、添加背景用戶可以給工作表設(shè)置背景圖案，讓工作表具有像Windows墻紙一樣的效果，其具體操作步驟如下：（1）選中要添加背景圖案的工作表。（2）

30、選擇“格式”“工作表”“背景”命令，彈出“工作表背景”對(duì)話框，如圖5.5.10所示。（3）在“查找范圍”下拉列表中選擇作為工作表背景圖案的文件。（4）單擊“插入”按鈕即可，效果如圖5.5.11所示。,58,圖5.5.10 “工作表背景”對(duì)話框 圖5.5.11 背景效果圖,59,第六節(jié) 公式與函數(shù),分析和處理Excel工作表中的數(shù)據(jù)離不開公式和函數(shù)。公式是工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和運(yùn)算的等式，它是工作表的數(shù)據(jù)計(jì)算中不可缺少的部分。函數(shù)是Excel提供的一些特殊的內(nèi)置公式，可以進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算或邏輯運(yùn)算等。與直接使用公式進(jìn)行計(jì)算相比較，使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的速度更快，并可減少錯(cuò)誤的發(fā)生。,60,一、輸入公式

31、公式可以用來執(zhí)行各種運(yùn)算，使用公式可以方便而準(zhǔn)確地分析工作表中的數(shù)據(jù)。如用戶向工作表中輸入計(jì)算的數(shù)值時(shí)，就可以用公式。公式包括運(yùn)算符、單元格引用位置、數(shù)值、工作表函數(shù)等。Excel中包含的運(yùn)算符主要有：加法、減法、乘法、除法、連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。輸入公式和輸入文字型數(shù)據(jù)相似，但是輸入公式時(shí)須先輸入一個(gè)等號(hào)“=”，然后才能輸入公式的表達(dá)式。其具體操作步驟如下：,61,（1）選中輸入公式的單元格F3。（2）輸入等號(hào)“=”，然后輸入公式表達(dá)式“B3+C3+D3+E3”，如圖5.6.1所示。（3）輸完后按回車鍵，或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕，即可顯示計(jì)算結(jié)果。二、編輯公式輸入完公式后，用戶可以根

32、據(jù)需要對(duì)輸入的公式進(jìn)行編輯，如修改、移動(dòng)、復(fù)制等。,62,1修改公式可以通過修改公式中的數(shù)值得出其他結(jié)果。方法是雙擊要修改的公式所在的單元格，然后在編輯欄中直接對(duì)公式進(jìn)行修改即可。2移動(dòng)公式移動(dòng)公式與移動(dòng)單元格中數(shù)據(jù)的方法類似，具體操作：（1）單擊要移動(dòng)的包含公式的單元格。（2）選擇“編輯”“剪切”命令。（3）將光標(biāo)定位于目標(biāo)位置，選擇“編輯”“粘貼”命令即可。,63,3復(fù)制公式利用Excel 2003中的選擇性粘貼功能，可方便地復(fù)制公式。其具體操作步驟如下：（1）單擊要復(fù)制的包含公式的單元格。（2）選擇“編輯”“復(fù)制”命令。（3）將光標(biāo)定位于目標(biāo)位置，選擇“編輯”“選擇性粘貼”命令，彈出“選

33、擇性粘貼”對(duì)話框，如圖5.6.2所示。 （4）在“方式”列表框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。,64,圖5.6.1 輸入公式 圖5.6.2 “選擇性粘貼”對(duì)話框,65,三、輸入函數(shù)在Excel 2003中，用戶可以使用以下3種方法在單元格中輸入函數(shù)，具體方法如下：（1）直接輸入函數(shù)。如果用戶對(duì)函數(shù)比較了解，且該函數(shù)又相對(duì)比較簡(jiǎn)單，可直接通過手動(dòng)的方式輸入，其方法與輸入公式的方法相同。 （2）使用工具欄。Excel 2003的工具欄中包含了大量的工具按鈕，用戶可通過單擊這些按鈕來輸入一些常用函數(shù)。（3）使用函數(shù)向?qū)?。?duì)于比較復(fù)雜的函數(shù)，可以使用函數(shù)向?qū)磔斎?，具體操作步驟如下：,66,1）選

34、中要輸入函數(shù)的單元格。2）選擇“插入”“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，如圖5.6.3所示。3）在“或選擇類別”下拉列表框中選擇函數(shù)的類別，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇須要使用的函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，如圖5.6.4所示。,4）單擊Number1右側(cè)的“折疊”按鈕，在工作表中選擇要引用的單元格區(qū)域。,67,圖5.6.3 “插入函數(shù)”對(duì)話框 圖5.6.4 “函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框,5）選中單元格區(qū)域后，單擊該對(duì)話框右下角的“返回”按鈕，此時(shí)，選中的單元格區(qū)域?qū)?huì)顯示在Number1文本框中。6）設(shè)置好參數(shù)后，單擊“確定”按鈕即可。,68,四、單元格引用單元格引用就是對(duì)工作表中

35、的一個(gè)或多個(gè)單元格進(jìn)行標(biāo)識(shí)，指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置?？梢栽诠街惺褂霉ぷ鞅碇胁煌糠值臄?shù)據(jù)，或是在幾個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格或單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)。根據(jù)處理的需要，在Excel 2003中采用以下幾種方法來引用公式。（1）相對(duì)引用，相對(duì)引用包括單元格的相對(duì)引用和單元格區(qū)域的相對(duì)引用。,69,1）單元格的相對(duì)引用。直接用單元格所在的列號(hào)和行號(hào)作為其引用，如F3是引用了第F列與第3行交叉處的單元格。2）單元格區(qū)域的相對(duì)引用是由單元格區(qū)域的左上角單元格相對(duì)引用和右下角單元格相對(duì)引用組成的，中間用冒號(hào)隔開，如“D2:J6”表示以D2單元格為左上角，J6單元格為右下角的矩形單元格區(qū)域。,70,（2）絕

36、對(duì)引用。絕對(duì)引用是公式中單元格的確切位置，只是在單元格的行號(hào)和列號(hào)前加上“”符號(hào)，它與包含公式的單元格的位置沒有關(guān)系。如“A3”表示單元格的位置，而“A3:C6”表示單元格區(qū)域的位置。（3）混合引用?；旌弦檬侵冈谝粋€(gè)單元格引用中既包含有相對(duì)引用，也包含有絕對(duì)引用。如果公式所在的單元格的位置發(fā)生改變，那么相對(duì)引用也隨之改變，而絕對(duì)引用不變。在復(fù)制和移動(dòng)多行公式時(shí)，相對(duì)引用將會(huì)自動(dòng)調(diào)整，而絕對(duì)引用不做調(diào)整。如單元格地址“A2”表示行將會(huì)隨之變化，而列不變。相反“A2”則表示行不變，而列將會(huì)隨之變化。,71,（4）三維引用。三維引用主要用于兩個(gè)或多個(gè)工作表中的單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，也可用于同

37、一個(gè)工作簿中不同工作表中的單元格區(qū)域。三維引用的一般格式為“工作表名！:單元格地址”。工作表名后跟的符號(hào)“！”是系統(tǒng)自帶的。使用三維引用的具體操作步驟：1）選中要建立三維公式的單元格，輸入“=”。2）單擊引用的起始工作表標(biāo)簽，單擊要引用的單元格，然后輸入加號(hào)“+”。3）再單擊另一個(gè)工作表標(biāo)簽，并且單擊要引用的單元格，依此類推，直到不再引用為止。4）按回車鍵完成輸入，結(jié)果顯示在開始創(chuàng)建三維引用的單元格中。,72,第七節(jié) 管理數(shù)據(jù)清單,在Excel 2003中，可以通過數(shù)據(jù)清單來管理數(shù)據(jù)，如管理電話號(hào)碼清單、客戶清單、工資清單及業(yè)務(wù)清單等。數(shù)據(jù)清單具有一系列命令，可以對(duì)Excel 2003表格中的

38、數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析，例如對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選等。,73,一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單Excel 2003中的數(shù)據(jù)清單是一些特殊的、包含有關(guān)數(shù)據(jù)的工作表數(shù)據(jù)行，在數(shù)據(jù)分析和處理中要經(jīng)常使用。數(shù)據(jù)清單中的列稱為字段，字段的名稱稱為字段名，該字段名通常為數(shù)據(jù)庫(kù)中第一行各單元格的內(nèi)容，數(shù)據(jù)清單中的每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄。用戶可按照以下操作步驟創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單。（1）在工作表中的第一行中輸入各列的字段名，并在各字段名對(duì)應(yīng)的列中輸入數(shù)據(jù)，如圖5.7.1所示。,74,（2）選擇數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格，選擇“數(shù)據(jù)”“記錄單”命令，彈出記錄單“Sheet1”對(duì)話框，如圖5.7.2所示，該對(duì)話框中顯示剛才創(chuàng)建

39、的那條記錄。（3）單擊“新建”按鈕，即可新建一條記錄，用戶可在該對(duì)話框中輸入該條記錄各字段對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。（4）添加完所有記錄后，單擊“關(guān)閉”按鈕，即可返回至工作表編輯窗口，用戶可在該窗口中查看數(shù)據(jù)清單中的所有記錄。,75,圖5.7.1 輸入字段名及數(shù)據(jù) 圖5.7.2 “Sheet1”對(duì)話框,76,二、數(shù)據(jù)清單的排序數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、排列，它包括普通排序和自定義排序兩種。普通排序是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排序；而自定義排序則是對(duì)一些特殊的字段進(jìn)行排序。1普通排序在普通排序時(shí)，Excel中默認(rèn)的排序規(guī)則包括以下幾點(diǎn)：（1）數(shù)字：從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。（2）字母：按字母先后

40、順序進(jìn)行排序，即從字母A到Z排序。,77,（3）漢字：按照漢語(yǔ)拼音各個(gè)字母從左到右進(jìn)行字母排序。（4）邏輯值：如果按照升序排序，F(xiàn)ALSE排在前面，TRUE排在后面。（5）空格：始終排在最后。（6）文本、數(shù)字和字母混合：Excel將從左到右一個(gè)字符一個(gè)字符地進(jìn)行比較，例如M1，N1，N2，N3就是按升序排列出來的順序。提示：在排序過程中，用戶可以指定是否區(qū)分大小寫。如果區(qū)分大小寫，在升序排序時(shí)，小寫字母排在大寫字母之前。,78,2單個(gè)字段進(jìn)行排序打開一個(gè)成績(jī)單工作表，如圖5.7.3所示，對(duì)該成績(jī)表中的總分字段進(jìn)行由高到低的排序。其具體操作步驟如下：（1）單擊成績(jī)單中的任意單元格。（2）選擇“數(shù)

41、據(jù)”“排序”命令，彈出“排序”對(duì)話框，如圖5.7.4所示。,79,圖5.7.3 打開的工作表 圖5.7.4 “排序”對(duì)話框,80,（3）在該對(duì)話框的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”選項(xiàng)，并選中其后的“降序”單選按鈕；在“我的數(shù)據(jù)區(qū)域”選區(qū)中選中“有標(biāo)題行”單選按鈕，表示在排序時(shí)標(biāo)題行不參與排序，如果選中“無標(biāo)題行”單選按鈕，則表示在排序時(shí)標(biāo)題行參與排序。一般情況下，標(biāo)題行不參與排序，本例選中“有標(biāo)題行”單選按鈕。 注意：如果遇到記錄數(shù)據(jù)相同的情況，Excel將按這些記錄在未排序表格中存放的先后順序排列數(shù)據(jù)。 （4）設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，排序后的結(jié)果如圖5.7.5所示。,81,3多字段

42、進(jìn)行排序多字段排序即先對(duì)單字段進(jìn)行排序，如果遇到記錄數(shù)據(jù)相同的情況，再參照別的字段對(duì)相同的數(shù)據(jù)再進(jìn)行排序。如在圖5.7.6中，“趙海”和“李輝”的總分均為“255”，如果要進(jìn)一步對(duì)這兩個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，就要用到多字段排序。其具體操作步驟如下：（1）單擊數(shù)據(jù)清單中的任意單元格。（2）選擇“數(shù)據(jù)”“排序”命令，彈出“排序”對(duì)話框。,82,圖5.7.5 排序后的結(jié)果 圖5.7.6 “排序”對(duì)話框,圖5.7.7 多字段排序,83,（3）在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”選項(xiàng)，并選中其后的“降序”單選按鈕，即對(duì)“總分”字段進(jìn)行由高到低的排序。（4）在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“數(shù)學(xué)”選項(xiàng)，并選中其后

43、的“降序”單選按鈕，即對(duì)總分相同的數(shù)據(jù)中的“數(shù)學(xué)”字段再進(jìn)行由高到低的排序，如圖5.7.6所示。（5）設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，排序后的結(jié)果如圖5.7.7所示。,84,三、數(shù)據(jù)的篩選篩選就是從數(shù)據(jù)清單中找出滿足指定條件的數(shù)據(jù)，將暫時(shí)不需要的記錄隱藏起來。數(shù)據(jù)篩選包括自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種。1自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選的具體操作步驟如下： （1）打開要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)清單。,85,（2）選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”命令。此時(shí)，標(biāo)題行中各字段名所在的單元格將自動(dòng)變成下拉列表框形式，如圖5.7.8所示。（3）單擊字段名右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇篩選條件，即可在數(shù)據(jù)清單中顯示符合條件的信息，而

44、隱藏其他信息。（4）如果選擇“英語(yǔ)”下拉列表中的“自定義”選項(xiàng)，彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，如圖5.7.9所示。在“顯示行”選區(qū)中設(shè)置篩選條件，如篩選出“英語(yǔ)”成績(jī)大于80小于100的所有學(xué)生名單。,86,圖5.7.8 自動(dòng)篩選 圖5.7.9 “自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框,（5）單擊“確定”按鈕，篩選結(jié)果如圖5.7.10所示。,圖5.7.10 篩選結(jié)果,87,2高級(jí)篩選如果數(shù)據(jù)清單中的字段和篩選條件比較多，可使用Excel 2003中的高級(jí)篩選功能來處理。其具體操作步驟如下：（1）打開要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)清單，并建立一個(gè)條件區(qū)域，用于指定篩選條件，如圖5.7.11所示。,圖5.7.11 建立

45、條件區(qū)域,88,（2）選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”命令，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框，如圖5.7.12所示。（3）分別單擊“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”文本框中右側(cè)的“折疊”按鈕，在數(shù)據(jù)清單中選擇列表區(qū)域和條件區(qū)域，再單擊右邊的“伸展”按鈕。（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，高級(jí)篩選的結(jié)果如圖5.7.13所示。,89,圖5.7.12 “高級(jí)篩選”對(duì)話框 圖5.7.13 高級(jí)篩選結(jié)果,90,四、數(shù)據(jù)的匯總分類匯總是分析數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的一種有效方式，Excel 2003可自動(dòng)計(jì)算列表中的分類匯總和總計(jì)值。如果要插入分類匯總，必須先對(duì)要分類匯總的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。1添加分類匯總添加分類匯總的具體操作步驟如

46、下：（1）單擊要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中的任意單元格。（2）選擇“數(shù)據(jù)”“分類匯總”命令，彈出“分類匯總”對(duì)話框，如圖5.7.14所示。,91,（3）在“分類字段”下拉列表中選擇分類匯總的列；在“匯總方式”下拉列表中選擇所需要的匯總函數(shù)；在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選中要進(jìn)行分類匯總的復(fù)選框。（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，匯總結(jié)果如圖5.7.15所示。,圖5.7.14 “分類匯總”對(duì)話框 圖5.7.15 分類匯總結(jié)果,92,2分級(jí)顯示在創(chuàng)建分類匯總后，將分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。，是分級(jí)顯示符號(hào)，如果只顯示男匯總、女匯總和總計(jì)匯總，則單擊分級(jí)顯示符號(hào)，結(jié)果如圖所示。提示：?jiǎn)螕舴?hào)可顯示分類匯總，

47、單擊符號(hào)將隱藏分類匯總的明細(xì)數(shù)據(jù)行。,圖5.7.16 分級(jí)顯示,93,第八節(jié) 使用圖表,圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示，用戶可以很直觀地從中獲取大量信息。Excel 2003提供的圖表有柱形圖、條形圖、折線圖、餅形圖、XY（散點(diǎn)圖）、面積圖、圓環(huán)圖、雷達(dá)圖、曲面圖、氣泡圖、股價(jià)圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖等14種類型，而且每種圖表還有若干個(gè)子類型。,94,一、創(chuàng)建圖表在Excel 2003中，用戶可在圖表向?qū)У闹敢峦瓿蓤D表的創(chuàng)建，具體操作步驟如下：（1）選中要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。（2）選擇“插入”“圖表”命令，彈出“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對(duì)話框，如圖5.8.1所示。（3）在“圖表類型

48、”列表框中選擇“柱形圖”選項(xiàng)，在“子圖表類型：”選項(xiàng)區(qū)中選擇圖表的子類型，單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，如圖所示。,95,圖5.8.1 “圖表向?qū)?4步驟之1-圖表圖5.8.2 “圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源 類型”對(duì)話框 數(shù)據(jù)”對(duì)話框,96,（4）單擊“系列”標(biāo)簽，打開“系列”選項(xiàng)卡。在“系列”列表框中選擇一個(gè)系列名，在“名稱”文本框中輸入系列的名稱，在“值”文本框中選擇系列對(duì)應(yīng)的值區(qū)域，如圖5.8.3所示。（5）單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中輸入圖表的標(biāo)題及分類（X）軸的值，如圖5.8.4所示。,97,圖

49、5.8.3 輸入系列的名稱及值 圖5.8.4 輸入圖表的標(biāo)題及分類（X）軸的值,98,（6）單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對(duì)話框，如圖5.8.5所示。（7）在該對(duì)話框中選中“作為其中的對(duì)象插入：”單選按鈕，單擊“完成”按鈕，即可創(chuàng)建好圖表，如圖5.8.6所示。,圖5.8.5 “圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對(duì)話框 圖5.8.6 創(chuàng)建的柱形圖表,99,二、修改圖表用戶可以利用Excel 2003提供的強(qiáng)大編輯修改功能對(duì)創(chuàng)建的圖表進(jìn)行編輯，使創(chuàng)建的圖表符合用戶的要求。1編輯圖表標(biāo)題編輯圖表標(biāo)題的具體操作步驟如下：（1）選中插入的圖表，選擇“格式”“圖表標(biāo)題”命令，彈出

50、“圖表標(biāo)題格式”對(duì)話框，如圖5.8.7所示。（2）在該對(duì)話框中可對(duì)圖表標(biāo)題的填充圖案、字體、對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)置。,100,（3）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。,圖5.8.7 “圖表標(biāo)題格式”對(duì)話框,101,2編輯圖表區(qū)編輯圖表區(qū)的具體操作步驟如下：（1）選中插入的圖表，選擇“格式”“圖表區(qū)”命令，彈出“圖表區(qū)格式”對(duì)話框，如圖5.8.8所示。（2）在該對(duì)話框中可設(shè)置圖表區(qū)的邊框和區(qū)域顏色，單擊“填充效果”按鈕，彈出“填充效果”對(duì)話框，如圖5.8.9所示。（3）在該對(duì)話框中的“圖片”選項(xiàng)卡中單擊“選擇圖片”按鈕，在彈出的“選擇圖片”對(duì)話框中選擇需要的圖片來填充圖表區(qū)。,102,圖5.8.8 “

51、圖表區(qū)格式”對(duì)話框 圖5.8.9 “填充效果”對(duì)話框,（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。,103,3編輯繪圖區(qū)編輯繪圖區(qū)的具體操作步驟如下：（1）選中插入的圖表，選擇“格式”“繪圖區(qū)”命令，彈出“繪圖區(qū)格式”對(duì)話框，如圖5.8.10所示。（2）在該對(duì)話框中設(shè)置繪圖區(qū)的邊框和區(qū)域顏色。（3）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。,104,4編輯圖例編輯圖例的具體操作步驟如下：（1）選中插入的圖表，選擇“格式”“圖例”命令，彈出“圖例格式”對(duì)話框，如圖5.8.11所示。（2）在該對(duì)話框中設(shè)置圖例的邊框、區(qū)域顏色以及填充效果。（3）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。,105,圖5.8.10 “繪圖

52、區(qū)格式”對(duì)話框 圖5.8.11 “圖例格式”對(duì)話框,106,第九節(jié) 認(rèn)識(shí)Excel 2007,在新的面向結(jié)果的用戶界面中，Excel 2007提供了強(qiáng)大的工具和功能，用戶可以使用這些工具和功能輕松地分析、共享和管理數(shù)據(jù)。Excel 2007的主要功能如下：（1）面向結(jié)果的用戶界面。新的面向結(jié)果的用戶界面使用戶可以輕松地在Excel中工作，如圖5.9.1所示。,107,新的用戶界面利用顯示有可用選項(xiàng)的下拉庫(kù)替代了早期版本的許多對(duì)話框，并且提供了描述性的工具提示或示例預(yù)覽幫助用戶選擇正確的選項(xiàng)。無論用戶在新的界面中執(zhí)行什么活動(dòng)（不管是格式化還是分析數(shù)據(jù)），Excel都會(huì)顯示成功完成該任務(wù)最合適的工

53、具。,圖5.9.1 Excel 2007界面,108,（2）基本電子表格功能。Excel 2007可幫助用戶更迅速地構(gòu)建專業(yè)級(jí)別的電子表格，并且大大擴(kuò)增了行列方面的處理能力（Excel 2007的每個(gè)工作表中最多有1 000 000行和16 000列），計(jì)算速度更快，改進(jìn)了公式創(chuàng)建功能，在Office Excel 2007中編寫公式更為輕松。1）可調(diào)整的編輯欄。編輯欄會(huì)自動(dòng)調(diào)整以容納長(zhǎng)而復(fù)雜的公式，從而防止公式覆蓋工作表中的其他數(shù)據(jù)，與Excel早期版本相比，用戶可以編寫的公式更長(zhǎng)、使用的嵌套級(jí)別更多。,109,2）函數(shù)記憶式鍵入。使用函數(shù)記憶式鍵入，可以快速寫入正確的公式。它不僅可以輕松檢測(cè)

54、到用戶要使用的函數(shù)，還可以獲得完成公式參數(shù)的幫助，從而使用戶在第一次使用時(shí)和以后的每次使用中都能獲得正確的公式。3）結(jié)構(gòu)化引用。除了單元格引用（例如A1和R1C1），Excel 2007還提供了在公式中引用命名區(qū)域和表格的結(jié)構(gòu)化引用。,110,（3）增強(qiáng)的制圖和打印輸出。Excel 2007利用新的制圖引擎，讓用戶能夠制作具有專業(yè)外觀的圖表和圖形，這些改進(jìn)加上改善的打印效果，可以讓其他用戶共享重要報(bào)表里面的分析結(jié)果。（4）豐富的條件格式。在Excel 2007中，用戶可以使用條件格式直觀地注釋數(shù)據(jù)，以供分析和演示使用。（5）商業(yè)智能分析功能。Excel 2007可以連接到企業(yè)數(shù)據(jù)，并且保持電子

55、表格和后臺(tái)數(shù)據(jù)源之間的持久連接，這樣不僅便于利用最新信息來更新Excel工作表，而且能夠在Excel里面深入分析更詳細(xì)的信息，查出異常和趨勢(shì)。,111,第十節(jié) 上機(jī)練習(xí)制作銷售業(yè)績(jī)分析表,圖5.10.1 效果圖,本節(jié)練習(xí)圖表的使用。通過圖表，可以將工作表中的數(shù)據(jù)清晰地顯示出來，效果如圖5.10.1所示。,112,制作銷售業(yè)績(jī)分析表的具體操作步驟如下：（1）啟動(dòng)Excel 2003，新建一個(gè)空白的工作簿。（2）在工作表的第一行輸入分析表的名稱，在第二行輸入姓名、一月份至十二月份，并設(shè)置單元格中文字的字體、大小及顏色，如圖5.10.2所示。（3）在單元格B3M12中輸入銷售業(yè)績(jī)，如圖5.10.3所

56、示。,113,圖5.10.2 輸入工作表的名稱及字段名稱 圖5.10.3 在工作表中輸入銷售業(yè)績(jī),114,（4）將光標(biāo)置于工作表中的任意單元格中，選擇“插入”“圖表”命令，彈出“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對(duì)話框，如圖5.10.4所示。（5）在“圖表類型：”列表框中選擇“折線圖”選項(xiàng)，在“子圖表類型：”列表框中選擇“數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖”選項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，如圖5.10.5所示。,115,圖5.10.4 “圖表向?qū)?4步驟之1-圖表圖5.10.5 “圖表向?qū)?4步驟之2-圖表 類型”對(duì)話框 源數(shù)據(jù)”對(duì)話框,116,（6）單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域：”右側(cè)的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，在工作表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，此時(shí)工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)如圖5.10.6所示。（7）單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖5.10.7所示。,圖5.10.6 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 圖5.10.7 “圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框,117,（8）在“圖表標(biāo)題：”文本框中輸入文字“遠(yuǎn)航公司銷售業(yè)績(jī)分析表”；在“分類軸：”文本框中輸入文字“時(shí)間”；在“數(shù)值軸：”文本框中輸入文字“業(yè)績(jī)”，單擊“下一步”按鈕，可彈出“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對(duì)話框，如圖5.10.8所示。（9）在該對(duì)話框中選中“作為其中的對(duì)象插入”單選按鈕，單擊“完成”按鈕